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        年會方案策劃流程合集

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            只要有問題需要解決,就需要方案,而我們每時每刻都在解決各種各樣的問題,聽從上級領導的任務安排。我們需要為領導提供多種工作方案,方案中包含哪些要素?經(jīng)過收集,欄目小編整理了年會方案策劃流程,還請您收藏本文!
            年會方案策劃流程 篇1
            公司年會策劃方案
            一、活動目的及好處:
            1、調動員工的用心性,使其充分感受企業(yè)的關懷與關愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認同感。
            2、回顧昨日、感受這天、展望明天。
            3、表彰優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
            二、年會主題:
            20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
            二、年會時間:
            20xx年1月10日(星期五)
            會議時間:9:3011:30
            戶外活動時間:14:3017:30
            晚宴時間:18:0021:30
            三、年會地點:
            國家森林公園
            四、年會參會人員:
            公司全體員工(70人左右)
            五、年會流程與安排:
            本次年會的流程與安排包括以下三部分:
            (一)年終大會議程安排
            9:009:30全體參會員工提前到達指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;
            9:3010:00大會進行第一項,各部門分管經(jīng)理分別做年終報告。10:0010:15大會進行第二項,員工暢所欲言,對公司未來發(fā)展的期許及展望,提出個人意見和推薦。
            10:1510:30大會進行第三項,副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
            10:3011:00大會進行第三項,總經(jīng)理、副董事長發(fā)言。
            11:00-11:30大會進行第四項,董事長發(fā)言。
            (二)戶外活動安排:
            活動1:拔河比賽
            用具:拔河用繩子
            參賽隊伍:開投公司、水城河公司
            游戲規(guī)則:
            1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事;
            2、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
            3、由各隊隊長代表本隊抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地;
            4、比賽三局定勝負,每局勝負判定:當中心紅繩被拉到距中心線1米勝負色線時,比賽結束;
            5、比賽不限制時間,一向到能決定勝負為止。
            6、如遇特殊狀況,每局比賽結束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員務必為本組人員。
            活動2:50米趣味接力賽
            用具:拔河用繩子
            參賽隊伍:開投公司、水城河公司
            游戲規(guī)則:
            1、兩個公司分為兩個參賽隊,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩
            兩一組搭配,男女不限)
            2、兩個人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一齊,兩個合
            并利用剩下的三只腳快走到50米終點,經(jīng)過50米時將下一輪選手手
            中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。
            3、以最后一組到達終點的時間來判定獲勝組。
            活動3:爬山
            活動人數(shù):公司全體員工分為5個小隊
            活動規(guī)則:
            1、各隊一齊出發(fā),爬到指定地點。
            2、爬山過程中推薦各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要理解處罰性的節(jié)目演出。
            3、爬山過程中能夠開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。
            4、到達爬山目的地全體員工合影留念。
            (三)晚宴安排
            18:0019:00娛樂時段:
            游戲1:筷子運鑰匙鏈:用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
            游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,務必用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
            游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針:用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
            游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一齊,誰先將6個曲別針連在一齊,誰就勝出;
            游戲3:七拼八湊:用具:托盤
            游戲規(guī)則:主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且必須要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求帶給物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔必須時間給隊員準備,慢慢加快。
            游戲4:空中定格:用具:數(shù)碼攝像機、三角架
            游戲規(guī)則:根據(jù)人數(shù)適當分為幾組,人越多越好。每組務必在指定的時間內完成一項任務:需要利用數(shù)碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的機會,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。
            游戲5:幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片70張(按人數(shù)準備)將每個人手機號碼登記到卡片上,(每人限登記一個手機號碼)放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
            19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。
            19:0020:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
            年會方案策劃流程 篇2
            一、會議主題:
            放松心情,全員參與,度過一個祥和、快樂的聯(lián)歡晚會,現(xiàn)將本次年會方案策劃如下:
            二、年會地點:
            __
            三、年會時間:
            __年1月6日(周五)17:00開始(暫定)
            四、年會主持人及參會人員:
            會議主持:錢思雨、劉瑩瑩
            參會人員:__所有員工
            五、年會的流程與安排:
            16:50所有員工提前十分鐘到場。
            17:00一一17:05主持人宣布員工大會開始。主持人邀請總經(jīng)理/副總經(jīng)理上臺致開幕詞
            17:05一一17:15總經(jīng)理/副總經(jīng)理致開幕詞
            17:15一一17:35就餐(就餐約20分鐘后開始表演節(jié)目)
            17:35一一17:40表演節(jié)目
            17:40一一17:45表演節(jié)目
            17:45一一17:55互動小游戲
            17:55一一18:05對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎,優(yōu)秀員工發(fā)言。(主持人請先進員工上臺領獎,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請領獎者發(fā)表簡短獲獎感言)。
            18:05一一18:10表演節(jié)目
            18:10一一18:25互動小游戲
            18:25一一18:35表演節(jié)目
            18:35一一18:55抽獎及頒獎。由現(xiàn)場隨機員工抽取幸運獎3名。由人事部經(jīng)理抽取三等獎3名。由副總經(jīng)理抽取二等獎2名。由總經(jīng)理抽取一等獎1名抽獎結束后統(tǒng)一發(fā)獎。獎品由總經(jīng)理統(tǒng)一發(fā)放。
