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        2023綜合部年度總結(jié)通用

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        綜合部年度總結(jié) 篇1
            一、工作內(nèi)容
            為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對(duì)用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將用章工作全部完成并歸檔。為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我兼任了考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)檫@是對(duì)每個(gè)人最起碼的規(guī)范,所以在以后我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂情況為了使我們公司購(gòu)買(mǎi)的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書(shū)面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺(tái)帳工作,使各類(lèi)合同的存取工作得到很大的提高。
            二、缺點(diǎn)與不足
            我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是十分必要的,在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。與同事交流少,關(guān)心同事不夠。跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過(guò),但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。
            三、工作心得
            回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
            綜合部年度總結(jié) 篇2
            xx年以來(lái),按照院班組建設(shè)工作的統(tǒng)一部署要求,綜合部以增強(qiáng)服務(wù)管理能力為著力點(diǎn),以提升班組成員整體素質(zhì)為結(jié)合點(diǎn),注重圍繞企業(yè)管理變革和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型這兩項(xiàng)重點(diǎn)工作,積極為經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)服務(wù),強(qiáng)化組織管理,有效地提高了班組的管理水平。工作總結(jié)具體如下:
            一、工作開(kāi)展的主要情況
            (一)加強(qiáng)組織建設(shè),營(yíng)造工作氛圍,提高凝聚力
            一是成立了班組。按照院里統(tǒng)一安排,綜合部成立了兩個(gè)班組,并制定了班組建設(shè)實(shí)施方案,明確了建設(shè)目標(biāo),制定了工作計(jì)劃,并成立了綜合部班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。
            二是積極開(kāi)展班組文化建設(shè)。xx年8月,綜合部組織全體員工開(kāi)展了班組文化建設(shè)活動(dòng),討論班組命名、口號(hào),并細(xì)化了班組建設(shè)實(shí)施計(jì)劃。經(jīng)過(guò)討論,將院綜合部?jī)蓚€(gè)班組分別命名為“滿(mǎn)天星組”、“管家婆組”,并提出兩個(gè)班組的共同口號(hào)是“你滿(mǎn)意、我快樂(lè)”。“滿(mǎn)天星”寓意,雖然滿(mǎn)天星在花束里充當(dāng)配花,但是花團(tuán)錦簇,象征綜合部員工甘當(dāng)配角,竭誠(chéng)為全院廣大員工服務(wù),同時(shí)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊頭并進(jìn);“管家婆”寓意,綜合部服務(wù)中心的員工,猶如設(shè)計(jì)院的大管家,努力做好后勤服務(wù)保障工作?!澳銤M(mǎn)意、我快樂(lè)”的口號(hào),是綜合部員工共同的心聲,廣大員工對(duì)我們服務(wù)工作感到滿(mǎn)意,是我們追求的工作目標(biāo),也是我們自身價(jià)值的體現(xiàn)。班組名、口號(hào)的形成,使綜合部員工找到了自己的定位。同時(shí),還建立了綜合部班組博客,號(hào)召大家來(lái)這里共同探討人生,交流工作經(jīng)驗(yàn),更好地做好服務(wù)工作,使大家能感受到“家”的和諧與溫暖,有效地提高了員工的凝聚力。
            (二)結(jié)合工作實(shí)際,強(qiáng)化齊抓共管,提高管理力
            一是結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)展班組建設(shè)。提高員工的管理能力是班組建設(shè)的目標(biāo),綜合部班組要求每名組員都要結(jié)合各自崗位職責(zé)和階段工作要求,認(rèn)真做好每月、季度工作總結(jié)和計(jì)劃制定工作,提出工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)工作完成情況每月進(jìn)行評(píng)分,逐步提高大家的工作計(jì)劃性與管理能力。二是結(jié)合工作實(shí)際做好創(chuàng)新工作。通過(guò)創(chuàng)新提高管理效率也是班組建設(shè)很重要的目標(biāo),綜合部班組要求每名員工每季度至少要向部門(mén)提合理化建議1條,并利用部門(mén)每月、季度工作總結(jié)時(shí)機(jī),組織員工針對(duì)工作中存在、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行廣泛討論與交流,解決問(wèn)題,有效地提高了大家的管理能力。
            (三)強(qiáng)化軟件建設(shè),提升班員素質(zhì),提高戰(zhàn)斗力
            建設(shè)學(xué)習(xí)型班組是綜合部班組建設(shè)的又一項(xiàng)目標(biāo)。xx年以來(lái),綜合部班組注重加強(qiáng)班組培訓(xùn)工作,結(jié)合工作需要先后舉辦了新聞信息宣傳、公文處理與文綜合、安全知識(shí)、集中采購(gòu)等培訓(xùn)班,鼓勵(lì)班組組員走上講臺(tái),增進(jìn)了員工學(xué)知識(shí)、強(qiáng)能力的氛圍,有效提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
            二、存在的問(wèn)題
            綜合部班組建設(shè)工作取得了一些成績(jī),但同時(shí)也存在一定的不足:
            (一)部分班組活動(dòng)未按計(jì)劃開(kāi)展,班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作主動(dòng)性需進(jìn)一步加強(qiáng);
            (二)班組活動(dòng)開(kāi)展形式比較單一,有待進(jìn)一步深入推進(jìn)。
            三、下一步工作計(jì)劃
            (一)按照院里的統(tǒng)一安排及要求,加強(qiáng)班組硬件建設(shè),重點(diǎn)做好班組活動(dòng)宣傳欄等外顯工作。
