包裝單據(Packing Document)記載商品包裝情況的各種單據的總稱。進出口貨物數量大，花色品種繁多，不能完全詳列在發(fā)票上，而必須以包裝單據來補充。常見的包裝單據有裝箱單、包裝清單、詳細包裝單、規(guī)格單、搭配單、重量單、尺碼單等。包裝單據的用途是：(1)出口商繕制商業(yè)發(fā)票時計量計價的基礎資料。(2)進口商點數和銷售貨物的依據。(3)海關查驗貨物的憑證。(4)公證或商檢機構查驗貨物的參考資料。包裝單據無統(tǒng)一格式，出口商可根據商品特點自行設計。其內容大致有：(1)編號和制單日期(與商業(yè)發(fā)票相一致)。(2)有關合同和信用證號碼。(3)裝運標志。(4)品名和數量(不同規(guī)格的細數及總數)。(5)包裝件數及件號，包裝件尺碼。(6)包裝類別(如木箱、布包等)。(7)商品毛、凈重。
    裝箱單(Packing List)又稱包裝單。記載貨物包裝內容、重量、體積或件數的單據。裝箱單系重要裝船文件之一，由出口方繕制。其主要用途是作為海關驗貨、公證行核對和進口商提貨檢數的憑據。裝箱單還可作為商業(yè)發(fā)票的補充文件，用以補充說明各種不同規(guī)格貨物所裝之箱及各箱的重量、體積、尺寸等。裝箱單與商業(yè)發(fā)票一樣，均無固定的格式和內容，只能由出口商根據出口貨物的種類以及進口商的需要而仿照商業(yè)發(fā)票的大體格式來制作。但在一般情況下，裝箱單除有合同編號、發(fā)票號碼、裝貨港名稱、到貨港名稱、裝船日期及船名外，還應有以下幾項內容：(1)商品總稱。(2)嘜頭。(3)裝箱編號。(4)包裝類型。(5)貨物說明。(6)數量。(7)包裝數目。(8)重量。(9)尺寸大小。(10)出票條款等。在制作裝箱單時，必須填列每包及每件貨物的內容和號碼，且與提單及商業(yè)發(fā)票相符。另外，與裝箱單具有相同作用的單據有重量單或重量表，用于全批貨物相同而各件重量不同的情況下。其記載的貨物重量必須有毛重和凈重兩種，且總重量必須與提單上填寫的重量相符。