在與時(shí)俱進(jìn)的公司生產(chǎn)模式中，文檔的制作是必不可少的，范文對(duì)大部分來(lái)說(shuō)并不陌生。沒(méi)有范文的借鑒，可能無(wú)法掌握寫(xiě)作規(guī)律，你知道范文文章的寫(xiě)作方法嗎？下面的內(nèi)容是小編為大家整理的2023公章管理制度，請(qǐng)收藏好，以便下次再讀！
    2023公章管理制度(篇1)
    公司的幾個(gè)章各有什么用？
    1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。
    除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。
    使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
    保管者一般來(lái)說(shuō)，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
    2、通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。
    保管者一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。
    3、單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專(zhuān)用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。
    一般來(lái)說(shuō)，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）。
    保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。
    4、企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí)，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。
    根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
    注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
    保管者一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管
    5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。
    通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)的用印。
    保管者一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。
    （注印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。）
    公司的印章應(yīng)該如何保管？
    公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。
    公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施。
    1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任
    公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。
    2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
    公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
    需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
    3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
    印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。
    4、對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
    企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。
    5、印章不小心遺失了，該怎么辦？
    印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
    之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？
    對(duì)印章法律效力的評(píng)判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形
    1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
    2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力；如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。
    3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì)對(duì)公司有約束力。
    2023公章管理制度(篇2)
    案件概況
    20xx年9月，季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章。接下來(lái)的四年時(shí)間里，季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部A、B負(fù)責(zé)人的名義，多次與其他公司簽訂合同。
    一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時(shí)，卻被季某基拖欠了工程余款120萬(wàn)元，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。
    法院經(jīng)審理認(rèn)為，被告人季某基違反國(guó)家印章管理法規(guī)，偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章，其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪，結(jié)合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。
    延伸閱讀：公司印章怎么管理？
    01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？
    答：如果確屬印章被盜（搶?zhuān)?，則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
    首先
    因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明；
    接著
    要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件；工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢(xún)問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙；
    第三個(gè)步驟
    就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書(shū)、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件；
    第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
    最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
    第五個(gè)步驟，及時(shí)通報(bào)已有客戶(hù)。
    02、能否只用公章不用其他印章？
    答：不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
    03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？
    答：沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
    公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。
    04、公章可以代替合同專(zhuān)用章嗎？
    答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專(zhuān)用章具有同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專(zhuān)用章并列使用，也足以說(shuō)明公章與合同專(zhuān)用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
    05、公章可以代替法定代表人章嗎？
    答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書(shū)上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。
    06、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？
    答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。
    《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
    同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。
    07、合同所蓋印章并非合同專(zhuān)用章，而是采購(gòu)專(zhuān)用章、項(xiàng)目部專(zhuān)用章等，合同是否有效
    答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專(zhuān)用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力。
    另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立”，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
    08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效？
    答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)建筑施工企業(yè)授權(quán)后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來(lái)承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。
    09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效
    答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對(duì)建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。
    010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效
    答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān)。
    011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)
    答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：
    （1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來(lái)的印章；（3）對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門(mén)章；（4）使用有數(shù)碼符號(hào)的印章（建筑施工企業(yè)為了滿(mǎn)足其流動(dòng)性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號(hào)的印章）；
    由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時(shí)做好審查工作。例如，可以通過(guò)要求對(duì)方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真?zhèn)涡?，仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等。
    012、建筑施工企業(yè)更改名稱(chēng)后已使用新印章，蓋有原印章的合同對(duì)建筑施工企業(yè)是否仍有效力
