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最新局檔案工作年度計(jì)劃 篇1
(一)做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》)
1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門(mén)檔案,部門(mén)助理、秘書(shū),負(fù)責(zé)收集部門(mén)檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門(mén)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類(lèi)方案。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類(lèi)目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類(lèi)。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類(lèi)、技術(shù)研發(fā)類(lèi)等排列,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
最新局檔案工作年度計(jì)劃 篇2
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
一、面臨問(wèn)題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門(mén)手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門(mén)助理、秘書(shū)責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
最新局檔案工作年度計(jì)劃 篇3
檔案整理的原則
1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。
2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。
3、便于檔案的保管和利用。
檔案整理依據(jù)
?歸檔文件整理規(guī)則》、《國(guó)土資源檔案分類(lèi)方案》、《國(guó)土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。
案卷整理要求
1、卷內(nèi)材料的整理
⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料;
⑵破損材料須修裱后才能歸檔;
⑶超大紙張(大于A4幅面)必須折疊,頁(yè)數(shù)較多時(shí),宜單張折疊,如報(bào)表、圖紙等;
⑷卷內(nèi)材料歸檔,應(yīng)除去金屬物如訂書(shū)釘、大頭釘、回形針等;
⑸卷內(nèi)文件材料按各類(lèi)專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。(一般按照批復(fù)在前請(qǐng)示在后,文字在前表冊(cè)在后的原則)
2、卷內(nèi)材料頁(yè)號(hào)的編制
⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁(yè)號(hào),每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)碼要求三位數(shù),頁(yè)號(hào)從“001”開(kāi)始;
⑵頁(yè)號(hào)的位置,單面書(shū)寫(xiě)的材料在右上角,雙面書(shū)寫(xiě)的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;
⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
3、卷內(nèi)目錄編制
⑴序號(hào):以一份完整文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注;
⑵日期:完整填寫(xiě)形式日期,用8位數(shù)字,例:xx0601;
⑶文件題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題全名稱;
⑷頁(yè)次:填寫(xiě)文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào),最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào);
⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
4、文件材料裝訂及封面填寫(xiě)
⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對(duì)齊,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無(wú)掉面頁(yè)。
⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容,起止時(shí)間應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。
5、檔案盒上檔案號(hào)的書(shū)寫(xiě)
檔案號(hào)按照“全宗號(hào)--目錄號(hào)--分類(lèi)號(hào)--案卷號(hào)”編寫(xiě)規(guī)范,清晰。
6、紙質(zhì)案卷的排列
跟據(jù)每卷檔案的檔號(hào)進(jìn)行了有序排列。盡量做到目錄號(hào)由小至大排列,必須做到同一目錄號(hào)中案卷按順序由1至999排列。
7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動(dòng)生成,打印,裝訂成冊(cè)。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂。
最新局檔案工作年度計(jì)劃 篇4
為切實(shí)鞏固好我縣災(zāi)后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理打下基礎(chǔ)。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅(jiān)持依法治檔、科學(xué)管理為指導(dǎo),探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。
