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        2022年辦公用品的管理制度范本(3篇)

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            辦公用品的管理制度范本篇一
            第一條 辦公物品購買原則
            為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
            第二條 辦公物品訂購方式
            小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
            大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購等方式進(jìn)行。
            1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
            2、凡采用競爭談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
            3、凡采用單一來源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。
            第三條 辦公物品采購過程
            在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購。
            一、驗(yàn)貨
            所采購的辦公用品到貨后,由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
            二、付款
            采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
            三、 分發(fā)
            辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。
            四、保管
            辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
            第四條 辦公物品采購紀(jì)律
            一、參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。
            二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格;確屬難以用于降低采購價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
            三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
            第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
            辦公用品的管理制度范本篇二
            第一章 辦公用的申購
            第一條 辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置,物品的采購,應(yīng)采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。
            第二條 辦公用品購置后,由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。
            第三條 每月1日至5日根據(jù)工作需要,由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,再由主管副總經(jīng)理審批。
            第四條 行政部根據(jù)各部門的申請與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況,編制《部門月份辦公用品匯總表》,由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購置。
            第五條 對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請購置一次,如有特殊情況(損壞或不能修理),需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批,再由批準(zhǔn),方可再購置。
            第六條 對屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺(tái)、打號(hào)機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次,如有特殊情況(損壞或不能修理),需報(bào)部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),持舊物到行政部申請購置。
            第二章 辦公用品的領(lǐng)用
            第七條 辦公用品購置后,由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗(yàn)收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》,再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。
            第八條 各部門應(yīng)自制登記簿,建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳,以便辦公品的發(fā)放。
            第九條 每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配,每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品,凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》,再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后,由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品?!冻鰩靻巍返牡谌?lián)返給各部門,以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。
            第十條 辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總,并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。
            第十一條 根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》,每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》。
            注:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。
            第三章 辦公用品的管理
            第十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
            第十三條 員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí),將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部。
            第十四條 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 第十五條 非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷,使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請,并填寫《辦公用品報(bào)廢申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù),由財(cái)務(wù)部對其進(jìn)行處置。
            附表1:辦公設(shè)備審批表 附表2: 月份辦公品申請表 附表3:部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表 附表4: 年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表 附表5:辦公用品報(bào)廢申請表
            編制: 審核: 批準(zhǔn):
            沈陽瑞志城建置業(yè)有限公司
            二0xx年十月三十日
            辦公用品的管理制度范本篇三
            辦公用品管理規(guī)定
            (一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
            (二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個(gè)人不得擅自購買,否則費(fèi)用自負(fù);
            (三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報(bào)局長審批后實(shí)施采購;
            (四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
            (五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
            1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會(huì)議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織帶給;
            2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)