             年會方案策劃流程 篇3
            一、成立公司年會小組
            公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
            二、主題選定
            年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
            依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
            年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
            三、場地選擇
            場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
            四、時間確定
            年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人?! ∥?、環(huán)節(jié)設定
            公司年會的'必有項目是領導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
            如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。  附:企業(yè)年會活動的準備工作
            一、人員分工
            由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
            有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關的工作。
            有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調工作,有人負責公司內部的協(xié)調工作等等。  年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。
            二、嘉賓邀請
            由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
            三、節(jié)目預演
            公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
            因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
            四、制作、購買物品:
            通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
            五、細節(jié)安排
            一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
            年會方案策劃流程 篇4
            一、活動目的:
            1、增強員工的團隊凝聚力,提升xx的競爭力;
            2、對XX年營銷工作進行總結,對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確XX年度工作方向和目標。
            3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
            二、年會主題:一個團隊一個夢想
            三、年會時間:XX年 月 日下午 時
            領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
            四、年會地點:×××大酒店×樓××廳
            五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
            六、參加人員:客戶群、領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員。
            1.會場總負責:×××
            主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
            2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:×××
            主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
            3.人員分工、布場撤場安排:×××
            4.嘉賓接待、簽到:×××
            5.音響、燈光:×××(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
            6.物品準備:×××
            主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
            年會方案策劃流程 篇5
            活動安排:
            (一)企業(yè)全體大會議程安排
            12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
            13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
            13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
            16:40—16:50:大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
            16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
            主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
            17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀。
            主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
            17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
            17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
            (二)宴會相關安排
            18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
            18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
            19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
            19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
            (三)活動相關安排
            條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
            1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
            2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
            3.相關部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
            4.部門全體表演節(jié)目。
            5.員工自由安排表演節(jié)目。
            (四)簽到許愿安排
            條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
            (五)游戲相關安排
            不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、
            一:大型團隊游戲活動:團拜年
            人數(shù):無限制
            用具:酒酒杯
            方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
            二:成語對接
            參與人數(shù):全體
            道具:無
            方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
            三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我婚時、我洞房花燭夜時、我婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
            四:喝啤酒比賽
            參與人數(shù):若干
            工具:酒、奶瓶
            亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
            五:30.熊來了(我愛你更有趣)
            參加人員:約8-15人,分成若干組
            游戲規(guī)則:
            (1)各組第一個人喊“熊來了”
            (2)然后第2個人問:“是嗎?”
