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        檔案述職報告(通用8篇)

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        檔案述職報告(篇1)
            一、工程及檔案概況:
            重慶海發(fā)工程建設監(jiān)理有限公司, 永川區(qū)質量監(jiān)督站監(jiān)督, 重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米, D棟、21層, 建筑總高度 63 米,F(xiàn)、G棟為25層, 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度, 結構設計基準期為50年。
            20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號091xx16131號) 檔案員證書復印件附后。
            根據(jù)本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。
            在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
            二. 資料形成:
            按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負責的收集和積累。
            竣工原件資料形成者如下:
            1. 工程質量評定資料由質檢員
            2. 試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結果形成資料, 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
            3. 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。
            4. 施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
            5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
            6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
            本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照重慶市建設工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
            朝野水晶城二期工程形成檔案 套,計 本,其中文字材料 本,竣工圖 本,照片 冊,移交甲方 套,共 本,其中文字資料 本,
            三. 本工程檔案特點:
            1. 項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
            2. 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
            3. 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
            4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
            四. 檔案組工作情況:
            檔案組的同志重點在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
            本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
            五. 不足之處:
            1. 由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
            2. 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
            六. 自評情況:
            20xx年 月 日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。
            七. 經(jīng)驗與總結
            1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
            2.在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
            3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
            4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
            八. 以后工作打算:
            1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學,消化檔案整理有關內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
            2. 組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
            九. 結柬語:
            本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我在此表示由衷的感謝!
            檔案述職報告(篇2)
            1、加強檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關要求,堅持以依法治檔為龍頭,研究制定了《XX市檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(201X-2020年)》,配合市人大開展了XX市檔案數(shù)字化調研工作,形成了調研報告。緊緊圍繞民生、重點領域,采取“雙隨機一公開”的方式,對10家單位開展了檔案行政執(zhí)法檢查。結合《檔案法》頒布30周年,精心組織開展檔案法律法規(guī)進校園、“創(chuàng)7文化杯”征文、攝影作品評選活動以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識有獎競賽等系列活動。
            2、抓好縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作。根據(jù)貴州省檔案局的統(tǒng)一安排,我局按照“以考促建、以考促管,考建結合、重在建設”的要求,力爭通過縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作促進各區(qū)(市、縣)檔案基礎業(yè)務均衡發(fā)展。今年,開陽縣檔案館被確定為全省縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作的試點,我局堅持重心下移,深入一線,強化指導,對照“國家綜合檔案館規(guī)范化管理”標準,幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實,待國家檔案局作出安排后,即可申報。
            3、加強市直立檔單位檔案室基礎業(yè)務規(guī)范化建設。認真貫徹執(zhí)行國家檔案局令第8、9、10號,結合新修訂實施的《歸檔文件整理規(guī)則》和《會計檔案管理辦法》,積極深入機關、團體、企事業(yè)單位開展建檔服務。加強與教育部門的聯(lián)系,指導白云區(qū)第七初級中學完成中學檔案管理三星級評估工作;指導息烽縣創(chuàng)建全市學校檔案規(guī)范管理示范點。積極深入XX學院,強化培訓指導,采取“集中講解、手把手教學”等方式,幫助學院抓好檔案規(guī)范化管理工作,著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位201X年檔案歸檔情況進行檢查。制定下發(fā)《關于報送企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》,要求市屬各企業(yè)結合自身實際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,目前正在對各家報送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進行審查備案。
