我們在最近的一項調(diào)查中發(fā)現(xiàn),近幾年來,內(nèi)部審計質(zhì)量有了明顯提高,但也還存在質(zhì)量水平參差不齊的現(xiàn)象,需要引起重視。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前制約內(nèi)審部門質(zhì)量提高的問題主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
第一,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)立沒有完全到位,內(nèi)審工作獨立性差。目前,雖然大中型企業(yè)以及集團(tuán)公司內(nèi)部逐步設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但有的行政單位、事業(yè)單位、中小企業(yè)在內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置上還不夠健全,很多是將內(nèi)審機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢、監(jiān)查、財務(wù)部門混在一起,內(nèi)審人員并不能專職搞內(nèi)審工作,整天忙于其它事務(wù),也基本沒有專門的內(nèi)部審計制度。有的單位即使設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但又從屬于財務(wù)部門,對下屬單位的檢查流于形式,形同于財務(wù)檢查。由于機(jī)構(gòu)不設(shè)立,內(nèi)審人員獨立性比較差,對于發(fā)現(xiàn)的問題,缺乏揭示和披露的勇氣,嚴(yán)重影響了內(nèi)審的工作質(zhì)量。
第二,個別內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。一些內(nèi)審人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜性的了解不足,難以結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點對存在的問題進(jìn)行深刻披露與揭示。
第三,缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范。我國雖然制定了統(tǒng)一的內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則以及一些具體準(zhǔn)則,但缺少統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作指南,使得內(nèi)審目標(biāo)不明確,內(nèi)審工作計劃帶有一定的盲目性、隨意性。一些審計方案脫離實際,操作指導(dǎo)性不強(qiáng);審計調(diào)查不徹底,審計取證、編制審計工作底稿缺乏嚴(yán)格規(guī)范;重大問題沒有查深查透,審計意見缺乏針對性、可行性。
我們認(rèn)為,要解決上述問題,主要應(yīng)從如下幾個方面著手:
第一,要確保內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨立性。內(nèi)部審計的獨立性是審計的靈魂,離開了獨立性,審計的任何結(jié)論將失去獨立的控制作用。內(nèi)部審計是市場主體層級管理與層次經(jīng)營的分權(quán)產(chǎn)物,獨立性就是根據(jù)這一分權(quán)制度建立的。這種獨立性有兩方面的含義:一是內(nèi)部審計部門要獨立于被監(jiān)督者,這是履職的保證。二是內(nèi)部審計要有獨立的引證權(quán),這是執(zhí)法的保證。因此,內(nèi)部審計的獨立性體系應(yīng)體現(xiàn)在:內(nèi)部審計業(yè)務(wù)應(yīng)由管理層委托并授權(quán);內(nèi)部審計部門的人員由管理層委派;內(nèi)部審計部門的經(jīng)費(fèi)核算不受到其他部門的牽制,尤其不能受到財務(wù)會計部門的牽制;內(nèi)部審計人員不直接參與所要審計的業(yè)務(wù)活動。
第二,從制度保障上,要進(jìn)一步完善和認(rèn)真履行《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》的具體規(guī)范,建立、健全內(nèi)審制度和質(zhì)量管理制度。應(yīng)重點做好以下工作:(1)在審計之前,必須編制審計計劃和審計方案。審計計劃中要充分考慮到審計目標(biāo)、審計順序、審計資源和后續(xù)審計等因素。審計方案包括審計時間、審計范圍、審計重點、審計步驟、審計人員等,同時需要了解被審單位的經(jīng)營活動、內(nèi)控制度、財務(wù)狀況以及其他相關(guān)事項等,編制和發(fā)送審計通知書。(2)在審計過程中,審計人員要通過審核、觀察、監(jiān)盤、詢問、函證、計算、分析性復(fù)核等審計方法,獲取足以證實審計事項的審計證據(jù),包括書面證據(jù)、實物證據(jù)、視聽電子證據(jù)、口頭證據(jù)、環(huán)境證據(jù)等,并以不同形式做好審計工作底稿的記錄工作,明確規(guī)定各級復(fù)核的要求和責(zé)任。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,要具有預(yù)防、識別、檢查舞弊的基本知識和技能,警惕可能存在的舞弊風(fēng)險。 (3)在審計結(jié)束后,以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù),形成審計結(jié)論與建議,出具審計報告。審計報告應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時,具有建議性并體現(xiàn)重要性的原則。審計報告要有實事求是的態(tài)度、規(guī)范的格式,突出重點并提出有效的糾正措施。同時要對被審計單位或者部門經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性、有效性做出相應(yīng)評價,并在向被審計單位征求意見后,依照審計的不同結(jié)果做出審計結(jié)論、審計決定和審計建議。
