認(rèn)識不足限制VE發(fā)展
有調(diào)查表明，VE在我國建筑專業(yè)人士中的知曉程度較高，但普遍缺乏深入的理解，認(rèn)識不足，實(shí)踐很少。雖然VE在我國的研究發(fā)展歷史已超過20年，但如何在建筑業(yè)中應(yīng)用還處于初級的探索階段，對VE的普及介紹也非常有限，往往作為一節(jié)被包含在如建筑經(jīng)濟(jì)、建設(shè)項(xiàng)目成本管理等一類書籍中，更缺乏在建筑中應(yīng)用實(shí)施的細(xì)則。
VE在項(xiàng)目全過程管理中的應(yīng)用
建設(shè)項(xiàng)目全過程管理單位作為一個(gè)承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目自始至終全過程管理責(zé)任的企業(yè)，無論其管理模式是代理型受托管理(PM Agency —“托管制”)，還是承擔(dān)更大管理責(zé)任且行使更大管理權(quán)力的“代建制”，因其承擔(dān)了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目功能策劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等管理目標(biāo)的合同責(zé)任，使其完全站在項(xiàng)目整體的高度，與業(yè)主的利益限度地融合在一起，建設(shè)項(xiàng)目全過程管理單位又往往掌握較為先進(jìn)的管理方法和較為完善的技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息，這就為VE的應(yīng)用提供了充分的空間，同時(shí)VE也為項(xiàng)目全過程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了有效保障。
北京國恒基業(yè)大廈工程的項(xiàng)目管理過程中就運(yùn)用了VE，其結(jié)果表明，VE在項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)均有可運(yùn)用的空間，并且在設(shè)計(jì)優(yōu)化、方案比選、項(xiàng)目采購等方面有著無可比擬的方法優(yōu)勢。本項(xiàng)目計(jì)劃總投資2.9億元，實(shí)際結(jié)算投資額2.7億元，實(shí)際投資額比計(jì)劃投資節(jié)省2000余萬元，節(jié)省比率達(dá)14%；項(xiàng)目工期提前完成，工程質(zhì)量獲得北京市結(jié)構(gòu)長城杯。而且，建安與市政工程的變更、洽商、索賠等費(fèi)用增加額僅占建安合同價(jià)的2.4%，在項(xiàng)目總投資及增加額的控制上取得了顯著成效，是VE應(yīng)用的一個(gè)成功案例。
(一)項(xiàng)目策劃與設(shè)計(jì)階段運(yùn)用VE使項(xiàng)目價(jià)值提升化
運(yùn)用VE最易取得成效的是項(xiàng)目策劃和設(shè)計(jì)階段，除大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以證明外，國外項(xiàng)目管理公司在其設(shè)計(jì)階段的標(biāo)準(zhǔn)工作流程中往往設(shè)置“價(jià)值工程研討會(huì)”(Value Engineering Workshop)也可以印證此點(diǎn)，可見在項(xiàng)目策劃與設(shè)計(jì)階段運(yùn)用VE應(yīng)該成為項(xiàng)目全過程管理的最主要關(guān)注點(diǎn)。
本項(xiàng)目的全過程管理，我司是在初步設(shè)計(jì)階段開始介入的，在當(dāng)時(shí)項(xiàng)目資料較為有限的環(huán)境下，我司依然抓緊時(shí)機(jī)開展了針對初步設(shè)計(jì)內(nèi)容的VE分析，分別從建筑、結(jié)構(gòu)、采暖通風(fēng)等專業(yè)中選取了研究對象，進(jìn)行了較為系統(tǒng)的VE分析，并將戶型方案、車位數(shù)量、采暖方式等通過VE得出的建議方案提交給業(yè)主，其中大部分方案得以采納實(shí)施，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
在本項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)階段，我司已全面接手項(xiàng)目的管理工作，因此有條件全面深入地開展VE，在許多事例中收效顯著，取得了可觀的量化價(jià)值。
