公司的規(guī)章制度代表著一個公司的運轉(zhuǎn)規(guī)則，公司的規(guī)章制度保障勞動者享有勞動權(quán)利。公司規(guī)章制度是法律所有制的最后一公里，制定好適合公司的規(guī)章制度是比較令人頭痛的。出國留學(xué)網(wǎng)專門為你搜羅整理了與“綜合辦公室規(guī)章制度”相關(guān)的各種資料，請收藏此文以便時刻觀看！
綜合辦公室規(guī)章制度 篇1
綜合辦公室規(guī)章制度
一、 前言
隨著科技的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟的逐步繁榮，各行各業(yè)的工作變得越來越繁忙。大多數(shù)公司都設(shè)置了綜合辦公室，這個部門為公司提供日常管理服務(wù)，使公司的運營更加高效。為了更好地管理綜合辦公室，我們制定了一套綜合辦公室規(guī)章制度，以規(guī)范綜合辦公室的日常工作和管理。
二、 綜合辦公室崗位設(shè)置
1. 綜合辦公室主管：負責(zé)綜合辦公室的日常管理，安排各部門的接待任務(wù)和會議室預(yù)定任務(wù)，處理來自各部門的文件、報告和意見建議，制定綜合辦公室的年度工作計劃。
2. 接待員：負責(zé)接待來訪者和客戶，管理來訪者登記記錄，為來訪者提供必要的服務(wù)，協(xié)調(diào)來訪者與被訪者的會面和討論。
3. 快遞員：負責(zé)承擔(dān)公司內(nèi)部文件和貨物的收發(fā)工作，確保文件和貨物的流通順暢。
4. 文秘員：負責(zé)處理文件和報告的錄入、打印和存檔工作，協(xié)助辦公室主管處理各部門來文及公司內(nèi)外政務(wù)文件的處理。
5. 保潔員：負責(zé)辦公室清潔、門窗、衛(wèi)生燈等公用設(shè)施的保養(yǎng)，保持綜合辦公室環(huán)境整潔、衛(wèi)生和有序。
三、 綜合辦公室崗位職責(zé)
1. 綜合辦公室主管崗位職責(zé)
1）管理綜合辦公室的日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保公司各項工作的順利進行。
2）負責(zé)公司內(nèi)部的文件收發(fā)、公文管理、機要保密及文件存檔等業(yè)務(wù)工作。
3）管理公司的會議室，安排各部門的會議室使用計劃，滿足公司各部門的需求。
4）協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度工作計劃，并督促各部門按照計劃順利進行工作。
5）處理公司內(nèi)部的重要事務(wù)，如客戶服務(wù)、人事管理和財務(wù)管理等。
2. 接待員崗位職責(zé)
1）負責(zé)接待來訪客戶或者外賓，引導(dǎo)客人前往對應(yīng)的會議室進行會議或參觀。
2）協(xié)調(diào)來訪者與被訪者之間的會面事宜，并為來訪者提供必要的接待工作。
3）及時記錄來訪者的信息，包括來訪者的個人信息、來訪事由等等，以便管理人員進行管理和調(diào)度。
4）根據(jù)來訪者的需求，提供給客戶必要的服務(wù)，如茶水、報紙等。
5）遵守相關(guān)的保密要求，確?？蛻舻碾[私安全。
3. 快遞員崗位職責(zé)
1）負責(zé)公司文件、資料、貨物的收發(fā)工作，確保文件和貨物的安全流通。
2）定期進行快遞貨物的庫存管理和維護工作，確保公司內(nèi)部快遞貨物存放有序。
3）保持與各物流公司的良好溝通，確保公司內(nèi)部快遞貨物的準(zhǔn)時到達。
4）處理逐漸快遞途中遇到的各種問題，如貨物遺失、交通事故等。
4. 文秘員崗位職責(zé)
1）負責(zé)公司文件的文字編輯、排版和打印工作，確保公司內(nèi)部文件整潔、規(guī)范。
2）負責(zé)公司文件的記錄、歸檔和查詢工作，為公司各部門創(chuàng)建檔案，并按時備份。
3）定期進行公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的維護及更新，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定。
4）處理公司內(nèi)部事件的報告，如員工離職、升遷等，并將其上報相關(guān)管理人員。
5）為公司各部門提供必要的文秘服務(wù)，如制定文件模板、提供寫作技巧等。
5. 保潔員崗位職責(zé)
1）負責(zé)辦公室環(huán)境的清潔和衛(wèi)生保潔，包括地面、墻壁、窗戶等。
2）定期對公司內(nèi)部設(shè)施的進行更換、維護和維修工作，確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
3）管理辦公室家具、照明、衛(wèi)生設(shè)施等，及時更換和維護。
4）負責(zé)公司垃圾的清理和處置工作，確保公司內(nèi)部環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
5）遵守公司辦公室保密政策，確保未經(jīng)授權(quán)的人員無權(quán)進入公司綜合辦公室。
四、 綜合辦公室工作流程
