一、判斷題（請(qǐng)將判斷結(jié)果填在括號(hào)內(nèi)，正確的填“√”，錯(cuò)誤的填“×”，每小題1分，共10分）
（ ）1．請(qǐng)柬的發(fā)送時(shí)間越早越好。
（ ）2．管理文件，一般在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案部門移交歸檔。
（ ）3．打電話應(yīng)強(qiáng)調(diào)說話的聲音要清晰，語調(diào)要平和，無須強(qiáng)調(diào)保密。
（ ）4．歸檔時(shí)間是指文書處理部門或有關(guān)業(yè)務(wù)部門將需要?dú)w檔的文件向檔案部門移交的時(shí)間。
（ ）5．邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)有關(guān)朋友或合作伙伴參加比較莊重、嚴(yán)肅的宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)或其他活動(dòng)時(shí)使用的文書。
（ ）6．立卷是將單位文件組合成案卷的工作。
（ ）7．信封的類型只有開窗式、側(cè)開式兩種。
（ ）8．當(dāng)應(yīng)邀赴宴、收到禮品或得到對(duì)方的幫助后，為感謝對(duì)方支持和幫助，應(yīng)盡快給對(duì)方寫感謝信。
（ ）9．做好接待工作的準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、辦公用品準(zhǔn)備、心理準(zhǔn)備、合作精神。
（ ）10．勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間建立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利的協(xié)議。
二、單項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確答案以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中；每小題2分，共20分）
1．秘書辦公時(shí)需要身著端正整潔的（ ）。
A．職業(yè)裝
B．晚禮服
C．時(shí)裝
D．休閑服
2．會(huì)議通知常用的格式有便函式和（ ）。
A．卡片式
B．臺(tái)簽式
C．書信式
D．要約式
3．非正式公文類通知可分為啟事型通知和（ ）。
A．憑證性通知
B．正式型通知
C．事務(wù)性通知
D．書面通知
4．（ ）是收集\獲取信息的最基本方法。
A．閱讀法
B．詢問法
C．問卷法
D．觀察法
5．傳真要求語言簡練、（ ）。
A．形式多樣
B．文字美觀
C．結(jié)構(gòu)簡單
D．格式規(guī)范
6．檔案的本質(zhì)特性是（ ）。
A．社會(huì)性
B．原始記錄性
C．確定性
D．歷史性
7．感謝信具有感召性和（ ）的特點(diǎn)。
A．激勵(lì)性
B．祝賀性
C．真實(shí)性
D．鞭策性
8．將單份文件組成案卷的工作稱為（ ）。
A．分類
B．立卷
C．歸檔
D．編目
9．服飾是人的形體外延，又是一種（ ）。
A．衛(wèi)生要求
B．無聲的語言
C．有聲的語言
D．環(huán)境要求
10．現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是（ ）。
A．承包制
B．股份合作制
C．工廠制
D．公司制
三、多項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確的答案填入括號(hào)中，多選、少選、錯(cuò)選均不給分；每小題2分，共20分）
1．企業(yè)會(huì)計(jì)的對(duì)象包括（ ）。
A．收入
B．支出
C．負(fù)債
D．利潤
2．氣質(zhì)從后天得之的是（ ）。
A．文化素養(yǎng)
B．價(jià)值觀念
C．心理機(jī)制
D．生活習(xí)慣
3．儀態(tài)包括（ ）。
A．氣質(zhì)
B．風(fēng)度
C．站姿
D．走姿
4．傳真的主要特點(diǎn)是（ ）。
A．真實(shí)
B．便捷
C．可靠
D．完整
5．會(huì)議簽到常用（ ）等方法。
A．簿式簽到
B．磁卡簽到
C．邀請(qǐng)信簽到
D．卡片簽到
6．不歸檔的文件材料有（ ）。
A．本單位歷史沿革
B．本單位工作總結(jié)
C．單位內(nèi)部互相抄送的文件材料
