設備采購工作任務和工作重點
采購工作的范圍是從采購部門收到的第一批請購文件開始，經(jīng)采買、催交、檢驗和運輸四個環(huán)節(jié)，直到將工程項目最后一批設備、散材運到現(xiàn)場，并進行開箱檢驗完成入庫手續(xù)為止的全部工作。在這個過程中，采購工作的四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會造成采購工作的失敗，并直接影響到整個項目目標的實現(xiàn)。因此，對每個采購人員來講，明確采購工作各階段的任務和工作重點就顯得尤為重要。
(1)采購工作的主要任務是按照設計部門提出的設備、散材請購單要求的技術規(guī)格、數(shù)量和進度計劃要求的交貨期，通過詢價、報價等程序，以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同，該工作完成的標志是采賣雙方正式簽約，完成訂貨合同。采買時，不僅要對貨物本身的價格進行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關的其他方面問題?？傊诤炗営嗀浐贤瑫r，要千方百計化解風險，減少損失，增加效益，以降低整個工程的造價。
(2)催交工作的主要任務是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術文件和設備、散材以滿足工程設計和現(xiàn)場施工安裝的要求，它貫穿于合同簽訂后直到設備、散材制造完工，并具備進行出廠檢驗條件的全過程。工作重點是要有預見性，能及時地發(fā)現(xiàn)問題和采取有效的費用控制及保證措施，以防進度拖延。該工作完成的標志是設備、散材制造完成。催交工作主要是為了保證供貨的進度，為此，進行催交時，催交人員不僅要監(jiān)督設備、散材的制造情況，而且還要監(jiān)督相關的設備設|考試大|計進展、原材料和外協(xié)件的采購情況以及貨物運輸?shù)臏蕚涔ぷ鳌?BR> (3)檢驗工作的主要任務是驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量，它包括對原材料進貨的檢驗、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗、除銹、強度試驗、嚴密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝直至完成出廠檢驗，并具備裝運條件。重點是檢驗計劃中列出的重點設備、散材的檢驗。該工作完成的標志是檢驗人員簽發(fā)檢驗認可證。對于有特殊要求的設備，應委托有資質(zhì)的單位進行第三方檢驗；而對于進口的設備、散材，必須經(jīng)過國家或地方的商檢機構進行商品檢驗。在檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要作出標記，并根據(jù)具體情況作出“報廢”、“讓步使用”
或“返修”的處理結果。對于“讓步使用”的產(chǎn)品，必須征得設計人員的認可，要嚴格杜絕“報廢”產(chǎn)品流人施工過程中。
(4)運輸工作的主要任務是以最低的費用，在計劃的日期內(nèi)，將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場，它包括貨物的交貨方式、運輸種類及包裝、保險等業(yè)務，重點是大件、關鍵設備的運輸。
該工作完成的標志是將貨物運抵現(xiàn)場并開箱檢驗完成入庫手續(xù)。貨物運輸時，應根據(jù)實際情況，靈活地選擇交貨方式和運輸種類，限度地降低運輸費用和風險。對于超限設備，有時會由于運輸條件的限制直接影響到設計和制造方案，要給|考試大|予充分關注，必要時請求運輸交管部門安排計劃。另外，盡可能避免因運輸時間估計不足、包裝不完善及運輸過程中手續(xù)不全等因素而造成的進度推遲和費用增加。
[例題9] 檢驗工作的主要任務是（ ）。
A.以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術文件和設備、散材以滿足工程設計和現(xiàn)場施工安裝的要求
C.驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場
答案：C
妥善處理接口關系
設備工程項目內(nèi)部各工作之間不是彼此獨立的，而是一個整體，因此，任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項目管理的標準。這就要求我們在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與其他相關工作的接口關系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。為此，在處理采購與其他相關工作的接口關系時，必須堅持將采購納人設計程序，并對設備、散材進行跟蹤控制這一準則。
(一)采購工作與設計工作的接口關系