1. 接待流程
1）來訪者進入公司綜合辦公室前，應(yīng)先與綜合辦公室人員進行登記。
2）接待員應(yīng)在來訪者登記成功后，領(lǐng)取客戶來訪卡并向來訪者解釋公司的來訪規(guī)定。
3）接待員應(yīng)引導(dǎo)來訪者到對應(yīng)的會議室并在會議室門口等候被訪者。
4）被訪者接到來訪的信息后，由辦公室主管進行協(xié)調(diào)并及時前往會議室和來訪者會面。
5）會議結(jié)束后，接待員應(yīng)將來訪者的信息進行記錄和反饋，確保信息及時傳遞和整理。
2. 文件流程
1）各部門應(yīng)將所編發(fā)的文件簽字審核并交至綜合辦公室人員處理。
2）綜合辦公室文秘員對文件進行文字編輯、排版和打印。
3）綜合辦公室文秘員完成文檔的編輯后，進行拷貝并將原件與拷貝件進行歸檔管理。
4）綜合辦公室人員負責(zé)將文件及時發(fā)送至對方單位，確保文件的及時傳遞。
五、 綜合辦公室管理要求
1. 遵守政府和公司規(guī)章制度，不得私自泄露公司所屬機構(gòu)內(nèi)部機要事務(wù)。
2. 堅持每日整理綜合辦公室文檔資料的工作，并保證檔案管理的完整性和準(zhǔn)確性。
3. 辦公期間，嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部的禁煙政策，并保證辦公室內(nèi)干凈、整潔及時進行清潔。
4. 堅持將公司客戶服務(wù)放在首位，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)，確?？蛻舻臐M意度?！?BR> 六、 結(jié)束語
本為公司綜合辦公室規(guī)章制度，強調(diào)了各崗位職責(zé)和工作流程，制度的建立和實行，不僅切實規(guī)范各崗位人員的工作行為，而且使公司管理更加規(guī)范、流程化和科學(xué)化。同時也逐步提高辦公室人員的綜合素質(zhì)能力，有利于推動公司運營的順利進行。
綜合辦公室規(guī)章制度 篇2
綜合辦公室規(guī)章制度
第一章 總則
為確保綜合辦公室日常工作的有序進行，規(guī)范職工的工作行為和工作紀(jì)律，制定《綜合辦公室規(guī)章制度》。
第二章 職責(zé)及權(quán)限
1. 綜合辦公室的主要職責(zé)是承擔(dān)廠部的對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待、保密和資料管理工作，保障工作的的正常開展。
2. 綜合辦公室負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳達和簽收，完整文件處理，并妥善歸檔。重要文件應(yīng)當(dāng)妥善保密，不得隨意外傳。
3. 綜合辦公室還負責(zé)廠部機密的保密工作，對于讀檔權(quán)限內(nèi)的機密文件應(yīng)當(dāng)妥善保管、定期更新。如泄密事件，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人給予處罰。
4. 綜合辦公室負責(zé)對外接待工作，接待來廠參觀考察的各方賓客和下屬企業(yè)的莊重接待。做到禮儀規(guī)范、細致周到、文明熱情、熱情洋溢，傳遞廠部精神文化，體現(xiàn)品牌形象。
第三章 工作紀(jì)律
1. 綜合辦公室職員應(yīng)按時上下班，不得遲到早退; 工作時應(yīng)認真執(zhí)行主管指示，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
2. 綜合辦公室工作之余，不得私自講、聽閑話，不得進行個人與職務(wù)無關(guān)的私人活動。
3. 綜合辦公室應(yīng)做好文檔保管，處理財務(wù)票據(jù)和公文時，認真核對，確保準(zhǔn)確無誤。
4. 綜合辦公室職員應(yīng)端正工作態(tài)度和語言，做到嚴(yán)肅、禮貌、親切、熱情，與來賓產(chǎn)生感性的互動。
第四章 處罰條款
1. 綜合辦公室職員違反工作紀(jì)律者，第一次給予提醒；第二次給予口頭警告；第三次給予書面警告；多次違紀(jì)者，通知上級領(lǐng)導(dǎo)部門處理。
2. 綜合辦公室職員對泄密事件造成影響者將視情節(jié)，給予省吃儉用或辭退等處罰;后果嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第五章 其他
1. 綜合辦公室規(guī)章制度的修改和廢止權(quán)歸帶領(lǐng)機構(gòu)所有。
2. 綜合辦公室工作紀(jì)律的執(zhí)行監(jiān)督行為類別,由帶領(lǐng)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)親自隨機抽查，及時整改。
