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        人事行政部門工作總結(jié)

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            人事行政部門工作總結(jié) 篇1
            自20xx年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
            在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
            回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)如下:
            一、人事管理
            1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
            2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
            ⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
            ⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
            ⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。
            ⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
            ⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
            3、人員招聘。
            ⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
            ⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
            4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
            5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
            ⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
            ⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
            ⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
            6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
            7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
            8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
            人事行政部門工作總結(jié) 篇2
            行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
            過去半年來,公司從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進(jìn)入快速發(fā)展期?;仡櫚肽?,領(lǐng)導(dǎo)對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
            人事管理
            一、人員招聘
            1、各部門新增崗位的管理工作。
            2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
            二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
            1、對現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
            2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
            3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
            4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
            5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對離職、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。
            6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
            7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
            三、員工培訓(xùn)工作
            1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強(qiáng)請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
            2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)內(nèi)容?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周六下午由孫總或外請老師培訓(xùn)。
            3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請老師為公司做管理培訓(xùn)。
            四、績效和薪酬的管理
            1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評。
            2、控制人員工資成本。
            行政管理
            1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃(周月報(bào)、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
            2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
            3、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
            4、負(fù)責(zé)公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。
            5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀(jì)律進(jìn)行檢查,有異常情況及時(shí)處理。
            6、在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;加強(qiáng)公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
            7、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。
            8、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務(wù)。
            9、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
            10、接待來訪客人,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認(rèn)真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。
            12、司機(jī)和公司車輛的監(jiān)督管理。司機(jī)反映的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、查閱,對有異常的及時(shí)處理。
            13、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
            14、公司行政表格管理。
            15、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
            20xx年8——12月工作計(jì)劃根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標(biāo)管理。
