制度是用來保護人而不是約束人的，制定合理的制度適合企業(yè)的發(fā)展。我們怎么樣才能制定好一篇管理制度呢？下面是由小編為大家整理的“6篇會議管理制度”，歡迎大家閱讀，希望對大家有所幫助。
    6篇會議管理制度【篇一】
    ??為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
    ??一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
    ??二、例會內(nèi)容、形式、要求
    ??（一）周辦公例會
    ??1、會議召開程序：
    ??（1）會議的準備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
    ??（2）會議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
    ??（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。
    ??（4）會議由總經(jīng)理主持。
    ??2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。
    ??3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
    ??4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
    ??5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
    ??6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
    ??（二）月經(jīng)營管理例會：
    ??1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
    ??2、會議內(nèi)容：
    ??（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
    ??（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
    ??（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
    ??（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
    ??3、參加會議人員范圍：各部門主管。
    ??4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
    ??5、會議由總經(jīng)理主持。
    ??6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
    ??（三）公司管理例會：
    ??1、會議內(nèi)容：
    ??（1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
    ??（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
    ??（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。
    ??2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
    ??3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
    ??召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
    ??4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
    ??（四）部門工作例會：
    ??1、會議內(nèi)容：
    ??（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。
    ??（2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
    ??（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
    ??（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
    ??2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
    ??3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
    ??4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
    ??5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
    ??6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
    ??三、會議紀律
    ??（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
    ??（2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
    ??（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
    ??（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
    ??（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
    ??（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
    ??（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
    ??（8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
    ??（9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
    ??四、人事管理制度
    ??1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
    ??2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動態(tài)平衡。
    ??3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
    ??（1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
    ??（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
    ??（3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
    6篇會議管理制度【篇二】
    ??一、總則
    ??1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。
    ??2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議
    ??二、會議類型
    ??1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
    ??2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
    ??三、會議流程
    ??1.會前準備
    ??①會議室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。
    ??②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
    ??2.會議通知
    ??根據(jù)會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。
    ??3.會議發(fā)起人
    ??①會議發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
    ??②會議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。
    ??4.會議紀要
    ??①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
    ??②由會議記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內(nèi)容，當天會議紀要當天整理記錄。
    ??③會議紀要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。
    ??四、會議紀律
    ??1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
    ??2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
    ??3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進行。
    ??五、會議時長設(shè)置
    ??為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
    ??六、附則
    ??1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
    ??2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
    6篇會議管理制度【篇三】
    ??一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務(wù)于賣場。
    ??二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。
    ??三、會議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
    ??四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。
    ??五、參加會議的人員必須作會議記錄。
    ??六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。
    ??七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。
    ??八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。
    ??九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
    ??十、會上的決議，會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。
    ??十一、每次會議內(nèi)容，應(yīng)明確傳達級別。
    ??十二、會議上的討論，應(yīng)等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
    6篇會議管理制度【篇四】
    ??第一部分例會安排
    ??一、公司會議
    ??1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
    ??2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
    ??二、各管理處例會
    ??1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
    ??2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;
    ??三、保安工作例會
    ??1、時間安排:每周三晚上;
    ??2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
    ??四、工程維修部工作例會
    ??1、時間安排:每月15日下午;
    ??2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
    ??五、綜合服務(wù)部工作例會
    ??1、時間安排:每月30日下午;
    ??2、參加人員:部門全體員工;
    ??六、公司培訓(xùn)學習例會
    ??1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
    ??2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學習內(nèi)容另行通知;
    ??第二部分會議工作規(guī)范
    ??一、會議前準備工作
    ??1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
    ??2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
    ??3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。
    ??4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
    ??二、會議紀律
    ??1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。
    ??2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
    ??3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
    ??4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
    ??5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
    ??6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
    ??7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
    ??三、會后事項處理
    ??1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
    ??2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責跟蹤催辦。
    ??3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
    ??第三部分會議安排程序
    ??一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
    ??二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
