出國留學(xué)網(wǎng)主題閱讀推薦:“圣誕策劃方案”。
出國留學(xué)網(wǎng)的編輯特意為大家收集整理了“圣誕策劃方案”。宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井,有了任務(wù)不知從何做起時。我們要準備一份優(yōu)秀的方案,方案的制定需要做到妥善無誤。供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友!
圣誕策劃方案【篇1】
一、整體情況
2、圣誕節(jié)晚會目標:融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會的影響。
4、地點:西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場
5、主辦單位:共青團西安工業(yè)大學(xué)委員會
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位:陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)社團管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?BR> 西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師
田亮教授
統(tǒng)籌組:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會主席團
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的`銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:公關(guān)組
組長:
組員:公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員
任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影
大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接
待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:行政部理事
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由公關(guān)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用300元
舞臺設(shè)計布置7000元
海報300元
宣傳展板150元
&nbs
p; 宣傳橫幅200元
晚會現(xiàn)場橫幅120元
服裝費1000元
獎品500元
場地布置150元
彩球50元
禮炮100元
節(jié)目單20元
交通費200元
熒光棒150元
邀請?zhí)?0元
策劃書20元
工作證100元
道具500元
vcd制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預(yù)算:11560元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:11560元人民幣
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由行政部負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
圣誕策劃方案【篇2】
一、活動名稱:
慈善義賣(愛心義賣)
二、活動主題:
此次活動的宗旨是“學(xué)會感恩,學(xué)會助人,學(xué)習(xí)社會實踐”,旨在讓在校大學(xué)生感受那些生活在貧困地區(qū)學(xué)生的生活狀態(tài),讓我們學(xué)會感恩,
學(xué)會用一顆愛心來看待我們的社會。通過自己的社會實踐所獲,幫助別人的同時也幫助自己。
三、活動意義:
同學(xué)之間通過在活動中相互了解建立友誼;
體會幫助別人的快樂;
將義賣所得費用除去成本捐給需要幫助的人。
四、活動時間:
五、主辦單位:
六、活動地點:
七、活動分組如下:
1、策劃組
負責人:
帶隊人:
負責整個活動的總策劃及各小組的職責和任務(wù)安排,并對義賣現(xiàn)場總負責(現(xiàn)場指導(dǎo)怎么賣),活動結(jié)束后負責本次活動的總結(jié)和效應(yīng)評估。本小組工作對全體成員負責。
2、采購組
負責人:
帶隊人:
負責本次活動所需所有物品的'采購,寫出初步預(yù)算,包括采購所需費用,采購23日下午之前結(jié)束。
3、協(xié)調(diào)保障組
負責人:
帶隊人:
負責兩個現(xiàn)場的人員調(diào)配、物資調(diào)配,保證現(xiàn)場人員和物資的充足,并負責兩個現(xiàn)場的安全和秩序,保證不發(fā)生口角沖突和擁擠,一旦出現(xiàn)意外情況要及時穩(wěn)妥的處理。注意考慮兩個現(xiàn)場的交通和通訊問題。
4、財務(wù)組
負責人:
帶隊人:
負責本次活動中所有關(guān)于現(xiàn)金和物品的登記記錄,負責義賣現(xiàn)場的現(xiàn)金收支。負責活動結(jié)束后現(xiàn)金和物品的核對,做到帳、物、錢相符。注意現(xiàn)場的零鈔的需要和假幣的鑒別。
5、宣傳組
負責人:
帶隊人:
負責本次的活動的前期宣傳和現(xiàn)場宣傳,包括橫幅、展板、現(xiàn)場人員的統(tǒng)一標識等等(需在23日下午之前做好,現(xiàn)場人員需要的標示也該在這個時間前定好)。負責媒體的聯(lián)系和對媒體的發(fā)言。負責活動現(xiàn)場的影像資料的采集以及活動結(jié)束后對本次活動的文字總結(jié)。
各組負責帶隊人可根據(jù)工作需要招募自己的工作人員,并在12月23日晚山之前將本組的人員安排和工作安排書面告知策劃組負責帶隊人。
各組負責人于23日下午(或晚上)于碰頭。各組負責人協(xié)同帶隊保證做好各組的工作,避免出現(xiàn)疏漏、人員缺席、意見分歧等狀況,大家團結(jié)一致、互幫互助,力爭本次活動的圓滿成功。
補充
活動簽到
負責人:
八、活動準備:
1、購買所需物品;
2、預(yù)算件數(shù)及價格;
3、預(yù)算利潤。
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:x學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會
6、承辦方:x學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總策劃:柳××
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員:各協(xié)會會長及參演人員
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務(wù)組
組長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組長:分管財務(wù)部主席
副組長:財務(wù)部部長
組員:財務(wù)部成員
任務(wù):a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組長:分管藝術(shù)部主席
副組長:藝術(shù)部部長
組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯(lián)組
組長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組員:外聯(lián)部部員
任務(wù):a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高??傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組長:彭麗民
組員:策劃部及秘書處部員
任務(wù):a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組長:副主席
組員:擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任務(wù):a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務(wù)部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導(dǎo)演監(jiān)督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2)末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3)核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。
11、晚會當日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責(節(jié)目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算:(附表)
七、應(yīng)急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務(wù)。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。
八、贊助方案:
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶?;顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生的關(guān)注。
圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學(xué)生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!
