一、會計賬簿的基本內容
會計賬簿的格式多種多樣,但其基本構成包括封面、扉頁和賬頁三個部分。
1.封面
封面主要用來標明會計賬簿的名稱,如:總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應收賬款明細賬等。
2.扉頁
扉頁主要用來填列會計賬簿的使用信息,其主要內容包括:
(1)單位名稱;(2)賬簿名稱;(3)起止頁次;(4)啟用日期;(5)單位負責人、會計主管人員姓名;(6)經管人員及交接日期。
3.賬頁
賬頁是會計賬簿的主體,會計賬簿由若干賬頁組成,每一賬頁應包括以下內容:
(1)賬戶名稱(即會計科目);(2)登記賬簿的日期欄;(3)作為記賬依據的記賬憑證的種類和號數(shù)欄;(4)摘要欄;(5)借方(或收入)、貸方(或支出)和余額(或結存)欄;(6)總頁次和分頁次??荚嚧鬄槟慵佑?BR> 【應用舉例】
1、不需要在會計賬簿扉頁上的啟用表中填列的內容是( )(05)
A.賬簿頁數(shù)
B.記賬人員
C.賬戶名稱
D.啟用日期
答案:C
解析:扉頁上有賬簿名稱但沒有賬戶名稱。
2、在會計賬簿扉頁上填列的內容包括( )(04)
A.賬簿名稱
B.單位名稱
C.賬戶名稱
D.起止頁次
答案:ABD
3、賬頁包括的內容是( )
A.賬戶名稱
B.起止頁次
C.摘要欄
D.總頁次和分頁次
答案:ACD
解析:B屬于扉頁的內容
二、會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表,內容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章??荚嚧蟀槟阃?BR> 啟用訂本式賬簿,應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺頁。使用活頁式賬頁,應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。
會計人員調動工作或離職時,必須按有關規(guī)定與接管人員辦清交接手續(xù)。
三、會計賬簿的記賬規(guī)則
會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求是:
(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數(shù)余額;
④根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”?!按隧摽瞻住弊謽?,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0’表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
【應用舉例】
1、登記賬簿時,正確的做法是( )(03)
A.文字或數(shù)字的書寫必須占滿格
B.書寫可以使用藍黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C.用紅字沖銷錯誤記錄
D.發(fā)生的空行,空頁一定要補充書寫
答案:C
解析:賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”,“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
2、登記賬簿時,除銀行的復寫賬簿外,不得使用( )筆書寫(06)
A.藍黑墨水
B.碳素墨水
C.圓珠筆
D.鉛筆
答案:CD
解析: 登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
3.下列不符合登記賬簿要求的是( )
A.為防止篡改,文字書寫要占滿格
B.數(shù)字為書寫一般要占格距的1/2
C.將登記中不慎出現(xiàn)的空白劃線注銷
D.根據紅字沖賬的記賬憑證,用紅字沖銷錯誤記錄
答案:AC
4、登記賬簿時,發(fā)生的空行、空頁一定要補充書寫,不得注銷( )
答案:×
解析: 如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”,“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
會計賬簿的格式多種多樣,但其基本構成包括封面、扉頁和賬頁三個部分。
1.封面
封面主要用來標明會計賬簿的名稱,如:總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應收賬款明細賬等。
2.扉頁
扉頁主要用來填列會計賬簿的使用信息,其主要內容包括:
(1)單位名稱;(2)賬簿名稱;(3)起止頁次;(4)啟用日期;(5)單位負責人、會計主管人員姓名;(6)經管人員及交接日期。
3.賬頁
賬頁是會計賬簿的主體,會計賬簿由若干賬頁組成,每一賬頁應包括以下內容:
(1)賬戶名稱(即會計科目);(2)登記賬簿的日期欄;(3)作為記賬依據的記賬憑證的種類和號數(shù)欄;(4)摘要欄;(5)借方(或收入)、貸方(或支出)和余額(或結存)欄;(6)總頁次和分頁次??荚嚧鬄槟慵佑?BR> 【應用舉例】
1、不需要在會計賬簿扉頁上的啟用表中填列的內容是( )(05)
A.賬簿頁數(shù)
B.記賬人員
C.賬戶名稱
D.啟用日期
答案:C
解析:扉頁上有賬簿名稱但沒有賬戶名稱。
2、在會計賬簿扉頁上填列的內容包括( )(04)
A.賬簿名稱
B.單位名稱
C.賬戶名稱
D.起止頁次
答案:ABD
3、賬頁包括的內容是( )
A.賬戶名稱
B.起止頁次
C.摘要欄
D.總頁次和分頁次
答案:ACD
解析:B屬于扉頁的內容
二、會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表,內容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章??荚嚧蟀槟阃?BR> 啟用訂本式賬簿,應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺頁。使用活頁式賬頁,應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。
會計人員調動工作或離職時,必須按有關規(guī)定與接管人員辦清交接手續(xù)。
三、會計賬簿的記賬規(guī)則
會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求是:
(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數(shù)余額;
④根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”?!按隧摽瞻住弊謽?,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0’表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
【應用舉例】
1、登記賬簿時,正確的做法是( )(03)
A.文字或數(shù)字的書寫必須占滿格
B.書寫可以使用藍黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C.用紅字沖銷錯誤記錄
D.發(fā)生的空行,空頁一定要補充書寫
答案:C
解析:賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”,“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
2、登記賬簿時,除銀行的復寫賬簿外,不得使用( )筆書寫(06)
A.藍黑墨水
B.碳素墨水
C.圓珠筆
D.鉛筆
答案:CD
解析: 登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
3.下列不符合登記賬簿要求的是( )
A.為防止篡改,文字書寫要占滿格
B.數(shù)字為書寫一般要占格距的1/2
C.將登記中不慎出現(xiàn)的空白劃線注銷
D.根據紅字沖賬的記賬憑證,用紅字沖銷錯誤記錄
答案:AC
4、登記賬簿時,發(fā)生的空行、空頁一定要補充書寫,不得注銷( )
答案:×
解析: 如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”,“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。