D．催報(bào)計(jì)劃的通知
7．非正式公文類通知有（ ）。
A．會(huì)議型通知
B．啟事型通知
C．指示型通知
D．憑證型通知
8．閱讀篩選信息資料的方法有（ ）。
A．留意標(biāo)題
B．剪裁、復(fù)印
C．摘記
D．標(biāo)記說明
9．交換名片合適的時(shí)機(jī)為（ ）。
A．拜訪名人見面時(shí)可索要
B．與他人初次見面時(shí)贈(zèng)與
C．聚餐坐下時(shí)
D．會(huì)議開始前
10．女士合適的職業(yè)套裝為（ ）。
A．西服套裙
B．牛仔系列
C．連衣裙
D．夾克衫
四、擬寫題（每小題10分，共20分）
1．XX新建小區(qū)，最近新建了一家倉儲(chǔ)式的超市，請(qǐng)你為這家超市的開業(yè)擬寫一份通知，以便吸引顧客，擴(kuò)大業(yè)務(wù)。要求格式正確：標(biāo)題完整，基本結(jié)構(gòu)（除蓋章外）完備、內(nèi)容明確具體，文字通順及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確規(guī)范。
2．根據(jù)所給材料擬寫文書
某公司經(jīng)理生病住院期間，得到了×醫(yī)院有關(guān)方面的精心治療和護(hù)理，最后痊愈出院。請(qǐng)代寫一份感謝信，向醫(yī)院有關(guān)人員的高尚醫(yī)德、精湛的醫(yī)療技術(shù)表示感謝。
要求：1.格式正確；
2.語言通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。
六、情景題（每小題10分，共30分）
1． 領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的發(fā)分和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去 做？
2．公司準(zhǔn)備召開一次青年座談會(huì)，座談如何迎接總公司文藝匯演。請(qǐng)你幫助擬定一份座談 會(huì)籌備方案。
3．秘書正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經(jīng)理又讓秘書馬上去他辦公室處理一份急 件，這種情況下，秘書該怎辦？
（ ）1．請(qǐng)柬的發(fā)送時(shí)間越早越好。
（ ）2．管理文件，一般在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案部門移交歸檔。
（ ）3．打電話應(yīng)強(qiáng)調(diào)說話的聲音要清晰，語調(diào)要平和，無須強(qiáng)調(diào)保密。
（ ）4．歸檔時(shí)間是指文書處理部門或有關(guān)業(yè)務(wù)部門將需要?dú)w檔的文件向檔案部門移交的時(shí)間。
（ ）5．邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)有關(guān)朋友或合作伙伴參加比較莊重、嚴(yán)肅的宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)或其他活動(dòng)時(shí)使用的文書。
（ ）6．立卷是將單位文件組合成案卷的工作。
（ ）7．信封的類型只有開窗式、側(cè)開式兩種。
（ ）8．當(dāng)應(yīng)邀赴宴、收到禮品或得到對(duì)方的幫助后，為感謝對(duì)方支持和幫助，應(yīng)盡快給對(duì)方寫感謝信。
（ ）9．做好接待工作的準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、辦公用品準(zhǔn)備、心理準(zhǔn)備、合作精神。
（ ）10．勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間建立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利的協(xié)議。
二、單項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確答案以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中；每小題2分，共20分）
1．秘書辦公時(shí)需要身著端正整潔的（ ）。
A．職業(yè)裝
B．晚禮服
C．時(shí)裝
