二、建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲
(一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。
(二)信息的加工、整理和存儲流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程 的主要組成部分。
(三)信息的分發(fā)和檢索
信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分 級管理制度，一般由使用軟件來保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索，
(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。
(03)73．建設(shè)工程的信息處理包括信息的(B、C、E )。
A．收集 B．加工
C．整理 D．檢索
E，存儲
建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述
2006年監(jiān)理工程師考試輔導(dǎo)
講建設(shè)工程文件和檔案資料管理-1
一主要內(nèi)容
1、建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述
二、重點(diǎn)難點(diǎn)
1、 建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
2、 建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)
3、 建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法
4、 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收、移交與分類
三、內(nèi)容講解
第三章 建設(shè)工程文件和檔案資料管理
第一節(jié) 建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述
一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設(shè)工程文件概念
建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。
(二)建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案(projectarchives)指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
(三)建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(3)光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。
(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。
(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征
建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征：
1．分散性和復(fù)雜性
2．繼承性和時(shí)效性
3．全面性和真實(shí)性
4．隨機(jī)性
5．多專業(yè)性和綜合性
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
(03)37．下列不屬于建設(shè)工程文件的是(D )。
A，項(xiàng)目可行性研究報(bào)告與評估文件
B．勘察設(shè)計(jì)單位提交業(yè)主的成果資料
C．監(jiān)理文件
D．法律法規(guī)文件
(04)39．建設(shè)工程文件檔案資料(C )。
A．是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄
B．是指工程活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的各種形式的信息記錄
C．由建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案組成
D．由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成
(一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。
(二)信息的加工、整理和存儲流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程 的主要組成部分。
(三)信息的分發(fā)和檢索
信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分 級管理制度，一般由使用軟件來保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索，
(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。
(03)73．建設(shè)工程的信息處理包括信息的(B、C、E )。
A．收集 B．加工
C．整理 D．檢索
E，存儲
建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述
2006年監(jiān)理工程師考試輔導(dǎo)
講建設(shè)工程文件和檔案資料管理-1
一主要內(nèi)容
1、建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述
二、重點(diǎn)難點(diǎn)
1、 建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
2、 建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)
3、 建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法
4、 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收、移交與分類
三、內(nèi)容講解
第三章 建設(shè)工程文件和檔案資料管理
第一節(jié) 建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述
一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設(shè)工程文件概念
建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。
(二)建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案(projectarchives)指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
(三)建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(3)光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。
(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。
(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征
建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征：
1．分散性和復(fù)雜性
2．繼承性和時(shí)效性
3．全面性和真實(shí)性
4．隨機(jī)性
5．多專業(yè)性和綜合性
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
(03)37．下列不屬于建設(shè)工程文件的是(D )。
A，項(xiàng)目可行性研究報(bào)告與評估文件
B．勘察設(shè)計(jì)單位提交業(yè)主的成果資料
C．監(jiān)理文件
D．法律法規(guī)文件
(04)39．建設(shè)工程文件檔案資料(C )。
A．是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄
B．是指工程活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的各種形式的信息記錄
C．由建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案組成
D．由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成