            1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作。
            2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實(shí)際情況,對行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實(shí)際工作的需要。
            3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
            4、完成人力資源招聘與配置,計(jì)劃增加10——30位人才需求。
            5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
            6、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
            7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
            8、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
            工作建議:
            行政人事工作對一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
            上半年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責(zé)任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,可以預(yù)計(jì)下半年行政、人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
            行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
            時(shí)光荏苒,***年即將結(jié)束!
            自***年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
            在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
            回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
            一、人事管理
            1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
            2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
            ⑴重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
            ⑵對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
            ⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。
            ⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
            ⑸及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
            3、人員招聘。
            ⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
            ⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
            4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
            5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
            ⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
            ⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
            ⑶加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
            6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
            7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
            8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
            二、行政、辦公室、總務(wù)
            1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
            2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
            3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
            4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
            5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
            6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
            7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
            8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
            9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
            10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
            11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
            12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
            13、公司各種表格管理。
            14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
            三、***年計(jì)劃
            根據(jù)部門***年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
            1、行政人事總務(wù)部在***年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
            ⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
            ⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
            ⑶加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
            ⑷完成日常人力資源招聘與配置。
            ⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
            ⑹嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
            ⑺加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
            ⑻做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
            四、建議
            行政人事總務(wù)工作對一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
            20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
            人事行政部門工作總結(jié) 篇3
