好的方案，可以讓我們在工作中不斷完善自己，通常面臨一項任務(wù)。我們要格外認(rèn)真地擬定一份方案，方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是小編精選的有關(guān)“外事接待方案”的內(nèi)容供您參考，希望您能在本文里得到一些對您有用的收獲！
    外事接待方案 篇1
    我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作，特制定本工作方案。
    一、接待工作機(jī)構(gòu)
    1、領(lǐng)導(dǎo)小組
    組長：王建輝校長
    副組長：胡麗英、江趙梅、譚智華
    (主要負(fù)責(zé)各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作，對學(xué)校接待工作的準(zhǔn)備事項統(tǒng)籌安排。)
    2、統(tǒng)籌落實組
    組長：譚智華
    副組長：王斌、賴志平、徐蘇燕
    (主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排及落實各項接待工作、學(xué)校整體氛圍的營造。)
    3、德育教育組
    組長：江趙梅
    副組長：傅明玉
    組員：各班老師
    (主要負(fù)責(zé)落實師生日常行為養(yǎng)成教育，要求學(xué)生儀表端莊、文明有禮等。)
    4、后勤保障組
    組長：胡麗英
    副組長：郭丹、吳雁翔
    組員：黃惠萍、各專用室負(fù)責(zé)人
    (主要負(fù)責(zé)督促各專用室負(fù)責(zé)人搞好衛(wèi)生;校園內(nèi)的清潔保潔，尤其是廁所的衛(wèi)生，要及時做到通風(fēng)無臭味;要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放，物品擺放要求有序。)
    5、禮儀迎賓組
    組長：賴志平
    組員：高海燕、呂成義
    (主要負(fù)責(zé)當(dāng)天8：30-9：30在校門口迎接，要求著裝得體，笑容、儀態(tài)、禮貌到位，講普通話;熱情大方引導(dǎo)來訪者到校園參觀，到綜合電教室聽課。)
    二、接待工作要求
    1、各工作小組要按照人員配置及工作職責(zé)認(rèn)真開展工作，提前做好各項準(zhǔn)備工作。
    2、各小組在需要人員幫助時，組長可隨時抽調(diào)部分老師參與其中，被抽調(diào)的老師要以大局為重，全力配合。
    3、各項工作務(wù)必在10月9日下午5：00前完成。
    三、具體工作落實
    總指揮：王建輝校長
    綜合電教室屏幕及音響設(shè)備：王斌
    綜合電教室接待：胡麗英、江趙梅、譚智華
    來賓參觀聽課安排:譚智華
    接待簽到、座位安排：李少玲
    迎賓：賴志平、高海燕、呂成義
    負(fù)責(zé)簽到：侯詠嫻
    校門口電子屏幕：李軍
    綜合電教室衛(wèi)生保潔、桌椅擺放：郭丹
    綜合電教室飲用水：吳雁翔
    攝像、攝影：陳鄂
    新聞稿：梁小君、黎娜
    校門口歡迎牌、展板：鄧愛忠
    外事接待方案 篇2
    一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
    組長：王主任
    副組長：汪總、吳主任
    二、視察線路
    豪德電子商務(wù)中心一區(qū)一街一區(qū)中心街三區(qū)中心街五區(qū)中心街五區(qū)八街薩米特陶瓷馬可波羅陶瓷五區(qū)五街二區(qū)中心街機(jī)場路
    三、具體分工
    1、豪德電子商務(wù)中心
    2、電子監(jiān)控中心
    注：所有畫面固定在(繁榮、整潔)的位置。
    3、物流信息中心
    注：市場簡介，物流信息，品牌。
    4、汪總?cè)鎱R報
    (1)、政府對市場實行封閉式管理
    (2)物業(yè)服務(wù)中心
    (3)招商中心：管委會招進(jìn)豪德的商戶、彩虹汽車裝飾中心、豪德自行招進(jìn)的商戶
    (4)開發(fā)區(qū)工商局辦證中心
    (5)銀行按揭擔(dān)保
    5、員超峰負(fù)責(zé)通知沿線所有商戶開門營業(yè)
    6、黃海燕負(fù)責(zé)做好沿線商鋪的門頭廣告
    7、黃海燕負(fù)責(zé)豪德公司所有人員必須統(tǒng)一著裝
    8、王建負(fù)責(zé)做好豪德電子商務(wù)中心及沿線的安全保衛(wèi)工作
    9、寇彩云負(fù)責(zé)做好沿線的環(huán)境衛(wèi)生工作
    10、黃海燕負(fù)責(zé)聯(lián)系薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作
    11、陳志超、孫祿發(fā)負(fù)責(zé)攝影和攝像工作
    12、李松負(fù)責(zé)檢查安全及環(huán)境衛(wèi)生工作
    外事接待方案 篇3
    一、目的：為確保警務(wù)大會順利進(jìn)行，參與本次接待工作的人員成立會務(wù)組。并對工作人員進(jìn)行相關(guān)禮儀培訓(xùn)。
