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        案例分析:啤酒游戲供應(yīng)鏈競爭的全新學(xué)習(xí)體驗

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        啤酒游戲:供應(yīng)鏈競爭的全新學(xué)習(xí)體驗—北大國際MBA體驗課堂實錄
            有時,當(dāng)一種嶄新的商業(yè)概念成為流行術(shù)語時,大部分討論者卻對具體含義語焉不詳,更不必指望深入的體驗與理解—“供應(yīng)鏈競爭”、“產(chǎn)業(yè)鏈價值”等充斥在媒體和商業(yè)書籍的語匯就遭遇著這種尷尬。對于MBA教育者而言,僅僅給學(xué)員提供夸夸其談的知識皮毛將是令人沮喪的。
            2004年8月的一個周末,北大國際MBA項目EMBA班的同學(xué)們在于剛博士的引導(dǎo)下,以一種叫做“啤酒游戲”的方式完成了對“供應(yīng)鏈競爭”的學(xué)習(xí)。于剛博士是美國沃頓商學(xué)院博士,現(xiàn)任美國德州大學(xué)奧斯汀分校教授,曾經(jīng)于2002年獲得國際管理科學(xué)應(yīng)用的高榮譽—Franz Edelman管理科學(xué)獎,他親自領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊承接的美國大陸航空應(yīng)急管理實時決策支持系統(tǒng)項目,為美國大陸航空公司在“9·11”事件中的決策做出了巨大的貢獻(xiàn)。作為北大國際MBA的客座教授,于剛博士開設(shè)《運營與供應(yīng)鏈》管理課程,并向同學(xué)們提供了“啤酒游戲”這樣一種特色的課程體驗。
            游戲流程
            供應(yīng)鏈目前越來越引起企業(yè)的重視,但如何通過加強對供應(yīng)鏈的管理來使企業(yè)受益,大家卻是知之甚少,為了使同學(xué)們更好地理解供應(yīng)鏈管理中常見的問題及其產(chǎn)生的原因,課堂上于老師讓大家玩起了啤酒游戲。
            啤酒游戲是一項模擬在一種簡單的生產(chǎn)和配送渠道中物流和信息流的練習(xí)。
            游戲的前提是幾個角色互相是獨立的,在游戲開始后下游不知道上游將要下訂單的數(shù)量。上游下訂單后,下游將有兩周的運輸延遲和兩周的生產(chǎn)延遲。游戲在10個小組之間展開,終根據(jù)總成本低(總庫存成本+滯發(fā)成本)的原則評選出單項冠軍和團(tuán)隊冠軍。
            參與課程的學(xué)員們被分成一個個決策小組,每個小組都模擬從工廠到零售商的整體供應(yīng)鏈角色,并且各小組之間以整體供應(yīng)鏈利潤的方式來展開競爭。這個模擬練習(xí)將重點放在一個啤酒生產(chǎn)商以及它的一個分銷商、批發(fā)商和零售商之間的關(guān)系上。在現(xiàn)實中,一個啤酒制造商的分銷網(wǎng)絡(luò)可能包括幾十個分銷商,數(shù)百個批發(fā)商以及上千個零售商。由于實際的網(wǎng)絡(luò)中存在大量的參與者,溝通在傳統(tǒng)意義上來說幾乎就包括訂單從下游公司傳送到上游公司的整個過程。在游戲中每個供應(yīng)鏈小組都包括一個零售商、批發(fā)商、分銷商、工廠,雖然相對于現(xiàn)實過程大大簡化了,但是仍然足以典型而集中地反映出產(chǎn)業(yè)鏈上下游之間的相互關(guān)系,以及供應(yīng)鏈體系的本質(zhì)特征。
            游戲的方式是:對于每個供應(yīng)鏈小組,一共要完成40個回合(對應(yīng)一年中的40周)的運作,每個扮演供應(yīng)鏈角色的同學(xué),在每個回合中要完成6個階段的工作:
            第1步:運輸啤酒
            從上游渠道的生意伙伴手中接收啤酒并放到自己目前的庫存中。 (“工廠”角色除外,“工廠”從“工廠”接收啤酒并放到制成品庫存中。)并將在途的啤酒從兩周的距離變?yōu)橐恢艿木嚯x。
