單位自查報告【篇1】
企業(yè)標準化自查報告
一、前言
為了不斷提升企業(yè)的標準化管理水平,進一步優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理流程,我公司自去年起開始著手開展標準化自查活動。自查活動期間,我們通過深入的調(diào)研和對標準化檢查要點的全面整改,不斷優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理、規(guī)范員工行為,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平。在自查活動的指導下,我公司取得了顯著的成效和經(jīng)驗,也意識到了在標準化管理方面的不足之處,未來我們將繼續(xù)深入推進標準化工作,持續(xù)改進和完善企業(yè)的管理體系,以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
二、自查范圍
我公司標準化自查活動的范圍主要包括以下方面:
1. 公司內(nèi)部組織架構(gòu)和職能劃分是否合理、符合標準化管理要求;
2. 內(nèi)部流程規(guī)范化和流程控制是否得到落實、是否標準化范疇;
3. 公司人員的培訓和管理制度是否規(guī)范合理、是否符合標準化管理要求;
4. 公司制定和執(zhí)行的各種內(nèi)部管理制度是否合理、是否符合國家相關(guān)法規(guī)、標準和標準化管理要求;
5. 公司生產(chǎn)管理、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)、財務管理等各個方面的管理體系是否合規(guī)且標準化。
三、自查情況
經(jīng)過一段時間的自查,我公司發(fā)現(xiàn),在組織架構(gòu)、人員管理、內(nèi)部管理等方面存在一些短板和不足。
1. 組織架構(gòu)管理方面
在自查活動期間,我們發(fā)現(xiàn)公司的組織架構(gòu)管理體系不夠嚴謹,各個部門職能劃分不夠明確,管理職責、權(quán)限和目標沒有得到明確的落實。因此,公司制定了組織架構(gòu)優(yōu)化方案,對各個部門的職能進行重新劃分,將管理職責、權(quán)限和目標得到明確的落實。
2. 人員管理方面
在自查活動期間,我們發(fā)現(xiàn)公司人員培訓和管理制度需要進一步完善。為加強公司人員培訓和管理,公司制定了員工學習培訓規(guī)劃,完善了員工考核制度,并對員工提出了培訓計劃、學習記錄和考核管理的要求。
3. 內(nèi)部管理方面
在自查活動期間,我們發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部管理流程規(guī)范化和流程控制需要進一步加強。因此,公司建立和完善了內(nèi)部流程控制手冊,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的流程標準進行了規(guī)范,將流程的控制、監(jiān)督和評估工作進一步加強。
四、自查體會和總結(jié)
自查活動結(jié)束后,我們深刻認識到,標準化管理是企業(yè)發(fā)展的必要條件。標準化管理需要在全體員工的共同參與下進行,需要不斷地優(yōu)化和完善,以提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,創(chuàng)造更高的產(chǎn)值和效益。我們將堅定不移地推行標準化管理,繼續(xù)深入自查活動,在各個方面進一步加強標準化工作,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
單位自查報告【篇2】
企業(yè)標準化自查報告
一、前言
為了深入推進企業(yè)標準化工作,提高企業(yè)管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量,我公司認真開展了一次標準化自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
二、自查情況
1.組織架構(gòu)
本次自查發(fā)現(xiàn),公司在組織結(jié)構(gòu)方面存在不少問題,尤其是針對跨部門、跨功能重大事項的協(xié)調(diào)和溝通存在欠缺,相關(guān)人員互相推諉、責任不明確的情況時有發(fā)生。針對這些問題,公司一方面采取了各種行之有效的溝通方式提高跨部門協(xié)作水平;另一方面加強質(zhì)量管理部門和各經(jīng)營部門的聯(lián)系,使質(zhì)量管理職能更好地向下傳導。
2.業(yè)務管理
公司目前的市場競爭日益激烈,為了滿足客戶需求,我們積極探索市場變化趨勢,調(diào)整產(chǎn)品和服務的結(jié)構(gòu)。然而,在業(yè)務管理方面,我們發(fā)現(xiàn)相關(guān)流程的標準化和規(guī)范化還需要加強。因此,公司推出了一系列完善業(yè)務流程、加強內(nèi)部溝通的舉措,并進行了全員培訓,來提高業(yè)務管理水平。
3.質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,公司也已經(jīng)意識到了這一點。針對現(xiàn)有的質(zhì)量管理問題,我們制定了嚴格的標準化要求和操作程序,定期對各部門組織內(nèi)部審核,不僅能有效避免質(zhì)量問題的發(fā)生,還能及時處理已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,防止問題擴散和惡化。此外,我們還建立了全員質(zhì)量意識教育體系,將質(zhì)量意識融入員工日常工作中,加強質(zhì)量文化建設(shè),讓員工愿意做好每一個產(chǎn)品。
4.文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)對于提升企業(yè)形象和員工歸屬感具有很重要的作用。在本次自查中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)還存在一些欠缺。為此,我們制定了全新的公司文化,通過各種渠道和形式向員工宣傳,增強企業(yè)凝聚力和向心力。
5.環(huán)保
隨著全球環(huán)境問題日益嚴峻,企業(yè)環(huán)保意識也越來越高。公司在環(huán)保方面也一直積極推進工作,將環(huán)保要求融入到所有的經(jīng)營活動中。本次自查中,我們也發(fā)現(xiàn)部分環(huán)保措施還需要繼續(xù)完善和加強。為此,我們采取了一系列措施來降低污染、節(jié)約能源和資源,同時制定相應的環(huán)保標準和流程,以確保環(huán)保工作的標準化進行。
三、總結(jié)與展望
本次自查發(fā)現(xiàn)了不少企業(yè)管理和運營方面的問題,但我們也認識到,標準化工作并非一蹴而就的事情,需要持續(xù)推進和改進。因此,公司將以本次自查為契機,進一步加強組織架構(gòu)、業(yè)務管理、質(zhì)量管理、文化建設(shè)和環(huán)保等方面的標準化工作,同時加強自查工作,定期修訂和更新企業(yè)標準化要求,讓各項工作更加科學、規(guī)范。
單位自查報告【篇3】
一、引言
企業(yè)標準化自查報告是企業(yè)經(jīng)過自檢和自查后制定的標準化整改表,是對企業(yè)標準化管理的一次全面檢查和自我評估。本報告主要從以下幾個方面對我們公司的標準化管理情況進行評估和整改。
二、企業(yè)標準化管理現(xiàn)狀
1.質(zhì)量標準化管理
我公司的質(zhì)量標準化管理已初具規(guī)模,通過ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認證,為在質(zhì)量標準化管理上有了明確的制度和標準,有硬性的規(guī)范。但在具體實施過程中,還有待改進。
2.生產(chǎn)標準化管理
生產(chǎn)標準化管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,是其他管理的根基。當然,企業(yè)的生產(chǎn)標準化管理也還有很大的提升空間。目前,公司的生產(chǎn)標準化管理主要借鑒相關(guān)行業(yè)標準,需要進一步提高制定的新標準的質(zhì)量和數(shù)量。
3.安全標準化管理
公司的安全標準化水平相對較高,我們不僅在提高員工自我安全意識、防范意識方面下了功夫,同時還購買了相關(guān)的安全設(shè)備和服裝,提高了職工在工作崗位上的安全保障。
4.環(huán)境標準化管理
環(huán)境標準化管理是一個公司社會形象的重要方面之一,我們公司關(guān)注環(huán)境標準化管理,努力遵循國家和地方關(guān)于環(huán)保的各項法律和規(guī)定。我們有關(guān)環(huán)境的流程、制度、記錄,也有相關(guān)的培訓和考核。但是,實際情況還需要進一步改進和優(yōu)化。