            1、扎扎實(shí)實(shí)做好工資統(tǒng)計(jì)工作。部署并完成了全局職工XX年7月調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和10月正常晉升工資檔次以及離退休人員增加離退休費(fèi)工作,填寫個(gè)人調(diào)標(biāo)晉檔審批表600多份存檔;上報(bào)XX年各種工資、干部年報(bào);完成XX年勞動年審、殘疾人就業(yè)年審;下達(dá)各局屬各單位XX年工資計(jì)劃;清理清退在用合同工臨時(shí)工;及時(shí)維護(hù)人事工資管理信息系統(tǒng)。將手中負(fù)責(zé)的工資統(tǒng)計(jì)工作全面、清楚、毫無差錯(cuò)地交給處內(nèi)接管的同志。
            2、大膽加強(qiáng)船員管理工作。本人3月份具體負(fù)責(zé)船員管理后,積極走訪海事局、各船員培訓(xùn)單位,搞清楚各種辦事程序,仔細(xì)學(xué)習(xí)船員管理的有關(guān)法律法規(guī)、政策性文件,深入船員中了解、熟悉情況,很快進(jìn)入角色。加強(qiáng)船員管理的基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步完善船員信息數(shù)據(jù)庫,不斷提高船員管理水平和工作效率。加強(qiáng)船員證書管理,整理船員各類證書,及時(shí)辦理36本到期船員服務(wù)簿的年審,建立船員證書數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)船員證書管理的信息化、規(guī)范化。清理船員假期,嚴(yán)格船員假期管理,周密安排、認(rèn)真組織船員休假。為安排更多人員休假,壓縮船舶靠泊碼頭人員的編制,由原來的26人減少到22人,船返港后,及時(shí)安排人員休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)做好四條船海上生產(chǎn)人員的調(diào)配工作。在從控制出海人員編制的原則下,全年完成四條船19個(gè)航次的出海人員調(diào)配工作。
            3、踏踏實(shí)實(shí)當(dāng)好助手。作為副手,在擺正自己位置的基礎(chǔ)上,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,盡心盡力,協(xié)助處長做好處里的各項(xiàng)工作,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀。協(xié)助制定《崗位管理實(shí)施辦法》及細(xì)則,起動并完成我局今年的崗位管理改革工作。
            4、10月份以來,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排,本人主持人事處的工作。在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全處人員,克服人員減少的困難,理順管理關(guān)系,保證了人事處各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本人具體做的工作主要為:完成了局機(jī)關(guān)及附屬單位改革人員調(diào)整分流工作;完成了局機(jī)關(guān)及附屬單位、船隊(duì)人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工人技術(shù)等級職務(wù)的重新聘任工作;人員的調(diào)整分流工作;修改、完善我處質(zhì)量管理體系文件,并順利通過換證審核;制定我局XX年畢業(yè)生需求計(jì)劃、學(xué)歷培訓(xùn)計(jì)劃;布置XX年年度考核工作。
            人事行政部門工作總結(jié) 篇4
            xx 年人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃來到公司已有將近 8 年時(shí)間了,在工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認(rèn)識了很多良師益 友,也獲得了不少經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在這幾年時(shí)間里,通過自己的不懈努力及領(lǐng)導(dǎo)的信任,記錄 了我在公司成長的點(diǎn)滴:從聯(lián)域客服部專員→聯(lián)域市場部助理→話批項(xiàng)目組經(jīng)理→聯(lián)域 方圓人事行政部副經(jīng)理,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我成長空間、機(jī)會和信心;現(xiàn)將 xx 年人事行 政部總結(jié)如下
            ★ 人事行政部簡述 人事行政部主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)和人力資源事務(wù),具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、 日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、例會管理,人員招聘、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、 離職手續(xù)的相關(guān)輸、員工生活福利等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力 使公司各部門之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn) 轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)任務(wù)。
            人事與行政的區(qū)別 人事崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)人事方面的管理工作,從對人員的招聘配置、入職培訓(xùn)、輔助業(yè)務(wù)部門 績效考核擬定、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)、員工福利保障等方面開展進(jìn)行。
            行政崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購發(fā)放,固定資產(chǎn)管控,協(xié)調(diào)、監(jiān) 督、處理公司內(nèi)部的相關(guān)工作;同時(shí)還要處理一些外部公關(guān)事宜,是后 勤服務(wù)的保障。 ★ 人事工作總結(jié) (一)人力資源管理方面 人力資源是人事行政部一項(xiàng)重要工作,做好人力資源的管理工作是人事行政部 的重中之重,在 xx 年,公司入職并穩(wěn)定工作的員工 21 人,分別時(shí)代聯(lián)域入職 7 名,方圓信息入職 14 名;離職員工 18 人,分別時(shí)代聯(lián)域離職 4 人,方圓信息離職 14 人;從中可以看出聯(lián)域的人員相對是較穩(wěn)定的。因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵 是人事工作的重點(diǎn)。
            (二) 人員招聘 人事行政部按照部門人員編制和相關(guān)需求, 需及時(shí)有效的將需求人員招聘到位, 但今年人員招聘遇到了前所未有的困難,一方面是趕上了第一批 90 后的入職時(shí)代, 他們面對自身衣食無憂的生活還是很期望和向往高起點(diǎn)的薪酬和單位的,致使他們 眼高手低,對工作比較挑剔,同時(shí)公司對他們的工作態(tài)度各方面也并不認(rèn)可,此項(xiàng) 問題是外因不是公司單方面可以左右的;另一方面求職人員的共同特征就是相對好 的薪水,沒有相對較好的薪酬,人事招聘的契合度便會降低,此項(xiàng)問題應(yīng)該算是內(nèi) 因,通過我們內(nèi)部調(diào)整可以有所改善,人事行政部意識到問題后向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建 議,將新入職的員工工資做了提升,調(diào)整后在后期的招聘中也略見成效。
            (三) 員工培訓(xùn) 為了提高員工職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強(qiáng)公司的整體凝聚力和執(zhí)行力,員工的內(nèi)訓(xùn)應(yīng) 該是人事工作中的另一項(xiàng)重頭工作,但因種種原因此項(xiàng)工作落實(shí)的并不理想,在 xx 年 人事行政部將重點(diǎn)落實(shí)好此項(xiàng)工作,發(fā)揮人事工作的基礎(chǔ)和核心作用。
            (四) 人事檔案管理工作 做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,包括員工臺賬、及試用期合同、勞動 合同等檔案內(nèi)容,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;并同時(shí)做好勞動合同、試用期合 同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。
            (五)部門主管訪談及員工溝通工作 建立起暢通的溝通渠道,及時(shí)了解員工的思想動態(tài),及工作動態(tài),做好一個(gè)承上啟下的 溝通橋梁,做到不僅能站在員工的角度為員工排憂解難,也能站在公司的立場,客觀評價(jià) 員工,充分挖掘每個(gè)員工的工作優(yōu)點(diǎn)及長處,將人力做到最合理的配置。
