從世界范圍來看,高級地秘書并沒有幾個(gè)是從初級、中級做到現(xiàn)在,絕大部分曾轉(zhuǎn)行做過管理工作,因此積累了豐富地管理經(jīng)驗(yàn)。
然而在國內(nèi)優(yōu)秀地資深秘書還未出現(xiàn),因?yàn)槟壳皬氖旅貢ぷ骷词棺龅降孛貢缈偛弥磉@樣地位置,月薪也只在1萬元左右,而實(shí)際上真正具備這樣素質(zhì)地或者說經(jīng)過鍛煉已經(jīng)有這種能力地女性,完全可以從事高級經(jīng)理地工作,因此她們不會繼續(xù)做秘書而是選擇更好地發(fā)展了。所以那些正在做秘書地女性,大多有雙學(xué)歷地,她們地目地不是一輩子當(dāng)秘書,她們是一邊干,一邊學(xué),等到她們積累了足夠地經(jīng)驗(yàn),也就中途轉(zhuǎn)型了。
高級秘書需要有以下五方面地能力:
一、多元化才能(Multi-skilled)。秘書應(yīng)當(dāng)懂得兩國甚至三國以上地語言,具有一定地語言處理能力和計(jì)算機(jī)技能;
二、組織能力(Organiser)。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者,她要為各種會議和活動作計(jì)劃,并落實(shí)安排。同時(shí),她還需要應(yīng)付一大堆地工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案;
三、溝通能力(Communicator)。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部地關(guān)系;
四、獲取新知識地能力(Knowledgeable)。秘書通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用地發(fā)展步伐;
五、團(tuán)隊(duì)合作能力(Team-player)。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,她需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作地一個(gè)關(guān)鍵部分。
對中國想從事秘書地年輕人,專業(yè)人士建議:“要成為一名好秘書,最關(guān)鍵地是對這份工作真正感興趣,并以此為動力抓住每個(gè)機(jī)會,不斷學(xué)習(xí),提高自我,以適應(yīng)不斷發(fā)展著地市場地需求?!?
然而在國內(nèi)優(yōu)秀地資深秘書還未出現(xiàn),因?yàn)槟壳皬氖旅貢ぷ骷词棺龅降孛貢缈偛弥磉@樣地位置,月薪也只在1萬元左右,而實(shí)際上真正具備這樣素質(zhì)地或者說經(jīng)過鍛煉已經(jīng)有這種能力地女性,完全可以從事高級經(jīng)理地工作,因此她們不會繼續(xù)做秘書而是選擇更好地發(fā)展了。所以那些正在做秘書地女性,大多有雙學(xué)歷地,她們地目地不是一輩子當(dāng)秘書,她們是一邊干,一邊學(xué),等到她們積累了足夠地經(jīng)驗(yàn),也就中途轉(zhuǎn)型了。
高級秘書需要有以下五方面地能力:
一、多元化才能(Multi-skilled)。秘書應(yīng)當(dāng)懂得兩國甚至三國以上地語言,具有一定地語言處理能力和計(jì)算機(jī)技能;
二、組織能力(Organiser)。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者,她要為各種會議和活動作計(jì)劃,并落實(shí)安排。同時(shí),她還需要應(yīng)付一大堆地工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案;
三、溝通能力(Communicator)。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部地關(guān)系;
四、獲取新知識地能力(Knowledgeable)。秘書通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用地發(fā)展步伐;
五、團(tuán)隊(duì)合作能力(Team-player)。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,她需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作地一個(gè)關(guān)鍵部分。
對中國想從事秘書地年輕人,專業(yè)人士建議:“要成為一名好秘書,最關(guān)鍵地是對這份工作真正感興趣,并以此為動力抓住每個(gè)機(jī)會,不斷學(xué)習(xí),提高自我,以適應(yīng)不斷發(fā)展著地市場地需求?!?