我們的任務(wù)之一就是完成各種類型的文檔撰寫和提交,有一篇優(yōu)秀的范文是可以幫助我們來寫作的。你還在思考如何借鑒范文嗎?按照我的觀察“公文寫作函”是所有文章中最出色的作品,相信你閱讀本頁面后有一些收獲!
公文寫作函 篇1
“看到有人網(wǎng)上曝光Y省旅游亂象后,我發(fā)現(xiàn)我的經(jīng)歷也是一樣的!”近日,一名北京游客在人民網(wǎng)“旅游3·15”投訴平臺留言提到,他和妻子報(bào)名參加Y省13日游,導(dǎo)游換了六七個(gè),進(jìn)購物店20余次,甚至還被不同的導(dǎo)游帶進(jìn)同一個(gè)購物店消費(fèi),導(dǎo)游們對合同中注明的全程僅6個(gè)購物店置若罔聞。
網(wǎng)友何女士在人民網(wǎng)反映,她在旅游期間,竟遇上導(dǎo)游半夜敲門索要自費(fèi)項(xiàng)目費(fèi)用,收錢時(shí)導(dǎo)游身邊還站著一個(gè)身材很壯的男人,并反復(fù)強(qiáng)調(diào)必須要參加。
游山玩水本是一件快事,卻被導(dǎo)游的“污言穢語”搞得掃興不已。游客邱先生反映,他參加某旅行社組織的外地游覽,在講解中,女導(dǎo)游不斷插入“黃段子”,讓人掃興。而與此相反,還有游客反映,某導(dǎo)游一路上的講解加起來沒有半個(gè)小時(shí),在景點(diǎn)內(nèi)的講解也是寥寥可數(shù)。
某人大代表對記者說:“誠信經(jīng)營、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是旅游業(yè)有序發(fā)展的生命線。”
作答要求:
為了提高導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量,提升城市旅游形象,Y省S市導(dǎo)游協(xié)會(huì)擬向全市導(dǎo)游發(fā)出“優(yōu)質(zhì)服務(wù) 誠信導(dǎo)游”的倡議。假定你是該旅游協(xié)會(huì)的一名工作人員,請根據(jù)給定資料,撰寫一份倡議書。
要求:(1)情感真摯;(2)表達(dá)恰當(dāng),通俗易懂;(3)格式規(guī)范;(4)不超過450字。
S市導(dǎo)游:
我市是全國優(yōu)秀旅游城市,每年吸引大量中外游客前來觀光旅游。為切實(shí)提高導(dǎo)游行業(yè)的整體素質(zhì),更好地展現(xiàn)我市良好的城市形象,現(xiàn)特向全市導(dǎo)游發(fā)出如下倡議:
一、嚴(yán)格遵守《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范自身行為,自覺抵制不良風(fēng)氣的侵蝕,不強(qiáng)迫游客購物和參加自費(fèi)項(xiàng)目,不擅自變更行程,不隨意增加、減少或者中止旅游項(xiàng)目,不欺客宰客,爭做遵紀(jì)守法、誠信服務(wù)的模范。
二、以深厚的文化內(nèi)涵、優(yōu)美的語言、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),向海內(nèi)外游客宣傳我市的名勝古跡、悠久歷史,懷著一顆“感恩的心”向游客奉獻(xiàn)誠心和愛心,當(dāng)好旅游“形象大使”。
三、堅(jiān)持全心全意為游客服務(wù)的宗旨,認(rèn)真做好導(dǎo)游服務(wù)過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,做到服務(wù)程序不走樣、服務(wù)環(huán)節(jié)不減少、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不降低,爭做服務(wù)優(yōu)質(zhì)、游客滿意的標(biāo)兵。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識,加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,不斷提高自身綜合素質(zhì),爭做一名情操高尚、紀(jì)律嚴(yán)明、知識淵博、口才一流、心靈美麗、處事有方的優(yōu)秀導(dǎo)游。
公文寫作函 篇2
考點(diǎn):公文的定義
公文即公務(wù)文書,是國家機(jī)關(guān)及其它社會(huì)組織在行使職權(quán)和進(jìn)行管理的過程當(dāng)中,形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
公文的含義的理解:
1.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其它社會(huì)組織。這些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。具有法定地位的機(jī)關(guān)或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍,因此他們在行使自己職權(quán)和實(shí)施管理的時(shí)候,就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識的文件材料,這是公文形成的必要條件。
3.公文與其它的文件資料不同,公文具有法定效力和規(guī)范體式。
(20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點(diǎn)是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。
國家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織都是依據(jù)憲法和法律和有關(guān)的規(guī)章建立起來的,因此它都有自己的職權(quán)范圍,法律賦予了他們職權(quán),他們就必須行使,如果不行使的話就是失職,但是在行使職權(quán)的時(shí)候,如果不注意又會(huì)造成越權(quán)。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面,還會(huì)影響到公文的嚴(yán)肅性和公文作用的發(fā)揮,甚至?xí)斐晒ぷ鞯闹卮笫д`。
4.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。任何一個(gè)機(jī)關(guān)、組織在進(jìn)行日常工作中都需要使用公文這一工具,如果離開了公文就很難進(jìn)行有效的管理。 比如:向上級匯報(bào)工作,則使用“報(bào)告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關(guān)系的工作單位聯(lián)系業(yè)務(wù)可以使用“涵”,記載會(huì)議議決事項(xiàng),則使用“決議”或“會(huì)議紀(jì)要”。所以公文體現(xiàn)在機(jī)關(guān)的日常工作當(dāng)中,與機(jī)關(guān)的日常工作是息息相關(guān)的。
考點(diǎn):公文產(chǎn)生的社會(huì)條件
公文是一種社會(huì)現(xiàn)象,是社會(huì)發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的,是隨著階級、國家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒有文字就無法形成公文,公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn),是人類進(jìn)入文明時(shí)代的標(biāo)志。正是因?yàn)樯a(chǎn)的發(fā)展、階級的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國家的產(chǎn)生國家進(jìn)行管理工作,需要比較有條理的文書,商業(yè)的發(fā)展,更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中,需要有字據(jù),這就是公文產(chǎn)生的來源。
公文寫作函 篇3
一:在平時(shí)積累中豐富知識
搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫”,我們必須做很多工作。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時(shí)注意通過走、聽、看、問等方式,加強(qiáng)收集上級、基層,機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對單位各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認(rèn)識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。
發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專業(yè)性的會(huì)議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時(shí)常主動(dòng)向老專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我們在起草各種材料和審核文件時(shí)對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。
實(shí)踐證明,只有我們在日常工作中做個(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
二:在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路
公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。
一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽,主要是多參加各類會(huì)議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求???,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項(xiàng)問題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。
三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會(huì),包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì),盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽起來自然、親切。
把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