一、深入貫徹實(shí)施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規(guī)范化管理。
二、繼續(xù)深入貫徹實(shí)施《_檔案法》、《_檔案法實(shí)施辦法》和《省〈_檔案〉實(shí)施辦法》,不斷加強(qiáng)檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大黨員干部的檔案法制意識(shí),不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。
三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊(duì)伍建設(shè),本著以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、文化知識(shí)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷更新知識(shí)理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案管理健康發(fā)展。
最新局檔案工作年度計(jì)劃 篇5
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
2、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
3、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的各級(jí)各類(lèi)檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象。
(四)其他工作
最新局檔案工作年度計(jì)劃 篇6
檔案館xx年工作計(jì)劃范文【一】
根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求,檔案館20xx年度的工作計(jì)劃主要有以下幾個(gè)方面:
一、堅(jiān)持不懈的推進(jìn)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的全面貫徹落實(shí)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會(huì)精神和xxx中央辦公廳、xxx辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》(魯辦發(fā)〔20xx〕40號(hào)),嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實(shí)施辦法的具體要求,結(jié)合上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),確定工作思路。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來(lái)我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以進(jìn)一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,建立工作機(jī)制,細(xì)化責(zé)任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機(jī)有序、高效務(wù)實(shí)的檔案工作管理機(jī)制。
二、牢牢把握工作重點(diǎn),強(qiáng)化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。
落實(shí)學(xué)校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門(mén)工作計(jì)劃和崗位職責(zé),檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)???jī)效考核體系;在學(xué)校重大活動(dòng)、工程項(xiàng)目、引進(jìn)設(shè)備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗(yàn)收。進(jìn)一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,切實(shí)明確專、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,認(rèn)真落實(shí)穩(wěn)定的與各立卷部門(mén)歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助、接受、審核、督促和驗(yàn)收制度,加大和完善黨群行政、教學(xué)實(shí)體、教學(xué)組織管理和專門(mén)業(yè)務(wù)檔案四個(gè)類(lèi)別的管理力度,加強(qiáng)與部門(mén)兼職檔案員的主動(dòng)溝通與聯(lián)系,有針對(duì)性的實(shí)施分類(lèi)專項(xiàng)指導(dǎo)、年度培訓(xùn)、立卷部門(mén)兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識(shí)普及的提升工作,確保各類(lèi)檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過(guò)程的規(guī)范化(分類(lèi)準(zhǔn)確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí))。
三、大力推進(jìn)學(xué)校檔案數(shù)字化管理進(jìn)程,積極開(kāi)展檔案資源信息化建設(shè)。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源的建設(shè)和管理。