    答：有效。企業(yè)名稱(chēng)的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱(chēng)印章的文件對(duì)變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對(duì)原企業(yè)名稱(chēng)印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管責(zé)任人，并及時(shí)對(duì)該印章進(jìn)行上繳工商部門(mén)封存或銷(xiāo)毀并登記備案，以降低日后不必要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險(xiǎn)。
    013、如何識(shí)別印章的真假？
    答：（1）看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。
    （2）看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。
    （3）看形狀，包括字的形狀和周?chē)鷪A圈的形狀。首先，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次，其次是看印章周?chē)鷪A圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題，完美的只能用假來(lái)形容了。
    （4）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。
    （5）看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱(chēng)上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的，如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真，也會(huì)蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái)；而電腦制作的假印章，就會(huì)完全擋住下面的文字。
    （6）向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查查證，也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真?zhèn)巍?BR>    014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些？
    答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)就可隨便刻制印章，刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件，沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。
    （2）印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。
    （3）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線(xiàn)或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒(méi)有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
    （4）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式，請(qǐng)示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人，以后涉及此類(lèi)文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。
    （5）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專(zhuān)人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告，不及時(shí)報(bào)案，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。
    （6）個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    （7）個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒(méi)有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
    （8）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的.應(yīng)對(duì)措施，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。
    （9）個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門(mén)、項(xiàng)目部被撤銷(xiāo)和關(guān)閉后，沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
    （10）無(wú)印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，無(wú)交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時(shí)無(wú)印章交接和監(jiān)交，小項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。
    015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施
    答：首先是建立日常保管制度：
    （1）建筑施工企業(yè)印章采取分級(jí)保管的制度，各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
    （2）印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
    （3）公章應(yīng)妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。
    其次是明確保管人責(zé)任：
    （1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報(bào)告；
    （2）必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；
    （3）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；
    （4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；
    （5）在印章使用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由建筑施工企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)司法部門(mén)處理。
    三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。
    016、專(zhuān)人管理公章方面有什么需要注意的嗎？
    答：專(zhuān)人管理即由建筑施工企業(yè)安排專(zhuān)屬的部門(mén)或者專(zhuān)職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類(lèi)事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。
    目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對(duì)外加蓋印章法定代表人會(huì)比較慎重。公章由專(zhuān)人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查，同時(shí)專(zhuān)管公章的人建議僅限于行政職能部門(mén)或者行政人員，避免公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷(xiāo)售或者采購(gòu)的人員身份同一，因?yàn)楹笳邔?duì)外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。
    017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施？
    答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé)；同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
    （2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門(mén)，明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。
    （3）企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印章，必須由印章管理部門(mén)統(tǒng)一提出，經(jīng)過(guò)法律部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查，報(bào)建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門(mén)統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門(mén)在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。
    （4）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。
    （5）印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
    （6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應(yīng)將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。
    （7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門(mén)對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施。
    （8）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門(mén)印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門(mén)印章要嚴(yán)格限定使用范圍，不能用于對(duì)外簽訂合同，不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人，建立使用臺(tái)賬，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。
    （9）企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部撤銷(xiāo)后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。
    （10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí)，企業(yè)印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門(mén)，由法律管理部門(mén)按法律規(guī)定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫?，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究仿冒人的法律責(zé)任；其次，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì)潛在客戶(hù)；再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關(guān)事實(shí)，及時(shí)撤銷(xiāo)相關(guān)合同，如果相對(duì)人不予配合，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)撤銷(xiāo)，通過(guò)法律途徑進(jìn)行撤銷(xiāo)。
    2023公章管理制度(篇3)
    第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第411號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)【1999】25號(hào)),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
    第二條本辦法適用于各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門(mén)所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))登記的事業(yè)單位。