設計部門為采購工作提供采購內(nèi)容，并為采購內(nèi)容的質(zhì)量提供保證。采購初期，由控制部門對設計部門編制的設備、散裝材料表進行復核，然后根據(jù)核準的清單向采購部下達請購文件，采購部將其與自己的商務文件合并匯總為詢價文件，向供貨廠商發(fā)出詢價；對廠商的報價，由設計部負責提出評審意見，排出推薦順序，并在廠商協(xié)調(diào)會中直接負責技術方面的談判，最終由采購部匯總技術評審和商務評審的意見，進行綜合評審，確定供貨廠商；外購設備設計、制造及檢驗過程中有關技術方面的問題，設計部派人參加，以確保采購貨物的質(zhì)量。
(二)采購工作與施工工作的接口關系
為保證整個項目的按期完工，采購部編制的進度計劃方案應征得施工部門的認可，并及時將獲得批準的進度計劃通知給現(xiàn)場施工部門；設備、散材運抵現(xiàn)場之前，現(xiàn)場施工部要將庫房、堆場(包括庫房、堆場所必需的設施)及開箱檢驗用的工具、儀器備齊；雙方共同進行開箱檢驗(重點是數(shù)量的清點和外觀檢查)，認真辦理入庫手續(xù)；庫房人員做好維護保養(yǎng)工作；安裝、試車過程中出現(xiàn)的有關制造質(zhì)量問題，由采購部負責聯(lián)系解決；項目完工后，對于多余物資，采購部協(xié)助施工部門進行處理。
(三)采購工作與項目管理部門工作的接口關系
詢價階段，項目材料控制部門負責編制散材設備、散材請購單，并按時提交給采購部門，由采購部門編制散材的詢價文件；項目實施過程中，采購部要定期向費用控制部門提交“采購訂單狀態(tài)報告”、“設備材料費用狀態(tài)報告”、“裝置采購人工時進度計劃”、“裝置采購非工資費用進度計劃”，供費用控制部門對材料采購進行全過程跟蹤控制；對于與采購工作相關的變更，由費用控制部門確定變更所需的費用預算，采購部門根據(jù)采購變更的范圍和影響，提出變更的實施進程，并按時向費用控制部門報告實施結果。
(四)采購工作與財務工作的接口關系
采購部門在簽訂設備、散材訂貨合同時，采購費用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內(nèi)容應征得財務部門的認可，以對公司最有利的、風險最小的原則進行；采購部門應定期向財務部門提交設備、散材預付款及貨款的用款計劃，并辦理請款手續(xù)，財務部門應及時籌措資金，按訂貨合同要求及時向供貨廠商或分包單位付款；項目完工后，采購部門要協(xié)助財務部門做好設備、散材款的結算工作。
[例題10] 在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與（ ）的接口關系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。
A.設計工作
B.施工工作
C.安裝工作
D.項目管理部門工作
E.財務工作
答案：ABDE
采購工作的范圍是從采購部門收到的第一批請購文件開始，經(jīng)采買、催交、檢驗和運輸四個環(huán)節(jié)，直到將工程項目最后一批設備、散材運到現(xiàn)場，并進行開箱檢驗完成入庫手續(xù)為止的全部工作。在這個過程中，采購工作的四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會造成采購工作的失敗，并直接影響到整個項目目標的實現(xiàn)。因此，對每個采購人員來講，明確采購工作各階段的任務和工作重點就顯得尤為重要。
(1)采購工作的主要任務是按照設計部門提出的設備、散材請購單要求的技術規(guī)格、數(shù)量和進度計劃要求的交貨期，通過詢價、報價等程序，以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同，該工作完成的標志是采賣雙方正式簽約，完成訂貨合同。采買時，不僅要對貨物本身的價格進行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關的其他方面問題?？傊诤炗営嗀浐贤瑫r，要千方百計化解風險，減少損失，增加效益，以降低整個工程的造價。
(2)催交工作的主要任務是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術文件和設備、散材以滿足工程設計和現(xiàn)場施工安裝的要求，它貫穿于合同簽訂后直到設備、散材制造完工，并具備進行出廠檢驗條件的全過程。工作重點是要有預見性，能及時地發(fā)現(xiàn)問題和采取有效的費用控制及保證措施，以防進度拖延。該工作完成的標志是設備、散材制造完成。催交工作主要是為了保證供貨的進度，為此，進行催交時，催交人員不僅要監(jiān)督設備、散材的制造情況，而且還要監(jiān)督相關的設備設|考試大|計進展、原材料和外協(xié)件的采購情況以及貨物運輸?shù)臏蕚涔ぷ鳌?BR> (3)檢驗工作的主要任務是驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量，它包括對原材料進貨的檢驗、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗、除銹、強度試驗、嚴密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝直至完成出廠檢驗，并具備裝運條件。重點是檢驗計劃中列出的重點設備、散材的檢驗。該工作完成的標志是檢驗人員簽發(fā)檢驗認可證。對于有特殊要求的設備，應委托有資質(zhì)的單位進行第三方檢驗；而對于進口的設備、散材，必須經(jīng)過國家或地方的商檢機構進行商品檢驗。在檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要作出標記，并根據(jù)具體情況作出“報廢”、“讓步使用”
