在第二天的情況分析會上,小陳介紹了他勸說“旅游團騷動”中的旅游者的第三個法寶。小陳說:“我覺得,同樣的內(nèi)容,對什么樣的客人,先講什么,后講什么,勸說的效果不一樣;勸說時的語氣不一樣,強調(diào)的地方不一樣,重復(fù)次數(shù)的多少不一樣,勸說的結(jié)果也會不一樣。在旅游團里。先和誰講,后和誰講,整個效果也是不一樣。
“先說說怎樣去勸說比較聰明的游客。在內(nèi)容上,像關(guān)于事件的前因后果,旅行社將如何給予補償,旅游團的目標(biāo)這類內(nèi)容我要先講,多講,重要的地方還加重語氣。如果拒絕新的計劃將會有哪些后果,只是簡單明白地告訴他們就行了,用不著一再地重復(fù)。
“聰明的游客也還有內(nèi)向與外向的不同。如果游客是聰明而外向的,我就盡量采用短小的、簡單的陳述句。語氣比較堅定,態(tài)度也比較明朗。關(guān)于事情的前因后果,只講背景和條件,究竟是什么原因。讓他們自己去想。像這個團,我只向他們講:不能人住原來酒店,原因是酒店有兩層樓面發(fā)生了電氣事故。我們補救的方案,是安排他們住另一家同等級的酒店。那家酒店離鬧市區(qū)相對遠(yuǎn)一點,這是一個遺憾,但我們用增加地方風(fēng)味的辦法來彌補。考慮到他們有可能拒絕這個方案,我只是告訴他們,除了新方案中的酒店之外,這個城市再沒有同一的酒店了。個別游客提出要住一家新的酒店,我只說:那家酒店在新區(qū),那兒正修高速公路,從那家酒店去游覽區(qū)要繞行大半座城市,每天光是在路上就要浪費大約三個小時。
“如果游客是聰明而內(nèi)向的,我講的內(nèi)容沒有什么大的變化,但是口氣要比較緩和一點,前因后果講得要詳細(xì)一點,重復(fù)的次數(shù)要多一點。
“還有那些不太聰明的游客。對于他們,我是把勸說內(nèi)容倒過來講,先講如果不住旅行社安排的酒店,市區(qū)里只能住二的酒店,衛(wèi)生要求就很難保證。如果他們提出要住那家新酒店,我就給他們算一筆賬:在路上要多花三個多小時,這將減去一個重要的點;如果一個也不減的話,那么在每個景點玩的時間都不能超過二十分鐘,而有些景點光是空手走一圈就得半個小時。對這些不太聰明的客人,我要反復(fù)述說這些后果,重要的地方加重點語氣。在介紹旅行社所安排的酒店時,用一路上住過的酒店來比較。讓他們有個感性形象。
“如果游客是不太聰明而外向的,我就要講得比較慢,但主要是要講得簡明扼要。在我認(rèn)為比較重要的地方,我的音調(diào)就相對比較高。我自己的態(tài)度也比較明確。
“如果游客是不太聰明而內(nèi)向的,我要仔仔細(xì)細(xì)地對他們講清楚,如果不按旅行社的安排去做,將會是一個什么樣的后果。在比較重要的地方還要反復(fù)地加以說明。說話的口氣就像現(xiàn)在和大家說話一樣,心平氣和。不用設(shè)問、反問和疑問句。對突發(fā)事件的前因后果不必講得那么詳細(xì)。對這些客人來說,自己是否受到尊重是最重要的,這比到底住哪一家酒店更為重要。只要你對他態(tài)度好,讓他覺得你人很好。他們是最容易動搖,最容易接受勸導(dǎo)
的。所以我一般都是先從這些人開始做工作,先把他們說動,這樣就可以讓他們起一個榜樣的作用。