    第三條本辦法所稱(chēng)事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱(chēng)印章(含各種質(zhì)料)、專(zhuān)用印章(指冠以單位名稱(chēng)的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專(zhuān)用印章)以及法定代表人名章。
    第四條事業(yè)單位名稱(chēng)印章為圓形,直徑不得超過(guò)4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
    冠以單位法定名稱(chēng)的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
    其他專(zhuān)用印章在名稱(chēng)、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。
    印章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。
    第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
    印章所刊的單位名稱(chēng),應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名稱(chēng)相一致。
    第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
    (一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書(shū)》;
    (二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
    (三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;
    (四)其他有關(guān)申請(qǐng)材料。
    第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱(chēng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。
    冠以事業(yè)單位名稱(chēng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對(duì)外。
    第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
    第九條事業(yè)單位辦理名稱(chēng)變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí),將原登記的單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱(chēng)印章的印跡和專(zhuān)用印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
    第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
    第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時(shí),應(yīng)當(dāng)提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。
    事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后,印章方可啟用。
    第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷(xiāo)登記時(shí),監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。
    第十三條事業(yè)單位被依法撤銷(xiāo)登記的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。
    無(wú)法收回的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。
    第十四條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊(cè)。
    第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請(qǐng)重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
    事業(yè)單位冠以單位名稱(chēng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
    第十六條事業(yè)單位變更、注銷(xiāo)登記后,因特殊情況,需要暫時(shí)保留原名稱(chēng)印章的,應(yīng)填寫(xiě)《事業(yè)單位印章封存申請(qǐng)表》,根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),辦理封存手續(xù)。
    自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱(chēng)變更或注銷(xiāo)之日起,保留封存時(shí)限一般不超過(guò)2年。
    第十七條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。
    第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng),不得在新事項(xiàng)上使用。
    事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存印章申請(qǐng)表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)使用,用印后重新封存。
    封存印章不得以任何原因外借使用。
    第十九條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān),填寫(xiě)《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
    省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級(jí)政府公安機(jī)關(guān)。
    印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。
    第二十條事業(yè)單位辦理注銷(xiāo)(撤銷(xiāo))、變更單位名稱(chēng)登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱(chēng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊(cè),送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀。
    第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人保管。
    嚴(yán)禁買(mǎi)賣(mài)、出租、出借印章。
    對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
    第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。
    第二十三條未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項(xiàng)和第二款規(guī)定予以處理。
    第二十四條經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
    第二十五條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。
    2023公章管理制度(篇4)
    第二條本制度適用于平頂山市教育體育局機(jī)關(guān)各科室及下屬各單位。
    第三條本制度所稱(chēng)公章指中共平頂山市教育體育局黨組平頂山市教育體育局印章。
    第四條公章的刻制必須嚴(yán)格執(zhí)行行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的相關(guān)規(guī)定，由局辦公室統(tǒng)一到公安部門(mén)按規(guī)定程序?qū)徟谱?，任何人不得私刻公章，不得私存公章?BR>    第五條公章使用審批權(quán)限和申請(qǐng)流程
    (一)局工作人員負(fù)責(zé)擬定的對(duì)外重要的書(shū)面材料、項(xiàng)目申報(bào)報(bào)告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)需要使用上述公章的，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得用印，合同協(xié)議類(lèi)還需我局法律顧問(wèn)審核把關(guān)。
    (二)局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明，確需使用公章的，由局辦公室主任簽批用章?？剖覍?zhuān)業(yè)性報(bào)表、工作匯報(bào)和事務(wù)性的答復(fù)由局主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用章。
    (三)一般報(bào)送材料、工作文件、便函需加蓋公章的，應(yīng)附發(fā)文處理箋，由分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。
    (四)對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，不予蓋章。
    (五)嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
    (六)凡需上報(bào)印模，業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人須向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后安排辦公室制印;機(jī)關(guān)工作人員嚴(yán)禁私自保存市教育體育局局公章印模，嚴(yán)禁私自加蓋市教育體育局電子公章。
    (七)局辦公室建立印章使用登記冊(cè)，由公章使用人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。公章使用人應(yīng)如實(shí)負(fù)責(zé)登記用章事由、用章種類(lèi)、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準(zhǔn)人等相關(guān)事項(xiàng)。
    (八)公章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
    (九)特殊情況需使用公章的，可先請(qǐng)示局主要領(lǐng)導(dǎo)，允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
    (十)單位領(lǐng)導(dǎo)交保管人保管的私人印章，除其本人授權(quán)的或會(huì)簽的文件外，臨時(shí)用印須征得其本人同意;單位主要領(lǐng)導(dǎo)外出期間，由其委托履行職責(zé)的負(fù)責(zé)人簽批使用公章。
    第六條公章應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。管理人員應(yīng)妥善保管，確保公章清晰、端正、完好，嚴(yán)防因隨意放置而造成的丟失或被他人非法使用。管理人員要盡職盡責(zé)，不徇私情，嚴(yán)禁以職謀私，以章謀私。
    第七條公章一般由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。保管人員如因工作變動(dòng)或較長(zhǎng)時(shí)間外出，要按時(shí)辦理公章保管和使用情況移交手續(xù)。
    第八條公章必須固定地點(diǎn)存放或使用。未經(jīng)市教育體育局主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，不得擅自在非固定以外的地點(diǎn)存放或使用公章。公章不使用時(shí)，必須置放于上鎖的柜子中。
    第九條機(jī)關(guān)各科室內(nèi)部章、各級(jí)各類(lèi)學(xué)校公章和校(園)負(fù)責(zé)人公務(wù)私章參照本制度執(zhí)行。
    第十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    2023公章管理制度(篇5)
    印
    章
    管
    20xx年1月1日發(fā)布理制度編制：辦公室審核：批準(zhǔn)：
    目錄
    年1月1日實(shí)施20xx
    第一章總則.....................................................................................1
    第二章印章類(lèi)別..............................................................................2
    第三章印章的刻制..........................................................................2
