4)設(shè)計(jì)流程管理:可定制、可視化的流程定制和管理工具,將公司嚴(yán)格的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程、質(zhì)量控制流程、資料互提流程等生產(chǎn)管理機(jī)制和業(yè)務(wù)流程“固化”到計(jì)算機(jī)內(nèi),與工程信息管理和設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理緊密關(guān)聯(lián),真正實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程控制,滿足產(chǎn)品在設(shè)計(jì)過(guò)程中的控制需求,根據(jù)公司質(zhì)量管理體系文件和生產(chǎn)管理辦法中對(duì)產(chǎn)品類別、人員部門職責(zé)權(quán)限的規(guī)定和產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程等的定義,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)過(guò)程中的自動(dòng)化流轉(zhuǎn),在流轉(zhuǎn)過(guò)程中,各節(jié)點(diǎn)(代表不同人員和部門)各盡其責(zé),共同完成產(chǎn)品生產(chǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5)協(xié)同設(shè)計(jì):創(chuàng)造工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)字化團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)單位間、專業(yè)間、項(xiàng)目成員間實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、交互地生產(chǎn)全過(guò)程跨區(qū)域在線協(xié)同;解決信息孤島,保障數(shù)據(jù)按權(quán)限安全共享;明晰專業(yè)接口,建立信息溝通、交流快捷渠道,保持專業(yè)間引用與參考同步一致、變更同步,網(wǎng)絡(luò)作業(yè)鏈上支持流程化作業(yè)、并行化作業(yè)、交叉作業(yè)等團(tuán)隊(duì)作業(yè)。
6)應(yīng)用系統(tǒng)集成:將系統(tǒng)與常用的生產(chǎn)和管理應(yīng)用系統(tǒng)或軟件進(jìn)行合理有效的集成,減少工作接口,簡(jiǎn)化操作界面,去除冗余環(huán)節(jié),提高工作效率。
7)安全管理:主要包括用戶管理、訪問(wèn)權(quán)限管理和系統(tǒng)安全等。
6系統(tǒng)軟件選型
軟件選型應(yīng)遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、兼容性、開(kāi)放性、擴(kuò)展性、靈活性、可靠性、安全性等原則,此外還應(yīng)特別注意把握好以下幾方面問(wèn)題:
1)系統(tǒng)要有先進(jìn)的管理思想和方法,它們是產(chǎn)品的靈魂。
2)產(chǎn)品功能和性能是否適合設(shè)計(jì)行業(yè)特別是水利設(shè)計(jì)行業(yè)特點(diǎn)。
3)選擇有實(shí)力的軟件廠商。
4)產(chǎn)品要有廣泛、穩(wěn)定的客戶應(yīng)用群體;
5)應(yīng)用集成性好,系統(tǒng)可集成AutoCAD、Microsoftoffice等通用的專業(yè)設(shè)計(jì)、管理和辦公軟件。
根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)思想和軟件選型原則,系統(tǒng)軟件應(yīng)以引進(jìn)為主,并根據(jù)公司自身特點(diǎn)輔以二次開(kāi)發(fā),這樣系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間短、見(jiàn)效快,避免了系統(tǒng)的低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)軟件在技術(shù)方面有如下要求:
1)系統(tǒng)應(yīng)采用三層體系架構(gòu),實(shí)現(xiàn)操作層和數(shù)據(jù)層的分離;
2)分布式管理體系結(jié)構(gòu),滿足本地和遠(yuǎn)程生產(chǎn)管理的需求;
3)系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)支持C/S、B/S客戶端,允許用戶根據(jù)自身的工作特點(diǎn)選擇客戶端應(yīng)用;
4)充分支持工程應(yīng)用軟件;
5)系統(tǒng)支持海量數(shù)據(jù)處理;
6)用戶可定制工作流;
7)系統(tǒng)應(yīng)有消息溝通能力;
8)系統(tǒng)應(yīng)有友好的開(kāi)發(fā)環(huán)境,支持多種開(kāi)發(fā)語(yǔ)言等。
依據(jù)系統(tǒng)功能需求、軟件選型原則和對(duì)產(chǎn)品的調(diào)研分析情況,我們選用美國(guó)奔特力公司的工程內(nèi)容管理軟件BentleyProjectWise作為公司工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)平臺(tái)。對(duì)新增需求或系統(tǒng)功能不足的地方,應(yīng)由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組及時(shí)做好二次開(kāi)發(fā)工作。
7系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施
7.1基本思路
