怎樣使用表設(shè)計(jì)器來創(chuàng)建表？
    我們已經(jīng)知道怎樣用表向?qū)碓O(shè)計(jì)表了，這一課學(xué)習(xí)怎樣使用表設(shè)計(jì)器來建立表。 表設(shè)計(jì)器是Access中設(shè)計(jì)表的工具，用表向?qū)Ы⒈淼臅r(shí)候，它自動(dòng)定義了各種字段的屬性，而在表的設(shè)計(jì)器中則可以自己設(shè)計(jì)生成各種各樣的表，并能對(duì)表中任何字段的屬性進(jìn)行設(shè)置，比如將表中的某個(gè)字段定義為數(shù)字類型而不是文本類型，那么這個(gè)字段就只能輸入數(shù)字，而不能輸入其他類型的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在我們用表設(shè)計(jì)器來建立一個(gè)表。
    要使用表設(shè)計(jì)器來創(chuàng)建一個(gè)表，首先要打開表設(shè)計(jì)器。在數(shù)據(jù)庫窗口中，將鼠標(biāo)移動(dòng)到“創(chuàng)建方法和已有對(duì)象列表”上雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”選項(xiàng)，彈出“表1:表”對(duì)話框。
    對(duì)話框分為兩個(gè)部分，上半部分是表設(shè)計(jì)器，下半部分用來定義表中字段的屬性。表的設(shè)計(jì)器其實(shí)就是一個(gè)數(shù)據(jù)表，只是在這個(gè)數(shù)據(jù)表中只有“字段名稱”、“數(shù)據(jù)類型”和“說明”三列，當(dāng)我們要建立一個(gè)表的時(shí)候，只要在設(shè)計(jì)器“字段名稱”列中輸入表中需要字段的名稱，并在“數(shù)據(jù)類型”列中定義那些字段的“數(shù)據(jù)類型”就可以了。設(shè)計(jì)器中的“說明”列中可以讓表的制作人對(duì)那些字段進(jìn)行說明，以便以后修改表時(shí)能知道當(dāng)時(shí)為什么設(shè)計(jì)這些字段。
    現(xiàn)在我們就用表設(shè)計(jì)器來建立一個(gè)記錄訂單信息的表。首先要知道在“訂單”表中需要包括的信息，在這個(gè)表中一定要有“訂單號(hào)”、“訂貨單位”、“貨物名稱”、“訂貨數(shù)量”、“經(jīng)手人”、“訂貨日期”等信息，在表設(shè)計(jì)器的“字段名稱”列中按順序輸入這些字段的名稱，表就初步建好了。
    現(xiàn)在切換到“數(shù)據(jù)表”視圖來看看用表設(shè)計(jì)器建立的表。單擊工具欄上“視圖”按鈕，這時(shí)在屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，提示“必須先保存表”，并詢問“是否立即保存表”，由于我們還沒有保存過這個(gè)表，所以單擊“是”按鈕來保存這個(gè)表，這時(shí)彈出另一個(gè)“另存為”對(duì)話框，在“表名稱”文本框中輸入“訂單信息表”，單擊“確定”按鈕，將這個(gè)表保存為“訂單信息表”。又彈出一個(gè)對(duì)話框說“沒有添加主鍵”，因?yàn)槊總€(gè)表中都至少應(yīng)該有一個(gè)主鍵，而我們還沒有設(shè)定把哪個(gè)字段作為這個(gè)表的主鍵。如果選擇“是”按鈕，Access就會(huì)在剛才建立的表上添加一個(gè)字段，并把這個(gè)字段作為表的主鍵，我們單擊“否”按鈕，不讓Access添加主鍵。現(xiàn)在看到的這個(gè)表就是我們剛才利用表設(shè)計(jì)器生成的表了。
    在表中，這種由表格構(gòu)成的窗口叫做表的“數(shù)據(jù)表視圖”，是表直觀的一種表現(xiàn)方法。不管用什么方法生成的表終都要切換到這個(gè)視圖下才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，而一個(gè)表建立得是否合理也會(huì)在這個(gè)視圖中反映出來。但要為表設(shè)置主鍵，為字段設(shè)置數(shù)據(jù)類型和屬性，就必須切換回“設(shè)計(jì)視圖”才能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。