            (二)繼續(xù)推進(jìn)班組內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、小革新、興趣小組等活動(dòng),不斷豐富綜合部班組博客的內(nèi)容,加強(qiáng)交流學(xué)習(xí),增強(qiáng)和諧氛圍,提高員工的管理能力與服務(wù)水平。
            (三)結(jié)合綜合部的工作實(shí)際,采用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,繼續(xù)開(kāi)展好班組培訓(xùn)工作,重點(diǎn)抓好各崗位管理能力提升的培訓(xùn)。
            四、對(duì)我院開(kāi)展班組建設(shè)的有關(guān)建議
            (一)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)班組建設(shè)工作開(kāi)展的具體指導(dǎo);
            (二)進(jìn)一步營(yíng)造班組建設(shè)的氛圍,尤其是要加大外顯宣傳的力度。
            綜合部年度總結(jié) 篇3
            今年以來(lái),我處在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,以“高效率、低耗、文明服務(wù)”的原則指導(dǎo)和開(kāi)展了各項(xiàng)工作,并在工作中得到了鍛煉和提高,較好地完成了上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)交下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)就今年的主要工作總結(jié)如下:
            一、加強(qiáng)內(nèi)部管理,增強(qiáng)公司的效益
            1、積極推進(jìn)“員工素質(zhì)提升工程”,努力提升員工的素質(zhì)。為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要,不斷提升管理人員的管理水平,我處注重加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)技能、崗位知識(shí)、公司安全生產(chǎn)管理知識(shí)等培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)提高員工的整體素質(zhì),達(dá)到提升員工工作技能,促進(jìn)公司整體水平的提升。
            2、認(rèn)真開(kāi)展各種形式的培訓(xùn),努力提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平,努力適應(yīng)公司發(fā)展的需要。今年以來(lái),我處針對(duì)公司工藝技術(shù)水平薄弱,管理不到位,不能很好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),特別是在安全管理、勞動(dòng)紀(jì)律、工作效率等方面,進(jìn)行了深入細(xì)致的培訓(xùn)工作。
            二、加強(qiáng)員工教育培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
            3、今年以來(lái),我處加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)
            4、我處積極參加公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記。
            5、我處針對(duì)公司的具體實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,加強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性,使得員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有了相應(yīng)的提高。
            三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,降低工程成本
            6、今年工程項(xiàng)目較多,工程任務(wù)大,工期緊,特別是在xx月份前完成了公司的大部分工程項(xiàng)目,為了確保工程項(xiàng)目的順利完成,在公司領(lǐng)導(dǎo)的多次指導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理的大力支持下,我處克服了許多困難,全力以赴,使公司的工程項(xiàng)目能夠按計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。
            7、工程項(xiàng)目成本管理方面:今年,我處嚴(yán)格控制材料采購(gòu)成本,杜絕不合格的材料、資金流到工程項(xiàng)目中,同時(shí)嚴(yán)格控制材料使用的支出。
            四、加強(qiáng)成本控制,提高工程效益
            8、在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助下,我處加強(qiáng)了成本控制,制定了工程材料成本管理及相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司材料使用日趨正常,同時(shí)也為公司各部門(mén)提供了良好的工作環(huán)境。
            9、我處根據(jù)公司的工作實(shí)際,制定了各項(xiàng)成本管理制度,并督促各部門(mén)嚴(yán)格按規(guī)定。
            五、工作中的不足
            10、對(duì)公司的投資項(xiàng)目及費(fèi)用的管理控制還不夠充分,有待進(jìn)一步加強(qiáng);
            11、對(duì)公司的宣傳力度還不夠,對(duì)公司的品牌宣傳力度還要進(jìn)一步加強(qiáng);
            12、對(duì)員工的思想引導(dǎo)力還不夠,對(duì)公司的戰(zhàn)略部門(mén)及部門(mén)工作的管理不到位;
            13、對(duì)員工培訓(xùn)力度不足,對(duì)員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)還有待進(jìn)一步提高。
            六、200*年工作計(jì)劃
            14、加強(qiáng)公司管理制度的完善,嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度。
            15、做好公司的財(cái)務(wù)后勤工作。
            16、加強(qiáng)對(duì)公司資金的管理。
            17、加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算及管理,提高資金使用效益。
            18、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目的工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理,加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算與控制,提高資金使用效益。
            19、加強(qiáng)對(duì)公司的考勤管理,嚴(yán)格遵守考勤制度。
            20、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的管理,嚴(yán)格審核施工企業(yè)相關(guān)的報(bào)酬。
            21、加強(qiáng)對(duì)公司所有員工的教育、培訓(xùn)。