工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)建設(shè)是以軟件為載體,把我公司新的項(xiàng)目管理思路、生產(chǎn)管理模式、新版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)同軟件先進(jìn)的工程設(shè)計(jì)和管理思想相結(jié)合,建立一套先進(jìn)的、有效的、適于我公司生產(chǎn)管理使用的、切實(shí)能促進(jìn)生產(chǎn)力提高的生產(chǎn)管理應(yīng)用平臺(tái)。它的建設(shè)和實(shí)施是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),需要公司決策層的決心,需要公司員工的信心,可能會(huì)要求調(diào)整生產(chǎn)管理模式和業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)應(yīng)用是公司的一次生產(chǎn)管理革命,只有正視實(shí)施過(guò)程遇到的種種阻力,才能克服實(shí)施中的為難情緒,系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施也才有可能取得成功。
不能把工程設(shè)計(jì)管理集成應(yīng)用系統(tǒng)在公司的應(yīng)用作為一項(xiàng)技術(shù)工作處理。系統(tǒng)的成功應(yīng)用需要對(duì)公司生產(chǎn)管理方式和設(shè)計(jì)流程進(jìn)行更深層次地思考與設(shè)計(jì),去除冗余和無(wú)效的工作環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)扁平化管理,提高管理效率,同時(shí),系統(tǒng)付諸實(shí)施也是公司優(yōu)化生產(chǎn)管理模式和重構(gòu)業(yè)務(wù)流程的捷徑。不能盲目地要求系統(tǒng)功能適應(yīng)原有的手工業(yè)務(wù)處理流程與工作方式,而不考慮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的特點(diǎn)并發(fā)揮其先進(jìn)性。系統(tǒng)應(yīng)用成功還需要把公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)學(xué)習(xí)型組織,需要提升公司員工素質(zhì)、建立團(tuán)隊(duì)合作精神與協(xié)同工作意識(shí)。
另外,對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用和系統(tǒng)本身要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),對(duì)它要有一個(gè)合理的定位,不能期望通過(guò)這一種途徑來(lái)解決生產(chǎn)管理中的所有問(wèn)題。
系統(tǒng)的建設(shè),要按預(yù)期目標(biāo)有計(jì)劃分步驟、有重點(diǎn)的推進(jìn),具體實(shí)施時(shí)要先易后難、循序漸進(jìn),從簡(jiǎn)單做起。在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,先把功能簡(jiǎn)單、覆蓋面廣的基本功能在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)施完畢,然后再著手實(shí)施相對(duì)復(fù)雜或者核心的功能。
7.2分期建設(shè)
計(jì)劃在2~3年內(nèi)完成公司工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的建設(shè),并在公司的主要生產(chǎn)管理過(guò)程中得到全面應(yīng)用。為穩(wěn)步推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè),扎實(shí)有效地開(kāi)展工作,計(jì)劃將系統(tǒng)按照不同的工作重點(diǎn)分為三期進(jìn)行建設(shè)。
第一期:實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、集中、可靠、共享管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)全過(guò)程跨區(qū)域在線高效協(xié)同,在典型項(xiàng)目獲得成功應(yīng)用,開(kāi)展系統(tǒng)應(yīng)用推廣;第二期:在公司大部分項(xiàng)目獲得應(yīng)用、深化,完善設(shè)計(jì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理與設(shè)計(jì)協(xié)同功能,實(shí)現(xiàn)典型設(shè)計(jì)流程管理功能,初步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理功能;第三期:深化完善設(shè)計(jì)流程管理、協(xié)同設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理等功能,全面實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各項(xiàng)功能,在公司內(nèi)獲得全面應(yīng)用。
8結(jié)語(yǔ)
