一、子公司財務失控方面存在的問題
1.會計信息失真。近年來,子公司由于會計工作秩序混亂、核算不實而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴重。
2.費用支出失控,潛在虧損增加。如某些子公司為了搞活經(jīng)濟,允許子公司經(jīng)理開支一定比例的業(yè)務費用,但對這部分費用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機制,導致部門經(jīng)理大手大腳,揮霍浪費,使本來微利的子公司出現(xiàn)虧損,本來虧損的子公司雪上加霜等等。
3.子公司內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不得力。目前相當一部分公司對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,使內(nèi)部控制制度流于形式。
4.考核子公司干部政績、業(yè)績機制不完善。長期以來,對子公司干部政績、業(yè)績考核以目標利潤完成情況為主要依據(jù),缺乏對其他相關指標的綜合考察。
5.部分會計人員素質(zhì)較低。近幾年來,會計隊伍迅速擴大,但對會計的思想教育、業(yè)務培訓沒有跟上,有些培訓流于形式,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。
二、建立財務主管快速信息反饋制度
目前各子公司的財務主管一律由集團公司委派,部分財務主管人員主要報三張報表,這使集團公司對更有價值的經(jīng)營信息不能清楚地得到,難以掌握完整的會計信息,難以統(tǒng)核算口徑。如果沒有快速的信息反應渠道與統(tǒng)一的財務管理,即使采用了會計人員委派制,在子公司內(nèi)部工作的財務人員也將面臨巨大的壓力,造成獨立性的喪失。因此集團公司需定期召開各公司財務主管會議,溝通信息,提出要求。建立財務主管快速信息反饋制度包括經(jīng)營情況的即時報告制度,常用的內(nèi)部報告有:(1)資金分析報告,包括資金日報、借還款進度表、貸款擔保抵押表、銀行賬戶及印鑒管理表等。(2)經(jīng)營分析報告。(3)費用分析報告。(4)資產(chǎn)分析報告。(5)投資分析報告。(6)財務分析報告等。另外財務主管必須對優(yōu)化子公司資產(chǎn)結構提出建議,如對于公司會計報表反映應收賬款、其他應收賬款呈現(xiàn)出明顯結構失衡情況,必須在簽字時提出改進方案。
三、實行大額支出會簽和專項支出審批制度
1.應著重抓資金流出的控制,建立大額支出會簽制度。
2.確定會簽起點。支出會簽起點金額可以根據(jù)不同公司、不同時期的具體情況而定,也可以對不同性質(zhì)、不同去向的支出規(guī)定不同的簽起點金額。
3.做好專項支出審批。對各單位設備房屋更新改造、對外協(xié)作、對外投資、工資發(fā)放、業(yè)務招等費等專項開支和非生產(chǎn)性支出制定專項審批制度。
4.進一步加大對子公司投資項目的監(jiān)管力度。
四、實行網(wǎng)上銀行管理
網(wǎng)上銀行在集團公司(特別對跨地區(qū)的經(jīng)營業(yè)務)進行資金管理方面有著很好的功能,對集團公司內(nèi)子公司、分公司的資金監(jiān)督和統(tǒng)一管理有很好的功效。
1.開展異地子公司、分公司賬戶查詢??蓪崟r查詢集團公司下屬異地子公司、分公司賬戶的余額、明細賬戶信息等。
2.收支兩條線管理??梢詫⒆庸?、分公司簽約賬戶分別設定收支屬性,進行收支兩條線管理,將公司資金風險降到低,便于集中管理使用資金。
3。限定余額管理。將賬戶超過限額的部分劃歸到指定的賬戶,確保資金安全,同時也便于公司統(tǒng)一管理。
4.異地資金主動劃撥??蓪惖刈庸?、分公司賬戶余額主動劃撥到集團公司指定收款賬戶上。特別提供批量支付的功能。
五、推行預算管理
為了盡可能做到事前控制,促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),必須實行全面預算管理,并把預算管理延伸到各個子公司。集團公司要求各單位圍繞集團公司總目標和各單位目標,按時編制年度預算、季度預算和月度預算。規(guī)定把年度預算和季度預算作為控制預算,由集團公司審批、考核;把月度預算作為執(zhí)行預算,由各公司管理。每季初各單位上報上期預算執(zhí)行情況報告和本期預算,集團公司收到各單位預算后由有關職能處室進行初審和分析,然后由公司領導召開專題審定會議,考核上期預算執(zhí)行情況,審定當期預算。