三、企業(yè)標準化管理的問題
1.標準化制度不夠完善,制度執(zhí)行率較低。
2.公司內(nèi)部標準制訂比較困難,多采用標準借鑒的方式。
3.對一些長期存在的標準管理問題沒有妥善解決。
4.對一些突發(fā)事件應對運營不夠順暢。
四、企業(yè)標準化管理的整改方案
1.完善標準化管理制度,加強員工標準化意識和培訓。
2.加強標準化管理流程的制定和文件的規(guī)范化,嚴格按流程執(zhí)行。
3.建立標準化管理科學評價機制,有針對性的對標準化管理進一步完善。
4.根據(jù)實際情況,與相關(guān)部門協(xié)作,及時更新標準化管理措施。
五、總結(jié)
通過對企業(yè)標準化自查報告的總結(jié),我們發(fā)現(xiàn)了在標準化管理方面的問題和不足。在今后的發(fā)展中,我們將結(jié)合實際情況和整改方案,不斷強化標準化管理,努力提升公司整體管理水平。我們相信,公司將會更加全面、高效、規(guī)范化,在市場上更有競爭力。
單位自查報告【篇4】
企業(yè)標準化自查報告
一、前言
標準化是企業(yè)提高管理水平、增強競爭力的重要手段,通過自查和評估,可以不斷完善企業(yè)標準化工作,促進企業(yè)規(guī)范化、科學化發(fā)展。本報告旨在總結(jié)和分析我司目前的標準化工作情況,并提出改進措施,為進一步推進企業(yè)標準化工作提供參考。
二、標準化管理現(xiàn)狀分析
1. 規(guī)章制度
以《公司章程》、《公司管理規(guī)定》等為主體的規(guī)章制度比較完善,但在應用和執(zhí)行層面仍存在一定的問題。
2. 內(nèi)部流程
各部門的業(yè)務流程存在一定的規(guī)范化問題,部分環(huán)節(jié)缺乏標準化的要求和操作規(guī)程,導致工作效率不高。
3. 文件管理
文件管理方面存在一定的混亂現(xiàn)象,文件歸檔不規(guī)范,難以查找和追溯。
4. 員工培訓
對于新員工的標準化培訓不夠系統(tǒng)和完備,導致新員工的工作質(zhì)量不穩(wěn)定。同時,對于現(xiàn)有員工的培訓和進修也需要加強。
5. 標準化考核
目前的考核機制主要關(guān)注業(yè)績和工作量,對于標準化工作的重要性和質(zhì)量缺乏充分的認識和考核。
三、標準化自查結(jié)果
1. 規(guī)章制度:對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行了全面自查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不力、落實不到位的問題。
2. 內(nèi)部流程:通過與各部門負責人的溝通和檢查,發(fā)現(xiàn)存在流程不規(guī)范、流程環(huán)節(jié)不明確等問題。
3. 文件管理:對文件管理進行了抽查,發(fā)現(xiàn)文件歸檔和查找不便、追溯能力較弱的情況。
4. 員工培訓:對員工培訓情況進行了問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)新員工培訓體系不夠健全、員工進修計劃缺乏支持等問題。
5. 標準化考核:通過與員工的面談和考核數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)對標準化工作的考核不夠明確、缺乏相應的獎懲機制。
四、改進措施
1. 規(guī)章制度:針對規(guī)章制度執(zhí)行不到位的問題,制定明確的責任制度和檢查制度,并加強宣傳和培訓。
2. 內(nèi)部流程:重新梳理和制定各部門的工作流程和操作規(guī)程,明確環(huán)節(jié)和責任,加強流程標準化的培訓和執(zhí)行。
3. 文件管理:建立健全的文件管理制度,包括歸檔規(guī)范、文件分類和存檔期限等具體要求,并加強文件管理培訓。
4. 員工培訓:完善新員工培訓計劃和員工進修計劃,建立培訓檔案,并加強與外部培訓機構(gòu)的合作。
5. 標準化考核:明確標準化工作的考核要點和權(quán)重,并與績效考核相結(jié)合,建立獎懲機制,激發(fā)員工參與和推動標準化工作的積極性。
五、總結(jié)
通過本次自查,我們對企業(yè)的標準化工作進行了全面的分析和評估,發(fā)現(xiàn)了存在的問題并提出了相應的改進措施。我們將按照改進措施的要求,結(jié)合實際情況,制定詳細的計劃和時間表,并逐步推進改進工作。相信通過不懈的努力和持續(xù)的改進,我司的標準化工作將逐步得到規(guī)范和提升,為企業(yè)的發(fā)展打下良好的管理基礎(chǔ)。
單位自查報告【篇5】
企業(yè)與員工是合作共贏的關(guān)系,企業(yè)為為員工提供工作崗位和生活保障,并根據(jù)實際貢獻給予員工獎勵,所以,企業(yè)和員工的合作基礎(chǔ)是價值,員工個人價值是由老板來評價的。
而作為企業(yè)經(jīng)營過程中兩個核心主體:領(lǐng)導者和員工,其選擇取向?qū)⒅苯記Q定企業(yè)經(jīng)營的好壞。特別是企業(yè)領(lǐng)導者,要清楚需要什么樣的員工。而作為員工,也要更加清楚企業(yè)需要什么樣的員工。
首先對于員工來講,領(lǐng)導者最基本的要求就是“愛崗敬業(yè)”。這個看似簡單的問題,做起來確實相當不容易的。具體來講,要做到“愛崗敬業(yè)”,就必須好好落實“先做人,后做事”的不二法則。
對企業(yè)來講,選人的標準是與工作崗位相匹配的問題。能力越強,就越有可能因為道德品質(zhì)的問題產(chǎn)生更加嚴重的影響。所以,企業(yè)在選人過程中,要先看重人品。人品好,能力強者為上等人才,可遇不可求。但是一旦發(fā)現(xiàn),務必委以重任,發(fā)揮他的特長和優(yōu)勢;人品好,能力一般者,為中上人,可以通過加強能力培養(yǎng)在合適的時候予以適用,或者應對常識性工作,這類人將是企業(yè)人員構(gòu)成的主體;人品好,能力差的,改造使用;人品不好,能力強的,限制性使用,從而防止他們在不該出現(xiàn)的崗位上造成不可彌補的損失;當然,對于人品不好,能力不強的人,則根本不予考慮。
由上不難發(fā)現(xiàn),“做事先做人”這句話的精髓所在。也要求了企業(yè)在選人、用人方面,知人善用才能保持穩(wěn)定和諧的局面,才能不斷進步。
我是誰?看到這三個字,相起了著名影星成龍演過的一部電影:描述成龍因失去記憶而流落到原始土著部落,忘卻了原有的身份,真正的將自己變成了一個土著部落的一份子。最后,因為某種事情回復記憶,怒殺壞人的故事。其寓意很深刻,旨在通過這樣一個豐富的故事告誡人們,要明確自己的定位,在其位謀其政,高層、中層、基層,不同崗位不同職位要各安本分,做好自己的工作。
首先,心術(shù)要正。企業(yè)領(lǐng)導者都希望自己的員工為人要直,做到“不貪、不拿、不占”的三不要。也只有首先做到這幾點,員工才有進一步發(fā)展的空間;
其次,要有必勝的決心。企業(yè)領(lǐng)導者為得到最好的結(jié)果,都希望員工可以不畏困難,擁有必勝的決心,這樣的氣勢保證了最佳結(jié)果的出現(xiàn);
再次,要有持之以恒的恒心。無論是處于哪個崗位的員工,都要有不斷進取的精神,對待工作能持之以恒,不要半途而廢,
當然,作為企業(yè)領(lǐng)導者,做對員工了硬性要求和主觀定義之后,還需要靜下心來研究員工。研究員工需求什么,通過合適的手段,給予激勵,予以解決,從而更好的發(fā)揮員工的主觀能動性。
在管理方面,領(lǐng)導者往往會陷入一個誤區(qū),就是一旦發(fā)現(xiàn)員工有某個方面的缺陷,就抓住不放要求員工要改正錯誤,不斷變得完美。實際上呢,我們用一句話概括就是“江山易改稟性難移”。一個人長時間養(yǎng)成的缺點和習慣是很難改變的,特別是在領(lǐng)導者的要求下,要去被動的改變。
這個時候,領(lǐng)導者其實最應該思考一個問題:招這個人過來這里,是幫他改正錯誤啊,還是利用的長處創(chuàng)造價值?我想答案不言而喻,自然是希望利用每位員工的長處,創(chuàng)造價值。明確了這個問題之后,就要把現(xiàn)有的員工好好排排隊,將合適的人放到合適的崗位上:
比較粗心,但是沖勁較大的人,就讓他做業(yè)務開市場去,但是要有人監(jiān)督;
心細但是不善言談者,可以做財務工作;
原則性強不會變通的,就讓他做好成本控制,可以做采購之類的工作;
理論強實戰(zhàn)差的人,就讓他做企劃之類的工作,為企業(yè)經(jīng)營進行謀劃……
鑒于企業(yè)和員工以價值交換為核心的這種關(guān)系,如何做好員工的激勵也是企業(yè)領(lǐng)導者要慎重考慮的一個重要內(nèi)容。激勵可以分為正負兩個方面,也就是我們常說的獎罰分明。對優(yōu)秀員工一定要激勵,從而提升他們的工作積極性,不斷為其企業(yè)創(chuàng)造更多的價值;對于有錯誤、有失誤,給企業(yè)造成損失和影響的員工,也要堅決的實施“負激勵”,從而保證整個員工隊伍的責任感。