工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)第一期從去年6月份公司領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)員實(shí)施以來(lái)已有一年時(shí)間,目前系統(tǒng)已應(yīng)用在公司承攬的西霞院反調(diào)節(jié)水庫(kù)、南水北調(diào)西線項(xiàng)目、古賢水利樞紐、蒙古OT供水等水利水電工程的設(shè)計(jì)工作中,在這些項(xiàng)目的項(xiàng)目管理、專業(yè)管理、集中辦公、圖紙管理等工作中,系統(tǒng)都初步體現(xiàn)出了其特有的安全性好、可控能力強(qiáng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作的優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)在,系統(tǒng)第二期的建設(shè)工作正按計(jì)劃穩(wěn)步進(jìn)行。(考試大咨詢工程師)
5)協(xié)同設(shè)計(jì):創(chuàng)造工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)字化團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)單位間、專業(yè)間、項(xiàng)目成員間實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、交互地生產(chǎn)全過(guò)程跨區(qū)域在線協(xié)同;解決信息孤島,保障數(shù)據(jù)按權(quán)限安全共享;明晰專業(yè)接口,建立信息溝通、交流快捷渠道,保持專業(yè)間引用與參考同步一致、變更同步,網(wǎng)絡(luò)作業(yè)鏈上支持流程化作業(yè)、并行化作業(yè)、交叉作業(yè)等團(tuán)隊(duì)作業(yè)。
6)應(yīng)用系統(tǒng)集成:將系統(tǒng)與常用的生產(chǎn)和管理應(yīng)用系統(tǒng)或軟件進(jìn)行合理有效的集成,減少工作接口,簡(jiǎn)化操作界面,去除冗余環(huán)節(jié),提高工作效率。
7)安全管理:主要包括用戶管理、訪問(wèn)權(quán)限管理和系統(tǒng)安全等。
6系統(tǒng)軟件選型
軟件選型應(yīng)遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、兼容性、開(kāi)放性、擴(kuò)展性、靈活性、可靠性、安全性等原則,此外還應(yīng)特別注意把握好以下幾方面問(wèn)題:
1)系統(tǒng)要有先進(jìn)的管理思想和方法,它們是產(chǎn)品的靈魂。
2)產(chǎn)品功能和性能是否適合設(shè)計(jì)行業(yè)特別是水利設(shè)計(jì)行業(yè)特點(diǎn)。
3)選擇有實(shí)力的軟件廠商。
4)產(chǎn)品要有廣泛、穩(wěn)定的客戶應(yīng)用群體;
5)應(yīng)用集成性好,系統(tǒng)可集成AutoCAD、Microsoftoffice等通用的專業(yè)設(shè)計(jì)、管理和辦公軟件。
根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)思想和軟件選型原則,系統(tǒng)軟件應(yīng)以引進(jìn)為主,并根據(jù)公司自身特點(diǎn)輔以二次開(kāi)發(fā),這樣系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間短、見(jiàn)效快,避免了系統(tǒng)的低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)軟件在技術(shù)方面有如下要求:
1)系統(tǒng)應(yīng)采用三層體系架構(gòu),實(shí)現(xiàn)操作層和數(shù)據(jù)層的分離;
2)分布式管理體系結(jié)構(gòu),滿足本地和遠(yuǎn)程生產(chǎn)管理的需求;
3)系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)支持C/S、B/S客戶端,允許用戶根據(jù)自身的工作特點(diǎn)選擇客戶端應(yīng)用;
4)充分支持工程應(yīng)用軟件;
5)系統(tǒng)支持海量數(shù)據(jù)處理;
6)用戶可定制工作流;
7)系統(tǒng)應(yīng)有消息溝通能力;
8)系統(tǒng)應(yīng)有友好的開(kāi)發(fā)環(huán)境,支持多種開(kāi)發(fā)語(yǔ)言等。
依據(jù)系統(tǒng)功能需求、軟件選型原則和對(duì)產(chǎn)品的調(diào)研分析情況,我們選用美國(guó)奔特力公司的工程內(nèi)容管理軟件BentleyProjectWise作為公司工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)平臺(tái)。對(duì)新增需求或系統(tǒng)功能不足的地方,應(yīng)由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組及時(shí)做好二次開(kāi)發(fā)工作。
7系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施
7.1基本思路
工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)建設(shè)是以軟件為載體,把我公司新的項(xiàng)目管理思路、生產(chǎn)管理模式、新版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)同軟件先進(jìn)的工程設(shè)計(jì)和管理思想相結(jié)合,建立一套先進(jìn)的、有效的、適于我公司生產(chǎn)管理使用的、切實(shí)能促進(jìn)生產(chǎn)力提高的生產(chǎn)管理應(yīng)用平臺(tái)。它的建設(shè)和實(shí)施是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),需要公司決策層的決心,需要公司員工的信心,可能會(huì)要求調(diào)整生產(chǎn)管理模式和業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)應(yīng)用是公司的一次生產(chǎn)管理革命,只有正視實(shí)施過(guò)程遇到的種種阻力,才能克服實(shí)施中的為難情緒,系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施也才有可能取得成功。