            (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
            (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
            (5)前者再叫“熊來了了”,2、3、4號傳下去。
            (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
            (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
            (六)與會人員須知
            一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
            二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
            三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
            (七)預算費用
            1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
            2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
            3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
            (八)各個主要點
            1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
            2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
            3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
            4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
            5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)
            預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。
            年會方案策劃流程 篇6
            一、年會主題
            2、在這一年里,企業(yè)內部出現(xiàn)了一些大量敢于立異、樂于貢獻、并獲得突出事跡的員工。該企業(yè)文化提倡的價值觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。
            3、成長才是硬事理,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對于與成長不相適的企業(yè)管理及流程應進行大膽地革故鼎新和標新立異,從而提升企業(yè)外部竟爭力與內部合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)過不斷地優(yōu)化和鼎新立異,獲得了一些突破性地變革和成長;同時,要求員工要長于進修,向市場進修、向合作伙伴進修、向客戶進修,向自己身旁的同事進修,提高個人職業(yè)技能和綜合素質,如此才能跟著企業(yè)的成長而成長。
            基于上述三方面的斟酌,年會主題確定為:2015鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會。
            二、年會形式及操縱流程
            按照年會主題,計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:
            1、 回首與預測。這個通常為企業(yè)領導發(fā)言,即對曩昔和將來市場形勢的
            闡發(fā)及回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的成績進行總結,并對存在的問題進行闡發(fā),末了向企業(yè)全體員工預測下一年或近期方針與籌劃。
            2、 帶領高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會每年會邀請相關主管部門的領導或幾個高朋,年會上須邀請他們致辭,讓員工感覺到來自企業(yè)的關懷和重視,并以此發(fā)生一種驕傲感。
            3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲,必須要策劃好。可以按如下流程進行:
            1)分類表揚。如:企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚時一個種別一個種別地分進別行表揚。
            2)分類頒獎。針對分類表揚種別,邀請部分領導和高朋頒獎。
            以上兩道流程的詳細操縱可以如下進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
            A 指定頒獎領導或高朋上臺,宣讀表揚名單;
            B 受表揚員工分類逐別一上臺,由指定領導或高朋頒獎;
            C 頒獎領導或高朋與受表揚員工合影紀念;
            D 臺前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。
            3)良好員工代表講話。這個不消多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表上臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們的心得,鼓勵更多的員工向他們進修。
            4、 吃團聚飯。會餐,在此沒必要多言,總的準則是吃好、吃得高興,多備些茶水和瓜果點心之類的,由于這是一個特別時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借此以酒相敬,抒發(fā)本人對企業(yè)、企業(yè)領導、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。
            5、 抽獎送大禮。這是最激動人心的關鍵時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為部門現(xiàn)金(紅包),部門物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其它日經(jīng)常用品等。詳細操縱流程:
            1)分類分時間段抽獎。
            A 獎品分類抽,一般從小獎項抽到大獎項,特等獎最后抽取,以便讓員工對整個晚會的昂揚感情。
            B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。
            2)指定抽獎領導或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和領導或高朋的級別指定領導或高朋抽取。詳細操縱以下:
            A 指定領導或高朋上臺,為員工抽取三等獎;
            B 中獎的員工上臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);
            C 抽獎領導或高朋與中獎員工合影紀念;
            D 臺前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。
            二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
            3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現(xiàn)場的每個人。
            6、 員工合影紀念。這個關鍵是員工自發(fā)的舉動,不少員工平常很少在一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如此?,F(xiàn)在大家相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。
            三、年會形式
            年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分別進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
            分別進行,是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
            四、年會實施
            一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:
            1、 年會場地選擇與布置。
            年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
            場地的布置應考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
            2、 聚餐菜譜與酒水安排。
            菜譜的選擇,應考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。
            3、 抽獎獎品選擇與采購。
            抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。
            獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據(jù)平時的,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。
            4、 晚會節(jié)目組織與篩選。
            節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
            節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
            為了提高排練員工的`積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
            如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
            5、 領導與嘉賓確定與邀請。
            一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領導去確定。
            邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。
            6、 主持人確定與培訓。
            年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。
            主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
            最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。
            7、 年會項目人員確定與培訓。
            一般企業(yè)年會根據(jù)具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
            1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
            2)年會總執(zhí)行;
            3)年會項目實施小組:
            A 迎賓接待禮儀組;
            B 物品采購配送組;
            C 表彰組;
            D 聚餐組;
            E 晚會組;
            F 抽獎組;
            G 宣傳報道組。
            項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。
            8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
            一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
            9、 年會費用預算。
            這一項是最重要的內容之一,年會的規(guī)模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來設計和考慮??傮w原則:經(jīng)濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
            五、年會總結
            年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
            另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。