六、完善子公司的考核指標體系
1.合理確定投資回報率,確保資產(chǎn)保值增值。集團公司可參照子公司的歷年盈利水平,結合子公司的實際情況以及在一定經(jīng)營期間所能達到的業(yè)績,確定各子公司比較合理的投資回報率,核定各子公司的利潤指標,促使各子公司在資產(chǎn)保值的前提下,達到資產(chǎn)增值的目的。對集團公司而言,子公司所獲利潤要按一定的投資比例返回母公司,以滿足集團公司長遠發(fā)展的需要。
2.建立各項財務指示執(zhí)行情況的指標管理體系,使考核和監(jiān)督控制體系不斷完善和科學化。其主要指標包括:
(1)現(xiàn)金比率。即現(xiàn)金余額/流動負債。其中,現(xiàn)金余額是指公司會計期末現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金及其等價物的期末余額;流動負債是指會計期末資產(chǎn)負債表中流動負債合計。現(xiàn)金比率越高,說明公司的短期償債能力越強。
(2)經(jīng)營凈現(xiàn)金比率。經(jīng)營凈現(xiàn)金比率:經(jīng)營活動的凈現(xiàn)金流量/流動負債。該比率從經(jīng)營凈現(xiàn)金流人的角度反映公司短期償債能力。
(3)流動比率。是公司流動資產(chǎn)與流動負債之間的比值。反映某一時點現(xiàn)金及其等價物和可短期變現(xiàn)流動資產(chǎn)的償債能力。
(4)不良資產(chǎn)比率。是公司年末不良資產(chǎn)總額占年末資產(chǎn)總額的比重。不良資產(chǎn)主要包括:三年以上應收賬款、積壓商品物資和不良投資。
(5)資產(chǎn)損失比率。是公司一定時期待處理資產(chǎn)損失總額的比重。
(6)凈資產(chǎn)收益率。是公司的凈利潤與平均凈資產(chǎn)的比率。反映公司按凈資產(chǎn)計算的增值率。
七、增強調(diào)控能力
為了能隨時掌握子公司的銀行存款情況,集團公司應利用銀行推出的網(wǎng)上銀行查詢集團內(nèi)各子公司賬戶余額的服務項目,把所屬各子公司及單位的銀行賬戶余額聯(lián)到集團公司董事長、財務主管人員的信息機上,及時掌握確切的信息,必要時進行調(diào)控。為了能有效地集中集團所需的資金,應采取預開商業(yè)承況匯票的辦法。由于劃小核算單位后有些費用支出難以徹底劃開,如電費、氣費、水費、退休統(tǒng)籌費、工會經(jīng)費、技術開發(fā)費、住院統(tǒng)籌費、待業(yè)保險費、公積金、養(yǎng)老金、統(tǒng)一借款的利息等,加上集團公司必須集中使用某些費用,使得集團公司每月要向子公司收集資金。而在資金十分緊缺的狀況下,有些單位不把上交集團公司的資金放在重要地位,可是實際上這些資金對集團公司來說卻是必不可少的。為了解決這個矛盾,所屬各單位在年初就把全年各月子公司的各項費用開出商業(yè)承況匯票上交集團公司,蓋齊印章,金額暫空,到時集團公司根據(jù)實際應收數(shù)填寫金額,并提前將發(fā)票和承況匯票第一聯(lián)返回各單位,要求各單位作好資金準備,集團公司按時收款。這樣,以商業(yè)承況匯票代替了專項托收的功能,保證了全局利益。
八、強化內(nèi)部審計
對子公司的審計有外部審計和集團內(nèi)部審計。目前會計師事務所對子公司年度報表的審計屬于外部審計。集團內(nèi)部審計則主要應由集團公司的審計部門負責進行。內(nèi)審部門的作用不僅在于監(jiān)督子公司財務工作,也包括稽查評價內(nèi)部控制制度是否完善和公司內(nèi)務組織機構執(zhí)行指定職能的效率,也是監(jiān)督、控制內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的主要力量,審計組成的審計隊伍常年對所屬獨立核算的全資子公司、聯(lián)營公司、三產(chǎn)公司進行巡回審計的專題審計,審查財務收支,檢查財稅法規(guī)和公司內(nèi)財務制度執(zhí)行情況,包括支出會簽手續(xù)是否完備等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求,并報告集團公司領導。年終進行會計報表審計,根據(jù)審計結果出具審計報告,必要時出具管理建議書
