由于美國人生活繁忙、緊張，講求快速，時間就是金錢，所以近年來許多美國大學也在推行日常生活的講和寫，不用難字，不寫長句，不含偏見的「三不」。也就是說，盡量使用簡短易懂的白話英語 (Plain English)，寫得愈白愈好，用字愈少愈妙，使別人可以一目了然，充分了解。這不但可節(jié)省「思索」時間，也可避免對方的誤解。還有，老外為了族群和諧相處，也不使用帶有偏見的字眼。以下即為一些例子，以供讀者參考。
    1、尤其在商業(yè)上，報章雜志或公文書信上，盡量不用難字 (big word) 或過時的字眼 (old-fashioned word);
    » 例如：Many people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (許多人認為道德教育是高等知識的基礎) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)
    » Three hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英畝的土地是本大學發(fā)展的限度) (如果用limit代替parameter，會更簡單易懂。)
    » This news has been disseminated all over the U.S. (這消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更簡單？) (動詞時態(tài)是：spread, spread, spread)
    » The president of this college is not diminutive in size. (這大學的校長個子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白嗎？)
    » I have to elucidate this document to my staff. (我要向我的員工解釋這份文件) (如用explain代替elucidate，也許更明白。)
    » Mr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想嘗試當個醫(yī)生) (如果用try代替endeavor，會更淺白。) (endeavor = try)
    » We hope to visualize world peace in the future. (我們希望將來看到世界和平)（如果用see代替visualize，也許更簡單！）
    » The charitable organization solicits for our annual donation. (慈善機構(gòu)要求我們一年一度樂捐)（假如用 ask 代替 solicit，更淺白易懂。）(solicitation是名詞)
    » We don't know what may transpire when we have a new boss. (當新老板來后，我們不知會有什么發(fā)生。) (如果用happen代替transpire，也許更明白。)
    » Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提過的事，請盡速辦理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）
    »這就像美國大文豪馬克吐溫 Mark Twain 也曾說過：「我不愿在字典里找長字或難字，我絕不用『metropolis』這個字，因為我同樣可以用『city』這個字來代替」。羅斯?？偨y(tǒng)為了強調(diào)美國政府不會遺忘那些窮人，在一篇講詞里用了這么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后來被人批評咬文嚼字，賣弄文筆。如果用淺白易懂的字眼寫成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也許更簡單明白！
    2、老外也主張不寫嚕蘇或絢麗的字眼（flowery or wordy），句子應該越短越好，一句能用兩個字，絕不多加一個。 例如：
    » At this point in time, we should pull together for our goal. (現(xiàn)在我們應該為我們的目標團結(jié)一致）(如果說：Now, we should pull……更簡單。因為 at this point in time = now)
    » Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （雖然我的英語不好，但我不灰心。) (如果說：Although my English is not…… 就更簡短。因為despite the fact that= although = Though）
    » I am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生應該辭職) (假如說：I think Mr. Lee should……不是更簡單嗎？因為I am of the opinion = I think)
    » He quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辭職) (若說：He quitted the job because he was sick. 更簡單。因為 due to the fact that = because）
    » In the majority of cases, he likes to ride bike to the office.（他通常喜歡騎單車到辦公室) (如果說：Usually, he likes to ride…… 更簡單。因為 in the majority of cases = usually）
    » She shows a preference for tea rather than coffee. (她喜歡茶而不是咖啡) (若說：She prefers tea rather……更簡短清楚，因為 show a preference for = prefer)
    » I will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)
    如果只說：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更簡單嗎？因為 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意義的重復或用字的多余 (redundant); 例如：
    » The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家認為我們必須立即行動）(of opinion 可以省去，因為 consensus 的意思，就是大家的意見。）
    » The letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信顯示問題尚未解決）(continue to 是多余的字，因為 remain 已經(jīng)有 continue 的含意。所以句子就成為：The letter shows that the problem remains unsolved.）
    » He has made his (final) conclusion in his speech.（他在演說里做出結(jié)論） (final 是多余的字，因為 conclusion 已經(jīng)含有 final 的意思。）
    » He has had many years of (actual) experience in business。（他有多年經(jīng)商的經(jīng)驗) (actual 也是多余的字，因為 experience 已有 actual 的意味）
    » We assembled (together) all the parts for our radio.（我們裝好收音機的零件）(因為 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）
    » Enclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因為 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上會議報告，請查收)
    »寫到這里，想起一位深受美國人民愛戴，一向主張不寫長句、不嚕蘇的美國已故參議員 Stephen Young，他每次受邀參加會議、演講、宴會時，他的回信只有三個字「我會到」（I'll be there）……。也有人打趣的說：「講演或?qū)懽鞯木渥?，就像穿迷你裙，愈短愈好?！梗↙ike wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
    此外還有：in reference to = about; draw to close = end; at an early date = soon等。
    3、老外為了族群和諧相處，除不用歧視或偏見的字眼外，連男女性別，也要避免區(qū)別，以示「平等」。 例如：
    » Mankind are considered the smartest animals in the world。（人類是世上最聰明的動物）= Man is the smartest animal……。 (如果改為：Human beings are considered the smartest animals…… 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面動詞要用多數(shù)，而 man 的后面動詞，則用單數(shù)）
    » Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (發(fā)展這里的經(jīng)濟，似乎缺乏人力資源。）(如果說：Labor power seems not strong enough… 也就沒有「男性主義」的感覺?？梢?manpower = labor power = work force = human resources）
    » This small company hired a cleaning woman yesterday.（這個小公司昨天請來一名清潔女工）(如果說：This small company hired an office cleaner…也就沒有男女之分了）
    » He (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自從1998年他就是委員會主席) (假如把chairman或chairwoman改為chairperson或chair，就沒有男女之分。) (如指討論會的主持人，也可稱為 moderator 或 coordinator。)
    » Many businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（許多商人覺得工作壓力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改為 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是單數(shù) man 或 woman，其多數(shù)都是 men 或 women。)
    » Policemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察對人民應該有禮貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改為 police officers 就可避免男女性別）
    » Congressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （國會議員應該為其選民說話）(constitute = voter) （我們也可以把 congressmen 或 congresswomen 改為 members of congress 或 congressional representatives）
    » Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（國際航線的空中小姐有時會有時差疲憊的現(xiàn)象）（如把 stewardess 改為 flight attendant，就能包括男女空中服務員。）
    同理，我們可以把 salesman 或 saleswoman 改為 salesperson；把 mailman 改為 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改為 supervisor 等等。
    »當然，一些帶有種族偏見的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要盡量避免使用，以免鬧出麻煩。例如：
    »對黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 還可以），禮貌的說法是 Afro-American 或 African-American；
    »對白人不要用 Honky（這是黑人罵白人的用字），正確用法是 Caucasian，或 white people；
    »對*人不要用 Hymies，應該叫 Jewish 或 Jewish people；
    »對越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；
    »至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正確的用法多是 Hispanics 或 Latins，不過據(jù)說西班牙人為了維護自己的文化，倒喜歡別人稱為 Spaniard。
    »還有黑白結(jié)婚的孩子，也不可稱為 Oreo（Oreo 餅乾外面是巧克力，里面是白奶油）。
    »有偏見的老外，不叫華人為 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（從前還叫「Yellow Peril」，即黃禍）。
    »遇到這種事，怎么辦呢？我建議：「君子不與小人斗」，是「不理」（ignore）或「走開」（walk away）。不過老外與你談話時，如果使用這些不禮貌的字眼，那么你就可以說：「For your information, the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想讓你知道：你剛剛所用的字，來描寫我的族群，是很不合適的）。這時，你也可說一句「拜拜」了。