揮手間一年已過去，馬上就要迎接新的一年了，很多同事朋友都開始動(dòng)筆寫年度工作總結(jié)書了。寫年度工作總結(jié)，應(yīng)該講究實(shí)事求是 ，尊重客觀事實(shí)，您知道作好崗位的年度總結(jié)有哪些技巧嗎？為此，出國留學(xué)網(wǎng)編輯特意呈上“檔案管理工作年度總結(jié)簡短”，歡迎你參考，希望對你有所助益！
    檔案管理工作年度總結(jié)簡短 篇1
    檔案工作是各級黨政機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作，1999年以來，在區(qū)委、區(qū)政府的重視支持下，在市區(qū)檔案部門的具體指導(dǎo)下，我街以省一級檔案室管理水平為新的起點(diǎn)，按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求，加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，狠抓檔案資料的收集整理，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，面向機(jī)關(guān)服務(wù)中心，面向社會(huì)服務(wù)公眾，面向未來服務(wù)當(dāng)前，取得了較好的效果，為促進(jìn)我街“三街一城”建設(shè)發(fā)揮了重要作用。通過自查和我區(qū)檔案局的預(yù)檢，認(rèn)為省一級目標(biāo)復(fù)查換證工作基本完成，現(xiàn)將我街檔案目標(biāo)管理工作情況總結(jié)如下：
    一、檔案管理工作基本情況
    新洲區(qū)邾城街道辦事處成立于20xx年5月，由原邾城街、劉集鄉(xiāng)合并而成，近五年來檔案管理工作伴隨著我街機(jī)構(gòu)變革而完善，室藏因鄉(xiāng)街合并而豐富，街內(nèi)現(xiàn)庫存有1993—20xx年文書檔案350卷(其中永久195卷，短期155卷)、439件(其中永久178件，長期143件，短期118件);會(huì)計(jì)檔案163卷，專業(yè)檔案215卷、155件，科技檔案8卷，照片檔案145張，實(shí)物檔案104件。
    我街綜合檔案室共3間，分閱文室、儲(chǔ)存室、陳列室，面積各20平方米，檔案柜為8組，另外配有打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，去濕機(jī)、滅火器，目標(biāo)框，桌椅等設(shè)備;有專職檔案管理員1人。
    同時(shí)我們還加大了檔案科學(xué)管理和開發(fā)利用力度，編制了檢索工具8冊，編研了全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，利用效果實(shí)例和三合一制度等資料，為更有效地開發(fā)利用檔案信息資源奠定了基礎(chǔ)。
    二、檔案目標(biāo)管理復(fù)查換證工作開展情況
    為了不斷加強(qiáng)我街檔案管理工作，提高管理水平，確保檔案復(fù)查換證工作順利進(jìn)行，根據(jù)《檔案法》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求，我街重點(diǎn)做了以下幾方面的工作：
    1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。檔案管理是機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ)，搞好檔案工作是搞好機(jī)關(guān)工作的前提。檔案業(yè)各指導(dǎo)部門要求，檔案管理要逐步走上制度化，規(guī)范化，科學(xué)化軌道;街黨工委、辦事處要求，檔案管理工作必須繼續(xù)走在全區(qū)前列。要達(dá)到這些目標(biāo)和要求，必須在一定時(shí)間內(nèi)，在人力、物力、財(cái)力上加大對檔案工作的投入。今年上半年，我街按照這個(gè)要求，成立了以辦事處主任為組長的檔案復(fù)查換證工作領(lǐng)導(dǎo)小組;黨工委書記黃桂榮、辦事處主任姚勝明多次深入到檔案室，了解情況，解決具體問題。同時(shí)街黨工委、辦事處多次召開黨工委擴(kuò)大會(huì)和檔案專、兼職人員會(huì)議，研究和部署檔案復(fù)查換證工作;落實(shí)各階段工作任務(wù)和相關(guān)責(zé)任人，使檔案復(fù)查換證工作有條不紊地開展。
    2、加大投入、夯實(shí)基礎(chǔ)。搞好檔案工作，必須有必要的硬件投入。今年街黨工委、辦事處在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下投資1.9萬元購買一臺(tái)新電腦和數(shù)碼復(fù)印機(jī)，花800元購買了目錄柜，同時(shí)安裝了檔案管理軟件，使檔案管理?xiàng)l件得到明顯改善，檔案管理科學(xué)化程度得到明顯提高。
    3、選育精兵、整好檔案。檔案管理工作，特別是黨政機(jī)關(guān)的檔案工作，既是一項(xiàng)政治性、黨性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案資料收集齊全與否、分類方案科學(xué)與否、整理質(zhì)量優(yōu)良與否同檔案管理工人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力密切相關(guān);另一方面，檔案管理工作又是一項(xiàng)平凡瑣碎，默默無聞的工作，需要檔案人員守得住清貧、耐得住寂寞，具有無私奉獻(xiàn)的精神。為確保檔案復(fù)查換證工作如期達(dá)標(biāo)，我街確定了一名政治素質(zhì)過硬、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、懂檔案管理業(yè)務(wù)的同志專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我們請檔案局的專業(yè)人員指導(dǎo)檔案分類、立卷、歸檔等具體業(yè)務(wù)，送檔案員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案員的素質(zhì)，確保了案卷的質(zhì)量。
    4、健全制度，規(guī)范管理。為了使檔案工作制度化、規(guī)范化，我街先后制訂了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度和檔案室管理人員崗位職責(zé)，并張榜上墻，切實(shí)付諸實(shí)施，使我街檔案管理工作做到有章可循，保證了檔案管理的質(zhì)量。如通過規(guī)范檔案利用制度，嚴(yán)格規(guī)定了街內(nèi)工作人員，外單位人員查閱檔案的范圍和要求;通過規(guī)范檔案保密制度，嚴(yán)格控制了秘密檔案查閱范圍，執(zhí)行了當(dāng)事人不準(zhǔn)查閱檔案的規(guī)定。