例如原設(shè)計(jì)方案中部分地基采用CFG樁處理。我司將其列入VE分析的對象，通過功能分析及方案比較評價(jià)，實(shí)施了新的替代方案：通過地基協(xié)同作用分析演算(花費(fèi)10萬元)取消了CFG樁，直接采用天然地基。此方案節(jié)省投資約120萬元，并縮短工期約40天，按租金1.8元/天計(jì)算，工期效益380萬元，累計(jì)節(jié)約投資500余萬元。
又如原設(shè)計(jì)方案中的屋頂設(shè)置通長裝飾鋼構(gòu)架，投資估算200萬元。我司對其進(jìn)行了功能整理和分析，發(fā)現(xiàn)其只具有裝飾功能，在項(xiàng)目整體功能價(jià)值評價(jià)中，其價(jià)值系數(shù)遠(yuǎn)小于1，對此，我們設(shè)計(jì)了多個(gè)替代方案，通過方案比選，確定了實(shí)施方案：保留裝飾性較強(qiáng)的兩側(cè)部分構(gòu)架，其他部位取消，改為預(yù)留屋頂花園，并在結(jié)構(gòu)上提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，按屋頂花園考慮。由此，裝飾鋼構(gòu)架的投資費(fèi)用調(diào)減為112萬元，結(jié)構(gòu)加強(qiáng)增加2萬元，投資費(fèi)用節(jié)省約86萬元，而且后期屋頂花園的設(shè)置可大大增加項(xiàng)目的功能。
(二)施工管理階段運(yùn)用VE使功能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更有保證
在項(xiàng)目施工管理階段，作為PM公司如何控制變更洽商的數(shù)量、如何將索賠的額度鎖定在一定的范圍內(nèi)是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。對于額度并不很大的單項(xiàng)變更或索賠事項(xiàng)的審批處理，價(jià)值工程也不失為一個(gè)好方法。
對于該項(xiàng)目的重要設(shè)計(jì)變更、洽商(10萬元以上或重要部位變更)，實(shí)行先通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析再確認(rèn)簽字的流程管理，VE即技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的主要方法。由此，變更洽商的合理性、可行性和經(jīng)濟(jì)性都程度地得到保證。
如：在取消玻璃幕墻百葉并增加不銹鋼欄桿、汽車坡道處理、消防樓梯裝修做法的修改等重要變更洽商的審批處理時(shí)，不簡單采用施工單位推薦的單一方案，而是組織精簡高效的VE小組，通過創(chuàng)新方案、功能價(jià)值評價(jià)，選出價(jià)值系數(shù)的方案予以確認(rèn)和實(shí)施，收到了良好效果，據(jù)統(tǒng)計(jì)有近200萬元的成本節(jié)余。
(三)采購管理中運(yùn)用VE使項(xiàng)目價(jià)值目標(biāo)清晰可控
在項(xiàng)目全過程管理中，其中一項(xiàng)核心的工作就是采購適合的工程承包商和材料設(shè)備供應(yīng)商，確保限度地滿足功能要求和業(yè)主需要。實(shí)踐證明，運(yùn)用VE能夠更好采購到勢力雄厚的承包商和技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量優(yōu)良、功能齊全、造價(jià)合理的設(shè)備材料及其供應(yīng)商，真正做到功能和成本的配合。在本項(xiàng)目的主要分承包商采購和設(shè)備材料的采購評標(biāo)中均采用了VE的方法。
例如本項(xiàng)目的電梯設(shè)備及安裝采購，通過資格預(yù)審共有6個(gè)電梯廠家入圍投標(biāo)，開標(biāo)結(jié)果如表。
根據(jù)表中的數(shù)字很難判斷哪個(gè)投標(biāo)人優(yōu)勢，但是通過VE分析可以給出較為科學(xué)的量化結(jié)果。評標(biāo)組專家按照VE程序和方法對各投標(biāo)品牌進(jìn)行功能打分，并匯總了各投標(biāo)人的功能系數(shù)。最后計(jì)算出價(jià)值系數(shù)并按其排序，作為評標(biāo)的依據(jù)。
通過VE的分析結(jié)果，并結(jié)合該項(xiàng)目的功能定位，我司推薦了價(jià)格最低、功能適中的LG品牌為擬中標(biāo)單位，經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后確定其為中標(biāo)單位。
