企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件都稱(chēng)為配件。準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲(chǔ)備的成臺(tái)設(shè)備或其輔機(jī)稱(chēng)為備品、合格備品配件，簡(jiǎn)稱(chēng)備件。
     企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化、機(jī)器設(shè)備種類(lèi)多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件專(zhuān)業(yè)工作人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備件的使用部位，能準(zhǔn)確看懂圖紙，懂金屬、非金屬的材料性能，還要了解備件的加工制造工藝、了解鍍涂、熱處理、探傷等。同時(shí)要編制計(jì)劃、申請(qǐng)訂貨、設(shè)好倉(cāng)庫(kù)、管好占用流動(dòng)資金等。所以備品配件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。
     所有維修用的配套產(chǎn)品，即設(shè)備制造廠向外單位訂購(gòu)的配套產(chǎn)品都稱(chēng)為配件。這些產(chǎn)品有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或具體的型號(hào)規(guī)格，有廣泛的通用性。如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、皮碗、油封等。
     在設(shè)備結(jié)構(gòu)中，傳遞主要負(fù)荷或負(fù)荷重而本身結(jié)構(gòu)又較薄弱的零件。
     那些保持設(shè)備精度和性能的主要運(yùn)動(dòng)件，如主軸、活塞桿等。
     受沖擊、反復(fù)負(fù)荷而易損壞的零件，如曲軸等。
     經(jīng)常拆裝而易損|考試大|壞的零件或作超負(fù)荷保險(xiǎn)用的易損壞的零件。
     經(jīng)常發(fā)生事故或因設(shè)備結(jié)構(gòu)不良而經(jīng)常發(fā)生不正常損壞的零件。
     特殊、精密、稀有、關(guān)鍵設(shè)備的關(guān)鍵零件。
     經(jīng)常處于高溫、高壓狀態(tài)，或與周?chē)橘|(zhì)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，電化學(xué)反應(yīng)，而易造成變形、破裂或腐蝕的零件。
     由于氣蝕、氧化、腐蝕而極易損壞的零件。
     以上零件也都屬于備品配件范圍。
     在確定備件時(shí)，應(yīng)與設(shè)備、低值易耗品及材料、工具等區(qū)分開(kāi)來(lái)。例如某些外購(gòu)備件、由于價(jià)格高，有些企業(yè)就將其列入固定資產(chǎn)，作為設(shè)備進(jìn)行管理。但從性質(zhì)上來(lái)說(shuō)應(yīng)屬于備件管理范圍。有些企業(yè)在具體劃分設(shè)備與備件時(shí)，是按單價(jià)的多少來(lái)劃分，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)似乎不合適，因這樣會(huì)將大量的備件列入固定資產(chǎn)的范圍，在管理上是不方便的。