三:在勤奮實(shí)踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告,自己受到了很大鼓舞。
多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對語言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準(zhǔn)確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言,反復(fù)推敲語句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。
多寫報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略,然后組織語言材料。
多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時(shí)插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。
四:在思考體悟中力求完美
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們在學(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識的學(xué)習(xí),并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系實(shí)際。在公文寫作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。
公文寫作函 篇4
局開展 爭先創(chuàng)優(yōu) 活動(dòng)工作方案
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的精神,積極踐行科學(xué)發(fā)展觀 ,進(jìn)一步提高人事部門自身建設(shè)水平,根據(jù)全市人事系統(tǒng)爭先創(chuàng)優(yōu)工作會(huì)議的安排部署,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本方案。
我局將堅(jiān)持以黨的精神和科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo),以工作爭先、服務(wù)爭先、業(yè)績爭先為目標(biāo),以培養(yǎng)學(xué)習(xí)優(yōu)、作風(fēng)優(yōu)、素質(zhì)優(yōu)人事干部隊(duì)伍為重點(diǎn),扎實(shí)有效開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)。以良好的精神狀態(tài)和卓有成效的工作,與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)人事工作新局面,為我區(qū)全面建設(shè)小康社會(huì)提供堅(jiān)強(qiáng)的人事人才保證。
此活動(dòng)的最終目標(biāo)為:1.把局領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)成為政治立場堅(jiān)定、工作作風(fēng)務(wù)實(shí)、堅(jiān)持民主集中制、廉潔勤政、有凝聚力、戰(zhàn)斗力的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)習(xí)好、團(tuán)結(jié)好、作風(fēng)好、紀(jì)律好、政績好的領(lǐng)導(dǎo)班子。2.建設(shè)一支政治可靠、素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)過硬、進(jìn)取心強(qiáng)的人事干部隊(duì)伍。3.各項(xiàng)人事人才工作任務(wù)按時(shí)全面完成。重點(diǎn)工作有創(chuàng)新、出經(jīng)驗(yàn)、 出成果; 單項(xiàng)工作有特色, 每年至少要有 1~2項(xiàng)人事人才工作在市或省有影響、有位次。
為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),我局將從抓學(xué)習(xí),強(qiáng)素質(zhì);抓管理,樹形象;抓創(chuàng)新,創(chuàng)佳績著手去做。同時(shí)為了保證活動(dòng)效果,我局也會(huì)加強(qiáng)組織保障。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保活動(dòng)效果。將爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)作為一項(xiàng)長期的事關(guān)全局的戰(zhàn)略任務(wù),納入重要議事日程
(二)建立激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)爭創(chuàng)動(dòng)力。以工作爭先、服務(wù)爭先、業(yè)績爭先為目標(biāo),以培養(yǎng)學(xué)習(xí)優(yōu)、作風(fēng)優(yōu)、素質(zhì)優(yōu)干部隊(duì)伍為重點(diǎn),建立激勵(lì)機(jī)制。
(三)加強(qiáng)輿論引導(dǎo),注重培養(yǎng)典型。加強(qiáng)對爭創(chuàng)活動(dòng)的宣傳,引導(dǎo)全體干部適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,更新思想觀念,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,勤于學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),樹立本局的學(xué)習(xí)典范。
公文寫作函 篇5
1月21日至23日,我有幸參加了學(xué)校舉辦的公文寫作培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)使我受益匪淺。以下是我此次培訓(xùn)班的一些心得體會(huì)。
一、要有明晰的效果意識
公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí),寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文,對這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果,主標(biāo)題給人留下什么印象,分標(biāo)題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文,因?yàn)閷懞霉倪€需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預(yù)期,必然寫不出好公文。
在起草公文時(shí),根據(jù)所要達(dá)到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題,設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標(biāo)題,確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語習(xí)慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)"需要寫什么"去寫,而不能根據(jù)"會(huì)寫什么"去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難,而且有時(shí)時(shí)間也不允許,但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè),否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。
二、要有深厚的思維修煉意識
寫公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到"與眾不同",而不能"與眾雷同"。從一定意義上說,成功就是"與眾不同"。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識
起草公文還有一個(gè)材料組織的問題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時(shí)才需要做的工作,其實(shí)不然,臨時(shí)抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時(shí)的積累,又需要臨時(shí)的"創(chuàng)造性"運(yùn)用。
公文寫作函 篇6
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛。
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè),忌多頭請示,如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否,請批示”
信息化部:
控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會(huì)議室因較為空曠,若不使用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會(huì)議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果,擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約500元。
關(guān)于對xxxx年度宣傳報(bào)道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報(bào)道員進(jìn)行表彰的
公司領(lǐng)導(dǎo):
ⅩⅩ年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,礦業(yè)公司宣傳報(bào)道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步,為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,并且在今年里把宣傳工作推上新臺階,我部門擬召開20xx年度宣傳報(bào)道工作會(huì)議。同時(shí),為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿,我部門研究擬對在宣傳報(bào)道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),預(yù)計(jì)需資金9000.00元,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。