對于員工激勵,有兩個方面的內(nèi)容:
確定激勵的標準,也就是說什么樣的員工才會被激勵,做了什么樣的事情或貢獻才會被激勵;
客觀現(xiàn)實的了解員工的需要,有針對性的激勵。特別是創(chuàng)造了價值做出了貢獻的員工,企業(yè)領(lǐng)導者更不能想當然的給予一些這些員工認為無所謂的激勵,這樣吊不起員工的積極性。
明確了上面關(guān)于激勵方面的敘述,也就清楚了為什么在很多企業(yè)當中,一到年底發(fā)年終獎,總會出現(xiàn)得到的人不滿意,沒得到的人怨聲載道這樣讓領(lǐng)導者很無奈局面出現(xiàn)的原因了:評定標準的不統(tǒng)一以及沒有按需滿足。
單位自查報告【篇6】
公司問題主要體現(xiàn)在部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人的歸屬感問題。
鑒于以上,需要進一步細化公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以企業(yè)文化增強員工歸屬感,加強培訓,不僅僅是基層員工的技能培訓,更應該加強對中層管理干部的執(zhí)行力,團隊合作的培訓,在思想上轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對公司制度的認識,讓他們明白制度是告訴他們怎么去做的,不是約束他們不能去做的。
公司的管理應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,獎罰分明,獎到動心、罰到痛心。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、 明確定位監(jiān)督檢查部門,明確其職責。
加大對各部門、各職位的工作監(jiān)督力度。
隨時了解他們的工作動態(tài)。
二、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。
只有明確各自的職責才能讓人明白自己該去做什么,才會減少推諉情況的發(fā)生。
這就需要更加明晰的崗位說明書去規(guī)范。
明確該干什么、該怎么干之后就需要規(guī)范行為,不能為達目的不擇手段。
這就需要有完善的獎罰制度,既考核及薪酬制度。
三、 建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由 “用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變。
公司目前有績效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績效考核。
仍然需要細化考核制度,細化到每個部門都有各自的考核體系。
這樣就能讓獎罰都有據(jù)可依,才能使公司的各種獎罰更具說服力。
因此企管部重點應是細化考核體系,當然這需要全公司相關(guān)部門的配合才能完成。
四、 進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。
加大培訓力度,完善公司培訓體系。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受一定數(shù)額的生日獎金,或者一定的禮品。
2、 設(shè)立總經(jīng)理信箱,包括電子信箱以及郵件信箱。
讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。
公司雖然有電子信箱XXX作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,所以這一舉措的實行,就流于了形式。
建議對合理化建議的內(nèi)容進行細化。
重點宣傳。
3、 設(shè)立圖書角。
在整個公司內(nèi)部,營造學習的氛圍。
4、 創(chuàng)辦內(nèi)刊。
五、建立人才儲備庫,設(shè)立儲備干部崗位。
建立人才儲備庫意在為公司培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊。
儲備干部崗位可以為每個部門提供后備人才,同樣對儲備干部的培養(yǎng)應該根據(jù)公司需要及個人特點進行管理方向、技術(shù)方向等的安排,這就需要完善公司的人才培養(yǎng)機制。
鑒于以上幾點,建議企管部重點應放在職務說明書的編制,績效考核體系的完善,完善公司企業(yè)文化,建立公司人才培訓、培養(yǎng)機制等幾個方面來,細化工作應該是編制職務說明書,細化編制各部門績效考核制度,主持創(chuàng)辦內(nèi)刊,編寫培訓制度,包括晉升、競爭幾個方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才學歷水平。
問題大家都會定義,但重要的是想辦法解決,這才是老板、下屬、同事、客戶,人人都需要的方向。
“這不是我的'錯,這是因為誰誰誰怎樣怎樣……,”當你開始加入抱怨的陣營,你也開始樹立起敵人了。
人人頭頂都裝著雷達器,你的一舉一動全在觀測范圍中。
想要優(yōu)游于各個關(guān)系,想要良好溝通、準確傳達你的意思,言語與行動都是關(guān)鍵,不可輕忽。
共事遇到了問題,私底下先找直接關(guān)系人討論。
忽略相關(guān)人,直接在會議桌或老板面前捅他一刀,不是太聰明的做法,因為你將錯失盟友的信任,沒有同盟,是無法攻下重要山頭的。
環(huán)環(huán)相扣的工作任務,牽一發(fā)而動全身。
信守承諾,使命必達,切忌破壞彼此的信任,成為拖累團隊的老鼠屎。
無論是榮耀、利益、功勞還是創(chuàng)意,無論是有形還是無形,只要是好東西,不要忘了分享。
這是打好關(guān)系、強化信任的強心劑。
不論是給予鼓勵、贊美,或者是給予表現(xiàn)的機會與舞臺,協(xié)助對方找到自我的價值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實的根基上,關(guān)系將更加緊密、融洽。
單位自查報告【篇7】
企業(yè)現(xiàn)代管理的基本原理,是指企業(yè)管理中具有普遍意義的管理規(guī)律。掌握了就可以提綱挈領(lǐng),舉一反三,有效的處理各管理要素之間的復雜關(guān)系,以達到管理的基本目的。
所謂基本原理是指:
管理的基本目標是高效、低耗、可靠的輸出高功能。換句話說,管理體制的基本目標就是投入少、產(chǎn)出多。但是外界環(huán)境和內(nèi)部條件是不斷變化的,怎樣才能持久地維持高效、低耗、可靠地輸出高功能?因此,管理的目標還必須能靈敏地自我適應,具有不斷再生的創(chuàng)造能力。
(2) 這些原理具有普遍適用性。
對各行各業(yè),各項管理活動都有理論意義和指導意義。
(3) 這些原理是研究管理體制的基本要素及其相互之間辯證關(guān)系的。
管理體制有八大要素,分為兩類:
三大管理手段――機構(gòu)、法和人。
五大管理內(nèi)容――人、財、物、時間和信息。
需要說明的是,這里人是身兼二任的。管理者是人,被管理者也是人。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理如何調(diào)動人的積極性,協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,培養(yǎng)人的集體意識等都是十分重要的課題。這里的時間主要是指管理的時效問題。例如企業(yè)根據(jù)市場需要確定了某項新產(chǎn)品開發(fā)任務,它必須及時出成果,否則市場需求變化了,或者別人先研究成功投產(chǎn)了,而你還在研究,這就是沒有效益的。所以對于管理而言,永遠是機不可失,時不再來。我們要實現(xiàn)四個現(xiàn)代化,作為一個管理工作者應有強烈的時間緊迫感。以下我們在辯證唯物論的指導下,根據(jù)我國工業(yè)的實際情況,借鑒國外的某些實踐和理論,分別敘述這些原理:
所謂系統(tǒng)原理,就是把同某一事物有關(guān)的全部組成要素的總體,看作一個系統(tǒng),并從整體出發(fā)而不是從局部出發(fā)實施最佳化管理。
現(xiàn)代企業(yè)管理不再是過去的小生產(chǎn)管理,它總是處在各個層次的系統(tǒng)之中。每個企業(yè),每種管理法,每個人都不可能再是孤立的,它即在自已的系統(tǒng)之內(nèi),又與其它各系統(tǒng)發(fā)生各種形式的“輸入”或“輸出”,同時還處在一個更大系統(tǒng)的統(tǒng)一范疇之內(nèi)。因此,為了達到最佳化管理,就必須進行充分的系統(tǒng)分析,這就是企業(yè)管理的系統(tǒng)原理。