3. 綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)文件、資料遺失的情況，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，一經(jīng)查實，屬實的負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4. 綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)非法活動，或因工作涉及到重要信息泄露，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行報告程序。
5. 綜合辦公室的職員應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)、干部紀(jì)律和駐廠部門的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家安全的保密制度。
6. 所有違反規(guī)定而受到懲罰的人，如不服判決，可向帶領(lǐng)機構(gòu)提出申訴。
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綜合辦公室規(guī)章制度
綜合辦公室是企業(yè)管理中非常重要的部門之一，它承擔(dān)著很多工作任務(wù)，在日常工作中需要高效地運作，不能出現(xiàn)混亂或錯誤。因此，對于綜合辦公室來說，建立規(guī)章制度是非常必要的。
一、工作時間
綜合辦公室的工作時間是每天上午9點到下午6點，中午休息一小時。如遇特殊情況，需要延長工作時間，應(yīng)向上級報告并得到批準(zhǔn)。
二、考勤制度
綜合辦公室員工應(yīng)準(zhǔn)時到達工作崗位，上班前應(yīng)進行打卡，下班時再次打卡。如有事情需要請假，應(yīng)提前向上級請假，并填寫假條。因病或其他不可控因素缺勤時，應(yīng)及時向上級匯報情況，并提供相關(guān)證明材料。
三、責(zé)任分工
綜合辦公室中的每一位員工都應(yīng)清楚其工作職責(zé)，并積極履行各自的工作責(zé)任。如果出現(xiàn)問題或錯誤，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出解決方案。
四、工作流程
1.文件管理：所有文件應(yīng)及時歸檔，加蓋管理章，以便于查詢和處理。
2.接待來訪者：接待來訪者時，應(yīng)禮貌待人，提供準(zhǔn)確的信息和幫助。
3.會議組織：組織會議時，應(yīng)提前安排好場地、設(shè)備和食品等事宜，并通知相關(guān)人員參加會議。
4.報表制作：制作報表時應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并按時完成。
五、機密管理
綜合辦公室有關(guān)部門負責(zé)管理涉密文件和信息，并執(zhí)行機密、秘密和普通文件的分類和保管制度，保護企業(yè)機密不被泄露。
六、安全保衛(wèi)
綜合辦公室應(yīng)落實安全防范措施，保障人身和財產(chǎn)安全。在領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員需要外出時，應(yīng)告知辦公室，并安排專人看守。
七、獎懲制度
綜合辦公室工作人員的表現(xiàn)將受到獎勵或懲罰。出色完成工作任務(wù)的員工將受到表揚和獎勵，而不認真執(zhí)行任務(wù)、故意搗亂或其他不當(dāng)行為的員工將受到懲罰或開除。
以上是綜合辦公室的規(guī)章制度，每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守，才能保證工作高效進行，保證企業(yè)的順利運營。
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綜合辦公室規(guī)章制度
一、總則
綜合辦公室是學(xué)校各部門、各單位工作聯(lián)系的樞紐，旨在提高學(xué)校內(nèi)部工作效率和內(nèi)部交流能力。為了正常的工作秩序和有效的管理，特制定綜合辦公室規(guī)章制度。
二、崗位職責(zé)
1、接待來訪者，對外宣傳大學(xué)形象，及時有效地解答內(nèi)、外咨詢和領(lǐng)導(dǎo)的各類事務(wù)。
2、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供辦公場所，保證公共區(qū)域的實時性與規(guī)范性。
3、對內(nèi)對外郵件傳遞、信息發(fā)布與接收等。
4、組織負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部信息發(fā)布、報告和對外宣傳。維護大學(xué)品牌形象，提高大學(xué)社會形象和知名度。
5、準(zhǔn)確記錄各部門的會議內(nèi)容、相關(guān)人員的出勤與假勤等，以便及時溝通與匯報，減少重復(fù)工作。
三、工作流程
1、上班時間一定要準(zhǔn)時到崗, 上班前檢查設(shè)施財產(chǎn)安全和設(shè)備的運行正常情況,保障他人使用設(shè)施設(shè)備的安全。
2、應(yīng)根據(jù)工作實際需求, 細分工作任務(wù)并制定計劃。并及時匯報完成情況，主動及時溝通內(nèi)部工作與往來部門之間的信息交流。
