美國社會(huì)公司秘書組織(ASCS)創(chuàng)建于1946年秋。創(chuàng)始人是雷多L.特尼，他致力于一種新的職業(yè)：幫助股東在股東大會(huì)上為維護(hù)自身的利益而投票。事實(shí)上，創(chuàng)建“ASCS”的主意是來自特尼的一個(gè)朋友，愛凡．雷羅德，他是華爾街一家大的律師事務(wù)所的成員。美國社會(huì)公司秘書組織于十月三十日獲得執(zhí)照。1946年在紐約比特摩爾酒店召開了第一次預(yù)備會(huì)議。
戰(zhàn)后的繁榮使美國的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，公司環(huán)境由里及外也隨之改變。這些改變使公司秘書的職能更趨復(fù)雜，并由此產(chǎn)生了職業(yè)教育、組建網(wǎng)絡(luò)體系及開展宣傳活動(dòng)的需要。
面對(duì)新紀(jì)元，我們對(duì)ASCS的成員仍有一些最基本的義務(wù)。今天與以前最根本的，也許是的區(qū)別是我們今天廣泛使用了高科技手段來向我們的那些預(yù)算吃緊、資源有限、且受時(shí)間嚴(yán)格約束的成員們提供服務(wù)。
職能的變化
與公司的大多數(shù)其它職務(wù)不同的是，公司秘書的職能是松散型定義的，而且是隨著公司的需要而不斷變化的。公司秘書對(duì)公司的生存和發(fā)展負(fù)責(zé)。在美國，辦公室的職能主要是制定個(gè)人條例、公司規(guī)章程序，還有組織召開董事會(huì)、組織召開每年的股東大會(huì)以及為使后來的管理者了解情況做好會(huì)議紀(jì)要，并保管好公司的各種檔案，除了這些管理方面的職能以外，秘書還理所應(yīng)當(dāng)成為為董事、經(jīng)理及股東們提供指導(dǎo)及幫助的重要人物。
理想的公司秘書要頭腦清楚、表達(dá)能力強(qiáng)、辦事有條理、可靠、有預(yù)見能力并且細(xì)心。這項(xiàng)職務(wù)也要求擅長(zhǎng)外交、有禮貌并尊重前輩(許多秘書還有律師文憑或相關(guān)背景)。但在今天迅速發(fā)展的公司環(huán)境中，秘書職能正在發(fā)生變化，當(dāng)代的公司秘書需具備的一個(gè)新特征就是靈活性。
對(duì)公司秘書工作職能的描述相對(duì)十年前要復(fù)雜得多。面對(duì)今天信息與通信技術(shù)難以置信的發(fā)展速度，有必要對(duì)這種以極快的速度傳遞的信息系統(tǒng)進(jìn)行控制。我前面提到的掌握本質(zhì)，有條理、可靠，小心行事的特征是為了避免差錯(cuò)，以免浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。
最近一段時(shí)間以來，公司秘書面臨更大的挑戰(zhàn)。公司不得不平衡各種關(guān)系，處理股東們不斷增多的意見，以及減輕董事會(huì)及管理者等人頭上不斷增加的壓力。這些問題使得公司秘書具有了10或20年前不曾有過的重要和顯著的地位。
秘書不再是一名幕后工作者，而是公司一名的重要的策劃人及發(fā)言人。
因?yàn)檫@種新的地位，使得秘書這個(gè)工作成為一塊基石，如果一個(gè)秘書想超越秘書這個(gè)角色的常規(guī)定義而在公司發(fā)揮更大的作用的話，可以借助這塊基石。這就是靈活性的意思。當(dāng)一項(xiàng)議題不知該交給誰處理時(shí)，機(jī)會(huì)就來了，公司秘書會(huì)被要求“注意這件事”。
公司秘書，說到底是董事會(huì)、高級(jí)管理人員及股東們(即公司管理“三角形”)之間聯(lián)系的橋梁，他要為管理人員和董事做好回答股東們問題的準(zhǔn)備。在我看來，因?yàn)樾枰私庥绊懝景参５母鞣N議題，公司秘書比其它的管理更需要進(jìn)行廣泛的閱讀和思考。秘書隨時(shí)會(huì)被問及“對(duì)評(píng)估我們的董事會(huì)，我們做了些什么?”或者是“我們準(zhǔn)備好xx年問題了嗎?”或者是“這種新的有價(jià)證券及交易委托方式對(duì)我們會(huì)有影響嗎?”。因?yàn)榱⒎ê蛯?duì)違法裁決的法律條文的泛濫使得許多公司都需要有一個(gè)見多識(shí)廣的公司秘書。這里就暗藏機(jī)會(huì)。有能力、有廣博的知識(shí)、善于分辨，易于接近，加上老練的性格，良好的交流能力及處事靈活可以使公司秘書在公司內(nèi)部占有一席之地，并有機(jī)會(huì)獲得更大的發(fā)展。
最近有關(guān)代理章程的變化使股份持有者對(duì)影響公司管理和業(yè)績(jī)的問題參與討論成為可能，這種變化增加了股份持有者與公司管理人員對(duì)話的可能性。公司秘書是參與對(duì)話的重要成員。當(dāng)董事們的依賴越來越強(qiáng)，而股份持有行又有對(duì)CEO，董事會(huì)及董事進(jìn)行評(píng)估的要求時(shí)，公司秘書處在公司管理的“三角形”的中心，成為處理問題的關(guān)鍵人物。