努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實(shí)物檔案的分類(lèi)管理模式,針對(duì)各類(lèi)在保管中自身的要求和各自的特點(diǎn),積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強(qiáng)全宗卷體系建設(shè),并將其明確納入部門(mén)崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍。推進(jìn)研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類(lèi)目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實(shí)際的部門(mén)立卷歸檔工作年度考評(píng)體系,調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、電子數(shù)據(jù)和溝通績(jī)效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓(xùn)到考評(píng)系統(tǒng)的工作機(jī)制,鼓勵(lì)、鞭策和注重調(diào)動(dòng)部門(mén)兼職檔案員創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,形成積極互動(dòng)的檔案工作氛圍。
六、對(duì)年鑒編撰工作進(jìn)行改革,常編常新。
最新局檔案工作年度計(jì)劃 篇7
20xx年是全面貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆三中全會(huì)、四中全會(huì)精神,深化改革,擴(kuò)大開(kāi)放,促進(jìn)發(fā)展的一年,同時(shí)也是我區(qū)實(shí)現(xiàn)“新泉城,新天橋,建設(shè)現(xiàn)代化省會(huì)城市中心城區(qū)”宏偉目標(biāo)的關(guān)鍵一年。在新的一年里,全區(qū)檔案工作要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,進(jìn)一步創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,加強(qiáng)檔案資源建設(shè),加快檔案信息化建設(shè)步伐,提高依法治檔水平,確保檔案安全,為建設(shè)新天橋、實(shí)現(xiàn)新跨越做出新的貢獻(xiàn)。
一、提高認(rèn)識(shí),完善機(jī)制,努力開(kāi)創(chuàng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作新局面
黨的十六屆三中全會(huì)作出《中共中央關(guān)于完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制若干問(wèn)題的決定》,提出了完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的任務(wù)和要求。做為檔案部門(mén)要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),同時(shí)要結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃,充分發(fā)揮檔案部門(mén)職能,不斷加強(qiáng)和拓展檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的力度和廣度,努力在不斷創(chuàng)新中打造檔案工作新亮點(diǎn),開(kāi)創(chuàng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作新局面。
1、全力做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。一是要繼續(xù)推進(jìn)小城鎮(zhèn)檔案館室建設(shè)。經(jīng)過(guò)近幾年的努力,全區(qū)小城鎮(zhèn)建檔工作已取得良好開(kāi)端,下步要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上按市《小城鎮(zhèn)檔案管理辦法》和全市“村檔鄉(xiāng)管”會(huì)議精神,進(jìn)一步理順管理體制,使大橋鎮(zhèn)綜合檔案館整體工作再上新水平,同時(shí)要加快桑梓店鎮(zhèn)檔案館建館進(jìn)程,在加大指導(dǎo)力度的基礎(chǔ)上積極組織協(xié)調(diào),力爭(zhēng)年底全面完成。二是要整合農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源,初步建立以鎮(zhèn)檔案館為中心,以農(nóng)業(yè)科技站為骨干的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為農(nóng)民提供產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后服務(wù)。三是要開(kāi)展以規(guī)范農(nóng)民承包合同檔案為重點(diǎn)的專項(xiàng)檢查活動(dòng)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村居在土地承包、租賃等活動(dòng)中,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,與農(nóng)民簽定有關(guān)協(xié)議、合同,同時(shí)有關(guān)各方要按檔案保管要求,保證協(xié)議合同等檔案材料的安全,防止在落實(shí)合同過(guò)程中出現(xiàn)的盲目性和隨意性,保護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益不受侵害。
2、進(jìn)一步提高民營(yíng)企業(yè)檔案工作水平。近年來(lái),全區(qū)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)已成為我區(qū)“建設(shè)新天橋、實(shí)現(xiàn)新跨越”經(jīng)濟(jì)建設(shè)隊(duì)伍中的生力軍,因此建好民營(yíng)企業(yè)檔案,服務(wù)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,既是檔案部門(mén)服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中心工作,也是檔案部門(mén)深化服務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)在要求。在檔案進(jìn)民企工作中,要進(jìn)一步加大宣傳力度,引導(dǎo)更多的民營(yíng)企業(yè)樹(shù)立檔案工作理念,增強(qiáng)做好企業(yè)檔案工作的自覺(jué)性。對(duì)山東百斯特電梯公司等已建立檔案工作的企業(yè)要進(jìn)一步提高規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平;對(duì)濟(jì)南黃老太食品有限公司等幾家規(guī)模以上的民營(yíng)企業(yè)將作為今年民營(yíng)企業(yè)建檔的工作重點(diǎn)。
