(實(shí)例一)
一天,秘書處告訴小于同志,秘書長(zhǎng)要到xx去開會(huì),讓他陪一下。他問秘書長(zhǎng)坐啥車,秘書長(zhǎng)說坐火車,趕上開會(huì)就行,不用早了。
小于看了看列車時(shí)間表,算了一下,坐明天9點(diǎn)車就正好,既不用起早又不用貪黑,欣賞一路風(fēng)光,晚上又不耽誤休息。他下午買了預(yù)售票,就告訴領(lǐng)導(dǎo)明天在家等著就行了。文件、路費(fèi)都準(zhǔn)備齊了,車也安排了。他就安心回家了。
第二天,他按時(shí)去接了領(lǐng)導(dǎo),在貴賓室剪票,他見貴賓室候車人很少,很是得意。
剪票時(shí),傻眼了!買的票不是軟席,不過貴賓室都認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo),車還是讓上了。但要補(bǔ)軟席票時(shí),列車員告訴他,這次車沒軟席,有軟席的是7點(diǎn)快車。雖然領(lǐng)導(dǎo)一再說"沒事",但他身上就像背個(gè)大麻袋似的,壓力太大了。
一路上,為了減輕小于同志的壓力,秘書長(zhǎng)總是找話說,就像哄小孩似的。但是,這樣更使小于覺得不自在。
總算到站了,而且接站車也一直在等他們。這總算給小于一點(diǎn)欣慰。
由于他們是坐慢車來的,會(huì)議的晚飯開過了,又現(xiàn)給他們熱飯。雖然飯菜很好,但小于吃了兩口就飽了。
(實(shí)例二)
去年的經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)研討會(huì)的內(nèi)容,多是結(jié)合改革開放的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),因此各省都很重視,參加也很踴躍。
省經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)拿開會(huì)通知向省領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,省里也準(zhǔn)備派有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。這是省領(lǐng)導(dǎo)第一次率團(tuán)參加全國(guó)學(xué)術(shù)研討會(huì),學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)特別高興,并為省領(lǐng)導(dǎo)趕寫了個(gè)學(xué)術(shù)發(fā)言稿,晚到了一天。
不巧的是,接站車已經(jīng)撤了,開會(huì)通知放領(lǐng)導(dǎo)那兒又未帶,不知報(bào)到地點(diǎn),只好到駐京辦事處去求他們?cè)俾?lián)系。又耽誤了半天。
(評(píng)析)
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)員,是由秘書的天職是輔助領(lǐng)導(dǎo)做好工作而直接決定的,沒有服務(wù),便談不上輔助工作。服務(wù)的內(nèi)容有兩種:一是直接輔助工作的;二是間接輔助工作的,即為工作創(chuàng)造一定的條件。具體說就多了,取文件、報(bào)紙是服務(wù),要車、提包是服務(wù),出差時(shí)服務(wù)事更多。
秘書的服務(wù)工作,要做到及時(shí)、周到、細(xì)致、耐心。這需要秘書本身要主動(dòng),而不要滿足于領(lǐng)導(dǎo)沒說什么。
(1)上述"例1",只是看錯(cuò)一次車,但卻給領(lǐng)導(dǎo)增加了不少麻煩,若領(lǐng)導(dǎo)身體不好就更麻煩了。
(2) "例2"中只是忘記了報(bào)到地點(diǎn),也增加了不少麻煩。
(3)服務(wù)中出事,往往都在小事上,又多在高興和輕易之中。所以,時(shí)時(shí)要小心,小事也不可馬虎。
一天,秘書處告訴小于同志,秘書長(zhǎng)要到xx去開會(huì),讓他陪一下。他問秘書長(zhǎng)坐啥車,秘書長(zhǎng)說坐火車,趕上開會(huì)就行,不用早了。
小于看了看列車時(shí)間表,算了一下,坐明天9點(diǎn)車就正好,既不用起早又不用貪黑,欣賞一路風(fēng)光,晚上又不耽誤休息。他下午買了預(yù)售票,就告訴領(lǐng)導(dǎo)明天在家等著就行了。文件、路費(fèi)都準(zhǔn)備齊了,車也安排了。他就安心回家了。
第二天,他按時(shí)去接了領(lǐng)導(dǎo),在貴賓室剪票,他見貴賓室候車人很少,很是得意。
剪票時(shí),傻眼了!買的票不是軟席,不過貴賓室都認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo),車還是讓上了。但要補(bǔ)軟席票時(shí),列車員告訴他,這次車沒軟席,有軟席的是7點(diǎn)快車。雖然領(lǐng)導(dǎo)一再說"沒事",但他身上就像背個(gè)大麻袋似的,壓力太大了。
一路上,為了減輕小于同志的壓力,秘書長(zhǎng)總是找話說,就像哄小孩似的。但是,這樣更使小于覺得不自在。
總算到站了,而且接站車也一直在等他們。這總算給小于一點(diǎn)欣慰。
由于他們是坐慢車來的,會(huì)議的晚飯開過了,又現(xiàn)給他們熱飯。雖然飯菜很好,但小于吃了兩口就飽了。
(實(shí)例二)
去年的經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)研討會(huì)的內(nèi)容,多是結(jié)合改革開放的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),因此各省都很重視,參加也很踴躍。
省經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)拿開會(huì)通知向省領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,省里也準(zhǔn)備派有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。這是省領(lǐng)導(dǎo)第一次率團(tuán)參加全國(guó)學(xué)術(shù)研討會(huì),學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)特別高興,并為省領(lǐng)導(dǎo)趕寫了個(gè)學(xué)術(shù)發(fā)言稿,晚到了一天。
不巧的是,接站車已經(jīng)撤了,開會(huì)通知放領(lǐng)導(dǎo)那兒又未帶,不知報(bào)到地點(diǎn),只好到駐京辦事處去求他們?cè)俾?lián)系。又耽誤了半天。
(評(píng)析)
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)員,是由秘書的天職是輔助領(lǐng)導(dǎo)做好工作而直接決定的,沒有服務(wù),便談不上輔助工作。服務(wù)的內(nèi)容有兩種:一是直接輔助工作的;二是間接輔助工作的,即為工作創(chuàng)造一定的條件。具體說就多了,取文件、報(bào)紙是服務(wù),要車、提包是服務(wù),出差時(shí)服務(wù)事更多。
秘書的服務(wù)工作,要做到及時(shí)、周到、細(xì)致、耐心。這需要秘書本身要主動(dòng),而不要滿足于領(lǐng)導(dǎo)沒說什么。
(1)上述"例1",只是看錯(cuò)一次車,但卻給領(lǐng)導(dǎo)增加了不少麻煩,若領(lǐng)導(dǎo)身體不好就更麻煩了。
(2) "例2"中只是忘記了報(bào)到地點(diǎn),也增加了不少麻煩。
(3)服務(wù)中出事,往往都在小事上,又多在高興和輕易之中。所以,時(shí)時(shí)要小心,小事也不可馬虎。