“在這四類客人當(dāng)中,最難弄的是那些比較聰明的而又內(nèi)向的客人,他們最不愿意表態(tài),鬼心眼也最多。表面和心里不一樣。所以,對整個旅游團騷動來說,我一般是按這樣的順序來做工作:先是不太聰明而又內(nèi)向的游客,然后是不太聰明而又外向的游客,接下去是比較聰明而又外向的游客,最后才是聰明而又內(nèi)向的游客。如果先做那些聰明而又內(nèi)向的游客的工作,一旦他們不同意,他們背著你到處去講自己的‘理由’,還會把我們的意見添油加醋地亂說一氣。等你再去勸說其他游客的時候,那些游客就會拿他們的意見堵你的嘴,工作就沒法往下了?!?BR> 小陳的話讓許多導(dǎo)游員都深有感觸。想了很多。
分析
本案例是一個導(dǎo)游員的總結(jié)性發(fā)言刪減后的拷貝。關(guān)于針對四種不同的旅游者如何勸說已經(jīng)講明,分析部分不再討論。分析部分討論他沒有直接挑明又十分關(guān)鍵的“信息傳遞強度的組合”問題。
“信息傳遞強度組合”是勸導(dǎo)工作中極富技巧性環(huán)節(jié)。
不同認(rèn)知能力的人。他的注意力分配會因為認(rèn)知操作的繁簡程度而對某一類信息分配得更多一些而形成認(rèn)知傾向。所謂“信息傳遞強度組合”,就是針對不同認(rèn)知能力的人提供與他的認(rèn)知傾向接近的、更高強度的、更高頻率的信息傳遞,使他的認(rèn)知傾向、注意力分配、傳遞強度三者產(chǎn)生“共鳴”,以達(dá)到他迅速高效地接受、加工信息的目的。
認(rèn)知能力強的旅游者,注意力能比較長時間地集中和指向認(rèn)知目標(biāo),他們更愿意完成“理性解釋信息”這種需要認(rèn)知操作比較復(fù)雜的認(rèn)知任務(wù)。這種認(rèn)知傾向性使他們?nèi)菀捉邮芎图庸ぁ袄硇越忉屝畔ⅰ保M而改變自己的認(rèn)知范圍和增加新的認(rèn)知因素,最后改變自己的態(tài)度或意圖。他們的信息傳遞強度的組合為傳遞較高強度的 “理性解釋信息”和低強度的“恐懼喚醒信息”。
認(rèn)知能力弱的人,注意力不能長時間地集中和指向認(rèn)知目標(biāo),他們更愿意完成“恐懼喚醒信息”這種認(rèn)知操作相對簡單的認(rèn)知任務(wù)。這種認(rèn)知傾向性讓他們把注意力更多地放在“恐懼喚醒信息”觸發(fā)的恐懼情緒體驗,這種體驗會干擾進一步的認(rèn)知,促使他們的認(rèn)知過程轉(zhuǎn)向改變原有認(rèn)知因素的重要性,最后改變自己的態(tài)度和意圖。他們的信息傳遞強度的組合為傳遞較高強度的“恐懼喚醒信息”和中強度的“理性解釋信息”。
“信息傳遞強度”是各種傳遞方法組合的結(jié)果。根據(jù)社會心理學(xué)的研究和帶團的實踐,“信息傳遞強度”一般由下面幾個方面組成:
1,言語重音。語音重,傳遞強度高;語音輕,傳遞強度低。
2,言語速度。言語速度急,傳遞強度高;言語速度緩,傳遞強度低。
3,重復(fù)次數(shù)。重復(fù)次數(shù)多,傳遞強度高,重復(fù)次數(shù)少,傳遞強度低。
4,目光接觸時間。目光接觸時間長,傳遞強度高;目光接觸時間短,傳遞強度低。
5,人際物理空間距離。傳遞時雙方物理空間距離近,傳遞強度高;距離遠(yuǎn),傳遞強度低。
6,“第三者”在場的水平。傳遞“理性解釋信息”時,個別傳遞強度高,“第三者”在場傳遞強度低;傳遞“恐懼喚醒信息”時,個別傳遞強度低,“第三者”在場傳遞強度高。
“信息傳遞強度”的標(biāo)準(zhǔn)是因人而異的,要根據(jù)旅游者的反應(yīng)來調(diào)節(jié)其的高低。如果旅游者表現(xiàn)出反感的表情,拉開人際距離,這就說明“傳遞強度”過高。如果旅游者東張西望,前言不搭后語,這就表明“傳遞強度”過低?!皞鬟f強度”適中的時候,旅游者的表現(xiàn)通常為語調(diào)平和,言談不離主題。常用目光與導(dǎo)游員接觸,言語交往方式多為“成人式交往”。
