電算化會計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)核算軟件的工作崗位,實(shí)行會計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合會計(jì)工作要求,劃分電算化會計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,可以考慮設(shè)立如下崗位:
1.電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2.軟件操作。
3.審核記賬。
4.電算維護(hù)。
5.電算審查。
6.數(shù)據(jù)分析。
7.會計(jì)檔案資料保管員。
8.軟件開發(fā)。
上述電算化會計(jì)崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,平時(shí)根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算化主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位,可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,可根據(jù)本單位的工作情況,設(shè)立一些必要的電算化崗位,許多崗位可由一個(gè)人承擔(dān)。
1.電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2.軟件操作。
3.審核記賬。
4.電算維護(hù)。
5.電算審查。
6.數(shù)據(jù)分析。
7.會計(jì)檔案資料保管員。
8.軟件開發(fā)。
上述電算化會計(jì)崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,平時(shí)根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算化主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位,可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,可根據(jù)本單位的工作情況,設(shè)立一些必要的電算化崗位,許多崗位可由一個(gè)人承擔(dān)。