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        2022年文秘崗位年終工作總結(jié)

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              時光飛馳,新一階段的工作正在不遠處等著我們。我們需要作好這一階段的工作總結(jié)。作好總結(jié),可以少走彎路,少犯錯誤,怎么才能將工作總結(jié)寫得全面呢?以下是小編為大家精心整理的“2022年文秘崗位年終工作總結(jié)”,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
            2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇一)
            ??眨眼一年過去了,在單位的正確領導下,在領導和同志們的支持、指導和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領導決策提供準確依據(jù)?,F(xiàn)對今年工作加以總結(jié)。
            ??一、甘于奉獻,扎扎實實做好本職工作
            ??辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
            ??二、理清思路,有條不紊的做好本職工作
            ??要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善于思考,考慮要周到,團結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。
            ??三、注重細節(jié),加強溝通協(xié)調(diào)
            ??“細節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實、注重細節(jié)、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關系,有利于各項工作的開展。
            ??四、抓住重點,做好辦公室服務工作
            ??辦公室工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領導講話稿前,必須要領會領導的意圖,然后認真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。最后是報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領導注意。
            ??五、求實創(chuàng)新,做好宣傳工作
            ??宣傳工作是任何一個組織架構(gòu)中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進改革,維護穩(wěn)定,提升素質(zhì),調(diào)動和激勵干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應該結(jié)合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結(jié)經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗,深開掘、出精品,做到在對內(nèi)宣傳的同時,還要通過報紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務能力,又促進了文秘工作的開展。
            ??在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標準,著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫,認真將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
            2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇二)
            ??上半年以來,我主要負責文秘工作:一是會議召集(包括各類會議前的準備工作等);二是辦公室文字工作,主要是___發(fā)文,文件核稿、收文;三是負責各類信息、通知、收發(fā)傳真等。上半年以來,在___領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,本人現(xiàn)將上半年來的工作情況總結(jié)匯報如下:
            ??一、加強學習,提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)
            ??辦公室是一個綜合性的部門,對文秘工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質(zhì),還要了解___的業(yè)務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出差錯。今年以來,本人在學習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習保密法。二是參加了五月份檔案局舉辦的檔案管理人員培訓班,拓寬了知識面。提高了文件管理與檔案管理的思路。并且先后被評為先進單位和先進個人的榮譽稱號。
            ??二、熱愛工作,提高工作辦事效率
            ??辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,___主要發(fā)文達到33個、及時傳閱各類文件758份、復印文件若干、接發(fā)傳真若干,并多次籌備大型會議等,都能較好的完成各項工作。
            ??三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦
            ??工作中,有時可以接觸到各類機密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家里也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
            ??半年來,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,工作上能積極與各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,但工作中也存在許多不足之處,在今后的工作中,本人要加強自身的理論學習,提高業(yè)務水平;同時,繼續(xù)向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階。
            2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇三)
