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        常見問題和事故的應(yīng)對(duì)

        字號(hào):

        作為一名合格的導(dǎo)游人員,不僅要具備獨(dú)立工作的能力、組織協(xié)調(diào)的能力,還應(yīng)具備處理和解決常見問題和特殊事故的應(yīng)變能力。
            旅游者旅游期間,往往會(huì)出現(xiàn)一些不盡如人意之事。對(duì)于身處異國他鄉(xiāng)的旅游者來說,發(fā)生任何問題、事故都是不愉快的,甚至是不幸的。
            因此,問題、事故一旦發(fā)生,導(dǎo)游人員必須:當(dāng)機(jī)立斷、沉著冷靜,在領(lǐng)導(dǎo)的指示下合情合理地處理一系列問題,力爭(zhēng)將事故的損失和影響減少到最低限度。(務(wù)必記?。?BR>    當(dāng)然,有時(shí)問題、事故的發(fā)生并不是導(dǎo)游人員的責(zé)任,而是由于種種客觀的原因所造成,如:天氣原因致使飛機(jī)推遲或延誤;旅行社計(jì)調(diào)部門某環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),導(dǎo)致漏接、空接和錯(cuò)接;交通堵塞,導(dǎo)致誤機(jī)、誤車;或由于旅游者本身的原因,出現(xiàn)走失、丟失物品;或突然摔傷、生急病、死亡等。這些雖然不是由于導(dǎo)游人員工作失誤造成的,但卻是對(duì)導(dǎo)游人員工作能力和獨(dú)立處理問題能力的重大考驗(yàn)。
            幫助旅游者解決問題,處理事故,是導(dǎo)游人員的責(zé)任,不管什么原因,責(zé)任在誰,只要出了問題,發(fā)生了事故,導(dǎo)游人員都必須全力以赴,認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)、果斷、合情合理地進(jìn)行處理。(務(wù)必記?。?BR>    第一節(jié) 漏接、空接、錯(cuò)接的預(yù)防和處理
            造成漏接、空接、錯(cuò)接的原因是多方面的。導(dǎo)游員必須以預(yù)防為主,不論是什么原因,一旦預(yù)防不力,問題出現(xiàn)要有果斷、正確的處理方法。
            一、漏接的預(yù)防和處理
            漏接: 是指旅游團(tuán)(者)抵達(dá)后,但無導(dǎo)游人員迎接的現(xiàn)象。
            造成這種事故的原因主要有:主觀原因和客觀原因兩種
            (一)主觀原因所造成的漏接
             1、由于導(dǎo)游員的責(zé)任心不強(qiáng)而造成事故。
             (1)工作不細(xì)。沒有認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃,對(duì)旅游團(tuán)(者)抵京的日期、時(shí)間、或地點(diǎn)搞錯(cuò)。
             (2)遲到。沒有按規(guī)定時(shí)間提前抵達(dá)接站地點(diǎn)。
             (3)沒看變更記錄。只閱讀接等計(jì)劃,沒閱讀變更記錄,仍按原計(jì)劃接站。
             (4) 沒查對(duì)新的航班時(shí)刻表。特別是新、舊時(shí)刻表交替時(shí)“想當(dāng)然”仍按舊時(shí)刻表接站,因而造成漏接事故。
             (5)導(dǎo)游人員舉牌接站的地方選擇不當(dāng)。
            一旦發(fā)生漏接,導(dǎo)游人員應(yīng)立即行動(dòng),彌補(bǔ)過失;
             2、處理方法:
             (1) 實(shí)事求是地向旅游者說明情況,誠懇地賠禮道歉,求得諒解。
             (2) 如果有費(fèi)用問題(如旅游者乘出租車到飯店的車費(fèi)),應(yīng)主動(dòng)將費(fèi)用賠付旅游者。
             (3) 提供更加熱情周到的服務(wù),高質(zhì)量地完成計(jì)劃內(nèi)的全部活動(dòng)內(nèi)容,以求盡快消除因漏接而給旅游者造成的不愉快情緒。
            (二)由于客觀原因而造成的漏接
             1、由于客觀因造成漏接:
             (1) 由于種種原因,上一站接待社將旅游團(tuán)原定的班次或車次變更而提前抵京,但漏發(fā)變更通知,造成漏接。
             (2) 接待社已接到變更通知,但有關(guān)人員沒能及時(shí)通知該團(tuán)地陪,造成漏接。
             (3) 司機(jī)遲到,未能按時(shí)到達(dá)接站地點(diǎn),造成漏接。
             (4) 由于交通堵塞或其他預(yù)料不到的情況發(fā)生,未能及時(shí)抵達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站),造成漏接。
             (5) 由于國際航班提前抵達(dá)或旅游者在境外中轉(zhuǎn)站換乘其它航班而造成漏接。
            對(duì)此,地陪不要以為漏接不是由于自已的原因所造成,與已無關(guān),應(yīng)首先想到那些由于沒人接,而在焦急地等待著的旅游者。長時(shí)間的等待,使他們無安全感,心情壞到了極點(diǎn),見到導(dǎo)游人員,無論是什么原因,他們都會(huì)抱怨、發(fā)火、甚至投訴。這都是可以理解的,地陪應(yīng)該設(shè)身處地的為旅游著想,盡力安撫他們,消除他們的不滿情緒。
             2、處理方法
             (1) 立即與接待社聯(lián)系,告知現(xiàn)狀,查明原因。
             (2) 耐心向旅游者作解釋工作,消除誤解。
             (3) 盡量采取彌補(bǔ)措施,使旅游者的損失減少到最抵限度。
             (4) 必要時(shí)請(qǐng)接待社領(lǐng)導(dǎo)出面賠禮道歉,或酌情給旅游者一定的物質(zhì)補(bǔ)償。
            (三)漏接的預(yù)防
             每一名導(dǎo)游人員都應(yīng)該深知“第一印象”的重要性。無論何種原因造成漏接,都會(huì)給以后的工作帶來不利。因此,有效的預(yù)防尤為重要。
             1、 認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃,仔細(xì)查閱變更通知。地陪接到任務(wù)后,不僅要認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃,而且還要詳細(xì)閱讀原始計(jì)劃和變更通知,后者更為重要。
             2、 仔細(xì)核對(duì)一切相關(guān)事宜。對(duì)旅游者的名單、抵京日期、地點(diǎn)、飯店等,導(dǎo)游人員務(wù)必須親自核對(duì)并同時(shí)核對(duì)交通工具到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間。
             3、 與司機(jī)聯(lián)系。與司機(jī)核對(duì)團(tuán)名、出發(fā)時(shí)間、集合地點(diǎn)。
             4、 再次核實(shí)確切時(shí)間。旅游者抵京當(dāng)天,地陪應(yīng)與接待社有關(guān)部門再次聯(lián)系,核實(shí)該團(tuán)是否有新的變更通知,并及時(shí)與機(jī)場(chǎng)、車站聯(lián)系,核對(duì)確切時(shí)間。
             5、 按規(guī)定應(yīng)提前半小時(shí)到達(dá)接站地點(diǎn)。