3、要督促和檢查有關(guān)人員遵守規(guī)章制度，保障辦公室內(nèi)部的工作正常進行。
4、做好行政管理與辦公室財物管理工作, 對日常辦公管理中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出意見及建議，保持良好的溝通與合作習(xí)慣。
5、性格、語言和身體上的任何隱私信息，均應(yīng)保密, 對外保密與管理，保障個人、企業(yè)和其他相關(guān)方面的利益。
四、違紀(jì)處理
1、遲到早退、躲班者、打牌聊天、閑說閑話、辱罵領(lǐng)導(dǎo)、同事、顧客、學(xué)生等明確不受歡迎并嚴(yán)重影響工作的行為。
2、違反崗位規(guī)定、煙蒂亂扔、飲食擺放不當(dāng)、辦公桌不整潔、有要事多次請假無按規(guī)定缺勤等行為都是不容忽視的事項。
三、特別規(guī)定
1、對招待部分的食物、飲料等，宜毫不猶豫地選擇品牌有保證的優(yōu)質(zhì)食品和招待用品，嚴(yán)禁在辦公室交流或會議時流露出絲毫的財務(wù)利益或保護主義。
2、各部門應(yīng)該盡可能積極配合，互動溝通，才能提高綜合辦公室工作的效率和準(zhǔn)確性。
三、定期檢查與整改
管理部門會定期進行檢查，以確保崗位職責(zé)、工作流程的規(guī)范和違紀(jì)處理的公正性，同時也能暴露出制度缺陷和人員能力弱點等問題。我們應(yīng)按時整改，并及時教育、糾改和反思內(nèi)部工作模式，不僅是對紀(jì)律、管理的負責(zé)，更要為大家的工作和未來貢獻創(chuàng)造更好的條件。
綜合辦公室既是大學(xué)內(nèi)部內(nèi)外環(huán)境的傳媒平臺，也是整個大學(xué)和各個部門間聯(lián)系和協(xié)調(diào)的橋梁，我們必須在細節(jié)上要保持理智的思維和細致的服務(wù)意識，以對工作的責(zé)任和感恩之心對待一切緣起。
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綜合辦公室規(guī)章制度
綜合辦公室是一個企業(yè)的重要部門之一，它負責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務(wù)，包括人事、財務(wù)、辦公設(shè)備、文件管理、會議安排等。一個高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率，而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室，制定一套完善的規(guī)章制度顯得尤為重要。
一、綜合辦公室制度管理概述
（一）制度管理的目的：
為規(guī)范綜合辦公室的管理行為，保證工作的順利進行，提高業(yè)務(wù)工作效率，防止工作矛盾，制度管理是綜合辦公室工作的重要方面，有著深刻的意義和廣泛的應(yīng)用。
（二）制度管理的原則：
1、應(yīng)做到貫徹“三方面一定先”原則。
2、應(yīng)堅持“以人為本”的方針。在制定制度時要考慮到員工的情況，全方面綜合考慮各方面利益，確立以人為本的原則。
3、制度管理要貫徹“權(quán)責(zé)一致”原則。制度應(yīng)該明確每個責(zé)任人所負責(zé)的職責(zé)及要求。
二、 員工管理制度
（一）人事管理制度
1、招聘、錄用和聘任：制定招聘條件，嚴(yán)格按照招聘程序要求，注重考核、選拔合適人才的工作原則，以保證每個職位都有適合的人才人選，同時對于重要職位，應(yīng)該抓住各種機遇，進行高端人才的篩選。
2、培訓(xùn)和拓展：定期組織員工進行培訓(xùn)、拓展活動，提高員工職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)，舉辦多種培訓(xùn)各年度的計劃與實施方法，緊密結(jié)合工作實際，掌握全局。
3、薪酬管理：合理制定薪酬的組成，實行相對優(yōu)勢崗位額外獎勵等，保持一定的激勵機制，引導(dǎo)員工的積極性。
（二）工作制度管理
1、工作規(guī)范要求：明確每個人的具體職責(zé)和崗位要求，確保工作落到實處，制定工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)員工積極工作。
2、工作時間安排（打卡制度）：組織員工建立檔案，并按時打卡，定點定時交差匯報，及時掌握工作進度。
3、請假調(diào)休管理：規(guī)定員工請假、調(diào)休、加班時的手續(xù)、審核、記錄、報備和統(tǒng)計程序及制度。
三、 辦公管理制度
（一）辦公室場所與環(huán)境的管理要求
1、衛(wèi)生清潔：每天組織衛(wèi)生人員進行衛(wèi)生打掃，保持辦公室衛(wèi)生整潔。
2、辦公設(shè)備的管理：嚴(yán)格控制辦公設(shè)備的使用，防止損壞，確保設(shè)備長時間穩(wěn)定運行，按照要求報廢淘汰。
3、物品使用管理：制定辦公物品的使用管理制度，保證資源的合理利用。