在采購管理的VE分析中，理論上價(jià)值系數(shù)等于1是功能和成本的匹配狀態(tài)，但作為招投標(biāo)項(xiàng)目評標(biāo)的準(zhǔn)則應(yīng)原則上大于1。這是由于現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)步以及市場競爭激烈的結(jié)果。但是如果價(jià)值系數(shù)過大，也要分析是否存在明顯低于成本或惡性競爭的可能。另外，若價(jià)值系數(shù)明顯小于1，則認(rèn)為功能不足，不能滿足要求，或者說功能雖滿足使用要求，但成本過高，原則上不推薦其為中標(biāo)人。
應(yīng)用VE的幾點(diǎn)體會(huì)
通過我司對于幾個(gè)工程應(yīng)用VE的實(shí)踐，認(rèn)為以下幾點(diǎn)是建設(shè)項(xiàng)目全過程管理中應(yīng)用VE的關(guān)鍵因素：
1.注重團(tuán)隊(duì)合作。注重項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各專業(yè)之間的合作以及項(xiàng)目人員與公司咨詢專家的合作，同時(shí)要特別注重與設(shè)計(jì)單位的溝通與協(xié)調(diào)，避免形成抵觸或?qū)αA向。
2.進(jìn)行圖解式的成本分析。對于一項(xiàng)大型的建筑工程來講，分部分項(xiàng)工程眾多，通過確認(rèn)高成本區(qū)選擇VE對象是非常重要的。
3.對于功能分析，應(yīng)重點(diǎn)判斷“必須”和“需要”的功能，以及“需要”和“過?！惫δ艿膮^(qū)別，并且注意保持各分項(xiàng)功能標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。
價(jià)值工程作為提升項(xiàng)目價(jià)值的系統(tǒng)方法，最終目標(biāo)是要在功能、成本、工期和質(zhì)量因素中找出化的選擇，這為建設(shè)項(xiàng)目全過程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了有效保障。同時(shí)，全過程項(xiàng)目管理也為價(jià)值工程提供了良好的應(yīng)用空間?？梢灶A(yù)見，隨著國內(nèi)工程項(xiàng)目委托管理(“托管制”)及政府非經(jīng)營性建設(shè)項(xiàng)目“代建制”的發(fā)展，價(jià)值工程必將展現(xiàn)出更大的“價(jià)值”空間。
有調(diào)查表明，VE在我國建筑專業(yè)人士中的知曉程度較高，但普遍缺乏深入的理解，認(rèn)識不足，實(shí)踐很少。雖然VE在我國的研究發(fā)展歷史已超過20年，但如何在建筑業(yè)中應(yīng)用還處于初級的探索階段，對VE的普及介紹也非常有限，往往作為一節(jié)被包含在如建筑經(jīng)濟(jì)、建設(shè)項(xiàng)目成本管理等一類書籍中，更缺乏在建筑中應(yīng)用實(shí)施的細(xì)則。
VE在項(xiàng)目全過程管理中的應(yīng)用
建設(shè)項(xiàng)目全過程管理單位作為一個(gè)承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目自始至終全過程管理責(zé)任的企業(yè)，無論其管理模式是代理型受托管理(PM Agency —“托管制”)，還是承擔(dān)更大管理責(zé)任且行使更大管理權(quán)力的“代建制”，因其承擔(dān)了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目功能策劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等管理目標(biāo)的合同責(zé)任，使其完全站在項(xiàng)目整體的高度，與業(yè)主的利益限度地融合在一起，建設(shè)項(xiàng)目全過程管理單位又往往掌握較為先進(jìn)的管理方法和較為完善的技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息，這就為VE的應(yīng)用提供了充分的空間，同時(shí)VE也為項(xiàng)目全過程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了有效保障。
北京國恒基業(yè)大廈工程的項(xiàng)目管理過程中就運(yùn)用了VE，其結(jié)果表明，VE在項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)均有可運(yùn)用的空間，并且在設(shè)計(jì)優(yōu)化、方案比選、項(xiàng)目采購等方面有著無可比擬的方法優(yōu)勢。本項(xiàng)目計(jì)劃總投資2.9億元，實(shí)際結(jié)算投資額2.7億元，實(shí)際投資額比計(jì)劃投資節(jié)省2000余萬元，節(jié)省比率達(dá)14%；項(xiàng)目工期提前完成，工程質(zhì)量獲得北京市結(jié)構(gòu)長城杯。而且，建安與市政工程的變更、洽商、索賠等費(fèi)用增加額僅占建安合同價(jià)的2.4%，在項(xiàng)目總投資及增加額的控制上取得了顯著成效，是VE應(yīng)用的一個(gè)成功案例。