    二、對象：參與接待工作的人員。
    三、內(nèi)容：本次接待分為六大內(nèi)容：基本禮儀、會前迎接、會議安排、會后活動、歡迎晚宴送別儀式。
    （一）、基本禮儀：
    1、所有工作人員統(tǒng)一著裝。服裝應(yīng)保持清潔、完好，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。
    2、會議接待人員在上崗期間員工必須佩帶工作證牌。
    3、男會議接待人員胡須應(yīng)修剪整潔，頭發(fā)修剪整齊，不能過長。女會議接待人員淡妝上崗，且與年齡、身份相符。不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。
    4、接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。
    5、避免在客人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不文雅行為。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手。
    （二）、會前迎接：
    1、迎接禮儀：
    （1）對前來參加會議的外國客人，應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。
    （2）接站人員迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具。到車站、機(jī)場去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。
    （3）接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”等等。
    （5）主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將會議的計劃、日程安排交給客人。
    （6）將客人送到住地后，接待人員不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與會議的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
    2、接待禮儀
    （1）客人要找的負(fù)責(zé)人不在時，要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
    （2）客人到來時，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時常為客人換飲料。
    （3）接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
    1)在走廊接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。
    2)在樓梯當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
    3)在電梯引導(dǎo)客人乘坐電梯時，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。
    （三）、會議安排
    1、會議代表團(tuán)秘書長及聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會：
    （1）會場環(huán)境布置：提前將會場所必須的物品準(zhǔn)備完善。應(yīng)給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺，燈光亮度適中。
    （2）會議臺型布置：因為是預(yù)備會議，是小型會議，可采以下方式。
    （4）會議迎賓服務(wù)：迎賓員應(yīng)在會議室門口迎候客人到達(dá)。來賓到達(dá)時應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到。迎接來賓入座時，要面帶微笑，用語禮貌，舉止大方，手、語并用。對進(jìn)入會場的來賓脫下的衣帽，服務(wù)人員及時伸手去接，并掛至衣帽架上。
    （5）會場服務(wù)的注意事項：1)絕不能倚靠會場墻壁或柱子。2)在會場服務(wù)時應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。3)會場服務(wù)過程，語言、動作要輕，避免影響發(fā)言者。4)遵守會場規(guī)定，不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容。
    2、早餐會
    （1）備餐的時間：用餐的時間不宜長于一個小時。
    （2）就餐的地點：既能容納下全部就餐之人，又能為其提供足夠的交際空間。
    （3）參加的人員：各代表團(tuán)團(tuán)長