第三,改進(jìn)內(nèi)部審計方法。一是要堅持“全面審計,突出重點”,這是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的根本要求?!叭鎸徲嫛笔腔A(chǔ),要求把握好全局;“突出重點”是關(guān)鍵,要求抓得住要害。只有在把握全局的基礎(chǔ)上抓住要害,突出重點,查深查透,才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的作用。二是改進(jìn)方法,創(chuàng)新手段。內(nèi)部審計工作要充分發(fā)揮其職能作用,適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的要求,不斷改進(jìn)內(nèi)部審計的方法,創(chuàng)新審計手段。要積極探索經(jīng)濟(jì)效益審計,揭露管理不善、決策失誤造成的嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題,促使企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。要加強(qiáng)對先進(jìn)的審計技術(shù)方法的推廣運(yùn)用。要突破傳統(tǒng)模式和習(xí)慣做法的影響,大力推行計算機(jī)審計,提高審計工作技術(shù)含量,擴(kuò)大內(nèi)部審計覆蓋面,挖掘?qū)徲嬌疃?,提高工作效率。要采取有效措施,大力推廣和完善審計抽樣、內(nèi)控測評、風(fēng)險評估等審計方法,積極研究探索適合內(nèi)審工作的先進(jìn)方法,不斷提高內(nèi)部審計的工作水平。
第四,要提高內(nèi)審人員素質(zhì)。通過繼續(xù)教育學(xué)習(xí),組織人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策以及內(nèi)審工作法規(guī)制度,使內(nèi)審人員不斷了解新情況,掌握審計的先進(jìn)方法,不斷適應(yīng)發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)形勢變化。鼓勵內(nèi)審人員掌握與人交流的技能,講究審計方法,提高審計效率。進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)審人員的思想政治工作,增強(qiáng)其從事內(nèi)部審計工作的事業(yè)心和責(zé)任感。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前制約內(nèi)審部門質(zhì)量提高的問題主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
第一,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)立沒有完全到位,內(nèi)審工作獨立性差。目前,雖然大中型企業(yè)以及集團(tuán)公司內(nèi)部逐步設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但有的行政單位、事業(yè)單位、中小企業(yè)在內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置上還不夠健全,很多是將內(nèi)審機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢、監(jiān)查、財務(wù)部門混在一起,內(nèi)審人員并不能專職搞內(nèi)審工作,整天忙于其它事務(wù),也基本沒有專門的內(nèi)部審計制度。有的單位即使設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但又從屬于財務(wù)部門,對下屬單位的檢查流于形式,形同于財務(wù)檢查。由于機(jī)構(gòu)不設(shè)立,內(nèi)審人員獨立性比較差,對于發(fā)現(xiàn)的問題,缺乏揭示和披露的勇氣,嚴(yán)重影響了內(nèi)審的工作質(zhì)量。
第二,個別內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。一些內(nèi)審人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜性的了解不足,難以結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點對存在的問題進(jìn)行深刻披露與揭示。
第三,缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范。我國雖然制定了統(tǒng)一的內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則以及一些具體準(zhǔn)則,但缺少統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作指南,使得內(nèi)審目標(biāo)不明確,內(nèi)審工作計劃帶有一定的盲目性、隨意性。一些審計方案脫離實際,操作指導(dǎo)性不強(qiáng);審計調(diào)查不徹底,審計取證、編制審計工作底稿缺乏嚴(yán)格規(guī)范;重大問題沒有查深查透,審計意見缺乏針對性、可行性。