    第四章印章的管理..........................................................................2
    第五章印章的使用..........................................................................3
    第七章蓋印.....................................................................................5
    第八章責(zé)任.....................................................................................5
    第九章附則.......................................................................................6
    第一章總則
    第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正
    確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司各類(lèi)印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn)，特制1
    定本制度。
    第二章印章類(lèi)別
    第二條公司印章包括：公章、專(zhuān)用章（包括合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)
    第三條
    第四條
    第五條
    第六條票專(zhuān)用章、質(zhì)檢專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章及其他專(zhuān)用章）、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）、銀行預(yù)留印鑒、部門(mén)章等各類(lèi)印章。第三章印章的刻制公司的公章、各部門(mén)章和專(zhuān)用章等的刻制必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章的刻制、變更、注銷(xiāo)、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。印章刻制流程：1、公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫(xiě)《刻章申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件一），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；2、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請(qǐng)部門(mén)將《刻章申請(qǐng)單》交公司辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制后交由使用部門(mén)使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人填寫(xiě)《印鑒使用留樣登記表》（附件二），報(bào)辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門(mén)撤銷(xiāo)后一個(gè)月內(nèi)，主管部門(mén)須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責(zé)任。第四章印章的管理公司印章原則上由辦公室負(fù)責(zé)保管，各部門(mén)印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)指定專(zhuān)人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。各印章保管：
    1、公司公章由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理授權(quán)公司辦公室專(zhuān)人保管并蓋章；
    2、各類(lèi)專(zhuān)用章由其相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人保管并蓋章，其中涉及財(cái)務(wù)
    2
    的相關(guān)印章（包括各種預(yù)留印鑒章）由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理指定專(zhuān)
    人保管并蓋章；
    3、人名章由自身保管或由其指定的專(zhuān)人保管，且應(yīng)該做到合同章、財(cái)務(wù)章與人名章分開(kāi)保管，公司在銀行的預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)部指
    定專(zhuān)人保管并蓋章；
    4、各部門(mén)印章分別由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管并蓋章。
    第七條各式印章原則上只準(zhǔn)許保留一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需求部門(mén)
    提出申請(qǐng)，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱(chēng)印章有多枚的，需編號(hào)區(qū)分。
    第八條印章保管員暫離崗位時(shí)，可臨時(shí)委托辦公室其他人員保管，但必須
    做好交接手續(xù)。
    第九條所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。
    第十條各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T(mén)負(fù)責(zé)人全
    權(quán)負(fù)責(zé)。
    第十一條嚴(yán)禁涂改印章，如將部門(mén)專(zhuān)用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)
    肅處理。
    第十二條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有
    公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
    第十三條撤、并管理部門(mén)的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或調(diào)整不再使用印章，
    應(yīng)于機(jī)構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報(bào)辦公室封
    存。
    第五章印章的使用
    第十四條辦公室與公司各部門(mén)都要建立《印章使用登記表》，領(lǐng)取和歸還
    印章情況在登記表上予以記錄（用印時(shí)間、用印部門(mén)、用印數(shù)量、用印人等）。
    第十五條使用印章時(shí)，用印人需詳細(xì)填寫(xiě)《公司印鑒使用審批表》（見(jiàn)附
    件三），將其與所需用印的資料上報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，
    3
    印章保管員方可蓋章。
    第十六條公司的各類(lèi)印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情
    況（成批加蓋不方便搬動(dòng)的證書(shū)、報(bào)表、文件等）需使用的，必須填寫(xiě)《印章外帶登記表》（見(jiàn)附件四），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。
    第十七條所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后才可第十八條
    第十九條
    第二十條交印章保管人蓋章。公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章僅作公司對(duì)外開(kāi)具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表的用途；如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印章管理人員在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如在文書(shū)的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或疑問(wèn)，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。對(duì)違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部審核后方可蓋章。公司印章的用印范圍及審批：
    1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理或副總審批后，到印章保管人處蓋章；
    2、公司合同章的用印及審批，相關(guān)人員要根據(jù)公司《合同評(píng)審審批權(quán)限及程序規(guī)則》規(guī)定評(píng)審、審核、審批程序執(zhí)行，需
    報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批的，要及時(shí)提交總經(jīng)理或董事長(zhǎng)，重
    大合同或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需由法務(wù)部提出意見(jiàn)的，先由
    法務(wù)部簽署意見(jiàn)，在經(jīng)過(guò)最終審批人批準(zhǔn)后方可蓋章。
    3、涉及與財(cái)務(wù)部工資單、企業(yè)開(kāi)戶(hù)、開(kāi)具紅字發(fā)票申請(qǐng)等有關(guān)
    的公司印章用印由財(cái)務(wù)部簽字，報(bào)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審
    批后，方可蓋章；
    4、各部門(mén)專(zhuān)用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對(duì)外簽
    署具有法律效力的合同、協(xié)議書(shū)等法律文本。部門(mén)專(zhuān)用章對(duì)
    內(nèi)使用的，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方能蓋章；對(duì)外使用時(shí)，
    須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)方可使用。
    4
    2023公章管理制度(篇6)
    為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。
    一、公章的使用范圍
    1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
    2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
    二、公章的使用要求
    1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。
    2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。
    3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
    4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
    5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
    6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。
    7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
    8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
    9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。
    10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。
    11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
    12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
    13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
    14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
    15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