【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”
2、報(bào)告對象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
董事長:
20xx年x月x日,控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司20xx年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》,安排部署了至20xx年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視,狠抓落實(shí),有序推進(jìn),力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作,開展了定期督辦工作,各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至20xx年元月10日,人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告,分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告,結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況,九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評價(jià)如下:
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作;
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:
1、承德軋鋼項(xiàng)目,預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目,預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作,預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作,參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表(略)。
【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文,常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容,如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。
各子公司、控股公司各部門:
按照公司工作計(jì)劃,現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下:
二、會(huì)議地點(diǎn):北京總部3#樓二樓第一會(huì)議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號總部基地)
1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會(huì)議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計(jì)劃》暫缺,將在例會(huì)上通報(bào),請各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神,為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備,請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并將本單位上會(huì)意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍,人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報(bào)到,請各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人:宋翊敏13810726051房國軍13366731715
關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知 集團(tuán)各子公司、總部各部門:
根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要,經(jīng)集團(tuán)高層決策會(huì)議決定:
成立總裁室,作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制、修訂并信息化;推動(dòng)管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核;負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核;負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析,并協(xié)助各單位管理改善;負(fù)責(zé)推動(dòng)管理活動(dòng)、管理工具運(yùn)用;負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練;負(fù)責(zé)企業(yè)舉報(bào)案件受理、調(diào)研。
任命:
劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù);
李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任人事管理組組長,兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理;
杜 明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任財(cái)務(wù)管理組組長;
顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任運(yùn)營管理組組長;
簡志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長;
魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長;
王福新任集團(tuán)總部總裁室審計(jì)監(jiān)察組組長;
王巖春任集團(tuán)總部總裁室運(yùn)營管理組副組長;
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
控股公司各部門:
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活,促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步,營造健康、向上的企業(yè)氛圍,公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主,公司對于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況,近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。
1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日,活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人:戴晅(企劃部),電話:7143,郵箱:daixuan@
2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17:00后,活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人:李杰(企劃部),電話:7047,郵箱:ljie@
3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定,活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人:賈洪沨(人事行政部),電話:7018,郵箱:jiahongfeng@
4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17:00后,活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人:劉海玉(礦業(yè)公司),電話:7299,郵箱:liuhaiyu@ 歡迎對以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后,還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn),敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng),請與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話:7009)。
從使用范圍看,公告大于通告。從宣布事項(xiàng)看,公告重于通告。從發(fā)布主體來看,公告由各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布,而公告由國家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。
【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
各分廠、各職能處室:
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30),最終導(dǎo)致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過:
1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉,因40平電除塵拉鏈機(jī)壞,未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉,并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5,f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.
2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停噴。