（二）辦公紀(jì)律管理
1、工作時間和工作要求：嚴(yán)格按照工作時間要求工作，及時跟進工作任務(wù)，保證任務(wù)順利完成。
2、著裝管理：規(guī)定著裝要求，服裝得體、簡單、整潔。
3、信件傳遞管理：建立文件分類管理整理，及時匯報更新信息，保證信息準(zhǔn)確無誤傳達。
四、 會議管理制度
（一） 會議策劃和組織
1、會議組織：策劃組織好每一個會議，按要求安排會議時間、地點、主持人等，并及時通知參會人員及時參加會議。
2、會議紀(jì)要管理：要規(guī)范會議紀(jì)要的書寫，確保內(nèi)容詳盡，準(zhǔn)確同步，及時提交要求。
（二） 會議流程運作
1、會議文件的制作和發(fā)布管理：按照要求制作和發(fā)布會議文件，并要求參會人員和各單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2、會議主持人和記錄人的管理：嚴(yán)格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會議和記錄會議內(nèi)容，及時整理和提交會議紀(jì)要。
以上，是關(guān)于“綜合辦公室規(guī)章制度”的相關(guān)主題范文，綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門，而制定嚴(yán)密規(guī)范的規(guī)章制度，則是使得綜合辦公室工作有法可依，操作有據(jù)可循的基礎(chǔ)。
綜合辦公室規(guī)章制度 篇6
綜合辦公室規(guī)章制度
為了保證公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和制度化，維護公司內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定，公司綜合辦公室特制定了一系列規(guī)章制度，以便大家在工作中更好地遵守和執(zhí)行。
一、工作時間和考勤制度
1.工作時間
公司規(guī)定綜合辦公室的上班時間為8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令時：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。
2.簽到制度
公司禁止員工遲到和早退，每個員工必須遵守正常的考勤時間。員工必須在規(guī)定上班時間內(nèi)進行簽到，工作結(jié)束前進行簽退，離開時應(yīng)當(dāng)?shù)怯涬x開時間。對于未能按時簽到的遲到和早退會進行相應(yīng)的扣除請假時間或者罰款。
二、工作內(nèi)容和進度管理
1.安排工作
公司規(guī)定每個員工要使用歸類管理、提醒時間、分配考核等管理工具，按照要求設(shè)定工作目標(biāo)并完成工作內(nèi)容。每個員工根據(jù)實際情況和職務(wù)要求制定工作計劃和提出解決方案，以確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。
2.任務(wù)分配
管理員工安排和分配任務(wù)時，應(yīng)注意工作類型、工作時間、個人能力以及工作經(jīng)驗等因素的影響，正確合理地安排工作任務(wù)。管理人員應(yīng)明確安排工作的目標(biāo)和結(jié)果。
三、外部溝通
1.外部溝通
公司保證員工在平等、公正、文明、規(guī)范的前提下，向外部單位和人員溝通和交流工作相關(guān)信息。必須遵守公司規(guī)定的制度和規(guī)范。
2.公共場所禮儀
員工需要對公司及相關(guān)業(yè)務(wù)的形象進行保護，尊重社會道德、職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，并且在公共場所提供妥善、高效、周到的服務(wù)。員工應(yīng)加強對禮儀和禮節(jié)文化的培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)。
四、文件管理
1.文件歸檔
公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期，否則會影響公司記錄寧靜和文件審核的完備性。文件應(yīng)嚴(yán)格歸檔，并遵守政府有關(guān)文件保管規(guī)定的保密和備案制度。
2.文件傳遞
公司要求員工不得將重要機密文件或文件復(fù)印件帶回家,或放在沒有密斯·天良統(tǒng)籌的公開場所。在傳遞機密文件或文件復(fù)印件時，要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度，因為如果機密泄露引發(fā)的問題，會對公司和消費者造成嚴(yán)重的財務(wù)和信譽風(fēng)險。
五、安全注意事項
1.電腦安全
公司要求員工負責(zé)維護辦公設(shè)備的安全，要保護公司的財產(chǎn)不被盜竊、損壞或意外在工作過程中丟失。員工必須對電腦登錄加上使用密碼，電腦存放位置要安全可靠，保證機密信息不被泄露。