圣誕策劃方案【篇3】
一、場地布置
酒吧門口圣誕屋貼著各式的印有圣誕節(jié)的彩畫、雪人(騰圖)(圣誕老人)(禮品)通道處`雪花`場地內(nèi)部掛些圣誕喜慶飾品“圣誕快樂”等字樣。門口擺著一個x米多的圣誕樹,椰樹上掛有七色的燈泡,晚上把燈打開。(最好安排木工制作一個木房子)
平安夜有一個“圣誕老人”在門口為迎接客人。在營業(yè)中要不停的出沒場內(nèi),發(fā)放禮品,酒吧內(nèi)所有的服務(wù)員穿戴上圣誕老人的帽子。,準備好抽獎箱還有在舞臺上的圣誕飾物裝飾`
二、人員安排
1、經(jīng)理:全面負責接待制定和落實經(jīng)營項目,進行成本控制;進行行政領(lǐng)導(dǎo),負責員工的配備使用和有關(guān)人員的管理。向外界發(fā)布消息和信息,統(tǒng)籌廣告宣傳活動。
2、迎賓人員:負責具體承接預(yù)定接待服務(wù),
3、收銀員:負責每天的結(jié)算工作準確迅速,自覺遵守財務(wù)紀律和財務(wù)制度每日收入現(xiàn)金與帳面核對相符。
4、調(diào)酒師:進行花式調(diào)酒表演,
5、場地組長:督導(dǎo)本班組服務(wù)員,優(yōu)質(zhì)高效的完成任務(wù),檢查服務(wù)員的儀容儀表和服務(wù)區(qū)域的維護,保養(yǎng),清潔工作。
6、服務(wù)員:提供高效率和高質(zhì)量的服務(wù),服從領(lǐng)班的安排,按標準做好各項工作,盡量幫助客人解決各類問題,必要時,將客人的問題和投訴及時匯報給領(lǐng)班解決。
7、音響師:提供優(yōu)質(zhì)高效的音響服務(wù),維護好音響設(shè)備,做好維修工作保證營業(yè)。
8、采購員:根據(jù)酒吧計劃分批購進原料及各種器材。
9、電工及工程技術(shù)人員:做好設(shè)備電路的檢測和維護。
10、舞臺總兼dj:演員若干:負責整個活動的節(jié)目表演及音樂。
11、從服務(wù)人員中抽出2名裝做圣誕老人。
三、準備及宣傳工作
1、制定促銷菜單 (更換現(xiàn)在的酒水牌)
2、制定活動的節(jié)目表 (由舞臺總兼安排)
四、廣告宣傳出。
1、電視廣告 傳播速度快、
2、廣播廣告
3、報紙廣告(應(yīng)考慮成本問題,該項由領(lǐng)導(dǎo)來定)
4、宣傳品 popx2廣告噴繪(1,平按夜和圣誕節(jié))(2,??缧履暝?
五、時間安排
1、12月10號—12月20號為:宣傳品 popx2廣告噴繪布置,原料采購、器材購買、演出聯(lián)系、人員配備、圣誕節(jié)的場地布置安排。
2、12月21號—12月25日