我們認(rèn)為,要解決上述問題,主要應(yīng)從如下幾個方面著手:
第一,要確保內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨立性。內(nèi)部審計的獨立性是審計的靈魂,離開了獨立性,審計的任何結(jié)論將失去獨立的控制作用。內(nèi)部審計是市場主體層級管理與層次經(jīng)營的分權(quán)產(chǎn)物,獨立性就是根據(jù)這一分權(quán)制度建立的。這種獨立性有兩方面的含義:一是內(nèi)部審計部門要獨立于被監(jiān)督者,這是履職的保證。二是內(nèi)部審計要有獨立的引證權(quán),這是執(zhí)法的保證。因此,內(nèi)部審計的獨立性體系應(yīng)體現(xiàn)在:內(nèi)部審計業(yè)務(wù)應(yīng)由管理層委托并授權(quán);內(nèi)部審計部門的人員由管理層委派;內(nèi)部審計部門的經(jīng)費(fèi)核算不受到其他部門的牽制,尤其不能受到財務(wù)會計部門的牽制;內(nèi)部審計人員不直接參與所要審計的業(yè)務(wù)活動。
第二,從制度保障上,要進(jìn)一步完善和認(rèn)真履行《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》的具體規(guī)范,建立、健全內(nèi)審制度和質(zhì)量管理制度。應(yīng)重點做好以下工作:(1)在審計之前,必須編制審計計劃和審計方案。審計計劃中要充分考慮到審計目標(biāo)、審計順序、審計資源和后續(xù)審計等因素。審計方案包括審計時間、審計范圍、審計重點、審計步驟、審計人員等,同時需要了解被審單位的經(jīng)營活動、內(nèi)控制度、財務(wù)狀況以及其他相關(guān)事項等,編制和發(fā)送審計通知書。(2)在審計過程中,審計人員要通過審核、觀察、監(jiān)盤、詢問、函證、計算、分析性復(fù)核等審計方法,獲取足以證實審計事項的審計證據(jù),包括書面證據(jù)、實物證據(jù)、視聽電子證據(jù)、口頭證據(jù)、環(huán)境證據(jù)等,并以不同形式做好審計工作底稿的記錄工作,明確規(guī)定各級復(fù)核的要求和責(zé)任。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,要具有預(yù)防、識別、檢查舞弊的基本知識和技能,警惕可能存在的舞弊風(fēng)險。 (3)在審計結(jié)束后,以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù),形成審計結(jié)論與建議,出具審計報告。審計報告應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時,具有建議性并體現(xiàn)重要性的原則。審計報告要有實事求是的態(tài)度、規(guī)范的格式,突出重點并提出有效的糾正措施。同時要對被審計單位或者部門經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性、有效性做出相應(yīng)評價,并在向被審計單位征求意見后,依照審計的不同結(jié)果做出審計結(jié)論、審計決定和審計建議。
第三,改進(jìn)內(nèi)部審計方法。一是要堅持“全面審計,突出重點”,這是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的根本要求?!叭鎸徲嫛笔腔A(chǔ),要求把握好全局;“突出重點”是關(guān)鍵,要求抓得住要害。只有在把握全局的基礎(chǔ)上抓住要害,突出重點,查深查透,才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的作用。二是改進(jìn)方法,創(chuàng)新手段。內(nèi)部審計工作要充分發(fā)揮其職能作用,適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的要求,不斷改進(jìn)內(nèi)部審計的方法,創(chuàng)新審計手段。要積極探索經(jīng)濟(jì)效益審計,揭露管理不善、決策失誤造成的嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題,促使企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。要加強(qiáng)對先進(jìn)的審計技術(shù)方法的推廣運(yùn)用。要突破傳統(tǒng)模式和習(xí)慣做法的影響,大力推行計算機(jī)審計,提高審計工作技術(shù)含量,擴(kuò)大內(nèi)部審計覆蓋面,挖掘?qū)徲嬌疃?,提高工作效率。要采取有效措施,大力推廣和完善審計抽樣、內(nèi)控測評、風(fēng)險評估等審計方法,積極研究探索適合內(nèi)審工作的先進(jìn)方法,不斷提高內(nèi)部審計的工作水平。
第四,要提高內(nèi)審人員素質(zhì)。通過繼續(xù)教育學(xué)習(xí),組織人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策以及內(nèi)審工作法規(guī)制度,使內(nèi)審人員不斷了解新情況,掌握審計的先進(jìn)方法,不斷適應(yīng)發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)形勢變化。鼓勵內(nèi)審人員掌握與人交流的技能,講究審計方法,提高審計效率。進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)審人員的思想政治工作,增強(qiáng)其從事內(nèi)部審計工作的事業(yè)心和責(zé)任感。