            (六)社保及公積金的繳納工作 及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的保險(xiǎn)與公積金,為離職和入職的員工進(jìn)行增減,保證人員 的穩(wěn)定和員工的利益。社保和公積金都屬于政策性很強(qiáng)的工作,雖然這些工作都有辦事指 南的指引與幫助,但其中的許多細(xì)節(jié)都需要時(shí)間和仔細(xì)思考,從今年 6 月份開始社保與公 積金機(jī)構(gòu)要求企業(yè)使用政務(wù)通數(shù)字證書直接在網(wǎng)上平臺進(jìn)行增減員操作,此項(xiàng)舉措為我們 提高了工作效率減少往返路途時(shí)間,但由于試行階段網(wǎng)上平臺操作的不熟練并沒有去辦事 機(jī)構(gòu)實(shí)地辦理方便,日后仍需要加強(qiáng)對公積金、社保的各項(xiàng)條款及規(guī)則進(jìn)行熟練的掌握和 了解。
            (七)制度建設(shè) xx 年公司在制度建設(shè)方面卓有一定的成效,本年度完善了《例會管理制度》、《環(huán) 境衛(wèi)生管理制度》、新編《員工手則》、《員工勞動合同》等系列相關(guān)制度,重在制度的 灌徹執(zhí)行,制度的監(jiān)督執(zhí)行也將是人事行政部明年的工作重點(diǎn)。
            (八)員工勞動合同的管理 人事行政部遵循《勞動法》要求,根據(jù)公司實(shí)際情況與員工簽約了“固定期限勞動合 同”及“試用期勞動合同”,并且規(guī)范了續(xù)簽員工與新進(jìn)員工勞動合同周期,xx 年共簽 約固定期勞動合同 54 份(其中方圓 34 份,聯(lián)域 20 份),試用期合同 6 份(其中方圓 5 份, 聯(lián)域 1 份)。
            ★ 行政事務(wù)總結(jié) (一)考勤管理工作 xx 年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng) 員工日常管理的重要舉措,為此公司實(shí)行了上下班打卡(臉部識別)的考勤制度。在 考勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作
            員工的日常公事外出登記以及異常打 卡情況進(jìn)行登記;員工的加班統(tǒng)計(jì)工作;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行 采集,匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利 益。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚。在今年內(nèi),擬寫了關(guān)于公司員工上 下班考勤管理制度,基本上形成較規(guī)范的制度,通過這項(xiàng)工作加強(qiáng)了員工上下班工作 紀(jì)律。
            (二)后勤保障方面工作 (1)對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商 進(jìn)行維修,確保公司的工作不受影響; (2)辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,積極 保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng); (3)日常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項(xiàng)工作的需要,及時(shí)采購并做好保管、領(lǐng)用 等管理工作。為各部門做好服務(wù)工作; (4)做好公司水電暖的報(bào)修工作。水電暖問題影響公司正常工作,堅(jiān)持出現(xiàn)問題及 時(shí)解決,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一 個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公司的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
            (5)公司 ADSL 網(wǎng)費(fèi)、員工話費(fèi)的及時(shí)繳納,保障了公司工作的正常運(yùn)作。
            (三)固定資產(chǎn)管理工作 公司的資產(chǎn)管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,已初步做到采購程序規(guī)范,日常管 理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作
            (1)原有資產(chǎn):對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的 普查,把存在的問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作; (2)新置資產(chǎn):首先,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理工作,強(qiáng)化領(lǐng)用制度,做到誰用誰簽字 誰保管,使每一項(xiàng)資產(chǎn)有其責(zé)任人,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn) 的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理及 總經(jīng)理審批程序,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理; (3)員工資產(chǎn)卡片式登記:采用了個(gè)人名下固定資產(chǎn)卡片式管理,以個(gè)人為單位登記其 在公司名下資產(chǎn),方便統(tǒng)籌內(nèi)部資產(chǎn)的管理。
            (四)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 在今年 4 月份我部門對公司內(nèi)長期堆放的廢棄文件及衛(wèi)生死角進(jìn)行了大清理, 同時(shí) 擬定了《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》 ,由行政助理負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,每周三進(jìn)行定期檢 查公司環(huán)境衛(wèi)生,對違反《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》相關(guān)條例的員工,給予通報(bào)批評,通過 半年多的管理,公司環(huán)境衛(wèi)生較之前已有所提高,但此項(xiàng)工作仍需加強(qiáng)管理。
            (五)例會制度執(zhí)行 每周參加公司二級部門例會,并做好相關(guān)會議記錄及客觀的監(jiān)督、評價(jià)及會議 布置任務(wù)的跟進(jìn); 此項(xiàng)工作因我部門的介入, 業(yè)務(wù)部門例會效果在會議的召開時(shí)間及 入會人員和會議氣氛方面有所提高,但在會議中任務(wù)布置的執(zhí)行上須加強(qiáng)跟進(jìn)及協(xié) 調(diào),同進(jìn)需要加強(qiáng)對各部門業(yè)務(wù)的了解。
            (六)前臺工作 (1)電話接聽、傳真發(fā)送、快遞收發(fā)工作:在工作中接轉(zhuǎn)電話,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、 禮貌三個(gè)要點(diǎn);在空閑之余協(xié)助客服部發(fā)送傳真;快遞簽收方面,在簽收時(shí)確 認(rèn)好收件人后,代為簽收,并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)收件人。
            (2)訪客接待工作:當(dāng)有代理商、客戶來訪時(shí),做到禮貌接待,并及時(shí)通知相關(guān)人 員。
            (3)公交卡的管理工作:鑒于公司目前對員工暫無交通補(bǔ)貼,為了健全完善員工外 出補(bǔ)助, 體現(xiàn)公司對員工人性化關(guān)懷, 我部門 11 月份向公司申請配備了 5 張公 交卡, 以便于員工因公外出乘坐公共交通時(shí)使用, 并制定了員工借卡相關(guān)流程。
            (4)名片管理:當(dāng)員工提出需要印制名片的申請時(shí),及時(shí)通知印制公司,并發(fā)送相 關(guān)名片信息,并做好名片信息的最終確認(rèn)工作,以確保名片信息的準(zhǔn)確。此項(xiàng) 工作經(jīng)前段時(shí)間改革后,目前的整個(gè)申請流程得到完善,員工需要印制名片時(shí) 先經(jīng)部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理確認(rèn)簽字后再進(jìn)行名片的定制,這樣更加利于 名片的管理及成本的控制。
            ★ 工作中的不足及 xx 年工作計(jì)劃 綜上所述,xx 年人事行政部基本上履行了自己的職責(zé),盡到了責(zé)任。但也有很 多不足之處,相信在 xx 年本部門的工作一定會有所改善,向更好的方向發(fā)展,xx 年人事行政部從以下幾個(gè)方面改善自己的工作