    ??三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。
    ??四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
    ??五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。
    ??六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
    ??七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
    ??八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
    6篇會議管理制度【篇五】
    ??第一章 總則
    ??第一條 目的
    ??加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。
    ??第二條 原則
    ??強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
    ??第三條 適用范圍
    ??適用于公司各種例會及專題會議。
    ??第二章 職責
    ??第一條 歸口部門
    ??行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
    ??第二條 職責
    ??1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
    ??2、后勤部負責各種會議的會場安排、設(shè)備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。
    ??3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關(guān)工作。
    ??第三章 管理規(guī)定
    ??第一條 會議分類
    ??1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;
    ??2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;
    ??3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
    ??第二條 會議通知
    ??1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
    ??2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。
    ??3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
    ??第三條 會議準備
    ??后勤部負責會場安排、設(shè)備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關(guān)責任人罰款20至50元。
    ??第四條 會議紀律
    ??1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。
    ??2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
    ??3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
    ??4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
    ??5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。
    ??第五條 會議記錄
    ??1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
    ??2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
    ??3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。
    ??第六條 處罰規(guī)定
    ??行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
    ??第四章 附則
    ??第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。
    ??第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
    ??第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
    6篇會議管理制度【篇六】
    ??1.總則
    ??1.1制定目的
    ??為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
    ??1.2適用范圍
    ??本公司品質(zhì)管理的各項會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
    ??1.3權(quán)責單位
    ??(1)品管部負責本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
    ??(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。
    ??2.品管會議規(guī)定
    ??2.1會議類別
    ??品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
    ??2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:
    ??(1)年度評審會議
    ??進行品質(zhì)管理體系評審,確認是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標、策略。
    ??(2)內(nèi)部稽核會議
    ??組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報告。
    ??(3)月度品管會議
    ??對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。
    ??(4)改善提案委員會會長
    ??對改善提案及其成果進行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
    ??(5)QCC推行委員會會議。
    ??對QCC活動進行總結(jié),并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。
    ??(6)QCC成果發(fā)表會
    ??由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
    ??(7)周品質(zhì)檢討會
    ??對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時解決品質(zhì)問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質(zhì)目標。
    ??2.1.2例行會議一覽表
    ??序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員
    ??1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
    ??2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
    ??3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
    ??4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員
    ??5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員
    ??6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表
    ??7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
    ??2.1.3臨時性會議
    ??臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:
    ??(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。
    ??(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。
    ??(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時。
    ??(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
    ??(5)重大品質(zhì)貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。
    ??(6)其他必要時機。
    ??2.2會議管理規(guī)定
    ??除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
    ??2.2.1一般原則
    ??(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
    ??(2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。
    ??(3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員。
    ??(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
    ??(5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
    ??(6)主持人應(yīng)控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。
    ??(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
    ??(8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
    ??2.2.2會議記錄
    ??(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
    ??(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。
    ??(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
    ??3.月度品管會議實施辦法
    ??[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
    ??3.1會議目的
    ??(1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。
    ??(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。
    ??(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
    ??3.2參會人員
    ??(1)會議主席
    ??總經(jīng)理擔任會議主席,總經(jīng)理無法出席時,由其職務(wù)代理人擔任會議主席。
    ??(2)主持人
    ??管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。
    ??(3)參加人員
    ??副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
    ??3.3會議時機
    ??(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。
    ??(2)會議時間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由品管部負責通知。
    ??3.4會前準備
    ??(1)品管部負責于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。
    ??(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
    ??(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權(quán)他人進行)。
    ??(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。
    ??(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達會場。
    ??3.5會議議程
    ??(1)會議開始
    ??由主持人宣布會議開始。
    ??(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況
    ??由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回
    ??答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
    ??(3)各部門品質(zhì)狀況報告
    ??由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
    ??(4)溝通協(xié)調(diào)事項
    ??各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項、由相關(guān)人員討論處理。
    ??(5)會議主席工作指示
    ??會議主席就相關(guān)問題向責任人員提出質(zhì)詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。
    ??(6)形成會議決議
    ??記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。
    ??(7)會議結(jié)束
    ??由主持人宣布會議結(jié)束。
    ??3.6會后工作
    ??(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
    ??(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。
    ??(3)《決議事項追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責任人員。
    ??(4)各決議事項之擔當者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項。
    ??(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
    ??(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項作確認追蹤。