    三、公章的保管
    1、本局所有公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。
    2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
    3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
    4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
    5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。
    四、本制度自公布之日起實(shí)施。
    2023公章管理制度(篇7)
    公章使用管理規(guī)定
    為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
    一、專(zhuān)人管理
    根據(jù)部門(mén)職能及崗位職責(zé)劃分、公司公章應(yīng)由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，鑒于公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財(cái)務(wù)部鎖入財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜中代為保管，財(cái)務(wù)部出納作為公司公章的代行專(zhuān)管員，未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專(zhuān)管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)交由行政人事部保管，專(zhuān)管人員要向接收人員交接工作。專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
    二、審批手續(xù)
    使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
    三、審批權(quán)限
    1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。
    2、部門(mén)印章。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中，對(duì)外用章，須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)；對(duì)內(nèi)可由部門(mén)負(fù)
    責(zé)人批準(zhǔn)。
    3、因?qū)ｍ?xiàng)工作需要刻制的印章，須報(bào)經(jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后制章。
    四、使用登記
    用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：時(shí)間、用印部門(mén)或人員、用印事由（文件名）、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
    五、用印要求
    蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，公章的名稱(chēng)與用印件的臺(tái)頭要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
    用印部門(mén)或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下、在行政人事部進(jìn)行用印登記后，專(zhuān)管人員方可根據(jù)用印登記予以用印。
    六、公章外借
    嚴(yán)格控制將公章帶出公司外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    七、公章翻新
    需刻制新公章時(shí)，由行政人事部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交。
    本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
    本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部。
    行政人事部
    二〇一五年六月二十七日
    2023公章管理制度(篇8)
    為加強(qiáng)本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本制度。
    一、印章的刻制
    （一）本單位的印章刻制須在取得登記證書(shū)后向登記管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持登記管理機(jī)關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定；
    （二）經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可刻制；
    （三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；
    （四）未經(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。
    二、印章的使用
    （一）啟用新印章（包括更換新印章），統(tǒng)一由園長(zhǎng)辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用；
    （二）使用單位印章需填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；
    （三）使用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
    （四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用；
    （五）各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對(duì)外使用。
    三、印章的保管
    （一）本單位印章和各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專(zhuān)人保管，不得隨意將印章交與他人保管；
    （二）管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任；
    （三）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān)，并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；
    （四）印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；
    （五）本單位辦理注銷(xiāo)登記后，應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。
    2023公章管理制度(篇9)
    一、家長(zhǎng)學(xué)校工作制度
    1、家長(zhǎng)學(xué)校實(shí)行制度化與規(guī)范化管理，做到：有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃、有教材。
    2、鼓勵(lì)家長(zhǎng)以自愿為原則參加家長(zhǎng)學(xué)校的學(xué)習(xí)，參加者必須遵守紀(jì)律，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
    3、家長(zhǎng)學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費(fèi)，由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)中按比例支出。
    4、通過(guò)學(xué)習(xí)使家長(zhǎng)明確自己的義務(wù)和責(zé)任，形成良好的認(rèn)知結(jié)構(gòu)，提高家長(zhǎng)的理論水平與實(shí)踐能力，家長(zhǎng)學(xué)校每學(xué)期講座23次。
    5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù)，形式多樣生動(dòng)活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。
    二、家長(zhǎng)學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度
    一、考勤制度：
    l、凡參加家長(zhǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)的家長(zhǎng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到校聽(tīng)課，因事，因病應(yīng)向班主任請(qǐng)假。
    2、面授培訓(xùn)，由班主任負(fù)責(zé)考勤，認(rèn)真做好書(shū)面記載。
    3、班主任及時(shí)公布考勤情況，凡學(xué)員面授缺勤者，必須參加下期培訓(xùn)。
    二，聽(tīng)課制度：
    1、聽(tīng)課時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，專(zhuān)心聽(tīng)課，做到不講話(huà)。
    2、不吸煙，不隨便走出課堂。
    3、隨帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)機(jī)。
    4、自帶筆記本，認(rèn)真做好記錄。
    三、考核制度：
    l、家長(zhǎng)學(xué)校授課完畢后，各家長(zhǎng)應(yīng)參加學(xué)校組織考核。
    2、學(xué)校實(shí)行考核登記，考試合格者，由學(xué)校發(fā)給證書(shū)。
    四、評(píng)比表彰制度：
    1、每期家長(zhǎng)學(xué)校，學(xué)校將開(kāi)展評(píng)比好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)以及家庭教育優(yōu)秀論
    文評(píng)選活動(dòng)。
    2、達(dá)到好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)評(píng)選條件者，學(xué)校將給予表彰。
    3、好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長(zhǎng)總數(shù)的10％，家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。
    4、有盡力辦好家長(zhǎng)學(xué)校，帶頭學(xué)習(xí)家教知識(shí)，提高家長(zhǎng)素質(zhì)和義務(wù)。
    5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。
    6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長(zhǎng)之間爭(zhēng)議的義務(wù)。
    五、家長(zhǎng)員會(huì)員，在本校各年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)代表中產(chǎn)生，員產(chǎn)生后，經(jīng)過(guò)學(xué)校調(diào)查了解，并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定，使其既有代表性又有權(quán)威性。員實(shí)行“一年一調(diào)整“的交替任期制，中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長(zhǎng)員可隨之離任，同時(shí)補(bǔ)充新人選。
    六、家長(zhǎng)員會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，家長(zhǎng)代表1015人組成。根據(jù)家長(zhǎng)員會(huì)的職能，各
    員要有適當(dāng)分工。
    七、家長(zhǎng)員會(huì)每學(xué)期召開(kāi)一至二次，以總結(jié)檢查家教工作，家長(zhǎng)員會(huì)的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者，則盡量與學(xué)校教育工作有機(jī)配合，同步進(jìn)行。
    八、、在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處，由校家長(zhǎng)員會(huì)修改補(bǔ)充。
    三、家長(zhǎng)員會(huì)聯(lián)系制度
    為了加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通，更好地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮家長(zhǎng)的教育作用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機(jī)配合，共同做好學(xué)生的教育工作，特制定如下制度：