一個工業(yè)企業(yè)的管理,按層次可以分為總廠(公司)管理、工廠管理、車間管理、班組管理等。按專業(yè)管理來說,又有計劃、決策、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、財務等管理,他們之間縱橫交錯,互為影響,如何在分工的基礎(chǔ)上根據(jù)它們的內(nèi)在聯(lián)系,把這許許多多不同的職能工作綜合組織起來,達到管理最佳化。這就必須應用管理的系統(tǒng)原理,緊緊抓住系統(tǒng)的三個環(huán)節(jié):
1、 目標性。
不同的系統(tǒng)有不同的目標性,混淆了目標必然是混亂的管理。對企業(yè)這個系統(tǒng)來說,它應有其整體的目標(當然這種目標往往不是單一的),而企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)又有其各自的小目標,它是企業(yè)整體目標的展開形式。具體來說,每個企業(yè)在一定時期內(nèi)必須有一個符合企業(yè)發(fā)展的總目標,把國家大政方針具體化和明確化。這樣企業(yè)有了一個統(tǒng)一意志,統(tǒng)一步調(diào)的大目標,才能更好地組織和發(fā)動企業(yè)所有部門及全體職工,為實現(xiàn)這個大目標而同心協(xié)力,努力奮斗。但是,企業(yè)大目標確定之后,還要進行目標展開,把大目標化成各部門、各車間、班組的奮斗小目標,要使企業(yè)的各個部門和每個職工明確為實現(xiàn)企業(yè)的大目標各自應該干什么?什么時候干?怎樣去干?應該達到什么效果,等等。這樣就形成了自上而下地層層展開――大目標化小目標;自下而上地層層地把小目標集合為大目標。
2、 相關(guān)性。
工業(yè)企業(yè)是組成整個社會經(jīng)濟體系(大系統(tǒng))的一個基本單位(小系統(tǒng))。企業(yè)系統(tǒng),又是由許多子系統(tǒng)組成的,如經(jīng)營計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等等。系統(tǒng)的各組成要素都是互相關(guān)聯(lián),互相作用的。比如說,產(chǎn)品質(zhì)量管理,這不僅決定于產(chǎn)品的制造過程,而且決定于設(shè)計過程,決定于為生產(chǎn)提供各種必要的條件的準備過程和服務過程,也決定于銷售過程中為用戶服務和對用戶需要的調(diào)查研究等等。因此,在實踐中,我們必須認識系統(tǒng)各要素的相關(guān)性,從而尋求最佳管理。
3、 層次性。
系統(tǒng)之間有效運動決定于層次性。企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的管理,即有整體性,又有層次性,它們之間的關(guān)系是相輔相成的。任何管理層次的功能混亂,都會干擾整個系統(tǒng)有效的運轉(zhuǎn)。也就是說,一個企業(yè)的廠部、車間、工段、班組等管理層次應該是一個統(tǒng)一體。但各管理層次又都有其不同的功能。只有充分讓各自的管理功能得到充分的發(fā)揮,各司其職,才能提高管理的有效性。如果管理層次混亂,我做你的,你做我的,打混仗,勢必事倍功半。例如,作為廠長,不是致力于經(jīng)營決策,而是在車間忙于具體組織工作,指揮誰干什么,如何干,干了以后還要隨時發(fā)出具體指令,等待。這樣就干擾了下一層次系統(tǒng)的功能。這種做法有時或許會奏效,但長此以往,會使下級無責可負,失去主動性,一切問題上交。最后廠長天天忙于具體事物,不可開交,越忙越亂,越亂越忙,惡性循環(huán)。這時廠長失支了自已的決策功能,車間主任應有的現(xiàn)場指揮功能也得不到充分的發(fā)揮。所以說,企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的有效運動也決定于層次性。
單位自查報告【篇8】
醫(yī)藥公司自查報告
一、引言
醫(yī)藥行業(yè)作為人們健康的守護者和推動者,在履行社會責任和經(jīng)營企業(yè)的同時,也需要不斷自我檢視、找出問題,并采取相應措施加以解決。本自查報告旨在系統(tǒng)梳理醫(yī)藥公司的運營情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出有效解決方案,以確保企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
二、公司背景
我們是一家以研發(fā)、生產(chǎn)、銷售醫(yī)藥產(chǎn)品為核心的公司。擁有先進的生產(chǎn)設(shè)備和豐富的專業(yè)知識,致力于為患者提供高質(zhì)量、安全有效的藥品。公司本著誠信經(jīng)營和尊重患者需求的原則,以嚴格合規(guī)和質(zhì)量管理為基石,不斷提升醫(yī)藥服務水平。
三、自查內(nèi)容
1. 產(chǎn)品質(zhì)量與安全
我們認識到產(chǎn)品質(zhì)量和安全是醫(yī)藥行業(yè)的核心,因此制定了嚴格的質(zhì)量管理制度。在自查過程中,我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
a. 患者反映部分產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)不良反應。對此,我們將加強藥品副作用監(jiān)測工作,并對出現(xiàn)問題的產(chǎn)品進行追蹤調(diào)查,探索原因并及時采取措施。
b. 在新藥研發(fā)過程中,存在數(shù)據(jù)不完整或造假現(xiàn)象。我們將建立更加嚴格的數(shù)據(jù)審核機制,加強對研發(fā)過程的監(jiān)控,確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
2. 企業(yè)社會責任
醫(yī)藥行業(yè)作為服務于公眾健康的行業(yè),我們深知自身的社會責任重大。在自查過程中,我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
a. 缺乏藥品信息公開透明度。針對此問題,我們將制定相關(guān)政策,加強與患者的溝通,及時提供藥品信息和提示,提高患者的知情權(quán)和參與度。
b. 一些項目在研發(fā)和生產(chǎn)階段沒有考慮環(huán)境保護因素。我們將加強環(huán)保意識和研發(fā)、生產(chǎn)過程中的環(huán)境保護措施,以提升企業(yè)的可持續(xù)性和社會效益。
3. 員工管理
我們視員工為公司最寶貴的財富,致力于為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。在自查過程中,我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
a. 員工素質(zhì)提升需要加強。我們將加大培訓力度,提供更多機會供員工繼續(xù)學習和進修,不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。
b. 缺乏員工激勵機制。為解決這一問題,我們將建立完善的薪酬制度和晉升路徑,同時提供更多的福利和關(guān)懷,提高員工的工作積極性和滿意度。
四、解決方案
針對以上問題,我們提出以下解決方案:
1. 產(chǎn)品質(zhì)量與安全問題:加強藥品副作用監(jiān)測工作,追蹤調(diào)查問題產(chǎn)品,探索并解決問題。建立更加嚴格的數(shù)據(jù)審核機制,確保研發(fā)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
2. 企業(yè)社會責任問題:制定相關(guān)政策,提供藥品信息和提示,加強與患者的溝通。加強環(huán)保意識和研發(fā)、生產(chǎn)過程中的環(huán)境保護措施,提升企業(yè)的可持續(xù)性和社會效益。
3. 員工管理問題:加大培訓力度,提供員工學習和進修的機會,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。建立完善的薪酬制度和晉升路徑,提供更多福利和關(guān)懷,提高員工的工作積極性和滿意度。
五、結(jié)語
醫(yī)藥公司自查報告是我們對企業(yè)運營情況的梳理和總結(jié),旨在提出問題并尋求解決方案。通過自查報告,我們對存在的問題有了更清楚的認識,并明確了下一步改進的方向和措施。我們將以結(jié)果為導向,全力解決問題,不斷完善企業(yè)的運營體系和服務水平,為患者提供更好的醫(yī)藥產(chǎn)品和服務。同時,我們也歡迎社會各界監(jiān)督和指導,共同推動醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展進步。
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企業(yè)標準化自查報告