公司秘書必須保證做到相互間清楚的交流、開誠布公、并使交流經(jīng)?；郧蟮镁S持一種利益的平衡。若做不到這一點(diǎn)，將招來刻薄的話語及當(dāng)面對(duì)質(zhì)的窘境。
戰(zhàn)后的繁榮使美國的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，公司環(huán)境由里及外也隨之改變。這些改變使公司秘書的職能更趨復(fù)雜，并由此產(chǎn)生了職業(yè)教育、組建網(wǎng)絡(luò)體系及開展宣傳活動(dòng)的需要。
面對(duì)新紀(jì)元，我們對(duì)ASCS的成員仍有一些最基本的義務(wù)。今天與以前最根本的，也許是的區(qū)別是我們今天廣泛使用了高科技手段來向我們的那些預(yù)算吃緊、資源有限、且受時(shí)間嚴(yán)格約束的成員們提供服務(wù)。
職能的變化
與公司的大多數(shù)其它職務(wù)不同的是，公司秘書的職能是松散型定義的，而且是隨著公司的需要而不斷變化的。公司秘書對(duì)公司的生存和發(fā)展負(fù)責(zé)。在美國，辦公室的職能主要是制定個(gè)人條例、公司規(guī)章程序，還有組織召開董事會(huì)、組織召開每年的股東大會(huì)以及為使后來的管理者了解情況做好會(huì)議紀(jì)要，并保管好公司的各種檔案，除了這些管理方面的職能以外，秘書還理所應(yīng)當(dāng)成為為董事、經(jīng)理及股東們提供指導(dǎo)及幫助的重要人物。
理想的公司秘書要頭腦清楚、表達(dá)能力強(qiáng)、辦事有條理、可靠、有預(yù)見能力并且細(xì)心。這項(xiàng)職務(wù)也要求擅長(zhǎng)外交、有禮貌并尊重前輩(許多秘書還有律師文憑或相關(guān)背景)。但在今天迅速發(fā)展的公司環(huán)境中，秘書職能正在發(fā)生變化，當(dāng)代的公司秘書需具備的一個(gè)新特征就是靈活性。
對(duì)公司秘書工作職能的描述相對(duì)十年前要復(fù)雜得多。面對(duì)今天信息與通信技術(shù)難以置信的發(fā)展速度，有必要對(duì)這種以極快的速度傳遞的信息系統(tǒng)進(jìn)行控制。我前面提到的掌握本質(zhì)，有條理、可靠，小心行事的特征是為了避免差錯(cuò)，以免浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。
最近一段時(shí)間以來，公司秘書面臨更大的挑戰(zhàn)。公司不得不平衡各種關(guān)系，處理股東們不斷增多的意見，以及減輕董事會(huì)及管理者等人頭上不斷增加的壓力。這些問題使得公司秘書具有了10或20年前不曾有過的重要和顯著的地位。
秘書不再是一名幕后工作者，而是公司一名的重要的策劃人及發(fā)言人。
因?yàn)檫@種新的地位，使得秘書這個(gè)工作成為一塊基石，如果一個(gè)秘書想超越秘書這個(gè)角色的常規(guī)定義而在公司發(fā)揮更大的作用的話，可以借助這塊基石。這就是靈活性的意思。當(dāng)一項(xiàng)議題不知該交給誰處理時(shí)，機(jī)會(huì)就來了，公司秘書會(huì)被要求“注意這件事”。
公司秘書，說到底是董事會(huì)、高級(jí)管理人員及股東們(即公司管理“三角形”)之間聯(lián)系的橋梁，他要為管理人員和董事做好回答股東們問題的準(zhǔn)備。在我看來，因?yàn)樾枰私庥绊懝景参５母鞣N議題，公司秘書比其它的管理更需要進(jìn)行廣泛的閱讀和思考。秘書隨時(shí)會(huì)被問及“對(duì)評(píng)估我們的董事會(huì)，我們做了些什么?”或者是“我們準(zhǔn)備好xx年問題了嗎?”或者是“這種新的有價(jià)證券及交易委托方式對(duì)我們會(huì)有影響嗎?”。因?yàn)榱⒎ê蛯?duì)違法裁決的法律條文的泛濫使得許多公司都需要有一個(gè)見多識(shí)廣的公司秘書。這里就暗藏機(jī)會(huì)。有能力、有廣博的知識(shí)、善于分辨，易于接近，加上老練的性格，良好的交流能力及處事靈活可以使公司秘書在公司內(nèi)部占有一席之地，并有機(jī)會(huì)獲得更大的發(fā)展。
最近有關(guān)代理章程的變化使股份持有者對(duì)影響公司管理和業(yè)績(jī)的問題參與討論成為可能，這種變化增加了股份持有者與公司管理人員對(duì)話的可能性。公司秘書是參與對(duì)話的重要成員。當(dāng)董事們的依賴越來越強(qiáng)，而股份持有行又有對(duì)CEO，董事會(huì)及董事進(jìn)行評(píng)估的要求時(shí)，公司秘書處在公司管理的“三角形”的中心，成為處理問題的關(guān)鍵人物。
公司秘書必須保證做到相互間清楚的交流、開誠布公、并使交流經(jīng)?；郧蟮镁S持一種利益的平衡。若做不到這一點(diǎn)，將招來刻薄的話語及當(dāng)面對(duì)質(zhì)的窘境。