    一、建立家長(zhǎng)員會(huì)制度
    1、各年級(jí)根據(jù)學(xué)生布局，綜合考慮學(xué)生家長(zhǎng)的工作職務(wù)，工作態(tài)度和能力，聘請(qǐng)部分家長(zhǎng)成立家長(zhǎng)員會(huì)。
    2、家長(zhǎng)員會(huì)要在學(xué)校組織下定期召開(kāi)工作會(huì)議，學(xué)習(xí)和交流教育子女的經(jīng)驗(yàn)，提出適合社會(huì)形勢(shì)發(fā)展，適合學(xué)生心理特點(diǎn)的教育建議，探討研究教育規(guī)律，共商教育計(jì)。
    3、家長(zhǎng)員會(huì)的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況，掌握第一手材料，及時(shí)向?qū)W校提出建議，以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。
    4、要認(rèn)真做好家長(zhǎng)員會(huì)工作記錄，積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料。
    二、定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)制度
    1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后，由主管家長(zhǎng)工作德育副校長(zhǎng)翟校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)召開(kāi)新生家長(zhǎng)會(huì)，主要介紹學(xué)?；厩闆r，講解學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，提出具體要求，以取得家長(zhǎng)的理解和支持。
    2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況，各班可根據(jù)情況自己安排召開(kāi)不同規(guī)模、不同類(lèi)型的家長(zhǎng)座談會(huì)，互相溝通情況，密切配合，共同搞好學(xué)生教育。
    3、召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的幾點(diǎn)要求：
    （1）各班召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，要提前報(bào)教務(wù)處，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    （2）家長(zhǎng)座談會(huì)要求學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人參加（極特殊情況例外）。
    （3）家長(zhǎng)要按時(shí)間規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到校開(kāi)會(huì)。凡在規(guī)定時(shí)間家長(zhǎng)因工作或其他原因不能到校開(kāi)會(huì)的，必須在家長(zhǎng)座談會(huì)召開(kāi)前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系，了解開(kāi)會(huì)內(nèi)容。
    （4）家長(zhǎng)要如實(shí)向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現(xiàn)，映真實(shí)思想，使學(xué)校教育有針對(duì)性、有實(shí)效性。
    （5）因?qū)W生原因致使學(xué)生家長(zhǎng)沒(méi)能到校參加家長(zhǎng)座談會(huì)的，由學(xué)校單通知家長(zhǎng)，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育。
    三、健全家長(zhǎng)書(shū)面聯(lián)系制度
    1、每學(xué)期員會(huì)印發(fā)致家長(zhǎng)一封信，總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況，提出假期要求，共同教育好學(xué)生。
    2、班主任要落實(shí)家長(zhǎng)通訊方式，及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。對(duì)于個(gè)別無(wú)法面談的學(xué)生，可由班主任填寫(xiě)書(shū)面聯(lián)系卡，針對(duì)學(xué)生情況，書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)建議和要求，通知家長(zhǎng)，請(qǐng)家長(zhǎng)附注意見(jiàn)，簽名后帶回，完成與家長(zhǎng)的'聯(lián)系。
    四、家長(zhǎng)學(xué)?？己吮碚弥贫?/strong>
    為適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，全面提高未成年人的思想道德素質(zhì)，為此，我們將教育的陣地延伸到校外，為了提高家長(zhǎng)的教育水平，我們特制訂《新興中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)?？己吮碚弥贫取罚?BR>    一、考核內(nèi)容
    1、立為國(guó)教子思想，自覺(jué)履行教育子女的職責(zé)。
    2、重在教子做人，提高子女思想道德水平，培養(yǎng)子女遵守社會(huì)公德的習(xí)慣，增強(qiáng)子女法律和社會(huì)責(zé)任感。
    3、關(guān)心子女的智力開(kāi)發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí)，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，要求要適當(dāng)，方法要正確，孩子有突出成績(jī)或明顯進(jìn)步。
    4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣，鼓勵(lì)子女身心健康發(fā)展。
    5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動(dòng)，支持子女參加社會(huì)公益勞動(dòng)，培養(yǎng)子女的自理能力和勞動(dòng)習(xí)慣。
    6、愛(ài)護(hù)、關(guān)心、嚴(yán)格要求子女，不溺愛(ài)、不打罵、不歧視，保障子女的合法權(quán)益。
    7、舉止文明，情趣健康，言行一致，敬業(yè)進(jìn)取，為子女做榜樣。
    8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系，形成良好的家庭環(huán)境。
    9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識(shí)和方法，針對(duì)子女的年齡特征，個(gè)人特點(diǎn)，實(shí)施教育。
    10、要和學(xué)校，社會(huì)密切聯(lián)系，互相配合，保持教育的一致性，并積極支持家長(zhǎng)學(xué)校工作，關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻(xiàn)。
    二、考核方法
    1、每學(xué)期定期組織部分家長(zhǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)。
    2、要求家長(zhǎng)不定期寫(xiě)好學(xué)生的饋信息。
    3、每學(xué)期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，由教師提名、家長(zhǎng)評(píng)議評(píng)選本年度優(yōu)秀家長(zhǎng)。
    五、家長(zhǎng)學(xué)校聯(lián)系制度
    1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，每學(xué)期由主管家長(zhǎng)工作德育副校長(zhǎng)翟校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)主持制定全校的家長(zhǎng)工作計(jì)劃和撰寫(xiě)家長(zhǎng)工作總結(jié)。
    2、每學(xué)年在各班推選兩名家長(zhǎng)代表的基礎(chǔ)上成立家長(zhǎng)員會(huì)，具體按照我校的《家長(zhǎng)員會(huì)工作章程》開(kāi)展工作。
    3、成立家長(zhǎng)學(xué)校，每學(xué)期按照我校制定的《家長(zhǎng)學(xué)校工作章程》及《家長(zhǎng)學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開(kāi)展工作。
    4、根據(jù)工作的需要聘請(qǐng)有專(zhuān)長(zhǎng)的家長(zhǎng)為學(xué)校的特別顧問(wèn)，頒發(fā)顧問(wèn)聘書(shū)。
    5、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初召開(kāi)全校新生家長(zhǎng)會(huì)一次。
    6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)一次，特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
    7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作，并做好家記錄。對(duì)于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。
    8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長(zhǎng)半小時(shí)以上的單約工作，向家長(zhǎng)詳細(xì)介紹學(xué)生在校的情況；平時(shí)根據(jù)工作需要隨時(shí)與家長(zhǎng)交流溝通，并做好約、交流工作記
    9、建立每周二的校長(zhǎng)接待日，開(kāi)展家長(zhǎng)咨詢(xún)、約、接待工作，平時(shí)有問(wèn)題可隨時(shí)解決。
    10、建立家長(zhǎng)宣傳欄，每月更換一次家教宣傳欄和班級(jí)家長(zhǎng)園地內(nèi)容。
    11、各班在每學(xué)期從第二月開(kāi)始，每月向家長(zhǎng)開(kāi)放一次教育教學(xué)活動(dòng)。
    12、各班根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真開(kāi)展家長(zhǎng)助教活動(dòng)，充分利用家長(zhǎng)資源豐富學(xué)校的生活和教育活動(dòng)，鼓勵(lì)家長(zhǎng)積極參與。
    13、各班根據(jù)實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組，利用休假日開(kāi)展校外家庭聯(lián)誼活動(dòng)。
    14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實(shí)際情況對(duì)班級(jí)進(jìn)行“班級(jí)開(kāi)展家長(zhǎng)工作情況評(píng)價(jià)”、“家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校整體工作情況評(píng)價(jià)”工作，各班對(duì)家長(zhǎng)開(kāi)展“家長(zhǎng)參與學(xué)校活動(dòng)情況評(píng)價(jià)”工作。
    2023公章管理制度(篇10)
    一、總則
    公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。
    二、公司印章的刻制
    （一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。
    （二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。
    （三）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
    （四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
    三、公司印章的啟用
    （一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
    （二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    四、公司印章的使用范圍
    公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范
    圍使用，不得超出范圍使用。
    （一）公司行政章的使用范圍主要為：
    1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
    2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
    3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