            4、夯實農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作基礎。圍繞“大扶貧”戰(zhàn)略,強化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理。加強與市農(nóng)委的協(xié)作配合,制定下發(fā)《關于對農(nóng)村承包地確權登記頒證檔案整理工作進行檢查的通知》、《關于農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案驗收工作的通知》、《XX市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案驗收測評表》,明確檢查驗收的組成人員、時間、條件、程序,以及檔案移交的條件。與市農(nóng)委組成聯(lián)合檢查組對各區(qū)(市、縣)土地確權發(fā)證情況、土地確權檔案整理工作進行巡回檢查,為開展全年專項驗收工作奠定了基礎。指導開陽縣南江鄉(xiāng)開展省級精準扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)深化提升工作,采取政策解讀、手把手教學、現(xiàn)場交流等方式開展精準扶貧檔案工作現(xiàn)場培訓會,培訓各村檔案人員20余人。幫助南江鄉(xiāng)解決工作經(jīng)費3萬元,改善檔案保管保護條件。目前,南江鄉(xiāng)共整理201X-2020年精準扶貧檔案303卷。組織開展傳統(tǒng)村落檔案管理工作,重點指導開陽縣禾豐鄉(xiāng)、花溪區(qū)石板鎮(zhèn)鎮(zhèn)山村抓好傳統(tǒng)村落檔案室規(guī)范化建設工作。
            5、加強重大活動、重點建設項目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實施的重點項目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態(tài)文明論壇、創(chuàng)全國文明城市復查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動、中心工作,提前介入、主動作為,確保重大活動檔案資料齊全完整。對各區(qū)(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態(tài)十大工程項目進行責任分解和登記管理。制定下發(fā)《XX市城市軌道交通工程項目試運營前檔案專項驗收細則(試行)》、《關于對軌道交通工程1號線沿線征拆檔案工作進行驗收的通知》,對驗收的內(nèi)容、標準和要求等進行了明確。在組織對軌道交通工程1號線各標段檔案收集進行審查驗收的基礎上,于9月15日,組織對軌道交通工程1號線項目檔案進行了專項驗收,為項目的整體驗收奠定了基礎。
            檔案述職報告(篇3)
            檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想”的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們透過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
            一、基本狀況介紹:
            (一)、單位的基本狀況:光明熱電有限職責公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572。6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
            公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1。2億千瓦時。
            目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司透過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱帶給了基礎保證。
            滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復雜、資料廣泛,因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設備、生活設施由于質量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
            為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎設施建設等項工作服務,自20公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理,構成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼月公司透過滿洲里市檔案級驗收后又由月透過了自治區(qū)00級驗收。
            為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,設立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
            在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高、政治素質好、保密意識強,熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習,透過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務潛力和的政治思想覺
            在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身狀況實際狀況,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。
            公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,公司在辦公場地較為緊張的狀況下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達本文來源于網(wǎng)絡站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設備,
            為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了用心主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。
            在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,對檔案室內(nèi)的設備,各類檔案數(shù)量,檔案利用狀況進行了統(tǒng)計和登記,透過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
            在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
            為了適應適應辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
            幾年來我們透過認真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟和社會效益。
            2000年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術人員透過查閱設備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修,提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術人員透過調閱技術檔案,在最短的時間內(nèi)查找出故障點,進行了及時的修復,避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
            20在公司的生產(chǎn)運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,超多的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經(jīng)濟效益造成了必須的損失,問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員透過調閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
            年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關小組,透過查閱該鍋爐的技術檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來源于網(wǎng)絡站,使公司廢水到達了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節(jié)約水資源24萬噸。
            20隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準備在2001年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案,在時間緊、任務重的狀況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務,透過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了超多的設計費用。
            在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費狀況)并實現(xiàn)了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