            綜合部年度總結(jié) 篇4
            辦理好營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)證等年審工作及公司重大人事和股權(quán)變更、經(jīng)營(yíng)范圍變更的相關(guān)手續(xù)。
            20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門(mén)的大力支持和幫助下,綜合管理部各項(xiàng)工作開(kāi)展的比較順利,也取得了一定的成績(jī),并得到了大家的認(rèn)可。但在看到成績(jī)的同時(shí),我們也很清醒的認(rèn)識(shí)到了不足之處,主要有如下幾點(diǎn):
            1、由于綜合管理部常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
            2、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
            3、缺乏對(duì)員工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)。
            這些不足之處既是我們20xx的工作壓力,更是我們的工作動(dòng)力,因此在20xx年,我們主要加強(qiáng)如下的工作:
            1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
            企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助,為企業(yè)帶來(lái)利益。
            2、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
            繼續(xù)配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是公司十三年來(lái)發(fā)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織員工開(kāi)展一些有益的文化活動(dòng),增強(qiáng)同事之間的交流,也是20xx年綜合管理部工作的重心。
            3、完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化
            成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)范是公司前進(jìn)的前提,因此這也是我們20xx年工作的重點(diǎn)。
            4、進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力
            進(jìn)行公司各部門(mén)各職位的工作分析,通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
            只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)、我相信我們?nèi)鸹附ㄔO(shè)一定會(huì)越做越強(qiáng),我們餓明天會(huì)更加美好。
            綜合部年度總結(jié) 篇5
            20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長(zhǎng)足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠(chéng)信為本、創(chuàng)新求實(shí)、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo),工作取得了一定成績(jī),但也存在不足,回顧過(guò)去才能展望未來(lái):
            一、20xx年工作回顧
            1、做好辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作、宣傳報(bào)道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒(méi)有落下,沒(méi)有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
            例如,在年初一線(xiàn)生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進(jìn)來(lái),招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)調(diào)技術(shù)科、車(chē)間主任安排幫帶老師,并及時(shí)做好后勤保障工作。
            在后勤管理上,也是煞費(fèi)心思。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補(bǔ)貼伙食費(fèi)5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計(jì)住宿人員,按車(chē)間分配了宿舍,專(zhuān)門(mén)召集人員學(xué)習(xí)了《宿舍管理規(guī)定》,召開(kāi)宿舍長(zhǎng)會(huì)議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評(píng)比,營(yíng)造溫馨和諧的休息環(huán)境。
            二、做好了服務(wù)策劃工作
            20xx年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車(chē)間服務(wù)、為一線(xiàn)員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
            三、做好了團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作
            辦公室作為“矛盾集合體”與各部門(mén)精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),配合各部門(mén)搞好工作、處好關(guān)系。車(chē)間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開(kāi)各種會(huì)議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車(chē)間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門(mén),做好工作。
            四、存在的不足
            一是辦公室人員的學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展。
            二是對(duì)全局把握不夠,應(yīng)該認(rèn)真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺(tái)階、上水平。這涉及辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來(lái)發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓(xùn)和使用,以防人才的大量流失。
            三是受管理經(jīng)驗(yàn)和水平的限制,在處理一些問(wèn)題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
            五、下一步工作打算和建議