    4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
    5、公司章程、協(xié)議。
    6、員工調(diào)動(dòng)。
    7、員工的任免聘用。
    8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。
    （二）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：
    1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
    2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
    （三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。
    （四）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
    （五）公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
    五、公司印章的管理職責(zé)
    （一）公司總經(jīng)理
    負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
    （二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人
    負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。
    （三）印章管理員
    1、負(fù)責(zé)印章的保管。
    2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
    3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
    4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
    六、公司印章的管理、使用及保管
    （一）印章的管理
    1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
    2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
    3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
    4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
    5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。
    6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
    （二）印章的使用
    1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
    2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
    3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或部門(mén)負(fù)責(zé)人本人簽字或
    被授權(quán)人簽字后方可使用。
    4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
    5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
    6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
    7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
    8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
    9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
    （三）印章的保管
    1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
    2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
    3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
    4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
    6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
    七、公司印章的停用
    （一）有下列情況，印章須停用：
    1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
    2、印章使用損壞。
    3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
    （二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
    岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司
    2023公章管理制度(篇11)
    一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。
    二、所有蓋章文件必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
    三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫(xiě)《用章使用登記表》。
    四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
    五、對(duì)加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
    六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
    八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。
    九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
    十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
    十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。
    2023公章管理制度(篇12)
    一、辦公室管理?xiàng)l例
    第一章總則
    第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
    第二章細(xì)則
    第二條服務(wù)規(guī)范：
    1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;
    2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方;
    3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;
    4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
    5.電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。
    第三條辦公秩序
    1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
    4.各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
    第三章責(zé)任
    本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
    二、辦公室物資管理?xiàng)l例
    第一章總則
    為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。
    第二章物資分類(lèi)
    1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
    2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
    3.管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
    4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資;
    5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。
    第三章辦公用品物資采購(gòu)
    1.公司辦公用品物資的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
    申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。
    2.物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
    1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
    2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
    3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。
    4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
    第四章物資領(lǐng)用管理
    1.公司根據(jù)物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
    2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
    3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
    4.貴重物品：根據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用
    5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
    第五章公司物資借用
    1.凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可
    2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還
    3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
    第六章附則
    1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。
    2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
    3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
    三、傳真使用管理辦法
    (一)、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。
    (二)、使用范圍
    1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。
    2.使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。
    (三)、傳真的接收管理
    1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
    2.傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。
    3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。
    (四)、傳真的發(fā)送管理
    1.各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
    2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
    3.傳真原件留存行政部。
    (五)、附則
    傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用，以免延誤傳真收發(fā)。
    四、公司值班管理?xiàng)l例
    一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。
    二、管理體制
    1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門(mén)值日制度;
    2.部門(mén)主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門(mén)主管值班制度。