一、前言
為了不斷提升企業(yè)的標準化管理水平,進一步優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理流程,我公司自去年起開始著手開展標準化自查活動。自查活動期間,我們通過深入的調(diào)研和對標準化檢查要點的全面整改,不斷優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理、規(guī)范員工行為,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平。在自查活動的指導下,我公司取得了顯著的成效和經(jīng)驗,也意識到了在標準化管理方面的不足之處,未來我們將繼續(xù)深入推進標準化工作,持續(xù)改進和完善企業(yè)的管理體系,以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
二、自查范圍
我公司標準化自查活動的范圍主要包括以下方面:
1. 公司內(nèi)部組織架構(gòu)和職能劃分是否合理、符合標準化管理要求;
2. 內(nèi)部流程規(guī)范化和流程控制是否得到落實、是否標準化范疇;
3. 公司人員的培訓和管理制度是否規(guī)范合理、是否符合標準化管理要求;
4. 公司制定和執(zhí)行的各種內(nèi)部管理制度是否合理、是否符合國家相關(guān)法規(guī)、標準和標準化管理要求;
5. 公司生產(chǎn)管理、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)、財務管理等各個方面的管理體系是否合規(guī)且標準化。
三、自查情況
經(jīng)過一段時間的自查,我公司發(fā)現(xiàn),在組織架構(gòu)、人員管理、內(nèi)部管理等方面存在一些短板和不足。
1. 組織架構(gòu)管理方面
在自查活動期間,我們發(fā)現(xiàn)公司的組織架構(gòu)管理體系不夠嚴謹,各個部門職能劃分不夠明確,管理職責、權(quán)限和目標沒有得到明確的落實。因此,公司制定了組織架構(gòu)優(yōu)化方案,對各個部門的職能進行重新劃分,將管理職責、權(quán)限和目標得到明確的落實。
2. 人員管理方面
在自查活動期間,我們發(fā)現(xiàn)公司人員培訓和管理制度需要進一步完善。為加強公司人員培訓和管理,公司制定了員工學習培訓規(guī)劃,完善了員工考核制度,并對員工提出了培訓計劃、學習記錄和考核管理的要求。
3. 內(nèi)部管理方面
在自查活動期間,我們發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部管理流程規(guī)范化和流程控制需要進一步加強。因此,公司建立和完善了內(nèi)部流程控制手冊,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的流程標準進行了規(guī)范,將流程的控制、監(jiān)督和評估工作進一步加強。
四、自查體會和總結(jié)
自查活動結(jié)束后,我們深刻認識到,標準化管理是企業(yè)發(fā)展的必要條件。標準化管理需要在全體員工的共同參與下進行,需要不斷地優(yōu)化和完善,以提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,創(chuàng)造更高的產(chǎn)值和效益。我們將堅定不移地推行標準化管理,繼續(xù)深入自查活動,在各個方面進一步加強標準化工作,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
單位自查報告【篇2】
企業(yè)標準化自查報告
一、前言
為了深入推進企業(yè)標準化工作,提高企業(yè)管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量,我公司認真開展了一次標準化自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
二、自查情況
1.組織架構(gòu)
本次自查發(fā)現(xiàn),公司在組織結(jié)構(gòu)方面存在不少問題,尤其是針對跨部門、跨功能重大事項的協(xié)調(diào)和溝通存在欠缺,相關(guān)人員互相推諉、責任不明確的情況時有發(fā)生。針對這些問題,公司一方面采取了各種行之有效的溝通方式提高跨部門協(xié)作水平;另一方面加強質(zhì)量管理部門和各經(jīng)營部門的聯(lián)系,使質(zhì)量管理職能更好地向下傳導。
2.業(yè)務管理
公司目前的市場競爭日益激烈,為了滿足客戶需求,我們積極探索市場變化趨勢,調(diào)整產(chǎn)品和服務的結(jié)構(gòu)。然而,在業(yè)務管理方面,我們發(fā)現(xiàn)相關(guān)流程的標準化和規(guī)范化還需要加強。因此,公司推出了一系列完善業(yè)務流程、加強內(nèi)部溝通的舉措,并進行了全員培訓,來提高業(yè)務管理水平。
3.質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,公司也已經(jīng)意識到了這一點。針對現(xiàn)有的質(zhì)量管理問題,我們制定了嚴格的標準化要求和操作程序,定期對各部門組織內(nèi)部審核,不僅能有效避免質(zhì)量問題的發(fā)生,還能及時處理已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,防止問題擴散和惡化。此外,我們還建立了全員質(zhì)量意識教育體系,將質(zhì)量意識融入員工日常工作中,加強質(zhì)量文化建設(shè),讓員工愿意做好每一個產(chǎn)品。
4.文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)對于提升企業(yè)形象和員工歸屬感具有很重要的作用。在本次自查中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)還存在一些欠缺。為此,我們制定了全新的公司文化,通過各種渠道和形式向員工宣傳,增強企業(yè)凝聚力和向心力。
5.環(huán)保
隨著全球環(huán)境問題日益嚴峻,企業(yè)環(huán)保意識也越來越高。公司在環(huán)保方面也一直積極推進工作,將環(huán)保要求融入到所有的經(jīng)營活動中。本次自查中,我們也發(fā)現(xiàn)部分環(huán)保措施還需要繼續(xù)完善和加強。為此,我們采取了一系列措施來降低污染、節(jié)約能源和資源,同時制定相應的環(huán)保標準和流程,以確保環(huán)保工作的標準化進行。
三、總結(jié)與展望
本次自查發(fā)現(xiàn)了不少企業(yè)管理和運營方面的問題,但我們也認識到,標準化工作并非一蹴而就的事情,需要持續(xù)推進和改進。因此,公司將以本次自查為契機,進一步加強組織架構(gòu)、業(yè)務管理、質(zhì)量管理、文化建設(shè)和環(huán)保等方面的標準化工作,同時加強自查工作,定期修訂和更新企業(yè)標準化要求,讓各項工作更加科學、規(guī)范。
單位自查報告【篇3】
一、引言
企業(yè)標準化自查報告是企業(yè)經(jīng)過自檢和自查后制定的標準化整改表,是對企業(yè)標準化管理的一次全面檢查和自我評估。本報告主要從以下幾個方面對我們公司的標準化管理情況進行評估和整改。
二、企業(yè)標準化管理現(xiàn)狀
1.質(zhì)量標準化管理
我公司的質(zhì)量標準化管理已初具規(guī)模,通過ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認證,為在質(zhì)量標準化管理上有了明確的制度和標準,有硬性的規(guī)范。但在具體實施過程中,還有待改進。
2.生產(chǎn)標準化管理
生產(chǎn)標準化管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,是其他管理的根基。當然,企業(yè)的生產(chǎn)標準化管理也還有很大的提升空間。目前,公司的生產(chǎn)標準化管理主要借鑒相關(guān)行業(yè)標準,需要進一步提高制定的新標準的質(zhì)量和數(shù)量。
3.安全標準化管理
公司的安全標準化水平相對較高,我們不僅在提高員工自我安全意識、防范意識方面下了功夫,同時還購買了相關(guān)的安全設(shè)備和服裝,提高了職工在工作崗位上的安全保障。
4.環(huán)境標準化管理
環(huán)境標準化管理是一個公司社會形象的重要方面之一,我們公司關(guān)注環(huán)境標準化管理,努力遵循國家和地方關(guān)于環(huán)保的各項法律和規(guī)定。我們有關(guān)環(huán)境的流程、制度、記錄,也有相關(guān)的培訓和考核。但是,實際情況還需要進一步改進和優(yōu)化。