(一)項(xiàng)目策劃與設(shè)計(jì)階段運(yùn)用VE使項(xiàng)目價(jià)值提升化
運(yùn)用VE最易取得成效的是項(xiàng)目策劃和設(shè)計(jì)階段，除大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以證明外，國外項(xiàng)目管理公司在其設(shè)計(jì)階段的標(biāo)準(zhǔn)工作流程中往往設(shè)置“價(jià)值工程研討會(huì)”(Value Engineering Workshop)也可以印證此點(diǎn)，可見在項(xiàng)目策劃與設(shè)計(jì)階段運(yùn)用VE應(yīng)該成為項(xiàng)目全過程管理的最主要關(guān)注點(diǎn)。
本項(xiàng)目的全過程管理，我司是在初步設(shè)計(jì)階段開始介入的，在當(dāng)時(shí)項(xiàng)目資料較為有限的環(huán)境下，我司依然抓緊時(shí)機(jī)開展了針對初步設(shè)計(jì)內(nèi)容的VE分析，分別從建筑、結(jié)構(gòu)、采暖通風(fēng)等專業(yè)中選取了研究對象，進(jìn)行了較為系統(tǒng)的VE分析，并將戶型方案、車位數(shù)量、采暖方式等通過VE得出的建議方案提交給業(yè)主，其中大部分方案得以采納實(shí)施，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
在本項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)階段，我司已全面接手項(xiàng)目的管理工作，因此有條件全面深入地開展VE，在許多事例中收效顯著，取得了可觀的量化價(jià)值。
例如原設(shè)計(jì)方案中部分地基采用CFG樁處理。我司將其列入VE分析的對象，通過功能分析及方案比較評價(jià)，實(shí)施了新的替代方案：通過地基協(xié)同作用分析演算(花費(fèi)10萬元)取消了CFG樁，直接采用天然地基。此方案節(jié)省投資約120萬元，并縮短工期約40天，按租金1.8元/天計(jì)算，工期效益380萬元，累計(jì)節(jié)約投資500余萬元。
又如原設(shè)計(jì)方案中的屋頂設(shè)置通長裝飾鋼構(gòu)架，投資估算200萬元。我司對其進(jìn)行了功能整理和分析，發(fā)現(xiàn)其只具有裝飾功能，在項(xiàng)目整體功能價(jià)值評價(jià)中，其價(jià)值系數(shù)遠(yuǎn)小于1，對此，我們設(shè)計(jì)了多個(gè)替代方案，通過方案比選，確定了實(shí)施方案：保留裝飾性較強(qiáng)的兩側(cè)部分構(gòu)架，其他部位取消，改為預(yù)留屋頂花園，并在結(jié)構(gòu)上提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，按屋頂花園考慮。由此，裝飾鋼構(gòu)架的投資費(fèi)用調(diào)減為112萬元，結(jié)構(gòu)加強(qiáng)增加2萬元，投資費(fèi)用節(jié)省約86萬元，而且后期屋頂花園的設(shè)置可大大增加項(xiàng)目的功能。
(二)施工管理階段運(yùn)用VE使功能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更有保證
在項(xiàng)目施工管理階段，作為PM公司如何控制變更洽商的數(shù)量、如何將索賠的額度鎖定在一定的范圍內(nèi)是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。對于額度并不很大的單項(xiàng)變更或索賠事項(xiàng)的審批處理，價(jià)值工程也不失為一個(gè)好方法。
對于該項(xiàng)目的重要設(shè)計(jì)變更、洽商(10萬元以上或重要部位變更)，實(shí)行先通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析再確認(rèn)簽字的流程管理，VE即技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的主要方法。由此，變更洽商的合理性、可行性和經(jīng)濟(jì)性都程度地得到保證。