    三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容
    (一).員工值日。
    1.目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);
    2.一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間;
    3.值班要點(diǎn)：
    1).巡察辦公場(chǎng)所保潔情況;
    2).電話(huà)記錄、處理、轉(zhuǎn)送;
    3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
    (二).部門(mén)主管值班
    1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主;
    2.一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間;
    3.值班要點(diǎn)：
    1).接待下班后來(lái)客;
    2).處理未完成工作;
    3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;
    4).值班人員接打值班電話(huà)，應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話(huà)人、主要內(nèi)容;
    5).值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見(jiàn);
    6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志。
    四.值班規(guī)定
    1.遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假，以便安排臨時(shí)代替人員;
    2.值班時(shí)堅(jiān)守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
    3.在規(guī)定的時(shí)間做好防盜、防火等工作，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;
    4.接待來(lái)賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來(lái)人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說(shuō);
    5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門(mén)及火車(chē)、飛機(jī)、出租車(chē)的地址、電話(huà)、路線(xiàn)等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要;
    6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門(mén)報(bào)警。
    五.接聽(tīng)值班電話(huà)應(yīng)注意：
    1.禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢(xún)問(wèn)清楚;
    2.使用語(yǔ)言文明，切忌粗聲粗氣;
    3.對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話(huà)內(nèi)容，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;
    4.對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)，首先問(wèn)清對(duì)方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答請(qǐng)您稍等，我給您找一下之類(lèi)的話(huà)再處置;
    5.對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答;
    6.除緊爭(zhēng)情況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話(huà)內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報(bào)告;
    7.加大節(jié)假日值班力量，由公司部門(mén)主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員;
    8.根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。
    綜合辦公室管理制度
    1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。對(duì)內(nèi)對(duì)外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù);
    2、負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配;負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工績(jī)效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作;
    3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合性會(huì)議的主要文件、各類(lèi)文書(shū)、新聞稿件、會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理及會(huì)議決定事項(xiàng)的檢查督辦工作;
    4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的外事活動(dòng)和來(lái)賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作;
    5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、證件等工作;
    6、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作關(guān)系，建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序;
    7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤工作，負(fù)責(zé)外來(lái)文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理，并建立使用制度;
    8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備的購(gòu)置和管理工作;
    9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通訊及移動(dòng)通訊管理、報(bào)刊雜志信件分發(fā);項(xiàng)目車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng);
    10、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    綜合辦公室行政工作流程
    一、辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理
    綜合辦公室根據(jù)其他部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時(shí)保質(zhì)保量的采購(gòu)辦公用品和日常用品。作好物品出入庫(kù)登記，確保帳物相符。
    二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
    對(duì)于項(xiàng)目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳，每月盤(pán)存，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。
    三、執(zhí)行各部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理
    綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控制;各部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。
    所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。
    四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理
    各類(lèi)收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類(lèi)特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目，及時(shí)將各類(lèi)文件進(jìn)行上傳下達(dá)，分類(lèi)存放，并整理立卷歸檔。
    五、來(lái)賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)管理
    綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來(lái)賓客的接待以及各級(jí)會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后安排。會(huì)前準(zhǔn)備包括了解來(lái)賓信息和來(lái)訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備。
    六、項(xiàng)目考勤管理
    項(xiàng)目日常考勤以考勤機(jī)為主，新進(jìn)人員出示調(diào)令后，在考勤機(jī)里輸入指紋，每天打卡上班?？记趩T根據(jù)項(xiàng)目考勤休假管理制度記錄日常考勤并于每月26日至28日將匯總后的考勤表上報(bào)公司事業(yè)部。
    七、項(xiàng)目公務(wù)車(chē)輛的使用安排
    根據(jù)項(xiàng)目公務(wù)車(chē)輛使用管理制度，使用部門(mén)提出申請(qǐng)后，由綜合辦公室安排出車(chē)。
    八、印章管理
    項(xiàng)目印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管，使用部門(mén)提出用印申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，綜合辦公室負(fù)責(zé)蓋章，并做好登記。
    九、項(xiàng)目績(jī)效考核管理
    制定績(jī)效考核管理辦法，實(shí)行月度考核?？己税üぷ鲬B(tài)度、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神等內(nèi)容，重點(diǎn)是履行職責(zé)的情況及工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況。考核前沒(méi)人有3到5分鐘自我總結(jié)時(shí)間，項(xiàng)目全體員工考核打分?？己私Y(jié)果由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制表，領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。
    十、員工試用期轉(zhuǎn)正
    員工與公司簽訂協(xié)議，三個(gè)月試用期后由所在項(xiàng)目進(jìn)行考核。項(xiàng)目勞資員負(fù)責(zé)收集當(dāng)月需進(jìn)行考核人員名單，并通知本人考核時(shí)間并準(zhǔn)備述職報(bào)告，組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人以及人力主管進(jìn)行考核打分，匯總后由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)，并報(bào)送公司事業(yè)部(班子成員試用期轉(zhuǎn)正由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)考核)。
    十一、員工離職或調(diào)動(dòng)
    公司事業(yè)部人力通知項(xiàng)目勞資員員工調(diào)動(dòng)后，開(kāi)具員工調(diào)令，并督促員工辦理離職手續(xù);員工離職需提前打報(bào)告申請(qǐng)離職。后由勞資員開(kāi)具調(diào)令并督促離職員工辦理離職手續(xù)，報(bào)送公司事業(yè)部后存檔。
    十二、完成上級(jí)交辦事務(wù)
    優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類(lèi)事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，并盡力完成，最終將結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。