            一、 人員招聘與儲備:加強(qiáng)招聘渠道多元化,除了與智聯(lián)招聘、前程無憂等網(wǎng)站合 作外,還要積極發(fā)動員工進(jìn)行熟人推薦(xx 年通過熟人推薦入職員工工作相對 較穩(wěn)定) ,參加一些校園招聘,對求職人員進(jìn)行人才測評,嚴(yán)把入職關(guān),力求把最 合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
            二、 員工培訓(xùn):制定詳細(xì)、完整的培訓(xùn)計(jì)劃,完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,及 時(shí)對新員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),建立員工培訓(xùn)檔案,對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤,計(jì)劃新 編《員工手則》培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到 100%,為順應(yīng)公司發(fā)展需要,xx 年對原版《員 工手則》進(jìn)行了修改、完善,新員工手則的制度作為員工了解和掌握公司管理制 度和理念提供了重要途徑;除《員工手則》中相關(guān)制度培訓(xùn)外,對新進(jìn)員工做企 業(yè)文化,職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn),為他們早日了解公司、融入公司起到積極的作 用。
            三、 做好離職員工的面談工作, 了解員工離職的原因和心態(tài), 及時(shí)挽留住優(yōu)秀員工, 為企業(yè)形象的維護(hù)與保持日后的雙方合作做好鋪墊。
            四、 公司制度、流程體系的完善:xx 年在公司原有規(guī)章流程制度的基礎(chǔ)之上計(jì)劃 重新修定完善,進(jìn)行內(nèi)部管理體系各部門工作流程重新制定及梳理,本項(xiàng)工作需 要各部門主管的配合,提交各部門的規(guī)章制度,計(jì)劃在一季度完成制度的修定完 成工作,計(jì)劃新版的管理制度及流程在 4 月份開始實(shí)施。
            五、 內(nèi)部管理體系及流程制度的監(jiān)察:在新版的管理制度體系實(shí)施后,人事行政部 將不定期的檢查各部門的執(zhí)行情況,以助于協(xié)助各部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
            六、 績效考評:xx 年將嚴(yán)格部門的績效考評,根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作情況,調(diào) 整和完善績效考核項(xiàng),明確崗位工作目標(biāo)和責(zé)任,達(dá)到部門整體績效的提高。
            七、 例會質(zhì)量的提高:xx 年人事行政部要在例會中充分發(fā)揮作用,除保證會議紀(jì) 的時(shí)效性外,重點(diǎn)是例會的后續(xù)跟進(jìn)工作及二級例會的會議效果,改善措施一是 需要人事行政部人員要完全參入到例會中去,對業(yè)務(wù)知識簡單掌握,才能夠在會 議上起到客觀的評論,二是起到員工執(zhí)行力的監(jiān)督作用,及時(shí)的督促員工完成會 議上布置的任務(wù)。
            八、 加強(qiáng)與員工的溝通:目前人事行政部主要是與各部門主管進(jìn)行面對面的溝通, 與員工直接面談的覆蓋率并不高,不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失時(shí)效; 在 xx 年建立員工面談機(jī)制, 在入職、 異動的基礎(chǔ)上, 增加員工定期的面談計(jì)劃, 以便控制員工離職率。
            九、 工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生:公司的環(huán)境衛(wèi)生較以前有所提高但仍需人事行政部的監(jiān)督 每周進(jìn)行定期檢查,除常規(guī)的衛(wèi)生以外,我部門將嚴(yán)控工作區(qū)域的軟環(huán)境,主要 是辦公區(qū)域吵雜、陌生人來去自由等方面,計(jì)劃改善措施:來訪人員需會議室內(nèi) 等侯,禁止進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi),需被訪人到會議室接待;員工撥打電話嚴(yán)禁使用免提, xx年月流量明細(xì)表1200 1000 800單位:萬元影響其他同事的正常工作。
            人事行政部門工作總結(jié) 篇5
            時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,新的一年將要到來,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,三個(gè)感謝不得不說:
            第一,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予的大力支持和信任;
            第二,感謝各個(gè)部門同事一年來對行政部的理解和幫助;
            第三,感謝我部門同事,默默無聞地用實(shí)際行動支持著行政部的工作。
            正因有了這些支持、信任,行政面的工作得到了有序的開展。下面我主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行概述,請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指正和建議。
            一、固定資產(chǎn)的建檔分類管理
            對各部門使用的電腦、打印機(jī)、桌椅等固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的統(tǒng)計(jì),并且將其分類建檔,實(shí)行有效的管理,保證了固定資產(chǎn)使用的安全;公司辦公設(shè)備的采購、管理、維護(hù)與維修全部做到備案登記,辦公用品全部做到有跡可查。辦公用品的出、入庫嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)用機(jī)制,每月做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,20xx年辦公用品費(fèi)用為(23356元),20xx年費(fèi)用(19864元)。辦公費(fèi)用在20xx年的基礎(chǔ)上下降14%。有效控制了辦公用品的使用量,避免了浪費(fèi)。
            二、加強(qiáng)人事管理,做好人員招聘和培訓(xùn)工作
            通過網(wǎng)絡(luò)招聘、社會招聘、中介招聘、員工介紹等多種渠道招聘員工,完成了公司招聘任務(wù),在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,做好了對新近員工企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗前技能、安全知識的培訓(xùn)工作。
            全年實(shí)際錄用員工共計(jì)260人(其中參與面試450人次,離職237人,離職率為62%)目前公司在崗人數(shù)為147人,其中男員工75人、女員工72人,文化程度:本科6人、???5人、高中34人,中專及以下92人。員工流動分析:
            1、公司提供的條件不能達(dá)到個(gè)人的期望,主要是薪資福利方面;
            2、自身職業(yè)生涯的發(fā)展,主要是個(gè)人職業(yè)的提升空間無法滿足;
            3、希望進(jìn)一步加強(qiáng)自身專業(yè)知識想繼續(xù)深造,公司不能提供此類條件或是沒有充分的時(shí)間提供給員工;
            4、覺得自己的工作很難得到公司的認(rèn)可等。
            建議:
            1、對員工進(jìn)行有效的激勵,包括提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會;
            2、根據(jù)同行業(yè)薪資水平標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)調(diào)整公司薪資水平提高福利待遇;
            3、獎懲分明。
            三、安全生產(chǎn)與消防安全管理
            按照區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督部門及消防安全部門的要求,公司開展全面安全檢查工作,根據(jù)公司《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化手冊》成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,每月在公司內(nèi)部進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)和整改隱患14處,并立即落實(shí)整改,每季度召開安全工作會議,鼓勵廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),普及消防安全知識、交通安全知識,各部門加大了對員工安全培訓(xùn)力度,并積極組織開展“安全生產(chǎn)月”宣傳活動,張貼宣傳畫18幅、宣傳橫幅2條,出安全板報(bào)一期,組織員工觀看安全生產(chǎn)警示片5次,各部門組織了消防安全疏散演練活動, 切實(shí)加強(qiáng)了部門間安全協(xié)作、應(yīng)急反應(yīng)能力。對公司消防器材進(jìn)行了大檢查,更換滅火器109只,應(yīng)急燈10個(gè),對每個(gè)消防栓進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng)。
