計算機輔助審計的應用，大大地提高了審計效率和審計質量，但如何防范計算機內審計數(shù)據(jù)的安全已擺在審計人員面前。在此筆者介紹幾種常用的方法：
    （一）設置開機密碼。在CMOS中可以設置系統(tǒng)口令，使非法用戶無法啟動計算機。具體做法是：在計算機啟動時按Del健進入系統(tǒng)設置，找到BIOS設置項按回車進入，把Security option項設置的Setup改成system，然后退出，再找到User password項，就可以設置密碼了。
    （二）對硬盤進行加密。雖然設置了開機密碼，但是這并不代表硬盤已被鎖定，因為只要將硬盤拆卸下來，裝在別的計算機上，硬盤上的數(shù)據(jù)和軟件照樣可以使用。因此，要對硬盤進行加密。具體做法是：可以首先將硬盤0柱面0磁頭1扇區(qū)的主引導記錄和分區(qū)信息都儲存在硬盤并不使用的隱含扇區(qū)，然后用Debug重寫一個不超過512字節(jié)的程序裝載到硬盤0柱面0磁頭1扇區(qū)。該程序的功能是執(zhí)行它時首先需要輸入口令，若口令不對則進入死循環(huán)；若口令正確則讀取硬盤上存有主引導記錄和分區(qū)信息的隱含扇區(qū)，并轉去執(zhí)行主引導記錄。 由于硬盤啟動時首先是BIOS調用自舉程序INT 19H將主硬盤的0柱面0磁頭1扇區(qū)的主引導記錄讀入內存0000：7C00H處執(zhí)行，而0柱面0磁頭1扇區(qū)的程序已變成設計的新程序。這樣從硬盤啟動時，首先執(zhí)行的不是主引導程序，而是設計的新程序。在執(zhí)行設計的新程序時，口令若不對則無法繼續(xù)執(zhí)行，也就無法啟動了。即使從軟盤啟動，由于0柱面0磁頭1扇區(qū)不再有分區(qū)信息，硬盤也不能被訪問了。
    （三）設置登錄密碼。電腦在待機不使用的狀態(tài)下也應該鎖定，通?？梢杂闷聊槐Ｗo程序來加載密碼，使用WIN2000、WINXP操作系統(tǒng)的可以把分區(qū)設置成NTFS格式，設置登錄密碼。這樣電腦在不使用時就會呈現(xiàn)登錄前的狀態(tài)，必須輸入密碼后方可使用。
    （四）安裝殺毒軟件。由于計算機病毒的肆虐，必須使用殺毒軟件等工具來預防和查殺病毒，確保電腦數(shù)據(jù)的安全。一般要用正版的軟件，這樣不僅查殺病毒的效果好，而且還有利于升級，現(xiàn)在市場上常用的殺毒軟件大致有：金山毒霸、瑞星、諾頓、KV等。
    （五）進行數(shù)據(jù)備份。對重要數(shù)據(jù)要進行經常性的備份，這樣即使本機上的資料丟失了仍可進行恢復。具體做法是：可以把資料備份在軟盤、光盤、服務器等多個地方，并且把這些數(shù)據(jù)進行加密。也可以用Ghost軟件對硬盤進行備份，這樣有助于以后進行恢復。
    （六）軟盤、優(yōu)盤加密。在工作當中經常要用到軟盤和優(yōu)盤，而這類存儲介質由于體積小，很容易被竊走，盜走其中的數(shù)據(jù)，因此，應妥善保管軟盤和優(yōu)盤，并對軟盤和優(yōu)盤進行加密處理，這樣竊取者得到后要打開查看其中的數(shù)據(jù)也就有一定的難度。
    （七）目前在審計工作中最常用到的是Word、Excel軟件，可以說這是存放審計數(shù)據(jù)最多最直接的地方，也是最里面的一層，因此要設置打開權限密碼和修改權限密碼。竊取者在破譯了開機密碼、硬盤密碼、登錄密碼等之后，要查看存放在Word、Excel里的數(shù)據(jù)，還必須破譯這最后的密碼。
    以上是幾種基本的常用的方法，審計人員在掌握這幾種方法的同時，還要不斷提高安全防范意識，努力探索其他更有效更安全的方法，切實做好審計數(shù)據(jù)的保密工作。