1.秘書準(zhǔn)備工作。
    (1)準(zhǔn)備好經(jīng)雙方商定的中外文文本;
    (2)商定簽字時間、地點、雙方主簽人等;
    (3)通知出席簽字儀式的中外雙方代表及新聞記者;
    (4)委托賓館準(zhǔn)備簽字用的大廳并準(zhǔn)備有關(guān)布置;
    (5)檢查簽字大廳的布置，如中外文文本、簽字筆等文具、橫幅內(nèi)容、鮮花盆景、話筒和擴音設(shè)備、合影用臺階等。
    2.簽字儀式的參考程序(參見附圖)。
    第一，司儀宣布：簽字儀式正式開始; 第二，請中外雙方有關(guān)方面負責(zé)人到主席臺上分兩邊站立;
    第三，由中方代表致詞并簡要介紹簽約背景;
    第四，請xxx先生宣讀中文協(xié)議書文本，請xxx先生代表外方宣讀外文協(xié)議書文本;
    第五，請雙方主簽人就坐，請雙方代表在協(xié)議書上簽字;
    第六，交換文本;
    第七，請服務(wù)員上香檳酒，請大家共同舉杯慶賀;
    第八，中外雙方合影留念;
    第九，司儀宣布簽字儀式結(jié)束。