1.會計信息失真。近年來,子公司由于會計工作秩序混亂、核算不實而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴重。
2.費用支出失控,潛在虧損增加。如某些子公司為了搞活經(jīng)濟,允許子公司經(jīng)理開支一定比例的業(yè)務費用,但對這部分費用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機制,導致部門經(jīng)理大手大腳,揮霍浪費,使本來微利的子公司出現(xiàn)虧損,本來虧損的子公司雪上加霜等等。
3.子公司內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不得力。目前相當一部分公司對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,使內(nèi)部控制制度流于形式。
4.考核子公司干部政績、業(yè)績機制不完善。長期以來,對子公司干部政績、業(yè)績考核以目標利潤完成情況為主要依據(jù),缺乏對其他相關指標的綜合考察。
5.部分會計人員素質(zhì)較低。近幾年來,會計隊伍迅速擴大,但對會計的思想教育、業(yè)務培訓沒有跟上,有些培訓流于形式,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。
二、建立財務主管快速信息反饋制度
目前各子公司的財務主管一律由集團公司委派,部分財務主管人員主要報三張報表,這使集團公司對更有價值的經(jīng)營信息不能清楚地得到,難以掌握完整的會計信息,難以統(tǒng)核算口徑。如果沒有快速的信息反應渠道與統(tǒng)一的財務管理,即使采用了會計人員委派制,在子公司內(nèi)部工作的財務人員也將面臨巨大的壓力,造成獨立性的喪失。因此集團公司需定期召開各公司財務主管會議,溝通信息,提出要求。建立財務主管快速信息反饋制度包括經(jīng)營情況的即時報告制度,常用的內(nèi)部報告有:(1)資金分析報告,包括資金日報、借還款進度表、貸款擔保抵押表、銀行賬戶及印鑒管理表等。(2)經(jīng)營分析報告。(3)費用分析報告。(4)資產(chǎn)分析報告。(5)投資分析報告。(6)財務分析報告等。另外財務主管必須對優(yōu)化子公司資產(chǎn)結構提出建議,如對于公司會計報表反映應收賬款、其他應收賬款呈現(xiàn)出明顯結構失衡情況,必須在簽字時提出改進方案。
三、實行大額支出會簽和專項支出審批制度
1.應著重抓資金流出的控制,建立大額支出會簽制度。
2.確定會簽起點。支出會簽起點金額可以根據(jù)不同公司、不同時期的具體情況而定,也可以對不同性質(zhì)、不同去向的支出規(guī)定不同的簽起點金額。
3.做好專項支出審批。對各單位設備房屋更新改造、對外協(xié)作、對外投資、工資發(fā)放、業(yè)務招等費等專項開支和非生產(chǎn)性支出制定專項審批制度。
4.進一步加大對子公司投資項目的監(jiān)管力度。
四、實行網(wǎng)上銀行管理
網(wǎng)上銀行在集團公司(特別對跨地區(qū)的經(jīng)營業(yè)務)進行資金管理方面有著很好的功能,對集團公司內(nèi)子公司、分公司的資金監(jiān)督和統(tǒng)一管理有很好的功效。
1.開展異地子公司、分公司賬戶查詢??蓪崟r查詢集團公司下屬異地子公司、分公司賬戶的余額、明細賬戶信息等。
2.收支兩條線管理??梢詫⒆庸?、分公司簽約賬戶分別設定收支屬性,進行收支兩條線管理,將公司資金風險降到低,便于集中管理使用資金。
3。限定余額管理。將賬戶超過限額的部分劃歸到指定的賬戶,確保資金安全,同時也便于公司統(tǒng)一管理。
4.異地資金主動劃撥??蓪惖刈庸?、分公司賬戶余額主動劃撥到集團公司指定收款賬戶上。特別提供批量支付的功能。
五、推行預算管理
為了盡可能做到事前控制,促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),必須實行全面預算管理,并把預算管理延伸到各個子公司。集團公司要求各單位圍繞集團公司總目標和各單位目標,按時編制年度預算、季度預算和月度預算。規(guī)定把年度預算和季度預算作為控制預算,由集團公司審批、考核;把月度預算作為執(zhí)行預算,由各公司管理。每季初各單位上報上期預算執(zhí)行情況報告和本期預算,集團公司收到各單位預算后由有關職能處室進行初審和分析,然后由公司領導召開專題審定會議,考核上期預算執(zhí)行情況,審定當期預算。
