一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì)我成了培訓(xùn)部的一名秘書。在很多人眼里，所謂秘書就是打打字、倒倒茶、接接電話什么的，可是在培訓(xùn)部做了一年多，我卻覺得要真正做好這份工作，當(dāng)一個(gè)好的秘書并不容易。
    由于缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，剛開始我的很多工作做得很不好。記得剛來培訓(xùn)部的第一天，部長(zhǎng)布置我打一份表格并且要我盡快交給他。那份表格有點(diǎn)類似現(xiàn)在的員工評(píng)分表，其實(shí)非常簡(jiǎn)單?？晌夷菚r(shí)連打字都不熟，更不用說做表格。我在電腦前坐了一個(gè)下午，直到晚上下班同事都走了表格也沒做出來，急得幾乎要掉眼淚，后還是部長(zhǎng)三下五除二幫我把表格搞好?！氨砀袷录焙蟮诙?，當(dāng)時(shí)的部長(zhǎng)助理謝平布置我寫一篇叫做《企業(yè)培訓(xùn)工作的組織方法》的文章。雖然在學(xué)校里學(xué)了公文寫作，但還沒有實(shí)踐的機(jī)會(huì)，拿著謝助理給的幾句話的提綱，憋了整整兩天，總算才憋出一篇兩千字的文章，質(zhì)量可想而知。還有后來的辦公設(shè)備故障的簡(jiǎn)單維修、必要的禮儀、文檔管理、人際關(guān)系的運(yùn)作等等，不斷給我很多的震動(dòng)和教訓(xùn)，我第體會(huì)出做一名秘書專門的知識(shí)和技能很重要，學(xué)習(xí)的緊迫感和動(dòng)力也油然而生。
    作為一名部門秘書，我怕的是寫出來的文章領(lǐng)導(dǎo)不滿意。部門文件，肩負(fù)著對(duì)外宣傳、對(duì)內(nèi)傳達(dá)的重要作用，不僅在行文上受到格式的限制，還要受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。記得有我給部里起草一份合同，沒有按正式的格式寫，也沒有認(rèn)真檢查就交了上去。下午，當(dāng)時(shí)的部長(zhǎng)把我叫了過去，我看見那份合同上滿紙都是部長(zhǎng)改過的字跡，連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也沒放過，還有一個(gè)錯(cuò)別字被醒目地標(biāo)了出來。那天部長(zhǎng)說了很多話，記得清楚的一句是他說：“一個(gè)年輕人做事要認(rèn)真，做出來的事情還要有專業(yè)水準(zhǔn)”。我低著頭，紅著臉，簡(jiǎn)直無地自容。那次錯(cuò)誤，使我刻骨銘心，在以后的工作中時(shí)時(shí)提醒自己：認(rèn)真一些。