3、抓好建立信用檔案工作。信用檔案是企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人等進(jìn)行信用評(píng)估的重要依據(jù),要按照市檔案局制定的《關(guān)于加強(qiáng)信用文件管理意見(jiàn)》的要求,積極協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、物價(jià)等部門(mén)建立信用檔案,并在逐步完善提高的基礎(chǔ)上,努力拓展信用檔案工作新領(lǐng)域。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,把“在服務(wù)中謀生存,在創(chuàng)新中求發(fā)展”的工作思路切實(shí)落到實(shí)處
圍繞中心,服務(wù)大局,是檔案工作永恒的主題。全區(qū)檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,緊跟全面建設(shè)小康社會(huì)的步伐,以“檔案工作只有在服務(wù)中才能爭(zhēng)得地位,只有在不斷創(chuàng)新中才能謀求發(fā)展”的全新理念找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)大局的切入點(diǎn),創(chuàng)造性地開(kāi)展各項(xiàng)工作。在確保完成20xx年度機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位文書(shū)立卷工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,今年我區(qū)檔案服務(wù)與創(chuàng)新工作將力爭(zhēng)在以下幾個(gè)層面取得突破。
1、進(jìn)一步深化社區(qū)檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門(mén)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的真實(shí)體現(xiàn)。因此,對(duì)社區(qū)檔案工作要常抓不懈,要在全面完成社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上,抓緊做好建章立制工作,把社區(qū)檔案工作與各項(xiàng)社區(qū)建設(shè)活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái),豐富社區(qū)檔案門(mén)類(lèi),健全社區(qū)檔案工作體系,推動(dòng)社區(qū)工作開(kāi)展。繼續(xù)完善下崗職工和失業(yè)人員、孤寡老人等特殊需求戶檔案,更好地為社區(qū)困難群眾服務(wù)。同時(shí)要充分利用社區(qū)檔案工作平臺(tái),指導(dǎo)各街辦和社區(qū)管好退休人員的人事檔案和健康檔案。配合創(chuàng)建文明家庭,開(kāi)展“特色家庭建檔”活動(dòng)。下半年要在全區(qū)評(píng)選出10戶建檔特色家庭參加市百家特色家庭建檔評(píng)選活動(dòng)。
2、積極做好就業(yè)和社保檔案工作。針對(duì)全區(qū)勞動(dòng)就業(yè)和社會(huì)保障檔案的管理現(xiàn)狀,我局將制定有效措施,重點(diǎn)抓好城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員再就業(yè)檔案的建檔管理,為制定就業(yè)計(jì)劃、開(kāi)展就業(yè)培訓(xùn)提供服務(wù)。同時(shí)加大對(duì)農(nóng)保處等社保機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的指導(dǎo)和管理力度,提高農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理水平,推動(dòng)全區(qū)社會(huì)保障工作的健康發(fā)展。
3、著力抓好城建檔案工作。一是抓好全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的收集整理歸檔工作。對(duì)列入?yún)^(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的城建單位要做好跟蹤、監(jiān)督和服務(wù)。二是抓好藥山、橋北兩個(gè)工業(yè)園區(qū)各類(lèi)檔案的收集整理和保管利用工作。具備條件的園區(qū)要建立獨(dú)立檔案室,條件尚不成熟的園區(qū)要與所在辦鎮(zhèn)協(xié)商,采用代管、代存方式,確保工業(yè)園區(qū)檔案安全。三是抓好城建檔案利用服務(wù)工作。要充分發(fā)揮已有地下管線檔案的作用,制定相關(guān)措施,強(qiáng)制有關(guān)施工單位查閱地下管線檔案,減少和避免相關(guān)事故的發(fā)生。
三、加大力度,夯實(shí)基礎(chǔ),確保檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)健康發(fā)展
1、把標(biāo)準(zhǔn)館舍建設(shè)列入議事日程。近幾年,隨著檔案事業(yè)的飛速發(fā)展,區(qū)檔案館現(xiàn)有庫(kù)房已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足進(jìn)館檔案門(mén)類(lèi)和數(shù)量迅猛增長(zhǎng)對(duì)檔案館建設(shè)水平提出的新要求,為此,區(qū)檔案局已向區(qū)政府提出建館申請(qǐng),爭(zhēng)取區(qū)檔案館新館建設(shè)盡快列入?yún)^(qū)建設(shè)規(guī)劃。