    5、注重利用，服務(wù)工作。檔案的價(jià)值在于利用，搞好檔案的開發(fā)利用工作，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)廣大群眾，是我街加強(qiáng)檔案管理的根本目的。多年來，我街在檔案利用上做了一些有益的工作。一是編制了案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并按檔案管理軟件的要求輸入微機(jī)，通過微機(jī)可以迅速檢索到任何一份文件材料，為檔案的查找與利用提供了方便;二是編寫了全宗介紹、組織沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和發(fā)文匯集等，較為準(zhǔn)確，全面地反映了全街的各項(xiàng)工作;三是注重發(fā)揮檔案的作用，提高檔案利用質(zhì)量和查找準(zhǔn)確率，既方便了領(lǐng)導(dǎo)，又服務(wù)了基層。
    三、存在的問題和努力的方面
    檔案管理工作是一項(xiàng)長期性的工作，也是機(jī)關(guān)工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。我街雖然在檔案管理上方面做了一些工作，但是離省、市的要求何有距離;一是少數(shù)材料有“三筆”現(xiàn)象;二是少數(shù)資料收集不夠齊全;三是沒有對檔案全文實(shí)行微機(jī)管理;四定檔案利用效果不大明顯。我街將借這次檔案復(fù)查換征東風(fēng)，進(jìn)一步做好我街檔案管理工作，促進(jìn)我街檔案事業(yè)全面發(fā)展，力爭達(dá)到“四新”：
    一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平上得到新的提高;
    二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在檔案管理環(huán)境和條件上得到新的改善;
    三是加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)，在檔案管理的自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化上實(shí)現(xiàn)新的突破;
    四是充分發(fā)揮檔案的作用，在服務(wù)邾城街“三個(gè)文明”建設(shè)上呈現(xiàn)新的亮點(diǎn)。
    檔案管理工作年度總結(jié)簡短 篇2
    今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情景總結(jié)如下：
    高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
    20XX年以來，新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了農(nóng)機(jī)局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入年度目標(biāo)，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機(jī)關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情景下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝GD2000檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
    加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
    為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范我局的文書檔案管理，20XX年以來，先后制定了《農(nóng)機(jī)局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中，均貼合規(guī)范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。20XX年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
    檔案管理工作年度總結(jié)簡短 篇3
    近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
    基本情況
    我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
    嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
    一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
    二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
    三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。
    檔案管理工作年度總結(jié)簡短 篇4
    在集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、大力實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略、全面推進(jìn)三支人才隊(duì)伍建設(shè)的形勢下，人事檔案工作緊密圍繞集團(tuán)公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù)，認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì)議精神，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，大力推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。回顧總結(jié)“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任務(wù)，不斷推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作持續(xù)、健康發(fā)展。
    十年來人事檔案工作回顧
    過去十年，集團(tuán)公司組織人事工作緊密圍繞集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，開拓進(jìn)取，創(chuàng)新實(shí)踐，為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供了人力資源保障。人事檔案系統(tǒng)廣大干部，圍繞中心，奮發(fā)有為，全面推行目標(biāo)管理，服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。
    圍繞改革發(fā)展，切實(shí)履行職能，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
