把自己想象成老總
    某房地產(chǎn)公司原總經(jīng)理秘書 程先生
    我做秘書做了沒幾年，實在不喜歡這樣的工作，所以就辭職了。進公司以后我覺得跟其他新人不同的是，做秘書的人跟外部社會接觸太少，接觸面太狹窄。我整天遇見的都是公司內(nèi)部人員，除了上司外，人際關(guān)系網(wǎng)很小。每天和上司接觸，常常覺得不能平等處事，幾乎有點謙卑成性，總覺得自己越來越不像個男人。另一方面從前途上考慮，秘書的發(fā)展空間也較小，晉升的機會不大，最多做做人力資源主管，我們公司的人力資源主管又不會從公司內(nèi)部提拔，所以覺得真是希望渺茫，不知道熬到哪天才有出頭之日。
    雖然我不喜歡做文秘，但是我在上面也花了不少工夫。因為我每個月也要拿個三四千塊錢嘛。做秘書首先要寫公函寫得好，中英文俱佳。在寫公函的時候，一般要把自己想象成老總，從他的角度去考慮問題，想想他會怎么想，用什么口吻。我平時又看了許多關(guān)于法律和管理方面的書，這樣寫出來的東西比較有深度，很能贏得老總的歡心。因為人只有把自己的本職工作做到位，那么才有希望做其他的事情。因為處于這種不高不低的位置上，一定要學(xué)會跟別的同事相處，要經(jīng)常參加同事間的集體活動，不能孤僻或者高傲，這對自身在公司的地位沒有好處。當(dāng)然咯，最基本的還是要謙虛謹慎，對老總要尊重要謙卑一點。
    由于文秘在老總身邊辦事，處于各種矛盾的交集，所以對人性的復(fù)雜會看得比較清楚，這對將來處理人際交往有很大的好處，可以分門別類，應(yīng)對各種各樣的人。做慣秘書的大多一團和氣，一方面是處在這種環(huán)境中不得不這樣，另一方面也是做久了被磨礪出這種性子。但是在今后的職業(yè)生涯中，這種表面或內(nèi)在的和氣，是很有效的偽裝。秘書一般有更多機會接觸上司管理層，對公司的構(gòu)架和管理制度都了如指掌，因為要常常寫總結(jié)，就得強迫自己去思考公司的運作，對上司做的決斷也要有深的體會，思考他這樣做的用意在哪里。我個人以為這對我后來的職業(yè)發(fā)展帶來了很大的幫助。
    平時多匯報
    某知名國有進出口集團總裁辦公室秘書 史先生
    我覺得做秘書有幾點是一定要做到的，否則不算個稱職的秘書。第一，多聽少說話。做秘書的，天天跟著老總，知道的東西很多，也比一般員工知道的早，所以千萬不可像個大喇叭，在老板沒交代沒說之前就把要說的東西全捅了出了。第二，對于領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)在第一時間完成，切忌拖拖拉拉。這樣的人不會得到重用，尤其和公司上層有關(guān)再苦再累也要及時做好，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下一個能辦事的好印象。第三，為人不能太張揚，因為秘書是起著承上啟下的作用，基本沒有自己的主意，個性鋒芒太多，只有給自己添麻煩。
    還有么就是一點小竅門。比如平時要多匯報工作。找領(lǐng)導(dǎo)匯報的時候，還要注意時機。若領(lǐng)導(dǎo)交代下來的工作，在完成的過程中需要經(jīng)常請示，這樣多匯報幾次，領(lǐng)導(dǎo)就知道你在這件事情上所付出的努力，知道做完一件事不是那么簡單，而是困難重重的。如果僅僅一聲不吭完成工作，就不能達到一個讓領(lǐng)導(dǎo)欣賞你又理解你的目的，這就沒什么價值了。
    我們公司算是國際集團，因此對秘書的著裝要求較高，平時我們需要穿職業(yè)裝，公司還為每人做了一套公司服，秘書的話還要勤換。我的收入普通，年薪6萬左右，沒有灰色收入。在國企做秘書大約可做到35歲，我雖然不想做秘書調(diào)到其他部門工作，可是領(lǐng)導(dǎo)用我用了許多年，我貿(mào)然提出這樣的要求對我自己也不是很有利，我也只好慢慢熬，熬到有一天讓我有個更大發(fā)展空間。
    男秘心得
    曾任職于某外貿(mào)公司 陳先生
    我之前做了一年半的秘書，所在的是個商業(yè)公司，工作條件、薪酬都不錯，就是老板是個女的。為一個女人做秘書，也是我們男人的一種悲哀吧，至少我那時這么想。倒不是我有什么很濃重的大男子主義，我想任何一個男人看著一個女上司拿著比自己多兩三倍的薪水，自己卻還要替她打下手，伺候她，心里總不是個滋味吧。而且我那個女老板事業(yè)心還特別強，凡事要求很多，有時候?qū)Υ承┘毠?jié)問題幾近苛刻。也是因為這些種種原因，我最終選擇了辭職。照例說，男秘書應(yīng)該有著非常大的優(yōu)勢，如體力、酒量、思考問題的全面性和長遠性等。一般政府機關(guān)的秘書都是男的，做得好的也很多，之后飛黃騰達了也常有。我想以后有機會能到政府機關(guān)做秘書，實在不行至少也得找一個上司是男上司的工作。