如：在取消玻璃幕墻百葉并增加不銹鋼欄桿、汽車坡道處理、消防樓梯裝修做法的修改等重要變更洽商的審批處理時(shí)，不簡單采用施工單位推薦的單一方案，而是組織精簡高效的VE小組，通過創(chuàng)新方案、功能價(jià)值評價(jià)，選出價(jià)值系數(shù)的方案予以確認(rèn)和實(shí)施，收到了良好效果，據(jù)統(tǒng)計(jì)有近200萬元的成本節(jié)余。
(三)采購管理中運(yùn)用VE使項(xiàng)目價(jià)值目標(biāo)清晰可控
在項(xiàng)目全過程管理中，其中一項(xiàng)核心的工作就是采購適合的工程承包商和材料設(shè)備供應(yīng)商，確保限度地滿足功能要求和業(yè)主需要。實(shí)踐證明，運(yùn)用VE能夠更好采購到勢力雄厚的承包商和技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量優(yōu)良、功能齊全、造價(jià)合理的設(shè)備材料及其供應(yīng)商，真正做到功能和成本的配合。在本項(xiàng)目的主要分承包商采購和設(shè)備材料的采購評標(biāo)中均采用了VE的方法。
例如本項(xiàng)目的電梯設(shè)備及安裝采購，通過資格預(yù)審共有6個(gè)電梯廠家入圍投標(biāo)，開標(biāo)結(jié)果如表。
根據(jù)表中的數(shù)字很難判斷哪個(gè)投標(biāo)人優(yōu)勢，但是通過VE分析可以給出較為科學(xué)的量化結(jié)果。評標(biāo)組專家按照VE程序和方法對各投標(biāo)品牌進(jìn)行功能打分，并匯總了各投標(biāo)人的功能系數(shù)。最后計(jì)算出價(jià)值系數(shù)并按其排序，作為評標(biāo)的依據(jù)。
通過VE的分析結(jié)果，并結(jié)合該項(xiàng)目的功能定位，我司推薦了價(jià)格最低、功能適中的LG品牌為擬中標(biāo)單位，經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后確定其為中標(biāo)單位。
在采購管理的VE分析中，理論上價(jià)值系數(shù)等于1是功能和成本的匹配狀態(tài)，但作為招投標(biāo)項(xiàng)目評標(biāo)的準(zhǔn)則應(yīng)原則上大于1。這是由于現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)步以及市場競爭激烈的結(jié)果。但是如果價(jià)值系數(shù)過大，也要分析是否存在明顯低于成本或惡性競爭的可能。另外，若價(jià)值系數(shù)明顯小于1，則認(rèn)為功能不足，不能滿足要求，或者說功能雖滿足使用要求，但成本過高，原則上不推薦其為中標(biāo)人。
應(yīng)用VE的幾點(diǎn)體會(huì)
通過我司對于幾個(gè)工程應(yīng)用VE的實(shí)踐，認(rèn)為以下幾點(diǎn)是建設(shè)項(xiàng)目全過程管理中應(yīng)用VE的關(guān)鍵因素：
1.注重團(tuán)隊(duì)合作。注重項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各專業(yè)之間的合作以及項(xiàng)目人員與公司咨詢專家的合作，同時(shí)要特別注重與設(shè)計(jì)單位的溝通與協(xié)調(diào)，避免形成抵觸或?qū)αA向。
2.進(jìn)行圖解式的成本分析。對于一項(xiàng)大型的建筑工程來講，分部分項(xiàng)工程眾多，通過確認(rèn)高成本區(qū)選擇VE對象是非常重要的。
3.對于功能分析，應(yīng)重點(diǎn)判斷“必須”和“需要”的功能，以及“需要”和“過?！惫δ艿膮^(qū)別，并且注意保持各分項(xiàng)功能標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。
價(jià)值工程作為提升項(xiàng)目價(jià)值的系統(tǒng)方法，最終目標(biāo)是要在功能、成本、工期和質(zhì)量因素中找出化的選擇，這為建設(shè)項(xiàng)目全過程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了有效保障。同時(shí)，全過程項(xiàng)目管理也為價(jià)值工程提供了良好的應(yīng)用空間?？梢灶A(yù)見，隨著國內(nèi)工程項(xiàng)目委托管理(“托管制”)及政府非經(jīng)營性建設(shè)項(xiàng)目“代建制”的發(fā)展，價(jià)值工程必將展現(xiàn)出更大的“價(jià)值”空間。