            一年來,全公司共發(fā)生各類安全事故及事故苗子5起,倉庫4起(3起設(shè)備事故)、鉆頭車間1起、報(bào)工傷1人(上下班交通事故),受輕微傷1人。直接經(jīng)濟(jì)損失5646元,事故起數(shù)、工傷人數(shù)、受傷人數(shù)分別比去年下降54%,(去年事故起數(shù)為11起,報(bào)工傷1人)直接經(jīng)濟(jì)損失與去年相比下降53%(去年直接經(jīng)濟(jì)損失12233元)。
            四、公司的安保工作
            今年公司的保安工作人員相對穩(wěn)定,按照保安公司與我公司簽訂的合同嚴(yán)格執(zhí)行,每天及時(shí)與保安溝通,以安全防范為重點(diǎn),安排好保安的夜間巡邏及內(nèi)保換崗工作,加強(qiáng)了對外來人員的培訓(xùn)和監(jiān)管工作,有效的保證了公司財(cái)產(chǎn)不受損失,全年無偷盜事故。及時(shí)做好保安員的思想工作和培訓(xùn)工作,沒有出現(xiàn)去年以來保安工作人員未配齊導(dǎo)致節(jié)假日里頂班現(xiàn)象。
            五、 規(guī)范食堂管理,注重食品安全
            今年來,送餐公司更換了三家,行政部對每家送餐公司都進(jìn)行了實(shí)地的考察,核對了營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、人員健康證等,嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全工作,每天對餐廳進(jìn)行一次清潔,并每個(gè)月對餐廳進(jìn)行一次消毒。如發(fā)現(xiàn)送餐公司存在的食品安全隱患立即指出,勒令改正。廣泛采納員工建議,及時(shí)跟送餐公司溝通,滿足員工就餐多樣化需求,提高送餐公司服務(wù)質(zhì)量,由于今年物價(jià)不斷上漲,送餐公司也提出餐費(fèi)上調(diào)的要求,目前我們公司每份餐費(fèi)為(8元)。
            六、特種設(shè)備維保、進(jìn)出庫存物料管理
            目前公司有特種設(shè)備:貨梯1部、升降機(jī)1部(不合格停用)、液壓升降機(jī)2部、叉車6臺、雙升位叉車4臺(停用1臺)、空壓機(jī)、儲氣罐各1部。嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)行特種設(shè)備年度檢驗(yàn)及定期檢測工作,通過組織管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和自學(xué)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法規(guī)、條例,把國家和公司關(guān)于特種設(shè)備管理的方針、政策落實(shí)到實(shí)際管理工作中,公司組織先后有8人次參加勞動部門組織的企業(yè)特種設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)班,設(shè)備月報(bào)中有反應(yīng)特種設(shè)備的使用和維修情況,每臺車都做好維修使用臺帳,特種設(shè)備安全管理和操作人員證件均在有效期內(nèi),培訓(xùn)有記錄。作業(yè)人員持證上崗率為100%。
            特種設(shè)備存在的薄弱環(huán)節(jié),特種設(shè)備的現(xiàn)場管理需要加強(qiáng),需加強(qiáng)特種設(shè)備現(xiàn)場巡檢、安全使用和維護(hù)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理安全隱患,做到標(biāo)識清晰,設(shè)備銘牌齊全,保存完好,表面整潔。不能滿足特種設(shè)備的檢驗(yàn)要求的,盡量少使用和不使用(例如升降機(jī)),貨梯建議有專人負(fù)責(zé)駕駛。
            20xx年叉車維修費(fèi)為(78142元),20xx年費(fèi)用為(56870元)。維修費(fèi)用在20xx年的基礎(chǔ)上下降27%。
            物料消耗面,嚴(yán)格管理好支出,使每筆費(fèi)用清清楚楚、去向一目了然。加強(qiáng)了對勞防用品的管控,勞防、防暑降溫用品完善了采購、領(lǐng)用、庫存管理制度,嚴(yán)格按要求執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持以舊換新的原則,做到每項(xiàng)支出有記錄、可追蹤,有效的避免了浪費(fèi)。
            20xx年勞防用品費(fèi)用為(17605元)20xx年費(fèi)用為(16049.5元)。勞防費(fèi)用比20xx年下降8.8%。
            20xx年防暑降溫費(fèi)用為(23485元)20xx年費(fèi)用為(8410元)。防暑降溫費(fèi)用要在20xx年的基礎(chǔ)上下降64%。(由于今年高溫天氣較少)
            20xx年飲用水費(fèi)用為(18360元)20xx年費(fèi)用為(15164元)。飲用水費(fèi)用要在20xx年的基礎(chǔ)上下降17%。
            七、辦公室日常管理及車輛管理
            行政部督導(dǎo)清潔工及時(shí)做好清潔工作,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境,并劃分各部門清潔區(qū),不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。熱情接待來訪的政府部門相關(guān)人員,做到有事及時(shí)溝通,沒事經(jīng)常聯(lián)系,確保了對外聯(lián)絡(luò)通暢。加強(qiáng)了駕駛員的安全教育,定期檢查車輛衛(wèi)生,合理安排司機(jī)的工作量,杜絕發(fā)生大的車輛事故。做到定點(diǎn)、定時(shí)維修保養(yǎng)、定點(diǎn)加油、每月對車輛的油耗、公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總分析。
            20xx年汽柴油費(fèi)用為(81100元)20xx年費(fèi)用為(75500元)。汽柴油費(fèi)用在20xx年的基礎(chǔ)上下降6。9%。其中班車使用費(fèi)用為60000元,公里數(shù)約50000公里,貨車、液壓升降機(jī)、集卡使用費(fèi)用為15500元。
            根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部將更加努力做好20xx年度的行政工作,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,加強(qiáng)對特種設(shè)備、水、電節(jié)能、考勤、交通安全面的管理,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門同事給予的信任和幫助。
            人事行政部門工作總結(jié) 篇6
            人事行政部 xx 年度工作總結(jié)及 xx 年工作計(jì)劃xx 年,人事行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的部署、支持及各部門的配合、監(jiān)督下,緊緊圍繞管 理、監(jiān)督、服務(wù)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮部門承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,在為公司 各部門輸送人才、做好服務(wù)的前提下,堅(jiān)持履行人事行政部的各項(xiàng)職能,加強(qiáng)人力資源、行 政工作的管理和執(zhí)行力度,為公司各部門提供有力后勤保障?,F(xiàn)將 xx 年的工作情況匯報(bào) 如下:第一部分 xx 年工作總結(jié)及工作亮點(diǎn)一、人力資源管理方面
            人力資源管理是人事行政部一項(xiàng)很重要的工作,是企業(yè)利潤價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基 礎(chǔ)。在 xx 年,隨著公司新項(xiàng)目的拓展,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵都成為了人力資源工作 的重點(diǎn)。在 xx 年,人事管理工作緊隨著公司發(fā)展,細(xì)化了部門內(nèi)部分工及專人專職,積 極進(jìn)行人事管理工作的建立、健全和完善。
            1、 加強(qiáng)人才招聘引進(jìn),滿足各崗位人員需求。xx 年由于物價(jià)上漲等原因,使人力資源管理工作面臨員工跳槽頻繁, 招聘難度加大,人力成本大幅增加的難題,人事行政部在盡可能節(jié)約人力成 本的前提下,積極拓展招聘渠道,較為合理地配置人力資源,將人事招聘與 配置工作做到滿足需求,使人盡其才,才盡其用。