            公司作為一家社會公益服務性的企業(yè),帶給優(yōu)質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質量作為首要任務,我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
            公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質量不高的狀況、公司組織專業(yè)技術人員透過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
            幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展,透過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之到達規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
            檔案述職報告(篇4)
            組織對市、區(qū)(市、縣)兩級國家綜合檔案館館藏國家重點檔案信息進行普查登記,全市共有民國時期檔案50111卷、印章58枚,為項目申報打好基礎。努力爭取國家、省檔案局的支持,積極申報館藏國家重點檔案保護與開發(fā)項目,上半年,有6家檔案館進行了201X年度項目的申報,共申報項目26個。針對部分區(qū)(市、縣)檔案館館藏國家重點檔案數(shù)量較少,項目涉及金額少,不符合國家補助項目條件的實際情況,采取聯(lián)合開發(fā)、打捆申報等方法,進行合并申報、分頭實施,合并申報“國家重點檔案基礎目錄數(shù)據(jù)庫建設項目”1個,抗日戰(zhàn)爭檔案保護與開發(fā)項目1個,獲得中央、省級項目資金64.5萬元。9月份,組織開展了201X年項目申報工作,向省檔案局申報項目3個,分別為:民國司法訴訟檔案史料匯編出版、紅十字會檔案史料匯編出版、國家重點檔案文件級目錄數(shù)據(jù)建設。目前,201X年的項目已完成6738卷246021頁民國檔案的整理、修裱、擬寫標題等保護工作,共登記有照片檔案521張、狀票25779張、司法印紙37296張;數(shù)字化民國檔案1.98萬卷共計217萬頁;完成基礎目錄數(shù)據(jù)10萬條。加強對各區(qū)(市、縣 )檔案館重點檔案保護與開發(fā)項目的監(jiān)管。目前,花溪區(qū)已完成文件級目錄數(shù)據(jù)30000條,息烽縣完成18500條,清鎮(zhèn)市完成10000條。
            檔案述職報告(篇5)
            隨著經(jīng)濟的發(fā)展,生活方式的改變和老齡化的加速,高血壓、糖尿病、冠心病、惡性腫瘤等慢性疾病發(fā)病率和患病率呈快速上升趨勢,致殘率、致死率高,嚴重影響患者的身心健康并給個人、家庭和社會帶來沉重的負擔。因此,慢性病的防治顯得尤為重要,而慢性病的防治的重心則在基本衛(wèi)生服務,慢性病的預防是慢性病防治最有效的手段,慢性病的防治工作的好壞直接關系到慢性病防治的效果。我院充分認識到慢性病防治的重要性,目前已將高血壓、糖尿病的防治工作納入基本公共衛(wèi)生服務工作的重點,指派專人管理,成立慢病組等多種方法。特制定今年慢性病管理計劃如下:
            一、工作目標
            1、安排公共衛(wèi)生小組輪流下鄉(xiāng)免費測量血壓和利用老年人免費健康體檢、35歲以上慢病篩查體檢等多種方式,早期發(fā)現(xiàn)高血壓、糖尿病患者,提高高血壓、糖尿病的早診率和早治率。
            2、通過電話指導、入戶訪視、建立居民健康檔安基本信息、門診35歲以上首診測血壓制度等,加強轄區(qū)高血壓、糖尿病患者的隨訪管理,提高高血壓、糖尿病的規(guī)范管理率和控制率,提高高血壓和糖尿病患者的自我管理的知識和技能,減少或延緩高血壓、糖尿病并發(fā)癥的發(fā)生。
            3、加強健康教育和健康促進,定期開展高血壓、糖尿病專題知識講座及大眾宣傳,普及社區(qū)居民高血壓、糖尿病的防治知識,控制各種危險因素,提高人群的健康意識。
            二、建檔工作目標
            1、建立社區(qū)居民健康檔案,轄區(qū)服務人口建檔率達35%;
            2、建立完整的高血壓、糖尿病患者的健康檔案,應有年檢記錄、隨訪記錄、治療記錄及健康教育記錄。
            三、高血壓、糖尿病工作目標
            1、新發(fā)現(xiàn)并至少登記高血壓患者150名,糖尿病患者20名;
            2、對至少高血壓972名,糖尿病165名的患者進行規(guī)范化管理,其血壓控制率60%;
            3、發(fā)現(xiàn)并至少登記高危人群30名;
            4、高危人群每年至少測4次血壓的比例達50%;
            5、對高危人群的干預有記錄及效果評價。
            檔案述職報告(篇6)
            一、重視對資料的管理
            這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。
            二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性
            程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位章,注明原件存放處。
            三、施工試驗記錄要及時、齊全
            施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
            四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全
            檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的'混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
            除了做好以上四點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時,為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。
            在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,總結經(jīng)驗,更好的完成自己工作。
            檔案述職報告(篇7)
            區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在上級檔案部門的關心指導下,緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟建設和社會各項事業(yè)服務的新領域,在檔案資源建設上夯基礎,在檔案開發(fā)利用上出成果,在檔案信息化建設上求突破,在檔案業(yè)務建設上下功夫,在檔案創(chuàng)新服務上做文章,努力打造素質好、業(yè)務精的新時期檔案工作隊伍,各項工作取得了較好的成績,圓滿完成了年度目標任務。
            一、加強學習,強化檔案干部隊伍建設
            1、進一步強化政治理論學習。繼續(xù)深入學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,牢固樹立科學發(fā)展觀,樹立社會主義榮辱觀,大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認真貫徹區(qū)級機關作風會議精神,發(fā)揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神,把各項工作真正落到實處。
            2、進一步加強檔案服務品牌建設。我局創(chuàng)建并深入推進“存檔為史,用檔為民”的服務品牌。在工作效率、服務態(tài)度上不斷改進,獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
            二、以突出檔案工作服務為主題,開創(chuàng)檔案資源建設新局面
            加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結構、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。
            1、認真學習貫徹9號令。20xx年11月,國家檔案局發(fā)布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構成了建設覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構。20xx年,我們把貫徹落實9號令作為重要工作任務,深入開展調查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價值的檔案納入檔案館收集范圍。
            2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈了《扶風堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價值。這些成果填補了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務打下了堅實的基礎。