            ??按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期到達根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習狀況報告如下:
            ??不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
            ??秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務工作,使得領導能集中精力思考大問題。
            ??另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多,任務重,但務必抓好以下幾個方面:
            ??第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫忙領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
            ??第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,及時向領導反映,并提出合理的推薦。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。
            ??第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否貼合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
            ??第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。
            ??第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
            ??1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。
            ??因此,務必以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員務必具備的品質(zhì)。
            ??如果有些領導交辦的事不貼合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新思考,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
            ??2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
            ??它在必須程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,主意要慎。而要做到這些,務必態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
            ??比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
            2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇四)
            ??20××年文秘科在公司辦公室的領導下,緊緊圍繞公司領導重大決策與部署,以服務領導、服務員工為宗旨,內(nèi)修素質(zhì)、外塑形象,著眼全局、協(xié)調(diào)各方、恪盡職守,在溝通和服務工作中狠抓實效,不斷改進,較好地完成了本職工作,為公司貢獻出了自己的一份力量?,F(xiàn)將今年來的工作情況總結(jié)如下:
            ??一、主要工作開展情況
            ??文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會組織等方面的工作,承擔了大量繁雜、瑣碎的具體事務和臨時事務,可謂是千頭萬緒,紛繁復雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的信息中轉(zhuǎn)站和綜合服務站,因此對文秘科的各項工作的質(zhì)量和時效要求較高。
            ??(一)辦文質(zhì)量明顯提高,重要信息上通下達
            ??公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門領導下, 文秘科按時、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類文件和報告,辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉、督辦工作事項擬定等工作,并就有關工作的實施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯別字、漏字、冗字等常規(guī)性文字錯誤,發(fā)文也能較為準確的傳達每
            ??次的會議精神和領導的指示。同時,文秘科還認真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時傳達貫徹集團和公司有關會議、文件及批示精神,確保各項工作指示及時傳達到位。今年共收轉(zhuǎn)集團來文 份,起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知、通報、請示、紀要和綜合材料等 余份,形成書面文字計 萬余字,為公司各項工作的順利開展奠定了基礎。
            ??(二)制度規(guī)范日趨完善,各項管理有章可循
            ??20××年,文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個類別159個行政、生產(chǎn)和營銷類管理制度的補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個文化宣傳類制度,《安全管理責任人制度》等27個安全管理類制度,《合同管理制度》等4個法律事務類制度,《eRP系統(tǒng)運行與維護管理規(guī)定》等3個信息服務類制度,《小型維修項目實施辦法》等5個項目建設類制度,《全面預算管理制度》等6個財務管理類制度,《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個監(jiān)察審計類制度,《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗管理規(guī)定》等11個技術服務類制度,《產(chǎn)品出廠檢驗制度》等質(zhì)量管理類制度8個,《安全生產(chǎn)管理制度》等18個生產(chǎn)管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個市場營銷類制度,為推動企業(yè)標準化發(fā)展進程和實施內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型提供了強有力的工作支撐。
            ??(三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強