    （4）食物的準(zhǔn)備：為了便于就餐，以提供冷食為主；為了滿足就餐者的不同口味，應(yīng)當(dāng)盡可能地使食物在品種上豐富而多采；為了方便就餐者進(jìn)行選擇，同一類型的食物應(yīng)被集中在一處擺放。除此之外，還可酌情安排一些時令菜肴或特色菜肴。一般而言，自助餐上所備的食物在品種上應(yīng)當(dāng)多多益善。具體來講，一般的自助餐上所供應(yīng)的菜肴大致應(yīng)當(dāng)包括冷菜、湯、熱菜、點心、甜品、水果以及酒水等幾大類型。
    （5）客人的招待：安排服務(wù)者。
    自助餐上的侍者須由健康而敏捷的男性擔(dān)任。他的主要職責(zé)是：為了不使來賓因頻頻取食而妨礙了同他人所進(jìn)行的交談，而主動向其提供一些輔助性的服務(wù)。如推著裝有各類食物的餐車，或是托著裝有多種酒水的托盤，在來賓之間巡回走動，而聽?wèi){賓客各取所需。再者，他還可以負(fù)責(zé)補(bǔ)充供不應(yīng)求的食物、飲料、餐具等。
    3會議開幕式及會議代表主題演講
    具體安排事宜見預(yù)備會，將地點改為大型會議廳或禮堂。會議臺型可調(diào)整為“教室型”，見圖：*座次：與會人員的座次應(yīng)統(tǒng)一安排，由于座位有前有后，有正有偏，在排座位時要妥善安排，照顧全面，可以采用以下方法排列
    4合影留念：
    合影時，有時需要排定具體位次。
    5、警務(wù)協(xié)作協(xié)議簽訂儀式
    （1）地點為HI酒店禮堂
    （2）位次排列：因本次參加人數(shù)較多，所以選用“主席式”，其操作特點是簽字桌須在室內(nèi)橫放，簽字席須設(shè)在桌后面對正門，但只設(shè)一個，并且不固定其就座者。簽字時，引導(dǎo)各方簽字人以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字，然后即退回原處就座。
    6、閉幕交接儀式
    （1）場地：HI酒店禮堂
    （2）邀請嘉賓：確定合適的人選，不宜太多，要提前通知。
    （3）禮品的準(zhǔn)備，為參與者準(zhǔn)備具有紀(jì)念意義的小禮品，
    （4）注意儀表修潔。
    （5）注意待人友好。
    （四）、會后活動
    1、植樹紀(jì)念活動：
    （1）召開負(fù)責(zé)人會議，以及全體成員會議。(2)進(jìn)行工作分配，安排具體工作。(3)強(qiáng)調(diào)安全事項。
    （4）提前通知來賓參加活動
    2、警民共建圖書館剪彩儀式
    （1）剪彩儀式的準(zhǔn)備
    1)剪彩物件的準(zhǔn)備。①紅(彩)色的緞帶、綢帶。②剪刀應(yīng)選用新的，為顯示隆重?zé)崃?，講究的單位選用金色的剪刀③托盤和剪刀、彩球的數(shù)量應(yīng)與剪彩的人數(shù)相一致，白色薄紗手套一副，用紅絨布襯墊，使用時由禮儀小姐雙手托上遞送給剪彩者。
    2)剪彩人員的確定。剪彩人員主要在應(yīng)邀的來賓中產(chǎn)生，其身份和影響應(yīng)與剪彩儀式的內(nèi)容和規(guī)格相統(tǒng)一。
    3)禮儀小姐的選定。一般是容貌姣好、儀態(tài)端莊大方，還要有一定的文化素養(yǎng)和氣質(zhì)、比較年輕和健康等。對挑選出的禮儀小姐，應(yīng)該進(jìn)行必要的教育和培訓(xùn)，讓大家懂得剪彩儀式的意義和自己的責(zé)任，熟悉剪彩儀式的程序和應(yīng)有的禮節(jié)，落實各自的分工和位置，以確保儀式有條不紊地進(jìn)行。
    （2）剪彩儀式的程序
    1)嘉賓入場：剪彩儀式開始前五分鐘，嘉賓便應(yīng)在禮儀小姐的引領(lǐng)下集體入場
    2)儀式開始負(fù)責(zé)人宣布儀式開始，奏樂、鳴炮，然后介紹到場的嘉賓，對他們的到來表示感謝。
    3)賓主講話：由主辦單位代表、上級主管部門代表、合作單位代表以及社會知名人士先后發(fā)言。
    4)進(jìn)行剪彩：禮儀小姐在歡樂的樂曲聲中登場，引領(lǐng)剪彩者按主辦單位的安排站立在確定的位置。在剪彩者剪斷紅綢、彩球落盤時，全體人員熱烈地鼓掌。
    3、參觀考察
    （1）應(yīng)在前一天通知所有參與的人員，并將參觀地點告知，請客人選擇，最后通過統(tǒng)計選擇出將去的地方。
    （2）活動當(dāng)天備車接送，活動地點打標(biāo)語歡迎，途中備好導(dǎo)游人員為客人講解，準(zhǔn)備好水與食物。
    （3）參觀活動結(jié)束后，合影留念。
    （五）、歡迎晚宴
    1、排座次：座次的原則是：左高右低、中座為尊、面門為上、觀景為佳、臨墻為好。圓桌正對大門的為主客，左手邊依次為2、4、6、8右手邊依次為3、5、7、9直至?xí)希鶕?jù)主客身份、地位，親疏分坐。桌與桌間的排列講究首桌居前居中。
    3、菜肴選則：(1)有中餐特色的菜肴。(2)有本地特色的菜肴。(3)本餐館的看家菜。
    4、排菜順序：首先上桌的是冷盤，接下來是熱炒，隨后上的是主菜，然后上點心和湯，最后上的是水果拼盤。如果上咸點心的話，講究上咸湯；如果上甜點心的話，則要上甜湯。正餐可能有12-14道菜。
    （六）、送別儀式
    送行的地點還往往要選擇宜于舉行儀式的廣場、大廳等等。為來賓送行之際，對于送行人員
    在禮節(jié)上有著一系列的具體要求。一是要與來賓親切交談。二是要與來賓握手作別。三是要向來賓揮手致意。四是要在對方走后，自己才能離去。