“先說說怎樣去勸說比較聰明的游客。在內(nèi)容上,像關(guān)于事件的前因后果,旅行社將如何給予補償,旅游團的目標(biāo)這類內(nèi)容我要先講,多講,重要的地方還加重語氣。如果拒絕新的計劃將會有哪些后果,只是簡單明白地告訴他們就行了,用不著一再地重復(fù)。
“聰明的游客也還有內(nèi)向與外向的不同。如果游客是聰明而外向的,我就盡量采用短小的、簡單的陳述句。語氣比較堅定,態(tài)度也比較明朗。關(guān)于事情的前因后果,只講背景和條件,究竟是什么原因。讓他們自己去想。像這個團,我只向他們講:不能人住原來酒店,原因是酒店有兩層樓面發(fā)生了電氣事故。我們補救的方案,是安排他們住另一家同等級的酒店。那家酒店離鬧市區(qū)相對遠(yuǎn)一點,這是一個遺憾,但我們用增加地方風(fēng)味的辦法來彌補。考慮到他們有可能拒絕這個方案,我只是告訴他們,除了新方案中的酒店之外,這個城市再沒有同一的酒店了。個別游客提出要住一家新的酒店,我只說:那家酒店在新區(qū),那兒正修高速公路,從那家酒店去游覽區(qū)要繞行大半座城市,每天光是在路上就要浪費大約三個小時。
“如果游客是聰明而內(nèi)向的,我講的內(nèi)容沒有什么大的變化,但是口氣要比較緩和一點,前因后果講得要詳細(xì)一點,重復(fù)的次數(shù)要多一點。
“還有那些不太聰明的游客。對于他們,我是把勸說內(nèi)容倒過來講,先講如果不住旅行社安排的酒店,市區(qū)里只能住二的酒店,衛(wèi)生要求就很難保證。如果他們提出要住那家新酒店,我就給他們算一筆賬:在路上要多花三個多小時,這將減去一個重要的點;如果一個也不減的話,那么在每個景點玩的時間都不能超過二十分鐘,而有些景點光是空手走一圈就得半個小時。對這些不太聰明的客人,我要反復(fù)述說這些后果,重要的地方加重點語氣。在介紹旅行社所安排的酒店時,用一路上住過的酒店來比較。讓他們有個感性形象。
“如果游客是不太聰明而外向的,我就要講得比較慢,但主要是要講得簡明扼要。在我認(rèn)為比較重要的地方,我的音調(diào)就相對比較高。我自己的態(tài)度也比較明確。
“如果游客是不太聰明而內(nèi)向的,我要仔仔細(xì)細(xì)地對他們講清楚,如果不按旅行社的安排去做,將會是一個什么樣的后果。在比較重要的地方還要反復(fù)地加以說明。說話的口氣就像現(xiàn)在和大家說話一樣,心平氣和。不用設(shè)問、反問和疑問句。對突發(fā)事件的前因后果不必講得那么詳細(xì)。對這些客人來說,自己是否受到尊重是最重要的,這比到底住哪一家酒店更為重要。只要你對他態(tài)度好,讓他覺得你人很好。他們是最容易動搖,最容易接受勸導(dǎo)
的。所以我一般都是先從這些人開始做工作,先把他們說動,這樣就可以讓他們起一個榜樣的作用。
“在這四類客人當(dāng)中,最難弄的是那些比較聰明的而又內(nèi)向的客人,他們最不愿意表態(tài),鬼心眼也最多。表面和心里不一樣。所以,對整個旅游團騷動來說,我一般是按這樣的順序來做工作:先是不太聰明而又內(nèi)向的游客,然后是不太聰明而又外向的游客,接下去是比較聰明而又外向的游客,最后才是聰明而又內(nèi)向的游客。如果先做那些聰明而又內(nèi)向的游客的工作,一旦他們不同意,他們背著你到處去講自己的‘理由’,還會把我們的意見添油加醋地亂說一氣。等你再去勸說其他游客的時候,那些游客就會拿他們的意見堵你的嘴,工作就沒法往下了?!?BR> 小陳的話讓許多導(dǎo)游員都深有感觸。想了很多。
