許多傳統(tǒng)的觀點認為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色，其實這種觀點已然落后了許多。會議記錄者在現(xiàn)代會議中是僅次于會議主持人的一個重要角色。因為，一名好的會議記錄者可以增進議事效率，而一名不好的會議記錄者不僅徒增誤會，還浪費時間；一名稱職的會議記錄者不僅能仔細傾聽發(fā)言，而且能準確陳述聽到的內容，同時記錄好幾項發(fā)言而不失誤。
    一、對會議記錄者的基本要求
    （一）反應快。對于大家提到的問題，能夠迅速反應。
    （二）寫字快。做會議記錄，寫字速度當然有一定要求。
    （三）知識面廣。在做會議記錄時，經(jīng)常會聽到一些專業(yè)術語，沒有相對廣的知識面，對這些專業(yè)術語，你可能既聽不懂，也不會寫。這屬于一個會議記錄者的硬件能力。
    （四）記憶力特別強。會議記錄者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果，遇到一個很復雜又冗長的問題時，更需要超強的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。
    二、對會議記錄的 10大建議
    重要的會議應錄音下來，從而使整理會議記錄時有依據(jù)。
    除非有必要，定期召開的會議通常不用錄音。因花費時間記下的詳細發(fā)言內容，可能毫無用武之地。
    大多數(shù)會議都能指定一個會議記錄者。主席最好不要兼任此項工作。此外，會議記錄者最好由與會者輪流擔任。
    會議記錄者的筆記最好要流暢，易于了解，同時不失真。筆記最好用電腦打出來，方便參閱。
    會議記錄者的責任還包括：
    要及時指出令人困惑的發(fā)言，請該發(fā)言人解釋清楚。
    適時做總結，協(xié)助討論進行。
    向與會者確認各議案的排序是否無誤。
    會議記錄內容包含：
    討論過程中所達成的各種共識（要不厭其煩地向與會者確認每個結論都無誤）
    有哪些證據(jù)支持次議案的通過，及反對意見如何
    分派工作的詳細情形及完成日期。
    會議結束后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在一頁的長度。
    會議記錄應有組織地整理如下：
    標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。
    使用列點或簡短的一段文字，名數(shù)與會者重點工作分派情形及完成日期記錄無誤。
    通過此決議的評估標準（如有必要）。
    會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。
    將此份會議記錄發(fā)送給與會者。