2.與客戶有關(guān)的安全注意事項
員工要保持注意力，隨時注意安全事項。不要隨意將公司機密信息外泄給第三方，還應(yīng)盡量避免與不認識的人進行接觸，以此來保護自己和公司。
綜合辦公室是公司內(nèi)部各個部門的中心，對公司的發(fā)展起著極為重要的作用。因此，嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和一致的部門規(guī)章制度是公司高效運作的重要保障，員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)定，以建設(shè)和諧的辦公室，建設(shè)全方位、一流的企業(yè)。
綜合辦公室規(guī)章制度 篇7
綜合辦公室規(guī)章制度
近年來，為了更好地推動社會、經(jīng)濟、科技的發(fā)展，各類機構(gòu)的興建不斷增多。而在各類機構(gòu)中，一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務(wù)都由該部門處理。因此，為了管理好綜合辦公室，制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關(guān)重要。以下是對綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文，旨在建立一個完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。
一、綜合辦公室管理職責(zé)
1、協(xié)調(diào)處理機構(gòu)內(nèi)的綜合事宜，制定相應(yīng)的工作計劃和預(yù)算；
2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用，定期對工作效果進行評估；
3、統(tǒng)籌機構(gòu)內(nèi)部部門間的合作配合，提高機構(gòu)內(nèi)部各項工作的配合效率；
4、協(xié)助外界來訪人員、處理內(nèi)部投訴和意見，保持良好的溝通交流；
5、制定部門內(nèi)部工作流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，建立為基礎(chǔ)服務(wù)的思想；
二、基本規(guī)定
1、進出辦公室：
① 進入綜合辦公室，需對身份進行登記，并領(lǐng)取訪客證，工作人員無需辦理訪客證。
② 綜合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩，違反者會受到懲罰。
③ 工作人員進出綜合辦公室，需恰當(dāng)攜帶工作證。
2、文件處理
① 所有收到的機構(gòu)文件，必須分門別類、標(biāo)明重要性，并在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門。
② 秘書辦公室接到領(lǐng)導(dǎo)交辦文件時，應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)人員，并督促協(xié)調(diào)解決事宜。
③ 秘書辦公室應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)把文件/信函等按照要求進行歸檔，以方便日后查找。
3、文件打印
① 為避免浪費，文件打印需經(jīng)過審核批準(zhǔn)，打印數(shù)量也應(yīng)根據(jù)實際需要確定。
② 遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷貝文件應(yīng)優(yōu)先安排時間和資源。
4、網(wǎng)絡(luò)媒體科技
① 網(wǎng)絡(luò)媒體科技部門應(yīng)當(dāng)主動了解業(yè)內(nèi)新技術(shù)，為機構(gòu)提供更好的技術(shù)支持。
② 秘書辦公室應(yīng)當(dāng)及時更新機構(gòu)官網(wǎng)的信息，并定期對網(wǎng)站進行審核、排版和更新。
三、其他規(guī)定
1、節(jié)假日規(guī)定
① 法定節(jié)假日綜合辦公室正常休息，如遇緊急情況，則根據(jù)情況決定是否需要辦公。
② 其他無固定假期的假日，綜合辦公室可以根據(jù)實際工作需要進行休假。
2、安全規(guī)定
① 綜合辦公室應(yīng)定期進行消防安全等必備知識的培訓(xùn)。
② 綜合辦公室應(yīng)保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的安全性。
以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容，綜合辦公室作為機構(gòu)中的一個非常重要的部門，其服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接影響著機構(gòu)的綜合形象，讓機構(gòu)更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度，對于機構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展，有重要的推動作用。