            ??20××年,文秘科認真落實公司黨支部關于黨群工作和群文活動的指示,組織開展了一系列的活動,在公司內(nèi)部營造了積極進取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會主席更選工作,召開了第四屆三次職工代表大會并審議通過了公司20××年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了20××年公司崗位技能競賽方案,組織、協(xié)助開展了現(xiàn)場管理知識競賽等富有成效的活動,臺前通過xxxx、xx、xx、領導宣講等多種方式宣傳造勢,全方位、立體化的在公司內(nèi)部進行宣傳和動員,臺后為各種技能競賽活動準備場地,各種致辭和進行各種協(xié)調(diào)工作。三是協(xié)助完成了xx活動啟動會、夏季職工運動會等群文活動,進一步活躍了公司氛圍,促進公司各部門和員工之間的情感交流,加強了企業(yè)凝聚力建設,有效的增強了公司的活力。
            ??(四)后勤保障持續(xù)強化,檔案管理日趨完善
            ??認真貫徹落實公司相關制度精神及領導指示,搞好會議組織服務、學習活動組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理、報刊收發(fā)、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎性工作。其中,在檔案整理方面,共整理20××年文書檔案 件,20××年會計檔案共計 卷,掃描20××年數(shù)據(jù) 頁,錄入數(shù)據(jù)共計 件,20××至20××年留存的文書檔案共整理 件,修改會計遺留問題檔案共計 卷。在工作中認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,在堅持原則、按章辦事的同時做到真誠服務、細致服務和微笑服務,全面提升服務質(zhì)量和服務水平。
            ??二、存在的不足及下一步工作計劃
            ??一年來,文秘科在集團領導與辦公室領導的關心支持,及各位同事協(xié)調(diào)配合下,取得一定成績。在總結(jié)成績的同時,我們也清楚得認識到,我們的科室也存在著一些問題??剖胰藛T流動性較大,缺崗壓力嚴重,各種工作安排受到了一定的影響,相關工作不能及時、有效地銜接,新進員工在業(yè)務能力、服務水平、公文寫作方面離公司和領導的要求還有一定差距.專業(yè)知識、綜合知識還需進一步提高,團隊凝聚力、執(zhí)行亟待加強。下半年主要在以下幾個方面提高:
            ??一是強化文秘人員責任意識,鍛煉應變能力。文秘工作的性質(zhì)要求我們養(yǎng)成細致嚴謹?shù)墓ぷ髁晳T,需要我們具有高度的責任心。在發(fā)出公文時務必要做到字斟句酌,反復推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達義。在日常紛繁復雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項工作,變被動應對為主動出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學化、條理化,以“高標準、嚴要求、高效率”來鞭策我們自己。
            ??二、提升團隊人員素質(zhì),打造學習型團隊。文秘科的工作既對領導,又對部門和普通員工,對文秘的綜合素質(zhì)要求較高,作為公司的文秘除了要熟知各項辦事流程,還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)、社會周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為此,作為文秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應廣泛涉略, 學習新知識,鉆研新業(yè)務,拓寬知識面,努力學習相關法律常識、財經(jīng)、營銷、生產(chǎn)等方面的知識,不斷提高個人修養(yǎng),以較高的個人素質(zhì)、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。
            ??三、建立穩(wěn)定后勤保障,扮好“大總管”角色。一是本著實事求是的原則,及時做到上情下達、下情上報,保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作,認真聽取公司職工對后勤工作的各項意見,并及時改進,保證公司員工吃的滿意,住的放心,為他們在 工作解決后顧之憂。三是遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。四是整理并歸檔自20××年以前的公司所有文件、合同及其他相關資料,為查閱文件資料提供保障。五是繼續(xù)統(tǒng)計辦公費、租派車費、招待費、水電費等管理費用,并將各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行規(guī)范化整理,為控制各項管理費用和領導決策提供依據(jù)。
            2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇五)
            ??首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
            ??1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
            ??2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
            ??3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
            ??但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
            2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇六)
            ??__年前半年,在辦公室黨政領導的帶領和機關各部門的大力支持下,調(diào)研文印組成員通力協(xié)作,扎實工作,積極配合,順利完成了上級分配的工作任務。
            ??一、前半年的工作完成情況
            ??(一)廣泛收集素材,撰寫文字材料
            ??前半年,我們通過詢問、調(diào)查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求,掌握了大量而翔實第一手的資料,同時還征求了基層單位對礦決策層工作和礦發(fā)展前景的意見及看法,為企業(yè)日后的發(fā)展和調(diào)研室文秘工作提供了一個強大的創(chuàng)意源。
