3.1.項(xiàng)目參加者之間的信息流通
項(xiàng)目的信息流就是信息在項(xiàng)目參加者之間的流通。在信息系統(tǒng)中,每個(gè)參加者為信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)節(jié)點(diǎn),它們都負(fù)責(zé)具體信息的收集(輸入)、傳遞(輸出)和信息處理工作。項(xiàng)目管理者要具體設(shè)計(jì)這些信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、傳遞時(shí)間、精確程度和其他要求。例如,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中:
(1)業(yè)主需要的信息
①項(xiàng)目實(shí)施情況月報(bào),包括工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度總報(bào);
②項(xiàng)目成本和支出報(bào)表,一般按分部工程和承包商作成本和支出報(bào)表;
③供審批用的各種設(shè)計(jì)方案、計(jì)劃、施工方案、施工圖紙、建筑模型等;
④決策前所需要的專門信息、建議等;
⑤各種法律、規(guī)定、規(guī)范,以及其他與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的資料等。
(2)業(yè)主作出的信息
①各種指令,如變更工程、修改設(shè)計(jì)、變更施工順序、選擇承包商等;
②審批各種計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、施工方案等;
③向董事會(huì)提交工程項(xiàng)目實(shí)施情況報(bào)告。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理需要的信息
①各項(xiàng)目管理職能人員的工作情況報(bào)表、匯報(bào)、報(bào)告、工程問(wèn)題請(qǐng)示;
②業(yè)主的各種口頭指令和書面指令、各種批準(zhǔn)文件;
③項(xiàng)目環(huán)境的各種信息;考試大投資建設(shè)項(xiàng)目管理師
④工程各承包商、監(jiān)理人員的各種工程情況報(bào)告、匯報(bào)、工程問(wèn)題的請(qǐng)示。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理作出的信息
①向業(yè)主提交各種工程報(bào)表、報(bào)告;
②向業(yè)主提出決策用的信息和建議;
③向社會(huì)其他方面提交工程文件;
④向項(xiàng)目管理職能人員和專業(yè)承包商下達(dá)各種指令,答復(fù)各種請(qǐng)示,落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃,協(xié)調(diào)各方面工作等。
3.2.項(xiàng)目管理職能之間的信息流通
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),它由許多子系統(tǒng)構(gòu)成,可以建立各個(gè)項(xiàng)目管理信息子系統(tǒng)。例如,成本管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)等。它們是為專門的職能工作服務(wù)的,用來(lái)解決專門信息的流通問(wèn)題,共同構(gòu)成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
3.3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的信息流通
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工作程序既可表示項(xiàng)目的工作流,又可以從一個(gè)側(cè)面表示項(xiàng)目的信息流。在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,應(yīng)設(shè)計(jì)在各工作階段的信息輸入、輸出和處理過(guò)程及信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、要求、負(fù)責(zé)人等。項(xiàng)目計(jì)劃階段的工作程序如圖4所示,可以看出,在圖中的每一環(huán)節(jié)上都需要信息,也會(huì)產(chǎn)生信息,這樣便構(gòu)成了項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)的信息流。工程項(xiàng)目計(jì)劃工作流程按照項(xiàng)目生命期過(guò)程,還可以劃分為可行性研究系統(tǒng)、計(jì)劃管理信息系統(tǒng)、實(shí)施控制信息系統(tǒng)等。考試大投資建設(shè)項(xiàng)目管理師
4.結(jié)語(yǔ)
為提高工程項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化,必須要利用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。通過(guò)收集、存儲(chǔ)和處理有關(guān)數(shù)據(jù),建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),為項(xiàng)目管理人員提供信息,作為項(xiàng)目管理規(guī)劃、決策、控制和檢查的依據(jù),以保證項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施。
項(xiàng)目的信息流就是信息在項(xiàng)目參加者之間的流通。在信息系統(tǒng)中,每個(gè)參加者為信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)節(jié)點(diǎn),它們都負(fù)責(zé)具體信息的收集(輸入)、傳遞(輸出)和信息處理工作。項(xiàng)目管理者要具體設(shè)計(jì)這些信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、傳遞時(shí)間、精確程度和其他要求。例如,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中:
(1)業(yè)主需要的信息
①項(xiàng)目實(shí)施情況月報(bào),包括工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度總報(bào);
②項(xiàng)目成本和支出報(bào)表,一般按分部工程和承包商作成本和支出報(bào)表;
③供審批用的各種設(shè)計(jì)方案、計(jì)劃、施工方案、施工圖紙、建筑模型等;
④決策前所需要的專門信息、建議等;
⑤各種法律、規(guī)定、規(guī)范,以及其他與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的資料等。
(2)業(yè)主作出的信息
①各種指令,如變更工程、修改設(shè)計(jì)、變更施工順序、選擇承包商等;
②審批各種計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、施工方案等;
③向董事會(huì)提交工程項(xiàng)目實(shí)施情況報(bào)告。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理需要的信息
①各項(xiàng)目管理職能人員的工作情況報(bào)表、匯報(bào)、報(bào)告、工程問(wèn)題請(qǐng)示;
②業(yè)主的各種口頭指令和書面指令、各種批準(zhǔn)文件;
③項(xiàng)目環(huán)境的各種信息;考試大投資建設(shè)項(xiàng)目管理師
④工程各承包商、監(jiān)理人員的各種工程情況報(bào)告、匯報(bào)、工程問(wèn)題的請(qǐng)示。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理作出的信息
①向業(yè)主提交各種工程報(bào)表、報(bào)告;
②向業(yè)主提出決策用的信息和建議;
③向社會(huì)其他方面提交工程文件;
④向項(xiàng)目管理職能人員和專業(yè)承包商下達(dá)各種指令,答復(fù)各種請(qǐng)示,落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃,協(xié)調(diào)各方面工作等。
3.2.項(xiàng)目管理職能之間的信息流通
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),它由許多子系統(tǒng)構(gòu)成,可以建立各個(gè)項(xiàng)目管理信息子系統(tǒng)。例如,成本管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)等。它們是為專門的職能工作服務(wù)的,用來(lái)解決專門信息的流通問(wèn)題,共同構(gòu)成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
3.3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的信息流通
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工作程序既可表示項(xiàng)目的工作流,又可以從一個(gè)側(cè)面表示項(xiàng)目的信息流。在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,應(yīng)設(shè)計(jì)在各工作階段的信息輸入、輸出和處理過(guò)程及信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、要求、負(fù)責(zé)人等。項(xiàng)目計(jì)劃階段的工作程序如圖4所示,可以看出,在圖中的每一環(huán)節(jié)上都需要信息,也會(huì)產(chǎn)生信息,這樣便構(gòu)成了項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)的信息流。工程項(xiàng)目計(jì)劃工作流程按照項(xiàng)目生命期過(guò)程,還可以劃分為可行性研究系統(tǒng)、計(jì)劃管理信息系統(tǒng)、實(shí)施控制信息系統(tǒng)等。考試大投資建設(shè)項(xiàng)目管理師
4.結(jié)語(yǔ)
為提高工程項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化,必須要利用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。通過(guò)收集、存儲(chǔ)和處理有關(guān)數(shù)據(jù),建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),為項(xiàng)目管理人員提供信息,作為項(xiàng)目管理規(guī)劃、決策、控制和檢查的依據(jù),以保證項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施。