不能把工程設(shè)計(jì)管理集成應(yīng)用系統(tǒng)在公司的應(yīng)用作為一項(xiàng)技術(shù)工作處理。系統(tǒng)的成功應(yīng)用需要對(duì)公司生產(chǎn)管理方式和設(shè)計(jì)流程進(jìn)行更深層次地思考與設(shè)計(jì),去除冗余和無(wú)效的工作環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)扁平化管理,提高管理效率,同時(shí),系統(tǒng)付諸實(shí)施也是公司優(yōu)化生產(chǎn)管理模式和重構(gòu)業(yè)務(wù)流程的捷徑。不能盲目地要求系統(tǒng)功能適應(yīng)原有的手工業(yè)務(wù)處理流程與工作方式,而不考慮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的特點(diǎn)并發(fā)揮其先進(jìn)性。系統(tǒng)應(yīng)用成功還需要把公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)學(xué)習(xí)型組織,需要提升公司員工素質(zhì)、建立團(tuán)隊(duì)合作精神與協(xié)同工作意識(shí)。
另外,對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用和系統(tǒng)本身要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),對(duì)它要有一個(gè)合理的定位,不能期望通過(guò)這一種途徑來(lái)解決生產(chǎn)管理中的所有問(wèn)題。
系統(tǒng)的建設(shè),要按預(yù)期目標(biāo)有計(jì)劃分步驟、有重點(diǎn)的推進(jìn),具體實(shí)施時(shí)要先易后難、循序漸進(jìn),從簡(jiǎn)單做起。在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,先把功能簡(jiǎn)單、覆蓋面廣的基本功能在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)施完畢,然后再著手實(shí)施相對(duì)復(fù)雜或者核心的功能。
7.2分期建設(shè)
計(jì)劃在2~3年內(nèi)完成公司工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的建設(shè),并在公司的主要生產(chǎn)管理過(guò)程中得到全面應(yīng)用。為穩(wěn)步推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè),扎實(shí)有效地開(kāi)展工作,計(jì)劃將系統(tǒng)按照不同的工作重點(diǎn)分為三期進(jìn)行建設(shè)。
第一期:實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、集中、可靠、共享管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)全過(guò)程跨區(qū)域在線高效協(xié)同,在典型項(xiàng)目獲得成功應(yīng)用,開(kāi)展系統(tǒng)應(yīng)用推廣;第二期:在公司大部分項(xiàng)目獲得應(yīng)用、深化,完善設(shè)計(jì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理與設(shè)計(jì)協(xié)同功能,實(shí)現(xiàn)典型設(shè)計(jì)流程管理功能,初步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理功能;第三期:深化完善設(shè)計(jì)流程管理、協(xié)同設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理等功能,全面實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各項(xiàng)功能,在公司內(nèi)獲得全面應(yīng)用。
8結(jié)語(yǔ)
工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)第一期從去年6月份公司領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)員實(shí)施以來(lái)已有一年時(shí)間,目前系統(tǒng)已應(yīng)用在公司承攬的西霞院反調(diào)節(jié)水庫(kù)、南水北調(diào)西線項(xiàng)目、古賢水利樞紐、蒙古OT供水等水利水電工程的設(shè)計(jì)工作中,在這些項(xiàng)目的項(xiàng)目管理、專業(yè)管理、集中辦公、圖紙管理等工作中,系統(tǒng)都初步體現(xiàn)出了其特有的安全性好、可控能力強(qiáng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作的優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)在,系統(tǒng)第二期的建設(shè)工作正按計(jì)劃穩(wěn)步進(jìn)行。(考試大咨詢工程師)