分析
本案例是一個導(dǎo)游員的總結(jié)性發(fā)言刪減后的拷貝。關(guān)于針對四種不同的旅游者如何勸說已經(jīng)講明,分析部分不再討論。分析部分討論他沒有直接挑明又十分關(guān)鍵的“信息傳遞強度的組合”問題。
“信息傳遞強度組合”是勸導(dǎo)工作中極富技巧性環(huán)節(jié)。
不同認(rèn)知能力的人。他的注意力分配會因為認(rèn)知操作的繁簡程度而對某一類信息分配得更多一些而形成認(rèn)知傾向。所謂“信息傳遞強度組合”,就是針對不同認(rèn)知能力的人提供與他的認(rèn)知傾向接近的、更高強度的、更高頻率的信息傳遞,使他的認(rèn)知傾向、注意力分配、傳遞強度三者產(chǎn)生“共鳴”,以達(dá)到他迅速高效地接受、加工信息的目的。
認(rèn)知能力強的旅游者,注意力能比較長時間地集中和指向認(rèn)知目標(biāo),他們更愿意完成“理性解釋信息”這種需要認(rèn)知操作比較復(fù)雜的認(rèn)知任務(wù)。這種認(rèn)知傾向性使他們?nèi)菀捉邮芎图庸ぁ袄硇越忉屝畔ⅰ保M而改變自己的認(rèn)知范圍和增加新的認(rèn)知因素,最后改變自己的態(tài)度或意圖。他們的信息傳遞強度的組合為傳遞較高強度的 “理性解釋信息”和低強度的“恐懼喚醒信息”。
認(rèn)知能力弱的人,注意力不能長時間地集中和指向認(rèn)知目標(biāo),他們更愿意完成“恐懼喚醒信息”這種認(rèn)知操作相對簡單的認(rèn)知任務(wù)。這種認(rèn)知傾向性讓他們把注意力更多地放在“恐懼喚醒信息”觸發(fā)的恐懼情緒體驗,這種體驗會干擾進一步的認(rèn)知,促使他們的認(rèn)知過程轉(zhuǎn)向改變原有認(rèn)知因素的重要性,最后改變自己的態(tài)度和意圖。他們的信息傳遞強度的組合為傳遞較高強度的“恐懼喚醒信息”和中強度的“理性解釋信息”。
“信息傳遞強度”是各種傳遞方法組合的結(jié)果。根據(jù)社會心理學(xué)的研究和帶團的實踐,“信息傳遞強度”一般由下面幾個方面組成:
1,言語重音。語音重,傳遞強度高;語音輕,傳遞強度低。
2,言語速度。言語速度急,傳遞強度高;言語速度緩,傳遞強度低。
3,重復(fù)次數(shù)。重復(fù)次數(shù)多,傳遞強度高,重復(fù)次數(shù)少,傳遞強度低。
4,目光接觸時間。目光接觸時間長,傳遞強度高;目光接觸時間短,傳遞強度低。
5,人際物理空間距離。傳遞時雙方物理空間距離近,傳遞強度高;距離遠(yuǎn),傳遞強度低。
6,“第三者”在場的水平。傳遞“理性解釋信息”時,個別傳遞強度高,“第三者”在場傳遞強度低;傳遞“恐懼喚醒信息”時,個別傳遞強度低,“第三者”在場傳遞強度高。
“信息傳遞強度”的標(biāo)準(zhǔn)是因人而異的,要根據(jù)旅游者的反應(yīng)來調(diào)節(jié)其的高低。如果旅游者表現(xiàn)出反感的表情,拉開人際距離,這就說明“傳遞強度”過高。如果旅游者東張西望,前言不搭后語,這就表明“傳遞強度”過低?!皞鬟f強度”適中的時候,旅游者的表現(xiàn)通常為語調(diào)平和,言談不離主題。常用目光與導(dǎo)游員接觸,言語交往方式多為“成人式交往”。