            3、檔案利用緊扣服務民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,堅持立足檔案,面向社會,大力開發(fā)檔案信息資源,認真履行服務承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,調閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經(jīng)濟糾紛等方面的切身利益,維護社會的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。
            4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時、完整、規(guī)范、有效的報送,舉辦了專題培訓班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓。今年共收到全市各單位的紙質政府公開信息1628件。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關制度建設和規(guī)范管理,不斷提高服務水平,優(yōu)化服務環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
            三、以檔案規(guī)范化建設為重點,提升全區(qū)檔案工作水平
            1、開展新農(nóng)村檔案建設工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來,揚州市、太倉市、常州市武進區(qū)等紛紛來我區(qū)學習考察。6月12日至13日,全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作經(jīng)驗交流會在我區(qū)隆重召開。全省13個地級市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領導以及各縣(市、區(qū))負責同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個檔案工作現(xiàn)場,對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規(guī)范化檔案工作服務農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時,我們又把創(chuàng)新點放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調聯(lián)動,大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達標。
            2、開展檔案等級認定工作。檔案等級認定工作是我局業(yè)務工作水平提升的重要抓手。對照星級標準,進行分類指導。區(qū)信訪局等16家單位達到了省二星級及以上標準。國土分局等5家單位通過了省星級標準的復查。
            3、舉辦檔案業(yè)務培訓班。為擴大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓班。業(yè)務骨干詳細講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務知識,解讀了《關于加快推進檔案信息化建設的意見的通知》和《關于認真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進館準備工作的通知》及區(qū)檔案局《關于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號)這三個文件,共計92人參加了培訓。
            四、以數(shù)字檔案館建設為目標,加大信息化建設力度
            1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進度。投入10萬元專項經(jīng)費,加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。
            2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺,通過編發(fā)《大事記》、《榮譽錄》等方式向社會展示中共黨組織團結帶領廣大人民群眾建設幸福美好家園的歷程;通過設置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要歷史人物等提供便利;通過設置《公眾服務》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。
            3、穩(wěn)步推進數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。數(shù)字檔案室是數(shù)字檔案館的基礎之一。通過宣傳發(fā)動和具體指導,全區(qū)各鎮(zhèn)及80%的部門建立了完備的室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫,在此基礎上確定了一批數(shù)字檔案室單位
            五、以檔案行政執(zhí)法為抓手,深入開展檔案法制宣傳工作
            1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始,對全區(qū)檔案工作進行年度檢查,檢查內(nèi)容包括機關檔案工作組織管理、檔案業(yè)務建設、檔案基礎設施建設、檔案信息化建設和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級檔案部門的要求,采用新的標準和辦法,嚴格按照年檢所要求的程序、步驟進行。檢查組采取聽、看、議的方法進行,及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關標準,科學有效地開展工作,使我區(qū)機關檔案工作水平又有了很大的提高。
            2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進一步提高社會檔案意識,增強社會檔案法治觀念,區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車尾部設置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動,活動現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標語,并印制了《檔案法律、法規(guī)學習宣傳小冊子》、《家庭建檔指導手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進行免費發(fā)放,活動現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網(wǎng)上答題的方式進行。競賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務和檔案法制知識。積極組織發(fā)動本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網(wǎng)上答題。
            檔案述職報告(篇8)
            狂年以一我所嚴格按照四級派出所檔案室的管理要求,以學習實踐科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞年初制定的檔案管理目標任務,積極推進公安檔案規(guī)范化建設和信息化建設,在拓展檔案信息資源收集和利用范疇上下功夫,主動為公安中心工作和現(xiàn)實斗爭提供優(yōu)質服務。我所借三項建設之東風,不斷以更高的要求和標準,在檔案規(guī)范化建設上摸索前行,力爭順利通過優(yōu)秀檔案室的考核。我所現(xiàn)有檔案卷(件),其中文書檔案件,業(yè)務檔案卷(其中重口卷卷,偵查卷卷,治安管理處罰卷卷,備查卷卷,場所管理卷卷),聲像檔案卷。
            一、高度重視,加強領導
            我所高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,專門安排民警負責檔案管理工作,專門設立檔案室、閱覽室,配置檔案柜2個,為檔案室配置了計算機、打印機、打孔器等專用設備,適應了現(xiàn)代化檔案管理的需要。
            二、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
            為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我所檔案專職人員對檔案局《文件材料歸檔范圍文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展提供了科學依
            據(jù)。
            三、不斷豐富檔案收集歸檔的內(nèi)涵
            作為公安派出所,我們在做好文書、業(yè)務、視聽等檔案的管理以外,從實際治安情況和派出所日常工作需要出發(fā),在綜合利用檔案方面動腦筋、想辦法,將派出所基礎臺帳、重要案件、治安事件、審訊嫌疑人錄音錄像、專項活動文件材料等分類編目,全面收集有價值的檔案信息。