3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改,生產(chǎn)處于調(diào)試過程,5月2日網(wǎng)電閃落,致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài),無法進(jìn)入內(nèi)部檢查,尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃,系統(tǒng)參數(shù)變化較大,風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路,且管頭裝有螺旋葉,管路阻力增大,煤粉輸送困難,5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大,出窯熟料結(jié)粒不好,加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處),更加劇了煤粉輸送的阻力,致使分解爐煤粉加入量難以控制,最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定,窯熱負(fù)荷增大,熟料質(zhì)量下降。
分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高,結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施:
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路,減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理,利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理,降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù),減少波動(dòng),縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位,堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識,吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程,加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理:
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》,此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為,燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行,負(fù)直接責(zé)任,專業(yè)工程師監(jiān)督不力,水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力,反應(yīng)緩慢,為此考核如下:(略)
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文。
1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題,與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似,應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨,表明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似,用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容,一般包括:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山,簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績,然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報(bào),要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作,如“對上述情況,將繼續(xù)跟蹤”等。
各子公司、控股公司各部門:
按照董事長在20xx年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力,只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路,被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神,為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作,強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力,人事行政部從20xx年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示,督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作,現(xiàn)將20xx年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下:
20xx年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng),涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司,其中完成工作共計(jì)27項(xiàng),督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下:(略)
1、其中未完成督辦工作包括:
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人:顧根華、岳桂菊,完成時(shí)限:3月31日;
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,責(zé)任單位:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,,責(zé)任人:陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧,完成時(shí)限:3月15日;
③“信用體系建設(shè)工作”,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部,責(zé)任人:陶忠海、顧根華、陳光浩,完成時(shí)限:3月31日;
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,責(zé)任單位:撫順新鋼鐵,責(zé)任人:劉興明,完成時(shí)限:3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作,將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理,納入二次督辦工作范圍,具體后續(xù)工作安排如下:
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人調(diào)整為:劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限:5月31日;
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,,責(zé)任人:陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧,完成時(shí)限:4月30日;
③“信用體系建設(shè)工作”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部,責(zé)任人調(diào)整為:陶忠海、劉昆華、陳光浩,完成時(shí)限:6月30日;
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,實(shí)際全部工作目前已全部完成,將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。
另外,“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”,控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊進(jìn)行了調(diào)整,由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素,目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要,需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作,盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要,對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作,盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn),各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難,盡最大努力努力完成督辦工作??毓晒鞠M鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作,對兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開展工作,及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題,共同提高督辦工作的完成率。
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。
5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函 江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司:
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn),我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流,請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!