            ??按礦領導安排,先后撰寫了三次三屆職代會報告《培育五大板塊,實現(xiàn)和諧發(fā)展,為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮斗》,兩次安委會講話稿,集團公司___的發(fā)言材料,礦慶講話稿《承前啟后,繼往開來,為打造和諧發(fā)展的百年古礦而不懈努力》,各類致辭、會議講話稿十余篇,尤其是三次三屆職代會報告,立意深遠,高瞻遠矚,為我們以后的發(fā)展規(guī)劃進行詳細的描繪和生動的闡述,得到了領導和職工們的廣泛認可和贊揚。
            ??(二)深入實地調(diào)研,協(xié)助領導層決策
            ??根據(jù)礦領導安排,我們參與了老礦經(jīng)濟共同體方案的起草、規(guī)劃工作,多次參加討論,深入調(diào)查分析,準確把握了古書院礦的實際情況,認識到必須將經(jīng)濟共同體與現(xiàn)有的煤炭主業(yè)方面的技術、管理、人才優(yōu)勢結(jié)合,對外整合、并購、重組地方小煤礦,形成一定的煤炭生產(chǎn)能力和盈利能力,才能促進經(jīng)濟共同體的構(gòu)建。在此基礎上給領導提供了有實際意義的材料和依據(jù),最終形成初稿,上交集團公司。
            ??此外,利用網(wǎng)絡信息平臺廣泛收集與新建礦井、宏觀經(jīng)濟、國企改制相關的信息300條,數(shù)十萬字,全面充實了我礦的決策數(shù)據(jù)庫,為領導層在決策時提供了豐富的資料支持。
            ??(三)推進辦公自動化系統(tǒng)的建立和完善
            ??自4月份起,調(diào)研組負責牽頭辦理辦公自動化,承擔了辦公自動化系統(tǒng)主要流程的建立、完善和與各相關單位、機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)的工作。經(jīng)過前期的可行性分析,研究制訂推廣辦公自動化的創(chuàng)建實施方案,組織計算機操作員培訓,11個單位試點運行,全礦試運行,最終在6月全礦正式開始推行辦公自動化,目前,系統(tǒng)的文件辦理功能已經(jīng)順利在全礦范圍內(nèi)推廣應用,而招待費、會務等模塊正在運籌積極開展。
            ??為了保證系統(tǒng)得以迅速服務于全礦的辦公事務,我們還積極督促全礦辦公自動化操作人員,認真掌握辦公自動化系統(tǒng)操作要領,并對系統(tǒng)進行了嚴密的跟蹤、檢查,及時進行了分析總結(jié),在系統(tǒng)、流程不完善的地方,主動聯(lián)系供應商,相互溝通,對系統(tǒng)做出相應的改進優(yōu)化,促成了全礦各單位由傳統(tǒng)辦公向現(xiàn)代辦公的轉(zhuǎn)變,提高辦公的效率。
            ??(四)培養(yǎng)文秘后續(xù)梯隊
            ??鑒于調(diào)研組后備人才緊張局面,經(jīng)過多方協(xié)調(diào),從區(qū)隊抽調(diào)了優(yōu)秀大學生充實文秘隊伍,日常工作采取壓擔子,交任務,多磨練、多輔導的方法,抓緊提升其寫作水平,使其可以更好的勝任調(diào)研組的工作,形成了較好文秘后續(xù)梯隊。
            ??(五)文件打印處理工作
            ??認真負責地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、復印工作,截止7月1日,共完成復印文印工作量30余萬張,處理文件百余份,數(shù)據(jù)錄入數(shù)十萬字,而且在辦公自動化系統(tǒng)在全礦范圍推之行后,文印室負責文件的套打、修改,協(xié)助各部門發(fā)文的核稿的同時,還承擔了全礦下發(fā)文件的排版工作,有力保證了辦公自動化系統(tǒng)發(fā)放文件的規(guī)范標準。
            ??(六)適應全面預算管理要求,積極探索文印低成本之路
            ??1、建立兩聯(lián)文印單,通過核實簽發(fā)的兩聯(lián)文印、復印單,對文印、復印紙張耗費臺帳進行統(tǒng)計,核對文印、復印單統(tǒng)計數(shù)等切實有效的方式,不但準確的確定了賬面耗費和實際消耗的數(shù)量,從中找出了紙張使用出現(xiàn)偏差的原因,而且通過健全文印臺帳,清點庫存,核對紙張存留數(shù)與庫存臺帳記錄,對紙張的進、消、存進行了全程的管理控制。
            ??2、積極配合礦全面預算管理工作,在物資采購方面更加的透明和公開,組織了比質(zhì)比價工作,對所需紙張、耗材、設備進行集中采購,并與相關部門配合,對比質(zhì)比價工作的過程進行了全方位的跟蹤調(diào)查,有效的防范了違規(guī)行為,節(jié)約物資采購經(jīng)費,有力的促成了全礦全面預算管理推廣和應用。
            ??3、經(jīng)過積極爭取,對文印室的硬件設備進行了更新,新購入速印機一臺,同時打印機和復印機也被納入下半年的采購計劃,這樣一定程度上改變了因設備老化,印制速度慢,打印質(zhì)量差的情況。
            ??(七)完成的其他工作
            ??1、積極配合法律事務組開展工作。
            ??2、策劃礦慶系列活動,參與了方案的制定,會場布置等工作。
            ??3、負責日常會議與會人員名牌打印和準備工作。
            ??二、調(diào)研文印組的工作
            ??既是礦辦公室整體工作的一部分,但也區(qū)別于其他部門,具有復雜性、多變性和臨時性的特點,盡管前半年我們做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效離我們的期望還有不小的差距,存在著不足之處。
            ??(一)人才培養(yǎng)需要進一步加快,盡管我們在日常工作中非常注意對新加入組員的鍛煉,但是在力度、深度上還很欠缺,尤其是在工作緊張的時候,常常是親自動手,客觀上減少了給下屬鍛煉的機會,忽視了對下屬的磨練,這樣無助于我們調(diào)研組后備力量的成長。
            ??(二)對文印復印人員管理需要進一步加強,由于我們主要精力放在調(diào)研文秘工作上,文印室的工作僅是滿足于日常復印排版工作,在勞動紀律方面有些松懈,甚至于缺少必要的約束。
            ??(三)自身學習有所懈怠,尤其是近半年來,由于忙于事務性工作,缺少接觸外部世界的機會,沒有及時的學習新知識、新觀點、新理念,忽視了自身綜合素質(zhì)的提升。
            ??三、今后的工作安排
            ??1、籌備撰寫三屆四次職代會報告,黨會開幕詞,兩次安委會等重要講話稿。
            ??2、完成比質(zhì)比價工作,加強全面預算管理。
            ??3、辦公自動化方面,力爭在三季度各工作模塊全部投入,四季度正式啟用。
            ??4、繼續(xù)加強后備人才的培養(yǎng),盡可能遵循培養(yǎng)錘煉工作法,工作中采取先碰提綱,然后寫初稿,再碰提綱,再修改,討論,如此反復,最終將材料完成。
            ??5、以績效考核為手段,加強文印打印人員的勞動紀律和工作質(zhì)量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