三、企業(yè)標準化管理的問題
1.標準化制度不夠完善,制度執(zhí)行率較低。
2.公司內(nèi)部標準制訂比較困難,多采用標準借鑒的方式。
3.對一些長期存在的標準管理問題沒有妥善解決。
4.對一些突發(fā)事件應對運營不夠順暢。
四、企業(yè)標準化管理的整改方案
1.完善標準化管理制度,加強員工標準化意識和培訓。
2.加強標準化管理流程的制定和文件的規(guī)范化,嚴格按流程執(zhí)行。
3.建立標準化管理科學評價機制,有針對性的對標準化管理進一步完善。
4.根據(jù)實際情況,與相關(guān)部門協(xié)作,及時更新標準化管理措施。
五、總結(jié)
通過對企業(yè)標準化自查報告的總結(jié),我們發(fā)現(xiàn)了在標準化管理方面的問題和不足。在今后的發(fā)展中,我們將結(jié)合實際情況和整改方案,不斷強化標準化管理,努力提升公司整體管理水平。我們相信,公司將會更加全面、高效、規(guī)范化,在市場上更有競爭力。
單位自查報告【篇4】
企業(yè)標準化自查報告
一、前言
標準化是企業(yè)提高管理水平、增強競爭力的重要手段,通過自查和評估,可以不斷完善企業(yè)標準化工作,促進企業(yè)規(guī)范化、科學化發(fā)展。本報告旨在總結(jié)和分析我司目前的標準化工作情況,并提出改進措施,為進一步推進企業(yè)標準化工作提供參考。
二、標準化管理現(xiàn)狀分析
1. 規(guī)章制度
以《公司章程》、《公司管理規(guī)定》等為主體的規(guī)章制度比較完善,但在應用和執(zhí)行層面仍存在一定的問題。
2. 內(nèi)部流程
各部門的業(yè)務流程存在一定的規(guī)范化問題,部分環(huán)節(jié)缺乏標準化的要求和操作規(guī)程,導致工作效率不高。
3. 文件管理
文件管理方面存在一定的混亂現(xiàn)象,文件歸檔不規(guī)范,難以查找和追溯。
4. 員工培訓
對于新員工的標準化培訓不夠系統(tǒng)和完備,導致新員工的工作質(zhì)量不穩(wěn)定。同時,對于現(xiàn)有員工的培訓和進修也需要加強。
5. 標準化考核
目前的考核機制主要關(guān)注業(yè)績和工作量,對于標準化工作的重要性和質(zhì)量缺乏充分的認識和考核。
三、標準化自查結(jié)果
1. 規(guī)章制度:對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行了全面自查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不力、落實不到位的問題。
2. 內(nèi)部流程:通過與各部門負責人的溝通和檢查,發(fā)現(xiàn)存在流程不規(guī)范、流程環(huán)節(jié)不明確等問題。
3. 文件管理:對文件管理進行了抽查,發(fā)現(xiàn)文件歸檔和查找不便、追溯能力較弱的情況。
4. 員工培訓:對員工培訓情況進行了問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)新員工培訓體系不夠健全、員工進修計劃缺乏支持等問題。
5. 標準化考核:通過與員工的面談和考核數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)對標準化工作的考核不夠明確、缺乏相應的獎懲機制。
四、改進措施
1. 規(guī)章制度:針對規(guī)章制度執(zhí)行不到位的問題,制定明確的責任制度和檢查制度,并加強宣傳和培訓。
2. 內(nèi)部流程:重新梳理和制定各部門的工作流程和操作規(guī)程,明確環(huán)節(jié)和責任,加強流程標準化的培訓和執(zhí)行。
3. 文件管理:建立健全的文件管理制度,包括歸檔規(guī)范、文件分類和存檔期限等具體要求,并加強文件管理培訓。
4. 員工培訓:完善新員工培訓計劃和員工進修計劃,建立培訓檔案,并加強與外部培訓機構(gòu)的合作。
5. 標準化考核:明確標準化工作的考核要點和權(quán)重,并與績效考核相結(jié)合,建立獎懲機制,激發(fā)員工參與和推動標準化工作的積極性。
五、總結(jié)
通過本次自查,我們對企業(yè)的標準化工作進行了全面的分析和評估,發(fā)現(xiàn)了存在的問題并提出了相應的改進措施。我們將按照改進措施的要求,結(jié)合實際情況,制定詳細的計劃和時間表,并逐步推進改進工作。相信通過不懈的努力和持續(xù)的改進,我司的標準化工作將逐步得到規(guī)范和提升,為企業(yè)的發(fā)展打下良好的管理基礎(chǔ)。
單位自查報告【篇5】
企業(yè)與員工是合作共贏的關(guān)系,企業(yè)為為員工提供工作崗位和生活保障,并根據(jù)實際貢獻給予員工獎勵,所以,企業(yè)和員工的合作基礎(chǔ)是價值,員工個人價值是由老板來評價的。
而作為企業(yè)經(jīng)營過程中兩個核心主體:領(lǐng)導者和員工,其選擇取向?qū)⒅苯記Q定企業(yè)經(jīng)營的好壞。特別是企業(yè)領(lǐng)導者,要清楚需要什么樣的員工。而作為員工,也要更加清楚企業(yè)需要什么樣的員工。
首先對于員工來講,領(lǐng)導者最基本的要求就是“愛崗敬業(yè)”。這個看似簡單的問題,做起來確實相當不容易的。具體來講,要做到“愛崗敬業(yè)”,就必須好好落實“先做人,后做事”的不二法則。
對企業(yè)來講,選人的標準是與工作崗位相匹配的問題。能力越強,就越有可能因為道德品質(zhì)的問題產(chǎn)生更加嚴重的影響。所以,企業(yè)在選人過程中,要先看重人品。人品好,能力強者為上等人才,可遇不可求。但是一旦發(fā)現(xiàn),務必委以重任,發(fā)揮他的特長和優(yōu)勢;人品好,能力一般者,為中上人,可以通過加強能力培養(yǎng)在合適的時候予以適用,或者應對常識性工作,這類人將是企業(yè)人員構(gòu)成的主體;人品好,能力差的,改造使用;人品不好,能力強的,限制性使用,從而防止他們在不該出現(xiàn)的崗位上造成不可彌補的損失;當然,對于人品不好,能力不強的人,則根本不予考慮。
由上不難發(fā)現(xiàn),“做事先做人”這句話的精髓所在。也要求了企業(yè)在選人、用人方面,知人善用才能保持穩(wěn)定和諧的局面,才能不斷進步。
我是誰?看到這三個字,相起了著名影星成龍演過的一部電影:描述成龍因失去記憶而流落到原始土著部落,忘卻了原有的身份,真正的將自己變成了一個土著部落的一份子。最后,因為某種事情回復記憶,怒殺壞人的故事。其寓意很深刻,旨在通過這樣一個豐富的故事告誡人們,要明確自己的定位,在其位謀其政,高層、中層、基層,不同崗位不同職位要各安本分,做好自己的工作。
首先,心術(shù)要正。企業(yè)領(lǐng)導者都希望自己的員工為人要直,做到“不貪、不拿、不占”的三不要。也只有首先做到這幾點,員工才有進一步發(fā)展的空間;
其次,要有必勝的決心。企業(yè)領(lǐng)導者為得到最好的結(jié)果,都希望員工可以不畏困難,擁有必勝的決心,這樣的氣勢保證了最佳結(jié)果的出現(xiàn);
再次,要有持之以恒的恒心。無論是處于哪個崗位的員工,都要有不斷進取的精神,對待工作能持之以恒,不要半途而廢,
當然,作為企業(yè)領(lǐng)導者,做對員工了硬性要求和主觀定義之后,還需要靜下心來研究員工。研究員工需求什么,通過合適的手段,給予激勵,予以解決,從而更好的發(fā)揮員工的主觀能動性。
在管理方面,領(lǐng)導者往往會陷入一個誤區(qū),就是一旦發(fā)現(xiàn)員工有某個方面的缺陷,就抓住不放要求員工要改正錯誤,不斷變得完美。實際上呢,我們用一句話概括就是“江山易改稟性難移”。一個人長時間養(yǎng)成的缺點和習慣是很難改變的,特別是在領(lǐng)導者的要求下,要去被動的改變。
這個時候,領(lǐng)導者其實最應該思考一個問題:招這個人過來這里,是幫他改正錯誤啊,還是利用的長處創(chuàng)造價值?我想答案不言而喻,自然是希望利用每位員工的長處,創(chuàng)造價值。明確了這個問題之后,就要把現(xiàn)有的員工好好排排隊,將合適的人放到合適的崗位上:
比較粗心,但是沖勁較大的人,就讓他做業(yè)務開市場去,但是要有人監(jiān)督;
心細但是不善言談者,可以做財務工作;
原則性強不會變通的,就讓他做好成本控制,可以做采購之類的工作;
理論強實戰(zhàn)差的人,就讓他做企劃之類的工作,為企業(yè)經(jīng)營進行謀劃……
鑒于企業(yè)和員工以價值交換為核心的這種關(guān)系,如何做好員工的激勵也是企業(yè)領(lǐng)導者要慎重考慮的一個重要內(nèi)容。激勵可以分為正負兩個方面,也就是我們常說的獎罰分明。對優(yōu)秀員工一定要激勵,從而提升他們的工作積極性,不斷為其企業(yè)創(chuàng)造更多的價值;對于有錯誤、有失誤,給企業(yè)造成損失和影響的員工,也要堅決的實施“負激勵”,從而保證整個員工隊伍的責任感。