2、積極開(kāi)展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)。各級(jí)檔案部門(mén)要按照省、市檔案局關(guān)于開(kāi)展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)的要求,把檔案資源建設(shè)作為今年基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)來(lái)抓,力爭(zhēng)在三個(gè)方面取得新突破。一是檔案接收要有新內(nèi)容。要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和利用需求的變化,圍繞“突出地方特色,反映時(shí)代特色”制定擴(kuò)大檔案館接收范圍的具體方案,尤其要抓好北園、濼口和藥山等地區(qū)具有一定代表性的基層單位的檔案進(jìn)館試點(diǎn)工作。二是檔案征集要有新重點(diǎn)。要以紀(jì)念濟(jì)南開(kāi)埠百年為契機(jī),重點(diǎn)做好濟(jì)南近代以來(lái)歷史檔案資料的征集工作。要突出抓好老城區(qū)、老街巷的檔案征集工作;抓好反映濟(jì)南不同歷史時(shí)期民風(fēng)民俗、民間藝術(shù)、歷史人物及方言等方面檔案的收集和整理工作。三是機(jī)關(guān)單位檔案收集要有新范圍。機(jī)關(guān)檔案室要適應(yīng)機(jī)關(guān)職能的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步修訂完善歸檔范圍,在完成常規(guī)文件的收集歸檔任務(wù)的基礎(chǔ)上,做好部門(mén)獨(dú)立承辦或代政府承辦的重要工作、重大活動(dòng)檔案的積累、歸檔工作。四是現(xiàn)行文件的收集利用要有新舉措。要在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,不斷深化制度建設(shè),提高工作水平,并爭(zhēng)取將其納入政務(wù)信息公開(kāi)體系,保證可公開(kāi)現(xiàn)行文件的及時(shí)收集。進(jìn)一步創(chuàng)新提供利用方式,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾生活服好務(wù)。
四、與時(shí)俱進(jìn),加快發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,檔案資源信息化
隨著信息化技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn),檔案信息化建設(shè)已成為當(dāng)前檔案部門(mén)面臨的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù),全區(qū)廣大檔案工作者要及時(shí)調(diào)整思想觀念,順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展要求,并按照國(guó)家檔案局提出的文檔一體化原則、電子文件與紙制載體并存原則、網(wǎng)絡(luò)安全原則和《濟(jì)南市信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》的要求,制定切實(shí)可行的信息化和電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,分階段、分步驟,加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。
1、努力推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。檔案信息網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化的基本載體,是衡量檔案信息化水平的重要尺度。因此,年底前區(qū)檔案局館要基本建成規(guī)范的內(nèi)部局域網(wǎng),不斷豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,力爭(zhēng)用一到兩年的時(shí)間,開(kāi)通獨(dú)立的互聯(lián)網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。
2、加強(qiáng)檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。建立檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效手段,是打好館藏檔案信息化基礎(chǔ)的重要一環(huán)。為加快完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),區(qū)檔案館按照有選擇、分階段、按步驟的思路,力爭(zhēng)今年將館藏主要全宗檔案、可公開(kāi)現(xiàn)行文件等熱點(diǎn)檔案目錄全部輸入微機(jī),把現(xiàn)行文件閱覽和檔案查詢利用工作變成便民利民的窗口、政府與百姓溝通的橋梁。
3、做好電子文件歸檔試點(diǎn)工作。電子文件歸檔是新生事物,各級(jí)檔案部門(mén)要在認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》的基礎(chǔ)上,積極探索,勇于實(shí)踐。區(qū)檔案局將挑選1到2個(gè)電子文件收集保管較好的單位進(jìn)行歸檔和接收進(jìn)館的試點(diǎn)工作,條件成熟后,逐步推開(kāi)。
五、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持依法治檔
檔案事業(yè)要發(fā)展,干部隊(duì)伍是關(guān)鍵。全區(qū)各單位要按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的要求加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),全面提高檔案工作者的法律法規(guī)意識(shí)和政治業(yè)務(wù)素質(zhì),為進(jìn)一步加大依法治檔力度提供可靠的人才保證。
1、加大教育培訓(xùn)力度,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照全市檔案工作會(huì)議精神要求,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,今年要重點(diǎn)抓好“一個(gè)學(xué)習(xí)”、“兩個(gè)培訓(xùn)”、“三個(gè)宣傳”。“一個(gè)學(xué)習(xí)”指對(duì)“三個(gè)代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會(huì)精神等政治理論的學(xué)習(xí);“兩個(gè)培訓(xùn)”指檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案信息化培訓(xùn);“三個(gè)宣傳”指要做好對(duì)《中華人民共和國(guó)行政許可法》、修訂后的《山東省檔案條例》和《山東省檔案管理年度考核辦法》的宣傳。