【文種說明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。
3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng),列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
會(huì)議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神;二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案;四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn);五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn);六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。
會(huì)上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神,要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法,其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過,設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo),同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過本次會(huì)議形成如下決議和要求:
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后,下發(fā)實(shí)施。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時(shí)間:8月10日前)
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施:一是子公司不成立能源管理委員會(huì);二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。(責(zé)任人:孫科社,完成時(shí)間:8月底前)
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理,然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二是建立設(shè)備管理平臺;三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng),統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。(責(zé)任人:孫科社,完成時(shí)間:8月底前)
1、修造總公司單獨(dú)注冊,股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。(責(zé)任人:陳光浩,完成時(shí)間:8月15日)
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位;成立工作組,抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。(責(zé)任人:高品軍,完成時(shí)間:8月底)
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。(責(zé)任人:高品軍,完成時(shí)間:8月底)
1、各部門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo),做到考核目標(biāo)明確、上下一致。(責(zé)任人:各部門部長)
2、各部門要重視計(jì)劃,重視分析,重視改進(jìn)。
3、對季度考核進(jìn)行梳理,推動(dòng)專業(yè)分析,拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。(責(zé)任人:岳桂菊,完成時(shí)間:每季度)
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通,落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵,生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時(shí)間:8月15日前)
2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較,并積極推動(dòng)與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責(zé)任人:陶忠海)
3、加強(qiáng)對會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際,組織班子成員對會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí),以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責(zé)任人:各子公司總經(jīng)理)
控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理,8月中旬再一次提交部長會(huì)研討。(責(zé)任人:各部部長,完成時(shí)間:8月15日前)
【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司:
“五一”佳節(jié)剛剛度過,欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測試的重大成功,實(shí)現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸;軋機(jī)生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸,初步達(dá)到了設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測試的成功,是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀!并向?yàn)槔滠堩?xiàng)目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝!
唐山建龍冷軋項(xiàng)目是控股公司的重點(diǎn)技改工程項(xiàng)目,經(jīng)過兩年緊張建設(shè),于20xx年12月開始試產(chǎn),主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷,年設(shè)計(jì)產(chǎn)量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線,在連續(xù)酸洗機(jī)組、冷連軋機(jī)組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河,并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項(xiàng)目的成功測試達(dá)產(chǎn),必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈,調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)發(fā)揮重要的作用。
控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁,牢記使命、不負(fù)重托,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神,乘勝前進(jìn),將本次達(dá)產(chǎn)測試成功作為下一個(gè)工作的起點(diǎn),再接再厲,精心組織,周密謀劃,為全面完成冷軋項(xiàng)目完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。
公文寫作函 篇7
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不描寫。
通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個(gè)人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
公文寫作函 篇8
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
(二)正文:
1.正文的內(nèi)容通過條的形式表述,按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
2.條的內(nèi)容較多時(shí)可分為款,款的內(nèi)容較多時(shí)可分為項(xiàng)。
3.根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在條上設(shè)章。
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時(shí)間用漢字,零可寫為○,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,騎年蓋月。
所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。