            為了保證公司運(yùn)營所需人才的及時(shí)到位,人事行政部采取多元化招聘手 段進(jìn)行人員招募,自 6 月份開始,共計(jì)參加現(xiàn)場招聘會 12 場。公司現(xiàn)有招 聘信息發(fā)布網(wǎng)站 4 個(gè),日常聯(lián)系合作的人才網(wǎng)站 7 個(gè),同時(shí),我們還采取了 內(nèi)部員工引薦的方式和行業(yè)、人力資源 QQ 群的平臺進(jìn)行招聘渠道的拓寬。
            xx 年人事行政部累積收到/搜索有效應(yīng)聘資料 350 余份、 面試人員 202 人次,各部門/項(xiàng)目入職員工 187 人,其中管理人員 18 人,基本滿足公司對 人才的需求。為了使公司人員招聘與配置有據(jù)可依,年中,人事行政部對公 司各部門編制人數(shù)進(jìn)行了梳理和明確,公司目前人員編制及實(shí)際在職人員情 況如下表:實(shí)際 序 部門 號 職位 人數(shù) 制比 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 品質(zhì)部經(jīng)理 總部 人事行政部經(jīng) 1 理 行政主管 財(cái)務(wù)主管 主任 主任助理 客服主管 管理員 會務(wù)員 廚師 保潔主管 保潔員 機(jī)電主管 機(jī)電領(lǐng)班 機(jī)電員 1 1 1 1 1 2 2 1 1 14 1 0 4 1 1 1 1 1 2 2 1 1 13 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 -1 2 -3 48 43 -5 1 0 1 2 1 1 1 1 0 -1 0 7 6 -1 人數(shù) 人數(shù) 制比 編制 實(shí)際人數(shù) 與編 編制 實(shí)際 際與編 部門 部門 部門實(shí) 保安領(lǐng)班 保安員 主任 客服主管 客服員 廚師 保潔主管 保潔領(lǐng)班 保潔員 綠化員 機(jī)電主管 機(jī)電員 驗(yàn)房整改員 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員 主任 客服主管 客服員 廚師 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員2 18 1 1 2 1 1 0 14 1 1 2 1 1 2 17 1 1 1 1 1 2 82 16 1 1 1 1 0 1 11 1 1 2 1 1 2 14 1 1 1 1 1 2 80 -2 0 0 -1 0 -1 1 -3 45 0 0 0 0 0 0 -3 0 0 0 0 0 0 0 17 17 0 38 -7 機(jī)電主管 機(jī)電員 主任 客服員 廚師 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員 綠化員 機(jī)電主管 機(jī)電員 主任 副主任 廚師 客服主管 客服員 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員 機(jī)電主管 機(jī)電員 合計(jì)0 2 1 1 1 1 3 16 1 1 2 1 1 1 1 2 1 2 17 1 3 1740 2 1 1 1 1 4 15 1 1 2 1 1 1 1 2 0 2 14 1 4 1580 0 0 0 0 0 1 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 29 -1 0 -3 0 1 173 158 -15 27 -2 27 27 0 為了規(guī)范員工招聘、入職等流程,人事行政部對人員招聘步驟進(jìn)行了整 理和細(xì)化,從要求應(yīng)聘者對面試簡歷的規(guī)范填寫、面試評價(jià)、關(guān)鍵崗位人員 入職前的背景調(diào)查等,并做好日招聘登記,隨時(shí)掌握招聘進(jìn)度及數(shù)量。另外, 為了及時(shí)了解項(xiàng)目人員動態(tài),人事行政部與各項(xiàng)目明確固定的時(shí)間,將人員 的入、離、調(diào)職等的異動情況及時(shí)報(bào)送,以做到心中有數(shù),便于及時(shí)對項(xiàng)目 人員進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)配。2、創(chuàng)建公平競爭的工作環(huán)境和平臺,加強(qiáng)員工培訓(xùn)。企業(yè)對員工的培訓(xùn)不僅能夠提高員工的技能,而且能夠滿足員工實(shí)現(xiàn)自 我價(jià)值的心理需要,使其更積極主動地完成工作目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效 益。對于員工培訓(xùn),公司一直非常重視。今年,公司各項(xiàng)目從工作開展實(shí)際 需要出發(fā),定期對不同層面、不同部門的員工進(jìn)行崗位職責(zé)、公司制度、在 崗知識、操作技能等的培訓(xùn),共計(jì)完成培訓(xùn)課時(shí) 200 余個(gè)。另外,本著提高 管理人員綜合管理能力的目的,公司人事行政部組織管理層人員進(jìn)行了《做 企業(yè)的主人》、收費(fèi)管理、考勤管理、品質(zhì)運(yùn)行文件、員工手冊、財(cái)務(wù)制度 等培訓(xùn),培訓(xùn)的形式也呈多樣化,授課式、探討式、實(shí)操式,在一定程度上 調(diào)動了學(xué)員的積極性和參與度。3、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,提高員工認(rèn)同感、凝聚力。上半年, 公司各項(xiàng)目勞動合同簽訂不及時(shí)、 甚至未簽訂的情況仍然存在。
            為了進(jìn)一步明確用工雙方的權(quán)利和義務(wù),避免出現(xiàn)勞動糾紛,我部有針對性 的通知各項(xiàng)目補(bǔ)簽,并再次明確簽訂的標(biāo)準(zhǔn)和要求,現(xiàn)公司勞動合同簽訂率 達(dá) 100%。另外,對于各部門員工所反映的勞動用工方面的問題,人事行政部 積極了解情況,給予員工解釋和解答,避免勞動爭議,樹立公司良好形象。
            4、薪酬與福利 為了滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求, 配合組織結(jié)構(gòu)調(diào)整, 完善內(nèi)部分配機(jī)制, 提高企業(yè)競爭力,更好的激勵員工,公司上半年對原有的薪酬體系進(jìn)行了調(diào) 整。此次調(diào)資本著逐級別上升的原則,基層以上管理人員的工資在原有的基 礎(chǔ)上提高了 10%。同時(shí),為了進(jìn)一步激勵員工,使員工的薪酬與可量化業(yè)績 掛鉤,公司對基層管理人員以上的員工實(shí)施季度績效考核制度,并對績效工 資比例進(jìn)行了提高,更大程度地將激勵機(jī)制融于企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人業(yè)績的聯(lián)系 之中。公司推行的績效考核系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、運(yùn)營及品質(zhì)管理指標(biāo)、制度、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化以及任務(wù)績效幾個(gè)方面的內(nèi)容,每項(xiàng)考核指標(biāo)均有直接 歸口部門通過數(shù)據(jù)收集和分析,客觀地給予分?jǐn)?shù)。比如財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)部通 過各項(xiàng)目收費(fèi)完成率、多種經(jīng)營、成本控制和歷史欠費(fèi)率四個(gè)方面的實(shí)際和 目標(biāo)完成比計(jì)算出分?jǐn)?shù);品質(zhì)部通過每次品質(zhì)月檢和夜查等情況,對項(xiàng)目管 理運(yùn)行的各個(gè)方面的指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做為每個(gè)季度考核分項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)據(jù)來 源;人事行政部通過對各項(xiàng)目員工培訓(xùn)、流失率、員工談心等人力資源數(shù)據(jù) 進(jìn)行比對分析給出分?jǐn)?shù)。
            總的來講, 績效考核各項(xiàng)指標(biāo)分?jǐn)?shù)的來源有憑有據(jù), 受人為控制因素較小,在一定層面上保證考核是公平公正開展的。2)人事行政部按照公司的各項(xiàng)新酬和福利政策,對員工的社保和節(jié)假日福利,積極落 實(shí),以提高員工士氣。除按時(shí)完成各項(xiàng)新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策人員 的社保辦理及社保年檢工作。每月按時(shí)繳納員工社保,截止 12 月,公司繳納社保人員共計(jì) 137 人。落實(shí)了“春節(jié)”、“三八婦女節(jié)”和“中秋節(jié)”等重大節(jié)日的員工福利,提高員工 的工作積極性。