            ??6、加強自身學習,利用業(yè)余時間閱讀關于經(jīng)濟、政治、文學方面的書籍,全面提升自身素質(zhì),提高駕馭文字和分析形勢的能力,以更好的應對工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。
            ??7、配合領導和其他部門完成工作。
            ??我們在今后的工作中,我們要加大力度,要有全局意識,更要細致入微,抓住任何機會彌補不足。我們會團結(jié)一致,相互溝通確保每一項工作的順利進行,我相信我們的工作會得到更多人的認可,為早日實現(xiàn)全礦五大板塊構(gòu)建的目標而積極努力。
            2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇七)
            ??一、文秘工作基本情況
            ??市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊:一是行政事務工作,二是文秘政務工作。主任負責辦公室全面工作,副主任主管文秘政務工作。在工作中,我們本著服務、規(guī)范的原則,認真履行指導、管理的職責,進一步加強辦文工作的嚴肅性、規(guī)范性、科學性。
            ??在局領導的高度重視下,辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現(xiàn)代化辦公條件相對較高,文秘人員每人一臺專用電腦和一臺打印機。另外,還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓。
            ??二、收發(fā)文工作。
            ??收文工作我們嚴格按照要求,做到四及時,即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發(fā)文做到四嚴格,即嚴格稿件審核、嚴格行文程序、嚴格制發(fā)版式、嚴格文件辦理。凡是以機關名義制發(fā)的文件,都必須經(jīng)辦公室審核把關,并履行逐級審批程序,避免越級辦文或逆向辦文,保證文件規(guī)范化、制度化。
            ??全年共接收中央、省和市文件1195件。教育局發(fā)文文種有鶴教局呈、鶴教局發(fā)、鶴教局函、鶴教辦發(fā)、鶴教呈、鶴教發(fā)等6種,全年共發(fā)文145件,其中,教育局呈文33件,發(fā)文30件;辦公室文件40件,行政便函9件,督辦通知5件;黨委呈文9件,發(fā)文19件。
            2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇八)
            ??在我實習的期間內(nèi)對我具有特別的意義,因為這是我第一次踏入社會,進行工作的一個月。文秘工作是我的專業(yè),也是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過實習期間的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了單位這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一個月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
            ??首先,我以踏實的工作態(tài)度,適應文秘工作特點
            ??文秘工作是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了文秘工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
            ??文秘人手少,工作量大,特別是單位會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一個月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
            ??部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
            ??盡心盡責,做好本職工作
            ??一個月來,我主要完成了一下工作
            ??1、文書工作嚴要求
            ??1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照單位規(guī)章制度的標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
            ??2)下發(fā)公文無差錯。做好分單位的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。單位發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一個月來共下發(fā)紅文7份。同時負責文秘發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
            ??3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個周末對各部門工作計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門周小結(jié)、計劃,并擬寫本周工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供上級參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待上級領導修改后,送至各部門輪閱。
            ??2、督辦工作強力度
            ??督辦是確保單位政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好單位領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級單位精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向上級領導反饋。
            ??3、秘書工作。
            ??秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給上級領導的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一個月來,對于各部門、各機構(gòu)報送上級領導的各類文件都及時遞交,對上級領導交辦的各類工作都及時辦妥,做到對上級領導負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
            ??一個月來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途
            ??新的人生階段有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,做一個合格的文秘人員。
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