    面對集團(tuán)公司重組改制和持續(xù)重組的新形勢，人事檔案工作認(rèn)真研究面臨的新情況和新問題，及時(shí)調(diào)整工作重心，努力做好五個(gè)服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)性作用。
    一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。圍繞集團(tuán)公司人才隊(duì)伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等重點(diǎn)工作，充分運(yùn)用所掌握的人事檔案信息，積極開發(fā)綜合利用價(jià)值，認(rèn)真做好超前預(yù)測服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發(fā)研究院等單位根據(jù)檔案綜合信息對干部發(fā)展后勁進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，為組織部門培養(yǎng)使用干部提供充分依據(jù)，收到好的效果。
    二是為深化改革服務(wù)。按照現(xiàn)代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出臺(tái)了一系列管理制度和辦法，統(tǒng)一和規(guī)范人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進(jìn)目標(biāo)管理過程中，對干部、工人檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一出口，為深化人事制度改革、實(shí)行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機(jī)制提供了有力保障。
    三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。著眼企業(yè)積極參與市場競爭需要，抓緊人才信息庫建設(shè)，不斷強(qiáng)化人事信息的深度開發(fā)和綜合利用。近年來，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開發(fā)、培育和配置復(fù)合型人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù)，及時(shí)將懂外語、會(huì)管理、精通鉆井勘探業(yè)務(wù)的人事信息進(jìn)行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外，開拓市場，提供了有力的人事信息支撐。
    四是為穩(wěn)定大局服務(wù)。隨著企業(yè)改革的不斷深化，機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)、帶資分流、分離企業(yè)辦社會(huì)和再就業(yè)工程等，使職工流動(dòng)人數(shù)增多，流動(dòng)頻率加快，人事檔案工作從容應(yīng)對復(fù)雜局面。通過核實(shí)信息、查閱轉(zhuǎn)遞、集中保管等大量艱苦細(xì)致工作，有效防止了因個(gè)人待遇等問題落實(shí)不清而上訪，從源頭上起到了維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問題，有效地維護(hù)了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定大局。
    檔案管理工作年度總結(jié)簡短 篇5
    我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
    十分感謝佛山市業(yè)興建筑工程有限公司，感謝她給我這樣一個(gè)寶貴的見習(xí)機(jī)會(huì)，讓我對社會(huì)、對工作、對學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識(shí)，為我即將走上工作崗位增添了信心。
    新的一年即將到來之際，總結(jié)在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：
    配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。
    1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作，并對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
    3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。
    4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。
    5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。
    以上工作的完成也存在著很多不足之處：
    (1)、首先對于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
    (2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。
    (3)、監(jiān)理月報(bào)的編制不完整，施工單位在開始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào)，待工程接近尾期時(shí)就開始拖延，使監(jiān)理月報(bào)無法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。
    在此我也給監(jiān)理部提一點(diǎn)小小的建議，在接手監(jiān)理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo)，缺少一個(gè)正規(guī)的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。
    以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個(gè)專業(yè)資料治理員是在長期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn)。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也有一定的差距。總結(jié)半年來自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始，我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。
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