            3)組織進(jìn)行了年度綜合考評及評優(yōu),并根據(jù)考評結(jié)果對各部門優(yōu)秀員工及管理人員進(jìn) 行了獎勵。
            4)本年度入職新員工較多,人事行政部為了增強(qiáng)員工歸屬感,組織多項(xiàng)文化活動,如 “元宵節(jié)燈謎活動”、“三人籃球賽活動”、“紅歌歌唱比賽活動”、“圣誕晚會”等,豐 富了員工業(yè)余生活,也加快了新員工對公司和其他人員的熟悉度。 二、行政管理方面
            行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的行政辦公管理、車輛管理、及 物業(yè)管理等,完善、督促和實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí)還要處理一些外部公關(guān)事宜,是 承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要工作 。
            1、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。
            1)完善制度管理,加強(qiáng)管控力度。修訂和細(xì)化制度如《辦公用品管理制度》、《工服 管理制度》、《員工產(chǎn)假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車輛管理制度》等,細(xì)化 管理細(xì)節(jié)并明確責(zé)任,加強(qiáng)執(zhí)行力度。
            2)加強(qiáng)辦公用品管理,降低成本。人事行政部加強(qiáng)對辦公用品的管理,規(guī)范流程并嚴(yán)格 控制,對之前粗放管理辦公用品的模式進(jìn)行改變,每個(gè)部門設(shè)立專門的辦公用品領(lǐng)用人員、 對各部門使用辦公用品進(jìn)行控制和監(jiān)督,對打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的進(jìn)行專人維護(hù)。
            3)制度規(guī)范化,辦公無紙化,提高辦公效率。修訂了《公司印章管理制度》,指定專 人對印章進(jìn)行管理, 規(guī)范用印使用流程, 最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重的影響, 降低公司風(fēng)險(xiǎn)。
            xx 年下半年啟用 OA 辦公系統(tǒng)后, 無紙化的辦公讓許多工作更方便更快捷, 提高了工作效率。
            2、細(xì)化車輛管理、物業(yè)管理、快遞管理,做好后勤保障。
            1)完善車輛管理制度,統(tǒng)一車輛管理。自 xx 年 7 月車輛管理和物業(yè)管理歸入人事行 政部管理范疇,人事行政部在車輛有限、人員緊張的情況下,將車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配、 統(tǒng)一管理,科學(xué)合理的安排車輛行程,使車輛高效率運(yùn)行,并將車輛管理工作精細(xì)化和制度 化,修訂了《車輛管理制度》,建立車輛專人專車負(fù)責(zé)制,保證了車輛調(diào)度、管理、維修、 年檢和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。截止目前公司公務(wù)車輛 x 保養(yǎng)費(fèi)用 x 元,使用油量金額:x 元,總油耗:x 升。
            3)加強(qiáng)了物業(yè)管理,做好后勤保障。設(shè)立行政專員負(fù)責(zé)公司水電暖的等基礎(chǔ)服務(wù)工作 及時(shí)與物業(yè)聯(lián)系溝通解決新辦公室的軟、硬件問題,保證公司的正常辦公。
            3)對高新辦公區(qū)的快遞發(fā)放設(shè)立專人登記和管理并做好費(fèi)用控制,為銷售做好服務(wù)支 持。
            4)xx 年上半年企業(yè)獲得了“市技術(shù)中心”和“市工程實(shí)驗(yàn)室”等殊榮,項(xiàng)目獎勵資 金 126 萬,下半年獲得市級“守合同重信用”企業(yè)殊榮,并接待了省工信廳、市工信委等政 府部門的項(xiàng)目檢查工作,匯報(bào)了企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展情況,提高了企業(yè)聲譽(yù)并樹立了企業(yè)的良好 形象。 第二部分 xx 年工作規(guī)劃及工作建議 一、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。xx 年,我部將加大各崗位的招聘力度,規(guī)范招聘流程,通過多渠道進(jìn)行缺崗人員的招 聘,及時(shí)補(bǔ)充人才,提高招聘的效果;保持長期招聘渠道暢通,做好人才信息的儲備;加強(qiáng) 與各部門員工的溝通,了解、預(yù)測員工流動,做好人才調(diào)配工作。
            二、努力搭建合理的薪酬福利體系。
            對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才, 能卓有成效地提高企業(yè) 的實(shí)力和競爭力,而制定不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機(jī),人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的 薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。
            1)在公司各項(xiàng)績效政策的實(shí)踐中,人事行政部計(jì)劃通過對崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作 態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范月度的基礎(chǔ)考核,不斷完善績效考核政策,加強(qiáng)計(jì) 劃與過程控制,加強(qiáng)會議紀(jì)要的執(zhí)行,強(qiáng)化公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,同時(shí),對 同行業(yè)的薪資水平加強(qiáng)信息了解,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
            2)建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司 同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感。
            3)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神 和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
            三、搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)體系。
            盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅 是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和 發(fā)展的機(jī)會, 是企業(yè)挖掘員工潛力, 滿足員工需求的重要表現(xiàn)。
            每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。
            如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人事部明年的培訓(xùn)目標(biāo)。人 事部將根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培 訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來 滿足企業(yè)的需要。
            四、制度剛性執(zhí)行 公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛 性執(zhí)行,這樣制度也就失去了應(yīng)有的威力,制度的失效都是從具體人和具體事開始的,如果 某人因?yàn)槭恰罢l的人”就可以有錯(cuò)不糾,那么制度就開始失效了。所以,我們最需要的可能是 一個(gè)關(guān)于執(zhí)行制度的制度。
            如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持, 不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴(yán) 于律人,自己沒有做好表率等等,俗話說:己身不正,雖令不行。所以今后出了問題首先要 看主要負(fù)責(zé)人。企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個(gè)方案出臺時(shí)引起管理者的高度重視,凡是 牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。人事行政部 xx 年 12 月 31 日
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