缺乏資源：“這個(gè)項(xiàng)目需要五名開發(fā)人員，但是我們只有四名。沒關(guān)系，我們會(huì)處理好的?！甭犉饋硎煜幔咳绻?，那么就要清楚這樣是行不通的——一個(gè)需要五名成員的項(xiàng)目，如果少了一位，并不能如期完成。另外一種類似情況是一個(gè)項(xiàng)目在開始之時(shí)有著合適的成員數(shù)量，但在項(xiàng)目過程中，一些成員被“分派”去參加其他的項(xiàng)目（通常這是因?yàn)槟承└邔宇I(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為他們?cè)谫Y源分配上比項(xiàng)目經(jīng)理懂得更多）。
    基礎(chǔ)設(shè)備不完善或遭破壞：一些項(xiàng)目的延誤常常是因?yàn)閷?duì)于一個(gè)項(xiàng)目的成功完成必不可少的基礎(chǔ)設(shè)備——如硬件、軟件、工具、文檔等——在需要它們的時(shí)候無法得到或不能正常運(yùn)行。
    解決方案（10點(diǎn)建議）
    然而，一切并非只剩黯淡和無望。以下的措施將會(huì)緩和這些問題并保證項(xiàng)目按照計(jì)劃運(yùn)行和如期完成。
    1、詳細(xì)分析要求：仔細(xì)理解與項(xiàng)目有關(guān)的各個(gè)方面，具體到細(xì)小的要點(diǎn)。對(duì)于模糊不清的方面要提出問題直至清楚理解。后，雇傭?qū)I(yè)人員歸類整理業(yè)務(wù)要求，操作細(xì)節(jié)和設(shè)計(jì)要求。小心需求的漸變；一不小心，它便會(huì)摧毀您所做的一切努力。如果有必要，要大膽地縮小項(xiàng)目規(guī)?；虮苊馓砑佑?jì)劃外的新方案，因?yàn)檫@必定需要更高要求的時(shí)間整合。
    2、合理配置可利用資源：按照要求配置可利用資源，確保足夠的人員來完成工作。在項(xiàng)目運(yùn)行啟動(dòng)之前確保項(xiàng)目順利執(zhí)行的各種基礎(chǔ)設(shè)施——硬件、軟件、人力資源、工具、文本信息等——都已到位。
    3、進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)遷移：如果有培訓(xùn)，培訓(xùn)也該算作是項(xiàng)目時(shí)限內(nèi)的一部分。不要把培訓(xùn)當(dāng)作員工工作時(shí)間以外的任務(wù)，而應(yīng)該把其列入項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算之內(nèi)。
    4、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)：確認(rèn)潛在風(fēng)險(xiǎn)和準(zhǔn)備突發(fā)事件預(yù)案以備不時(shí)之需。制定后備計(jì)劃以備在突發(fā)情況和人力方案失敗之時(shí)如期完成；這種“B計(jì)劃”方案是在項(xiàng)目未按計(jì)劃成功進(jìn)行情況下的支持性系統(tǒng)。
    5、估算與分配：給每位組員分派角色和任務(wù)，確保每項(xiàng)任務(wù)具有明確的負(fù)責(zé)人。運(yùn)用項(xiàng)目管理工具和甘特圖表記錄每位成員的任務(wù)以及每項(xiàng)任務(wù)開始和完成的日期。如果在任務(wù)責(zé)任分派制這一環(huán)節(jié)上失敗會(huì)導(dǎo)致責(zé)任重疊、精力無謂重復(fù)、時(shí)間浪費(fèi)和產(chǎn)品質(zhì)量低下。
    6、工作任務(wù)模塊化：把每項(xiàng)主要工作任務(wù)劃分為幾項(xiàng)子任務(wù)，直至每項(xiàng)工作都是一個(gè)完整的個(gè)體，與其他工作互相獨(dú)立。以邏輯順序整理排列，然后以發(fā)生先后為序開始執(zhí)行細(xì)小的一項(xiàng)工作任務(wù)。