對于員工激勵,有兩個方面的內(nèi)容:
確定激勵的標準,也就是說什么樣的員工才會被激勵,做了什么樣的事情或貢獻才會被激勵;
客觀現(xiàn)實的了解員工的需要,有針對性的激勵。特別是創(chuàng)造了價值做出了貢獻的員工,企業(yè)領(lǐng)導者更不能想當然的給予一些這些員工認為無所謂的激勵,這樣吊不起員工的積極性。
明確了上面關(guān)于激勵方面的敘述,也就清楚了為什么在很多企業(yè)當中,一到年底發(fā)年終獎,總會出現(xiàn)得到的人不滿意,沒得到的人怨聲載道這樣讓領(lǐng)導者很無奈局面出現(xiàn)的原因了:評定標準的不統(tǒng)一以及沒有按需滿足。
單位自查報告【篇6】
公司問題主要體現(xiàn)在部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人的歸屬感問題。
鑒于以上,需要進一步細化公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以企業(yè)文化增強員工歸屬感,加強培訓,不僅僅是基層員工的技能培訓,更應該加強對中層管理干部的執(zhí)行力,團隊合作的培訓,在思想上轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對公司制度的認識,讓他們明白制度是告訴他們怎么去做的,不是約束他們不能去做的。
公司的管理應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,獎罰分明,獎到動心、罰到痛心。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、 明確定位監(jiān)督檢查部門,明確其職責。
加大對各部門、各職位的工作監(jiān)督力度。
隨時了解他們的工作動態(tài)。
二、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。
只有明確各自的職責才能讓人明白自己該去做什么,才會減少推諉情況的發(fā)生。
這就需要更加明晰的崗位說明書去規(guī)范。
明確該干什么、該怎么干之后就需要規(guī)范行為,不能為達目的不擇手段。
這就需要有完善的獎罰制度,既考核及薪酬制度。
三、 建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由 “用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變。
公司目前有績效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績效考核。
仍然需要細化考核制度,細化到每個部門都有各自的考核體系。
這樣就能讓獎罰都有據(jù)可依,才能使公司的各種獎罰更具說服力。
因此企管部重點應是細化考核體系,當然這需要全公司相關(guān)部門的配合才能完成。
四、 進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。
加大培訓力度,完善公司培訓體系。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受一定數(shù)額的生日獎金,或者一定的禮品。
2、 設(shè)立總經(jīng)理信箱,包括電子信箱以及郵件信箱。
讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。
公司雖然有電子信箱XXX作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,所以這一舉措的實行,就流于了形式。
建議對合理化建議的內(nèi)容進行細化。
重點宣傳。
3、 設(shè)立圖書角。
在整個公司內(nèi)部,營造學習的氛圍。
4、 創(chuàng)辦內(nèi)刊。
五、建立人才儲備庫,設(shè)立儲備干部崗位。
建立人才儲備庫意在為公司培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊。
儲備干部崗位可以為每個部門提供后備人才,同樣對儲備干部的培養(yǎng)應該根據(jù)公司需要及個人特點進行管理方向、技術(shù)方向等的安排,這就需要完善公司的人才培養(yǎng)機制。
鑒于以上幾點,建議企管部重點應放在職務說明書的編制,績效考核體系的完善,完善公司企業(yè)文化,建立公司人才培訓、培養(yǎng)機制等幾個方面來,細化工作應該是編制職務說明書,細化編制各部門績效考核制度,主持創(chuàng)辦內(nèi)刊,編寫培訓制度,包括晉升、競爭幾個方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才學歷水平。
問題大家都會定義,但重要的是想辦法解決,這才是老板、下屬、同事、客戶,人人都需要的方向。
“這不是我的'錯,這是因為誰誰誰怎樣怎樣……,”當你開始加入抱怨的陣營,你也開始樹立起敵人了。
人人頭頂都裝著雷達器,你的一舉一動全在觀測范圍中。
想要優(yōu)游于各個關(guān)系,想要良好溝通、準確傳達你的意思,言語與行動都是關(guān)鍵,不可輕忽。
共事遇到了問題,私底下先找直接關(guān)系人討論。
忽略相關(guān)人,直接在會議桌或老板面前捅他一刀,不是太聰明的做法,因為你將錯失盟友的信任,沒有同盟,是無法攻下重要山頭的。
環(huán)環(huán)相扣的工作任務,牽一發(fā)而動全身。
信守承諾,使命必達,切忌破壞彼此的信任,成為拖累團隊的老鼠屎。
無論是榮耀、利益、功勞還是創(chuàng)意,無論是有形還是無形,只要是好東西,不要忘了分享。
這是打好關(guān)系、強化信任的強心劑。
不論是給予鼓勵、贊美,或者是給予表現(xiàn)的機會與舞臺,協(xié)助對方找到自我的價值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實的根基上,關(guān)系將更加緊密、融洽。
單位自查報告【篇7】
企業(yè)現(xiàn)代管理的基本原理,是指企業(yè)管理中具有普遍意義的管理規(guī)律。掌握了就可以提綱挈領(lǐng),舉一反三,有效的處理各管理要素之間的復雜關(guān)系,以達到管理的基本目的。
所謂基本原理是指:
管理的基本目標是高效、低耗、可靠的輸出高功能。換句話說,管理體制的基本目標就是投入少、產(chǎn)出多。但是外界環(huán)境和內(nèi)部條件是不斷變化的,怎樣才能持久地維持高效、低耗、可靠地輸出高功能?因此,管理的目標還必須能靈敏地自我適應,具有不斷再生的創(chuàng)造能力。
(2) 這些原理具有普遍適用性。
對各行各業(yè),各項管理活動都有理論意義和指導意義。
(3) 這些原理是研究管理體制的基本要素及其相互之間辯證關(guān)系的。
管理體制有八大要素,分為兩類:
三大管理手段――機構(gòu)、法和人。
五大管理內(nèi)容――人、財、物、時間和信息。
需要說明的是,這里人是身兼二任的。管理者是人,被管理者也是人。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理如何調(diào)動人的積極性,協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,培養(yǎng)人的集體意識等都是十分重要的課題。這里的時間主要是指管理的時效問題。例如企業(yè)根據(jù)市場需要確定了某項新產(chǎn)品開發(fā)任務,它必須及時出成果,否則市場需求變化了,或者別人先研究成功投產(chǎn)了,而你還在研究,這就是沒有效益的。所以對于管理而言,永遠是機不可失,時不再來。我們要實現(xiàn)四個現(xiàn)代化,作為一個管理工作者應有強烈的時間緊迫感。以下我們在辯證唯物論的指導下,根據(jù)我國工業(yè)的實際情況,借鑒國外的某些實踐和理論,分別敘述這些原理:
所謂系統(tǒng)原理,就是把同某一事物有關(guān)的全部組成要素的總體,看作一個系統(tǒng),并從整體出發(fā)而不是從局部出發(fā)實施最佳化管理。
現(xiàn)代企業(yè)管理不再是過去的小生產(chǎn)管理,它總是處在各個層次的系統(tǒng)之中。每個企業(yè),每種管理法,每個人都不可能再是孤立的,它即在自已的系統(tǒng)之內(nèi),又與其它各系統(tǒng)發(fā)生各種形式的“輸入”或“輸出”,同時還處在一個更大系統(tǒng)的統(tǒng)一范疇之內(nèi)。因此,為了達到最佳化管理,就必須進行充分的系統(tǒng)分析,這就是企業(yè)管理的系統(tǒng)原理。
