某省委決定于某月某日召開一次重要會議,省委主要領導同志指定省委的C領導同志一定要參加。交辦此事的一位辦公廳領導同志還特別交代,要提前發(fā)通知,以便于C領導預先安排工作等等。值班同志馬上將開會的時間、地點、內(nèi)容、要求通知到C領導的秘書,并要他及時向上匯報。但到開會的前一天,C領導有事與主要領導通電話,電話中C領導說:“沒有接到通知,我已安排明天有會,有幾十人參加,怎么辦?”那位主要領導馬上找發(fā)通知的值班室查問,經(jīng)查實,某月某日某時已通知到C的秘書。為什么會出現(xiàn)這個問題,關鍵在哪里。
經(jīng)過與C領導的秘書核實后,秘書承認已接到會議通知,但沒有按要求立即報告,后來忘記了,造成兩會沖突。最后服從省委的安排,取消了C領導安排的會議。
[簡評]
作為一名專職的秘書,雖然工作繁忙,如果安排得好還是可以避免失誤的,就是就說辦事情要有主次之分、急緩之分,領導再三囑咐要辦的,應屬于重要的,緊急的,要及時辦理。如果C領導的秘書,能注意到這方面,立即報告,就不會出現(xiàn)再會沖突的事情。
經(jīng)過與C領導的秘書核實后,秘書承認已接到會議通知,但沒有按要求立即報告,后來忘記了,造成兩會沖突。最后服從省委的安排,取消了C領導安排的會議。
[簡評]
作為一名專職的秘書,雖然工作繁忙,如果安排得好還是可以避免失誤的,就是就說辦事情要有主次之分、急緩之分,領導再三囑咐要辦的,應屬于重要的,緊急的,要及時辦理。如果C領導的秘書,能注意到這方面,立即報告,就不會出現(xiàn)再會沖突的事情。