綜合辦公室規(guī)章制度 篇8
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會有決議，政府有規(guī)劃。
二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)建全，司法行政機關(guān)依法履行職能，配專人負責(zé)，業(yè)務(wù)經(jīng)費納入財政預(yù)算。
三、國家機關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政，各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道，推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關(guān)公正司法，依法辦案。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度，法制宣傳教育工作扎實有效開展，公民法制觀念不斷增強。
七、各單位各部門依法治理面達到80%以上，各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強。
九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展，人民生活水平逐步提高，兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
十、各級干部參學(xué)率達到95%以上。職工要達到90%，居民和農(nóng)民要達到80%，考試合格率達到90%以上。
綜合辦公室規(guī)章制度 篇9
一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許，任何人不得調(diào)閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規(guī)定排列，做到規(guī)范、整齊、有序，并定期清理核對工作，使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動，應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。
五、要認真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀檔案，應(yīng)先編制銷毀注冊，由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。
綜合辦公室規(guī)章制度 篇10
一、堅持四項基本原則，認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策，勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策，勇于實踐，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，全心全意為人民服務(wù)。
二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風(fēng)，求真務(wù)實，密切干群關(guān)系，加強與群眾聯(lián)系，虛心聽取群眾意見，接受群眾監(jiān)督。
三、積極為公民普及法律知識，講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律咨詢服務(wù)，為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識，恪守職業(yè)道德，對當(dāng)事人熱情接待、竭誠服務(wù)。
五、忠于職守，扎實工作，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，工作認真負責(zé)，遵守機關(guān)一切工作制度。
六、完成各項工作任務(wù)，講求質(zhì)量與效率，特別注重社會效益。
綜合辦公室規(guī)章制度 篇11
1、負責(zé)項目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù);
2、負責(zé)實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配;負責(zé)項目員工績效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作;
3、負責(zé)項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀(jì)要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作;