            第2步:訂單到達(dá)
            閱讀從下游生意伙伴收到的訂單(例如,對“零售商”角色來說,閱讀從消費者處收到的訂單)。將收到的訂單上的項目記錄在記錄表上。
            第3步:從現(xiàn)有庫存中滿足客戶需求(如果可能的話)。
            如果沒有足夠的庫存來滿足客戶的需求,那么,未完成的訂單就變成滯發(fā)訂單,并且在庫存允許的時候必須補發(fā)。于是,自己每周所需要發(fā)運的總量即為:
            本周須完成訂單=收到的訂單+前周滯發(fā)的訂單(如果有的話)
            如果有足夠庫存,則必須完成所有收到的訂單以及所有滯發(fā)的訂單。如果沒有足夠的庫存,則必須盡可能地完成需求(包括收到的訂單及滯發(fā)的訂單)。剩下未完成的需求將作為自己當(dāng)前的滯發(fā)量。
            第4步: 記錄期末庫存或滯發(fā)量
            在訂單完成后記錄下庫存中啤酒的桶數(shù)。如果處于滯發(fā)狀態(tài),必須每周積累滯發(fā)量,于是,期末滯發(fā)量=期初滯發(fā)量+收到的訂單-本周發(fā)送的啤酒量
            例如,如果上周的滯發(fā)量為7桶,本周收到并發(fā)運了4桶,另外又收到8桶的新訂單,訂單的總數(shù)即為15桶(新訂單(8)加上前期滯發(fā)(7))。所以新的期末滯發(fā)量就是7+8-4=11。
            第5步:寄出上周的訂單(“工廠”角色則填寫生產(chǎn)需求):
            將上周的訂單需求轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商的訂單接收盒來模擬一周時間的過去。工廠則根據(jù)生產(chǎn)需求并從原材料庫存中予以供應(yīng)。
            第6步:發(fā)出訂單并做好記錄
            在發(fā)送訂單盒里向自己的供應(yīng)商下訂單(“工廠”則下生產(chǎn)需求)。在記錄表格的“發(fā)出訂單”欄里記錄自己發(fā)出的訂單。
            經(jīng)過所有回合,每個供應(yīng)鏈小組計算總的滯發(fā)量(即缺貨)和庫存量,按照滯發(fā)成本為1元/個,庫存成本為0.5元/個的方式計算每個供應(yīng)鏈小組的總成本。游戲的目的是將整個渠道的總庫存和滯發(fā)訂貨的成本小化,即可看出哪個供應(yīng)鏈小組具有成本優(yōu)勢和競爭力。
            游戲體驗
            游戲的操作并不是很復(fù)雜,但是精彩的部分在于實際游戲過程中每個人復(fù)雜微妙的思考決策過程。伴隨著游戲指令,學(xué)員們的競賽激烈地進(jìn)行著。每個人都盡心盡力地為自己的角色負(fù)責(zé)。但是,人人都盡職盡責(zé),是否意味著整個供應(yīng)鏈小組的運作是有效率的呢?交叉著爭論與思考,伴隨著各種困惑與不解,各個供應(yīng)鏈小組的比賽結(jié)果是大相徑庭的。有些小組物流供應(yīng)順暢,總成本很低,有些小組則在每個人都很負(fù)責(zé)與盡職的情況下,出現(xiàn)了大范圍的缺貨或者庫存。這也正是這個游戲令人稱道之處!讓學(xué)員們對供應(yīng)鏈競爭的印象極其深刻的是:供應(yīng)鏈競爭的核心意義在于,供應(yīng)鏈廠商之間必須高度協(xié)作與同步,才能整體上增加整個供應(yīng)鏈的收益。各個廠商如果僅僅為自身利益進(jìn)行決策,不重視整個供應(yīng)鏈上下游的整體價值,則會導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈的效率低下,利益受損。
            這個游戲?qū)ΜF(xiàn)實情況的模擬是相當(dāng)接近的。尤其是設(shè)計了信息延遲和戰(zhàn)略聯(lián)盟兩種游戲參數(shù),使得整個游戲的復(fù)雜性和對抗性更加強烈。我們來詳細(xì)看看這些影響供應(yīng)鏈競爭效果的因素:
            提前期對物流的影響:在現(xiàn)實情況中,產(chǎn)業(yè)鏈條中的上下游,也就是供應(yīng)方與需求方之間的信息,往往存在著信息傳遞的延遲,同時包括交通運輸在內(nèi)的物理時滯,將要求以提前數(shù)周訂貨的方式來確保物流供應(yīng)。這將導(dǎo)致很高的溝通成本,并且在一定程度上導(dǎo)致決策的孤立性。在游戲中是這樣反映這種因素的:從每個環(huán)節(jié)(除了零售商以外)到下一個(下游)環(huán)節(jié)都會有兩個星期的運輸延遲。也就是說,這個星期發(fā)運的貨物會在兩個星期后抵達(dá)。同樣,每一個環(huán)節(jié)在處理上一個(上游)環(huán)節(jié)的訂單時也會有延時。工廠通過“生產(chǎn)需求”安排生產(chǎn)。在接受訂單后三個星期,才能生產(chǎn)出啤酒滿足需求(一星期處理訂單,兩星期等啤酒“成熟”)。
            學(xué)員們在游戲中深切體會到了這種因素的重要性。由于提前期因素的影響,對每一個同學(xué)決策和預(yù)測的要求大大增高。每次決策,都要考慮到三周乃至四周的物流供應(yīng)情況。本周的一些微小訂單誤差,經(jīng)過數(shù)周的累積,經(jīng)過提前期因素的影響將會在未來幾周內(nèi)大大放大。許多游戲小組都出現(xiàn)了整個供應(yīng)鏈鏈條中大范圍缺貨或者大范圍庫存的情況。飽受提前期預(yù)測問題之苦的學(xué)員們深切體會到供應(yīng)鏈上下游廠商之間同步協(xié)作的關(guān)鍵意義了。
            信息分享與戰(zhàn)略聯(lián)盟:對于每一個決策角色而言,為了發(fā)出訂單,都必須有一個關(guān)于消費者需求的大致預(yù)測。市場上需求是否平穩(wěn)?是否會有新出現(xiàn)的因素大大改變市場狀況?競爭的關(guān)鍵就是在市場不確定情況下,是否還能夠保持供應(yīng)鏈廠商之間的同步物流供應(yīng)。
            讓學(xué)員們對供應(yīng)鏈競爭的印象極其深刻的是:供應(yīng)鏈競爭的核心意義在于,供應(yīng)鏈廠商之間必須高度協(xié)作與同步,才能整體上增加整個供應(yīng)鏈的收益。各個廠商如果僅僅為自身利益而進(jìn)行決策,而不重視整個供應(yīng)鏈上下游的整體價值,則反而會導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈的效率低下,利益受損。
            在現(xiàn)實中,能夠直接接觸到市場需求信息的是零售商,而其他上游廠商只能根據(jù)歷史經(jīng)驗與需求方訂單的變化來進(jìn)行預(yù)測。旺季的來臨,新競爭對手的加入,大型促銷活動的發(fā)生,都會在短期內(nèi)大幅度改變訂單需求,令廠商們緊張萬分。比如由于天氣原因,春末和夏季的幾個月中的每周需求量要比初春和冬季的月份高一些。此外,一項將在初秋進(jìn)行的新的促銷活動或許會增加秋季的銷售量。
            戰(zhàn)略聯(lián)盟意味著上下游廠商之間通過高度的信息溝通,共同確保物流供應(yīng)的同步,降低在整個供應(yīng)鏈上的價值浪費。對于每個小組而言,對市場需求信息的準(zhǔn)確把握和共享,將會大大提高整個供應(yīng)鏈廠商之間的協(xié)作程度,共同降低庫存和滯發(fā)成本。為了體驗信息分享和戰(zhàn)略聯(lián)盟給供應(yīng)鏈廠商帶來的共同好處,游戲過程中學(xué)員們分兩種模式來進(jìn)行對比:一部分小組允許各廠商之間分享市場需求的變化信息,而另一部分小組則不允許分享此類需求信息。結(jié)果是顯而易見的,可以分享信息的小組,各廠商之間對提前期的把握,對物流供應(yīng)的協(xié)作都大大增加了,總成本大大降低。結(jié)果表明,兩種模式之間的成本差異居然可以如此之大!