六、完善子公司的考核指標體系
1.合理確定投資回報率,確保資產(chǎn)保值增值。集團公司可參照子公司的歷年盈利水平,結合子公司的實際情況以及在一定經(jīng)營期間所能達到的業(yè)績,確定各子公司比較合理的投資回報率,核定各子公司的利潤指標,促使各子公司在資產(chǎn)保值的前提下,達到資產(chǎn)增值的目的。對集團公司而言,子公司所獲利潤要按一定的投資比例返回母公司,以滿足集團公司長遠發(fā)展的需要。
2.建立各項財務指示執(zhí)行情況的指標管理體系,使考核和監(jiān)督控制體系不斷完善和科學化。其主要指標包括:
(1)現(xiàn)金比率。即現(xiàn)金余額/流動負債。其中,現(xiàn)金余額是指公司會計期末現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金及其等價物的期末余額;流動負債是指會計期末資產(chǎn)負債表中流動負債合計。現(xiàn)金比率越高,說明公司的短期償債能力越強。
(2)經(jīng)營凈現(xiàn)金比率。經(jīng)營凈現(xiàn)金比率:經(jīng)營活動的凈現(xiàn)金流量/流動負債。該比率從經(jīng)營凈現(xiàn)金流人的角度反映公司短期償債能力。
(3)流動比率。是公司流動資產(chǎn)與流動負債之間的比值。反映某一時點現(xiàn)金及其等價物和可短期變現(xiàn)流動資產(chǎn)的償債能力。
(4)不良資產(chǎn)比率。是公司年末不良資產(chǎn)總額占年末資產(chǎn)總額的比重。不良資產(chǎn)主要包括:三年以上應收賬款、積壓商品物資和不良投資。
(5)資產(chǎn)損失比率。是公司一定時期待處理資產(chǎn)損失總額的比重。
(6)凈資產(chǎn)收益率。是公司的凈利潤與平均凈資產(chǎn)的比率。反映公司按凈資產(chǎn)計算的增值率。
七、增強調(diào)控能力
為了能隨時掌握子公司的銀行存款情況,集團公司應利用銀行推出的網(wǎng)上銀行查詢集團內(nèi)各子公司賬戶余額的服務項目,把所屬各子公司及單位的銀行賬戶余額聯(lián)到集團公司董事長、財務主管人員的信息機上,及時掌握確切的信息,必要時進行調(diào)控。為了能有效地集中集團所需的資金,應采取預開商業(yè)承況匯票的辦法。由于劃小核算單位后有些費用支出難以徹底劃開,如電費、氣費、水費、退休統(tǒng)籌費、工會經(jīng)費、技術開發(fā)費、住院統(tǒng)籌費、待業(yè)保險費、公積金、養(yǎng)老金、統(tǒng)一借款的利息等,加上集團公司必須集中使用某些費用,使得集團公司每月要向子公司收集資金。而在資金十分緊缺的狀況下,有些單位不把上交集團公司的資金放在重要地位,可是實際上這些資金對集團公司來說卻是必不可少的。為了解決這個矛盾,所屬各單位在年初就把全年各月子公司的各項費用開出商業(yè)承況匯票上交集團公司,蓋齊印章,金額暫空,到時集團公司根據(jù)實際應收數(shù)填寫金額,并提前將發(fā)票和承況匯票第一聯(lián)返回各單位,要求各單位作好資金準備,集團公司按時收款。這樣,以商業(yè)承況匯票代替了專項托收的功能,保證了全局利益。
八、強化內(nèi)部審計
對子公司的審計有外部審計和集團內(nèi)部審計。目前會計師事務所對子公司年度報表的審計屬于外部審計。集團內(nèi)部審計則主要應由集團公司的審計部門負責進行。內(nèi)審部門的作用不僅在于監(jiān)督子公司財務工作,也包括稽查評價內(nèi)部控制制度是否完善和公司內(nèi)務組織機構執(zhí)行指定職能的效率,也是監(jiān)督、控制內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的主要力量,審計組成的審計隊伍常年對所屬獨立核算的全資子公司、聯(lián)營公司、三產(chǎn)公司進行巡回審計的專題審計,審查財務收支,檢查財稅法規(guī)和公司內(nèi)財務制度執(zhí)行情況,包括支出會簽手續(xù)是否完備等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求,并報告集團公司領導。年終進行會計報表審計,根據(jù)審計結果出具審計報告,必要時出具管理建議書