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    公章管理制度模板 篇1
    印
    章
    管
    20xx年1月1日發(fā)布理制度編制：辦公室審核：批準(zhǔn)：
    目錄
    年1月1日實(shí)施20xx
    第一章總則.....................................................................................1
    第二章印章類別..............................................................................2
    第三章印章的刻制..........................................................................2
    第四章印章的管理..........................................................................2
    第五章印章的使用..........................................................................3
    第七章蓋印.....................................................................................5
    第八章責(zé)任.....................................................................................5
    第九章附則.......................................................................................6
    第一章總則
    第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正
    確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn)，特制1
    定本制度。
    第二章印章類別
    第二條公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)
    第三條
    第四條
    第五條
    第六條票專用章、質(zhì)檢專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）、銀行預(yù)留印鑒、部門章等各類印章。第三章印章的刻制公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。印章刻制流程：1、公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫《刻章申請(qǐng)單》（見附件一），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；2、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請(qǐng)部門將《刻章申請(qǐng)單》交公司辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人填寫《印鑒使用留樣登記表》（附件二），報(bào)辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門撤銷后一個(gè)月內(nèi)，主管部門須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責(zé)任。第四章印章的管理公司印章原則上由辦公室負(fù)責(zé)保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負(fù)責(zé)人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。各印章保管：
    1、公司公章由董事長或總經(jīng)理授權(quán)公司辦公室專人保管并蓋章；
    2、各類專用章由其相關(guān)部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財(cái)務(wù)
    2
    的相關(guān)印章（包括各種預(yù)留印鑒章）由董事長或總經(jīng)理指定專
    人保管并蓋章；
    3、人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應(yīng)該做到合同章、財(cái)務(wù)章與人名章分開保管，公司在銀行的預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)部指
    定專人保管并蓋章；
    4、各部門印章分別由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管并蓋章。
    第七條各式印章原則上只準(zhǔn)許保留一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需求部門
    提出申請(qǐng)，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號(hào)區(qū)分。
    第八條印章保管員暫離崗位時(shí)，可臨時(shí)委托辦公室其他人員保管，但必須
    做好交接手續(xù)。
    第九條所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。
    第十條各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負(fù)責(zé)人全
    權(quán)負(fù)責(zé)。
    第十一條嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)
    肅處理。
    第十二條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有
    公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
    第十三條撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或調(diào)整不再使用印章，
    應(yīng)于機(jī)構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報(bào)辦公室封
    存。
    第五章印章的使用
    第十四條辦公室與公司各部門都要建立《印章使用登記表》，領(lǐng)取和歸還
    印章情況在登記表上予以記錄（用印時(shí)間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。
    第十五條使用印章時(shí)，用印人需詳細(xì)填寫《公司印鑒使用審批表》（見附
    件三），將其與所需用印的資料上報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，
    3
    印章保管員方可蓋章。
    第十六條公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情
    況（成批加蓋不方便搬動(dòng)的證書、報(bào)表、文件等）需使用的，必須填寫《印章外帶登記表》（見附件四），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。
    第十七條所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后才可第十八條
    第十九條
    第二十條交印章保管人蓋章。公司財(cái)務(wù)專用章僅作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表的用途；如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印章管理人員在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。對(duì)違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部審核后方可蓋章。公司印章的用印范圍及審批：
    1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理或副總審批后，到印章保管人處蓋章；
    2、公司合同章的用印及審批，相關(guān)人員要根據(jù)公司《合同評(píng)審審批權(quán)限及程序規(guī)則》規(guī)定評(píng)審、審核、審批程序執(zhí)行，需
    報(bào)總經(jīng)理或董事長審批的，要及時(shí)提交總經(jīng)理或董事長，重
    大合同或董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需由法務(wù)部提出意見的，先由
    法務(wù)部簽署意見，在經(jīng)過最終審批人批準(zhǔn)后方可蓋章。
    3、涉及與財(cái)務(wù)部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請(qǐng)等有關(guān)
    的公司印章用印由財(cái)務(wù)部簽字，報(bào)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審
    批后，方可蓋章；
    4、各部門專用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對(duì)外簽
    署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對(duì)
    內(nèi)使用的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字方能蓋章；對(duì)外使用時(shí)，
    須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)方可使用。
    4
    公章管理制度模板 篇2
    第一章總則
    第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。
    第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。
    第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
    第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
    第二章印章的使用及管理
    第五條印章的使用
    （一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
    （二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
    （三）各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
    各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
    原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
    （四）辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。
    （五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
    若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
    在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
    （六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
    （七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
    （八）各部門借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。
    若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
    （九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
    （十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
    （十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
    （十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
    如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    第六條印章的管理
    （一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
    （二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
    第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
    工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。
    （三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
    專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
    交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
    交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
    （四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。
    （五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
    新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
    第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
    第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
    第三章附則
    第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
    各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
    第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
    公章管理制度模板 篇3
    一、公章的使用范圍
    以單位名義上報(bào)的文書，包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。
    二、公章的使用要求
    1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。
    2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請(qǐng)，由園長簽批后蓋章。
    3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。
    4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
    5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)園長審批后蓋章。
    6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
    7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無誤后方可蓋章。
    8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
    9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
    10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
    11.財(cái)務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用。
    三、公章的保管
    1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。
    2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。
    3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
    4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。
    四、本制度自公布之日起實(shí)施。
    濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園
    20xx年11月27日
    公章管理制度模板 篇4
    公章的刻制
    1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
    2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    公章的啟用
    1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
    2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
    3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。
    4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
    5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
    6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
    如有下列情況，公章須停用
    1、公司名稱變動(dòng)；
    2、公章使用損壞；
    3、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。
    公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
    公章使用范圍如下
    1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；
    2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
    3、凡屬合同類的用合同專用章；
    4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
    公章使用程序
    1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。
    2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。
    3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。
    公章管理制度模板 篇5
    一、總則
    公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。
    二、公司印章的刻制
    （一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。
    （二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。
    （三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
    （四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
    三、公司印章的啟用
    （一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
    （二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    四、公司印章的使用范圍
    公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范
    圍使用，不得超出范圍使用。
    （一）公司行政章的使用范圍主要為：
    1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
    2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
    3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
    4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
    5、公司章程、協(xié)議。
    6、員工調(diào)動(dòng)。
    7、員工的任免聘用。
    8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
    （二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
    1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
    2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
    （三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
    （四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
    （五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
    五、公司印章的管理職責(zé)
    （一）公司總經(jīng)理
    負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
    （二）各部門負(fù)責(zé)人
    負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
    （三）印章管理員
    1、負(fù)責(zé)印章的保管。
    2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
    3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
    4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
    六、公司印章的管理、使用及保管
    （一）印章的管理
    1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
    2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
    3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
    4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
    5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
    6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
    （二）印章的使用
    1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
    2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
    3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或
    被授權(quán)人簽字后方可使用。
    4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
    5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
    6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
    7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
    8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
    9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
    （三）印章的保管
    1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
    2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
    3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
    4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
    6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
    七、公司印章的停用
    （一）有下列情況，印章須停用：
    1、公司名稱變動(dòng)。
    2、印章使用損壞。
    3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
    （二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
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    公章管理制度模板 篇6
    一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。
    二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
    三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。
    四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
    五、對(duì)加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
    六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
    八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。
    九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
    十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
    十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。