            游戲反思
            游戲后,大家紛紛對自己的成功與失誤,對游戲過程中反映出來的問題展開熱烈的討論。
            一位運作較為成功的“批發(fā)商”這樣總結(jié)自己的經(jīng)驗:我盡量保持訂單數(shù)量的穩(wěn)定,即使供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上其他廠商出現(xiàn)了一定的滯發(fā)和庫存,但只要我判斷出市場的需求平穩(wěn),則我依然盡力保持訂單的穩(wěn)定,而不是隨其他廠商的波動而波動,以便給上下游廠商進(jìn)行自我調(diào)整提供空間。
            而另一位“分銷商”則這樣分析自己的失誤:我原以為7-9月的高峰期會有持續(xù)的需求,因此在7月份接到大額訂單后,就向上游工廠下了一系列大額訂單。但是由于提前期的時滯效應(yīng),新下的訂單表現(xiàn)為實際的物流之后,實際上所對應(yīng)的是9月以后的淡季,因此導(dǎo)致大量庫存。我深切體會到不能對市場信號做出想當(dāng)然的判斷,一定要多方面、多因素地權(quán)衡。
            比賽結(jié)束后,大家一起評出了優(yōu)秀的供應(yīng)鏈小組以及優(yōu)秀的廠商個人。而對于少許失誤較為明顯的“廠商”,游戲的懲罰是喝啤酒,這才讓“啤酒游戲”名至實歸。
            此外,對于成績不好的組,大家也共同分析了造成總成本過高的原因,以及對現(xiàn)實生活的指導(dǎo)意義。結(jié)合學(xué)員們在現(xiàn)實工作中遇到的有關(guān)運營和供應(yīng)鏈管理中的問題,用大家學(xué)到的知識,對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,并提出解決問題的辦法和測量解決方案效果的標(biāo)準(zhǔn)。這樣一種方式加深和加速了同學(xué)們對所學(xué)知識的理解。
            戰(zhàn)略聯(lián)盟意味著上下游廠商之間通過高度的信息溝通,共同確保物流供應(yīng)的同步,降低在整個供應(yīng)鏈上的價值浪費。對于每個小組而言,對市場需求信息的準(zhǔn)確把握和共享,將會大大提高整個供應(yīng)鏈廠商之間的協(xié)作程度,共同降低庫存和滯發(fā)成本。
            大家認(rèn)識的公司的盈利不僅要考慮價格因素,還要考慮成本因素。傳統(tǒng)的觀念是,成本的控制主要集中在對“人”的管理上,如工資、福利、獎勵、差旅費等, 而忽略或輕視了對“物”的管理。如倉儲、運輸?shù)取W(xué)員們在啤酒游戲中,學(xué)會如何做好需求預(yù)測、縮短提前期,如何減少庫存、提高庫存周轉(zhuǎn)率,如何利用規(guī)模生產(chǎn)效益,以及如何利用風(fēng)險中和、鞭子效應(yīng)等供應(yīng)鏈管理中的相關(guān)知識。
            于剛博士在總結(jié)中指出,競爭并不僅僅意味著一個企業(yè)與另一個企業(yè)兩者之間的孤獨競爭,更為全面的應(yīng)該是他們所處的兩個供應(yīng)鏈之間的競爭,表現(xiàn)為整體供應(yīng)鏈之間的競爭。隨著全球化、信息化的發(fā)展,供應(yīng)鏈在日益激烈的市場競爭中所起的作用越來越大。在許多行業(yè),尤其是非高新技術(shù)行業(yè),如零售業(yè)、運輸業(yè)等,供應(yīng)鏈在競爭中甚至起著主導(dǎo)作用。一個知名企業(yè)的成功,其實代表著一條物流增值與供應(yīng)鏈上數(shù)家乃至數(shù)十家企業(yè)的共同成功。對于中國企業(yè)而言,改變傳統(tǒng)的企業(yè)競爭眼光,更加重視上下游產(chǎn)業(yè)的協(xié)作與同步計劃,才能夠在新的國際制造業(yè)競爭浪潮中占領(lǐng)制高點。