通過(guò)以上的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和宣傳,要使全區(qū)廣大檔案工作者做到政治理論水平有大的提高,檔案業(yè)務(wù)能力有明顯加強(qiáng),法律法規(guī)意識(shí)有新的提升。同時(shí)要將政治理論的學(xué)習(xí)、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)同實(shí)際工作結(jié)合起來(lái),力求以檔案隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)為依托,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、加大以法治檔力度,進(jìn)一步完善持證上崗制度。依法管檔用檔,是促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要保證,各單位要把依法治檔意識(shí)貫穿工作始終,注重依法治檔與業(yè)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合,做到融檔案執(zhí)法與業(yè)務(wù)建設(shè)之中,切實(shí)保證依法治檔落到實(shí)處。同時(shí)與區(qū)人大、區(qū)政府等有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)協(xié)作,繼續(xù)加大檔案行政執(zhí)法力度,每年下半年的檔案行政執(zhí)法檢查要做為一項(xiàng)常規(guī)工作,長(zhǎng)抓不懈;要結(jié)合檔案管理年度考核情況,實(shí)行檔案執(zhí)法檢查通報(bào)制度,對(duì)嚴(yán)重違法并造成嚴(yán)重后果的事件,要依法嚴(yán)肅處理。同時(shí)要按照《山東省檔案條例》的有關(guān)要求加大持證上崗培訓(xùn)力度,全區(qū)在職檔案人員一律嚴(yán)格遵守先培訓(xùn)后上崗制度,凡是未取得“檔案工作人員崗位資格證書(shū)”的人員一律不能從事檔案工作。
3、逐步完善檔案管理年度考核制度?!渡綎|省檔案管理年度考核辦法》自去年頒布實(shí)施以來(lái),有力地推動(dòng)了全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。區(qū)檔案局要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,按照《考核辦法》要求,進(jìn)一步完善考核機(jī)制,做到一年一檢查、一年一評(píng)比、一年一總結(jié),對(duì)檢查不合格的單位要亮黃牌,限期整改。同時(shí)區(qū)檔案局要根據(jù)考核結(jié)果,并結(jié)合全市創(chuàng)建“示范檔案室”活動(dòng)的開(kāi)展,按照“抓兩頭,促中間,帶整體”的工作思路,在全區(qū)確定10個(gè)規(guī)范化檔案室和10個(gè)欠規(guī)范檔案室,做為重點(diǎn)聯(lián)系和幫扶對(duì)象,帶動(dòng)全區(qū)檔案工作整體水平的提高。
總之,20xx年將是我區(qū)檔案工作面臨新課題、新任務(wù)最多的一年。在新的一年里,全區(qū)檔案工作一定要緊緊圍繞區(qū)委中心工作,以十六大精神為指針,認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,與時(shí)俱進(jìn)、扎實(shí)工作,努力把全區(qū)檔案工作提高到一個(gè)新水平,為建設(shè)現(xiàn)代化省會(huì)城市中心城區(qū)做出新的更大的貢獻(xiàn)。
最新局檔案工作年度計(jì)劃 篇8
xx年5月1日起實(shí)施的《xxx政府信息公開(kāi)條例》第十六條規(guī)定,在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。
一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開(kāi)。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì)提供利用。
最新局檔案工作年度計(jì)劃 篇9
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專題的講解;派員上門(mén)幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門(mén)一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門(mén)要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責(zé),同時(shí)各級(jí)檔案部門(mén)責(zé)無(wú)旁貸,各級(jí)檔案部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xx年10月前,全市各級(jí)社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
最新局檔案工作年度計(jì)劃 篇10
本局檔案工作在市xxx的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家xxx“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門(mén)訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市xxx聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔
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17.促進(jìn)機(jī)關(guān)文明建設(shè)。以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、效能型、廉潔型“五型”機(jī)關(guān)為目標(biāo),以創(chuàng)建文明單位為抓手,開(kāi)展機(jī)關(guān)環(huán)境整治,狠抓機(jī)關(guān)文化建設(shè),營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美、充滿活力、和諧文明、積極向上的機(jī)關(guān)氛圍,激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,確保全年工作任務(wù)圓滿完成。
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