4、負責(zé)項目部的外事活動和來賓接待、會議會務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作;
5、負責(zé)項目部員工薪酬、社會保險、培訓(xùn)、證件等工作;
6、負責(zé)建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序;
7、負責(zé)項目部考勤工作，負責(zé)外來文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理，并建立使用制度;
8、負責(zé)項目部辦公設(shè)備的購置和管理工作;
9、負責(zé)項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā);項目車輛的維護與保養(yǎng);
10、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室行政工作流程
一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理
綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。
二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。
三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理
綜合辦公室負責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責(zé)人。
四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理
各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，及時將各類文件進行上傳下達，分類存放，并整理立卷歸檔。
五、來賓接待、會議會務(wù)管理
綜合辦公室負責(zé)安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準(zhǔn)備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備。
六、項目考勤管理
項目日?？记谝钥记跈C為主，新進人員出示調(diào)令后，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班?？记趩T根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日常考勤并于每月26日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。
七、項目公務(wù)車輛的使用安排
根據(jù)項目公務(wù)車輛使用管理制度，使用部門提出申請后，由綜合辦公室安排出車。
八、印章管理
項目印章由綜合辦公室負責(zé)保管，使用部門提出用印申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，綜合辦公室負責(zé)蓋章，并做好登記。
九、項目績效考核管理
制定績效考核管理辦法，實行月度考核?？己税üぷ鲬B(tài)度、工作業(yè)績、團隊精神等內(nèi)容，重點是履行職責(zé)的情況及工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況?？己饲皼]人有3到5分鐘自我總結(jié)時間，項目全體員工考核打分?？己私Y(jié)果由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計制表，領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。
十、員工試用期轉(zhuǎn)正
員工與公司簽訂協(xié)議，三個月試用期后由所在項目進行考核。項目勞資員負責(zé)收集當(dāng)月需進行考核人員名單，并通知本人考核時間并準(zhǔn)備述職報告，組織項目領(lǐng)導(dǎo)班子、所在部門負責(zé)人以及人力主管進行考核打分，匯總后由項目經(jīng)理簽署意見，并報送公司事業(yè)部(班子成員試用期轉(zhuǎn)正由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)考核)。
十一、員工離職或調(diào)動
公司事業(yè)部人力通知項目勞資員員工調(diào)動后，開具員工調(diào)令，并督促員工辦理離職手續(xù);員工離職需提前打報告申請離職。后由勞資員開具調(diào)令并督促離職員工辦理離職手續(xù)，報送公司事業(yè)部后存檔。
十二、完成上級交辦事務(wù)
優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并盡力完成，最終將結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。