D．休閑服
2．會(huì)議通知常用的格式有便函式和（ ）。
A．卡片式
B．臺(tái)簽式
C．書信式
D．要約式
3．非正式公文類通知可分為啟事型通知和（ ）。
A．憑證性通知
B．正式型通知
C．事務(wù)性通知
D．書面通知
4．（ ）是收集\獲取信息的最基本方法。
A．閱讀法
B．詢問法
C．問卷法
D．觀察法
5．傳真要求語言簡練、（ ）。
A．形式多樣
B．文字美觀
C．結(jié)構(gòu)簡單
D．格式規(guī)范
6．檔案的本質(zhì)特性是（ ）。
A．社會(huì)性
B．原始記錄性
C．確定性
D．歷史性
7．感謝信具有感召性和（ ）的特點(diǎn)。
A．激勵(lì)性
B．祝賀性
C．真實(shí)性
D．鞭策性
8．將單份文件組成案卷的工作稱為（ ）。
A．分類
B．立卷
C．歸檔
D．編目
9．服飾是人的形體外延，又是一種（ ）。
A．衛(wèi)生要求
B．無聲的語言
C．有聲的語言
D．環(huán)境要求
10．現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是（ ）。
A．承包制
B．股份合作制
C．工廠制
D．公司制
三、多項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確的答案填入括號(hào)中，多選、少選、錯(cuò)選均不給分；每小題2分，共20分）
1．企業(yè)會(huì)計(jì)的對(duì)象包括（ ）。
A．收入
B．支出
C．負(fù)債
D．利潤
2．氣質(zhì)從后天得之的是（ ）。
A．文化素養(yǎng)
B．價(jià)值觀念
C．心理機(jī)制
D．生活習(xí)慣
3．儀態(tài)包括（ ）。
A．氣質(zhì)
B．風(fēng)度
C．站姿
D．走姿
4．傳真的主要特點(diǎn)是（ ）。
A．真實(shí)
B．便捷
C．可靠
D．完整
5．會(huì)議簽到常用（ ）等方法。
A．簿式簽到
B．磁卡簽到
C．邀請(qǐng)信簽到
D．卡片簽到
6．不歸檔的文件材料有（ ）。
A．本單位歷史沿革
B．本單位工作總結(jié)
C．單位內(nèi)部互相抄送的文件材料
D．催報(bào)計(jì)劃的通知
7．非正式公文類通知有（ ）。
A．會(huì)議型通知
B．啟事型通知
C．指示型通知
D．憑證型通知
8．閱讀篩選信息資料的方法有（ ）。
A．留意標(biāo)題
B．剪裁、復(fù)印
C．摘記
D．標(biāo)記說明
9．交換名片合適的時(shí)機(jī)為（ ）。
A．拜訪名人見面時(shí)可索要
B．與他人初次見面時(shí)贈(zèng)與
C．聚餐坐下時(shí)
D．會(huì)議開始前
10．女士合適的職業(yè)套裝為（ ）。
A．西服套裙
B．牛仔系列
C．連衣裙
D．夾克衫
四、擬寫題（每小題10分，共20分）
1．XX新建小區(qū)，最近新建了一家倉儲(chǔ)式的超市，請(qǐng)你為這家超市的開業(yè)擬寫一份通知，以便吸引顧客，擴(kuò)大業(yè)務(wù)。要求格式正確：標(biāo)題完整，基本結(jié)構(gòu)（除蓋章外）完備、內(nèi)容明確具體，文字通順及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確規(guī)范。
2．根據(jù)所給材料擬寫文書
某公司經(jīng)理生病住院期間，得到了×醫(yī)院有關(guān)方面的精心治療和護(hù)理，最后痊愈出院。請(qǐng)代寫一份感謝信，向醫(yī)院有關(guān)人員的高尚醫(yī)德、精湛的醫(yī)療技術(shù)表示感謝。
要求：1.格式正確；
2.語言通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。
六、情景題（每小題10分，共30分）
1． 領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的發(fā)分和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去 做？
2．公司準(zhǔn)備召開一次青年座談會(huì)，座談如何迎接總公司文藝匯演。請(qǐng)你幫助擬定一份座談 會(huì)籌備方案。
3．秘書正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經(jīng)理又讓秘書馬上去他辦公室處理一份急 件，這種情況下，秘書該怎辦？