一個工業(yè)企業(yè)的管理,按層次可以分為總廠(公司)管理、工廠管理、車間管理、班組管理等。按專業(yè)管理來說,又有計劃、決策、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、財務等管理,他們之間縱橫交錯,互為影響,如何在分工的基礎(chǔ)上根據(jù)它們的內(nèi)在聯(lián)系,把這許許多多不同的職能工作綜合組織起來,達到管理最佳化。這就必須應用管理的系統(tǒng)原理,緊緊抓住系統(tǒng)的三個環(huán)節(jié):
1、 目標性。
不同的系統(tǒng)有不同的目標性,混淆了目標必然是混亂的管理。對企業(yè)這個系統(tǒng)來說,它應有其整體的目標(當然這種目標往往不是單一的),而企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)又有其各自的小目標,它是企業(yè)整體目標的展開形式。具體來說,每個企業(yè)在一定時期內(nèi)必須有一個符合企業(yè)發(fā)展的總目標,把國家大政方針具體化和明確化。這樣企業(yè)有了一個統(tǒng)一意志,統(tǒng)一步調(diào)的大目標,才能更好地組織和發(fā)動企業(yè)所有部門及全體職工,為實現(xiàn)這個大目標而同心協(xié)力,努力奮斗。但是,企業(yè)大目標確定之后,還要進行目標展開,把大目標化成各部門、各車間、班組的奮斗小目標,要使企業(yè)的各個部門和每個職工明確為實現(xiàn)企業(yè)的大目標各自應該干什么?什么時候干?怎樣去干?應該達到什么效果,等等。這樣就形成了自上而下地層層展開――大目標化小目標;自下而上地層層地把小目標集合為大目標。
2、 相關(guān)性。
工業(yè)企業(yè)是組成整個社會經(jīng)濟體系(大系統(tǒng))的一個基本單位(小系統(tǒng))。企業(yè)系統(tǒng),又是由許多子系統(tǒng)組成的,如經(jīng)營計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等等。系統(tǒng)的各組成要素都是互相關(guān)聯(lián),互相作用的。比如說,產(chǎn)品質(zhì)量管理,這不僅決定于產(chǎn)品的制造過程,而且決定于設(shè)計過程,決定于為生產(chǎn)提供各種必要的條件的準備過程和服務過程,也決定于銷售過程中為用戶服務和對用戶需要的調(diào)查研究等等。因此,在實踐中,我們必須認識系統(tǒng)各要素的相關(guān)性,從而尋求最佳管理。
3、 層次性。
系統(tǒng)之間有效運動決定于層次性。企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的管理,即有整體性,又有層次性,它們之間的關(guān)系是相輔相成的。任何管理層次的功能混亂,都會干擾整個系統(tǒng)有效的運轉(zhuǎn)。也就是說,一個企業(yè)的廠部、車間、工段、班組等管理層次應該是一個統(tǒng)一體。但各管理層次又都有其不同的功能。只有充分讓各自的管理功能得到充分的發(fā)揮,各司其職,才能提高管理的有效性。如果管理層次混亂,我做你的,你做我的,打混仗,勢必事倍功半。例如,作為廠長,不是致力于經(jīng)營決策,而是在車間忙于具體組織工作,指揮誰干什么,如何干,干了以后還要隨時發(fā)出具體指令,等待。這樣就干擾了下一層次系統(tǒng)的功能。這種做法有時或許會奏效,但長此以往,會使下級無責可負,失去主動性,一切問題上交。最后廠長天天忙于具體事物,不可開交,越忙越亂,越亂越忙,惡性循環(huán)。這時廠長失支了自已的決策功能,車間主任應有的現(xiàn)場指揮功能也得不到充分的發(fā)揮。所以說,企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的有效運動也決定于層次性。
單位自查報告【篇8】
醫(yī)藥公司自查報告
一、引言
醫(yī)藥行業(yè)作為人們健康的守護者和推動者,在履行社會責任和經(jīng)營企業(yè)的同時,也需要不斷自我檢視、找出問題,并采取相應措施加以解決。本自查報告旨在系統(tǒng)梳理醫(yī)藥公司的運營情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出有效解決方案,以確保企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
二、公司背景
我們是一家以研發(fā)、生產(chǎn)、銷售醫(yī)藥產(chǎn)品為核心的公司。擁有先進的生產(chǎn)設(shè)備和豐富的專業(yè)知識,致力于為患者提供高質(zhì)量、安全有效的藥品。公司本著誠信經(jīng)營和尊重患者需求的原則,以嚴格合規(guī)和質(zhì)量管理為基石,不斷提升醫(yī)藥服務水平。
三、自查內(nèi)容
1. 產(chǎn)品質(zhì)量與安全
我們認識到產(chǎn)品質(zhì)量和安全是醫(yī)藥行業(yè)的核心,因此制定了嚴格的質(zhì)量管理制度。在自查過程中,我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
a. 患者反映部分產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)不良反應。對此,我們將加強藥品副作用監(jiān)測工作,并對出現(xiàn)問題的產(chǎn)品進行追蹤調(diào)查,探索原因并及時采取措施。
b. 在新藥研發(fā)過程中,存在數(shù)據(jù)不完整或造假現(xiàn)象。我們將建立更加嚴格的數(shù)據(jù)審核機制,加強對研發(fā)過程的監(jiān)控,確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
2. 企業(yè)社會責任
醫(yī)藥行業(yè)作為服務于公眾健康的行業(yè),我們深知自身的社會責任重大。在自查過程中,我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
a. 缺乏藥品信息公開透明度。針對此問題,我們將制定相關(guān)政策,加強與患者的溝通,及時提供藥品信息和提示,提高患者的知情權(quán)和參與度。
b. 一些項目在研發(fā)和生產(chǎn)階段沒有考慮環(huán)境保護因素。我們將加強環(huán)保意識和研發(fā)、生產(chǎn)過程中的環(huán)境保護措施,以提升企業(yè)的可持續(xù)性和社會效益。
3. 員工管理
我們視員工為公司最寶貴的財富,致力于為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。在自查過程中,我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
a. 員工素質(zhì)提升需要加強。我們將加大培訓力度,提供更多機會供員工繼續(xù)學習和進修,不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。
b. 缺乏員工激勵機制。為解決這一問題,我們將建立完善的薪酬制度和晉升路徑,同時提供更多的福利和關(guān)懷,提高員工的工作積極性和滿意度。
四、解決方案
針對以上問題,我們提出以下解決方案:
1. 產(chǎn)品質(zhì)量與安全問題:加強藥品副作用監(jiān)測工作,追蹤調(diào)查問題產(chǎn)品,探索并解決問題。建立更加嚴格的數(shù)據(jù)審核機制,確保研發(fā)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
2. 企業(yè)社會責任問題:制定相關(guān)政策,提供藥品信息和提示,加強與患者的溝通。加強環(huán)保意識和研發(fā)、生產(chǎn)過程中的環(huán)境保護措施,提升企業(yè)的可持續(xù)性和社會效益。
3. 員工管理問題:加大培訓力度,提供員工學習和進修的機會,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。建立完善的薪酬制度和晉升路徑,提供更多福利和關(guān)懷,提高員工的工作積極性和滿意度。
五、結(jié)語
醫(yī)藥公司自查報告是我們對企業(yè)運營情況的梳理和總結(jié),旨在提出問題并尋求解決方案。通過自查報告,我們對存在的問題有了更清楚的認識,并明確了下一步改進的方向和措施。我們將以結(jié)果為導向,全力解決問題,不斷完善企業(yè)的運營體系和服務水平,為患者提供更好的醫(yī)藥產(chǎn)品和服務。同時,我們也歡迎社會各界監(jiān)督和指導,共同推動醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展進步。
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