（實例）
    ××市秘書部門開展室際競賽，選擇可比性較強的文書處理、辦文工作、情況綜合、調(diào)查研究、信息反饋、催辦檢查、隊伍建設(shè)、保密工作、信訪工作、環(huán)境衛(wèi)生等十項工作為競賽內(nèi)容，并按地域就近劃分五個賽區(qū)，根據(jù)不同單位，分縣區(qū)、局、廠、礦和市直三個檔次，分別提出競賽標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檢查評比。其結(jié)果，促進了秘書工作的規(guī)范化、制度化，推動秘書部門的目標(biāo)管理，提高了秘書人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，也加強了秘書部門之間的聯(lián)系。
    從秘書環(huán)境的角度，分析秘書部門室際競賽的意義。從本案例的具體做法中能得到什么啟示?
    （評析）
    環(huán)境因素是秘書管理的一項重要內(nèi)容。從可控不可控分為大環(huán)境和小環(huán)境。歷史背景、經(jīng)濟體制、自然資源等是不可控環(huán)境，是大環(huán)境，又稱為間接環(huán)境;工作環(huán)境、辦公設(shè)備、場所布局、組織狀況、人際關(guān)系是可控環(huán)境，又稱小環(huán)境或直接環(huán)境，這是可以調(diào)節(jié)的環(huán)境。從物質(zhì)因素和精神因素分，可分為物質(zhì)環(huán)境和精神環(huán)境，物質(zhì)環(huán)境和精神環(huán)境都會對秘書活動有重要影響，特別是精神環(huán)境，包括組織風(fēng)氣、工作制度、群體意識、協(xié)作關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)等，會直接影響秘書人員活動的積極性。室際競賽從環(huán)境管理角度講，屬小環(huán)境中的精神環(huán)境管理，這也可以說是通過人員的公平競爭并運用獎懲機制所進行的目標(biāo)管理，這樣，必然會調(diào)動人員的工作積極性，形成你追我趕的局面。本案例的特點是室際競賽分層次并將競賽內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)具體化，這樣有利于秘書工作的規(guī)范化和制度化，是科學(xué)化管理。