            一是要不斷學(xué)習(xí),掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展需要,在工作、學(xué)習(xí)中增強(qiáng)總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
            二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
            20xx年綜合部在公司班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的支持與配合下,緊緊圍繞公司兩大項(xiàng)目建設(shè)為重點(diǎn),認(rèn)真履行職責(zé),克服困難,充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,加強(qiáng)工作制度化、規(guī)范化建設(shè),創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,經(jīng)過(guò)部門(mén)全體人員的共同努力,各項(xiàng)工作取得了良好的成效?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
            一、強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范行政內(nèi)務(wù)管理
            一年來(lái)綜合部根據(jù)建設(shè)時(shí)期的特殊性,從公司發(fā)展的實(shí)際出發(fā),首先從制度建設(shè)上下功夫,認(rèn)真抓好行政內(nèi)務(wù)管理。只有建立健全各項(xiàng)管理制度,才能使員工在工作中有章可循,理順工作思路,明確工作目標(biāo)。公司建設(shè)時(shí)期也是各項(xiàng)規(guī)章制度制訂和完善時(shí)期。因此綜合部結(jié)合本公司的實(shí)際,聯(lián)合公司其他部門(mén),先后制定了十八項(xiàng)管理制度和暫行辦法,涵蓋日常工作和生活。主要有:考勤與假期、會(huì)議、車(chē)輛管理、業(yè)務(wù)招待、差旅通信、財(cái)產(chǎn)管理、食堂宿舍、鍋爐房管理等。由于管理制度的建立,并將制度落實(shí)到各項(xiàng)工作中,才能提高工作效率,更好地服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)。
            二、加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)配合,營(yíng)造良好的內(nèi)外工作環(huán)境
            綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,而綜合部的工作無(wú)常事,事事都代表著公司的形象。
            今年以來(lái),綜合部始終把加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合作為部門(mén)職能的關(guān)鍵入手,切實(shí)加強(qiáng)了“三大”溝通與協(xié)調(diào),一是加強(qiáng)與上級(jí)公司、地方政府、兄弟單位的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級(jí)的工作動(dòng)態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位和同類(lèi)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),融合各方面有利因素,為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù);二是加強(qiáng)各部門(mén)與各組之間的溝通協(xié)調(diào),逐步規(guī)范對(duì)公司布置的重點(diǎn)工作,加強(qiáng)跟蹤、協(xié)調(diào),催辦、反饋、落實(shí),確保重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有反饋、有落實(shí),加強(qiáng)環(huán)節(jié)工作的落實(shí);三是加強(qiáng)與施工隊(duì)、監(jiān)理單位和業(yè)務(wù)單位的協(xié)調(diào)配合,及時(shí)了解工程進(jìn)度、工作重點(diǎn)、安全文明施工等情況,以及安全制度執(zhí)行情況,為施工隊(duì)和監(jiān)理單位提供生活方面的幫助,充分形成合力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,使項(xiàng)目工程整體工作有序向前邁進(jìn)。
            三、規(guī)范綜合管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平
            圍繞公司發(fā)展目標(biāo),在任務(wù)繁雜、涉及面廣、人員底子薄、工作量大的情況下,克服困難,在探索學(xué)習(xí)中追求完美,落實(shí)崗位職責(zé)、端正工作態(tài)度、規(guī)范工作中的各項(xiàng)管理程序,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。具體工作如下:
            1、規(guī)范文秘管理:對(duì)收發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行規(guī)范管理,保證了信息情報(bào)上情下達(dá)、聯(lián)絡(luò)暢通。
            2、考勤假期管理:制訂了《考勤假期管理制度》,購(gòu)買(mǎi)
            指紋考勤打卡機(jī),嚴(yán)格制度落實(shí)。
            3、財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理:按照財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)登記、領(lǐng)用發(fā)放的流程,責(zé)任到人,既節(jié)約了成本,又保證采購(gòu)發(fā)放具備可追溯性。
            4、車(chē)輛及駕駛員管理:嚴(yán)格按照《車(chē)輛管理制度》,訂車(chē)、定人、定點(diǎn)加油統(tǒng)一調(diào)度、集中管理,強(qiáng)化了駕駛員的責(zé)任意識(shí)和安全駕駛意識(shí)。今年以來(lái)未發(fā)生一起安全責(zé)任事故。
            5、檔案管理工作:根據(jù)建設(shè)期的圖紙、合同等文件資料多而復(fù)雜的特點(diǎn),制定《檔案管理辦法》規(guī)范檔案管理,完善登記入檔程序步驟,嚴(yán)格歸檔、借閱保密工作。
            6、旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待管理,根據(jù)相關(guān)的制度,嚴(yán)格旅差及業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批程序,控制費(fèi)用支出。
            7、會(huì)議管理:根據(jù)《會(huì)議制度》按時(shí)組織召開(kāi)工程例會(huì)、部門(mén)例會(huì)、公司例會(huì)等各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,保證會(huì)議質(zhì)量。
            8、伙食管理:對(duì)食堂的安全衛(wèi)生、購(gòu)菜臺(tái)賬、伙食標(biāo)準(zhǔn)、就餐環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格管理,保障員工吃得營(yíng)養(yǎng)健康,同時(shí)利用自備食堂的有利條件,完成來(lái)客招待工作十余次,降低了成本,減少了費(fèi)用。