或“返修”的處理結果。對于“讓步使用”的產(chǎn)品，必須征得設計人員的認可，要嚴格杜絕“報廢”產(chǎn)品流人施工過程中。
(4)運輸工作的主要任務是以最低的費用，在計劃的日期內(nèi)，將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場，它包括貨物的交貨方式、運輸種類及包裝、保險等業(yè)務，重點是大件、關鍵設備的運輸。
該工作完成的標志是將貨物運抵現(xiàn)場并開箱檢驗完成入庫手續(xù)。貨物運輸時，應根據(jù)實際情況，靈活地選擇交貨方式和運輸種類，限度地降低運輸費用和風險。對于超限設備，有時會由于運輸條件的限制直接影響到設計和制造方案，要給|考試大|予充分關注，必要時請求運輸交管部門安排計劃。另外，盡可能避免因運輸時間估計不足、包裝不完善及運輸過程中手續(xù)不全等因素而造成的進度推遲和費用增加。
[例題9] 檢驗工作的主要任務是（ ）。
A.以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術文件和設備、散材以滿足工程設計和現(xiàn)場施工安裝的要求
C.驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場
答案：C
妥善處理接口關系
設備工程項目內(nèi)部各工作之間不是彼此獨立的，而是一個整體，因此，任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項目管理的標準。這就要求我們在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與其他相關工作的接口關系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。為此，在處理采購與其他相關工作的接口關系時，必須堅持將采購納人設計程序，并對設備、散材進行跟蹤控制這一準則。
(一)采購工作與設計工作的接口關系
設計部門為采購工作提供采購內(nèi)容，并為采購內(nèi)容的質(zhì)量提供保證。采購初期，由控制部門對設計部門編制的設備、散裝材料表進行復核，然后根據(jù)核準的清單向采購部下達請購文件，采購部將其與自己的商務文件合并匯總為詢價文件，向供貨廠商發(fā)出詢價；對廠商的報價，由設計部負責提出評審意見，排出推薦順序，并在廠商協(xié)調(diào)會中直接負責技術方面的談判，最終由采購部匯總技術評審和商務評審的意見，進行綜合評審，確定供貨廠商；外購設備設計、制造及檢驗過程中有關技術方面的問題，設計部派人參加，以確保采購貨物的質(zhì)量。
(二)采購工作與施工工作的接口關系
為保證整個項目的按期完工，采購部編制的進度計劃方案應征得施工部門的認可，并及時將獲得批準的進度計劃通知給現(xiàn)場施工部門；設備、散材運抵現(xiàn)場之前，現(xiàn)場施工部要將庫房、堆場(包括庫房、堆場所必需的設施)及開箱檢驗用的工具、儀器備齊；雙方共同進行開箱檢驗(重點是數(shù)量的清點和外觀檢查)，認真辦理入庫手續(xù)；庫房人員做好維護保養(yǎng)工作；安裝、試車過程中出現(xiàn)的有關制造質(zhì)量問題，由采購部負責聯(lián)系解決；項目完工后，對于多余物資，采購部協(xié)助施工部門進行處理。
(三)采購工作與項目管理部門工作的接口關系
詢價階段，項目材料控制部門負責編制散材設備、散材請購單，并按時提交給采購部門，由采購部門編制散材的詢價文件；項目實施過程中，采購部要定期向費用控制部門提交“采購訂單狀態(tài)報告”、“設備材料費用狀態(tài)報告”、“裝置采購人工時進度計劃”、“裝置采購非工資費用進度計劃”，供費用控制部門對材料采購進行全過程跟蹤控制；對于與采購工作相關的變更，由費用控制部門確定變更所需的費用預算，采購部門根據(jù)采購變更的范圍和影響，提出變更的實施進程，并按時向費用控制部門報告實施結果。
(四)采購工作與財務工作的接口關系
采購部門在簽訂設備、散材訂貨合同時，采購費用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內(nèi)容應征得財務部門的認可，以對公司最有利的、風險最小的原則進行；采購部門應定期向財務部門提交設備、散材預付款及貨款的用款計劃，并辦理請款手續(xù)，財務部門應及時籌措資金，按訂貨合同要求及時向供貨廠商或分包單位付款；項目完工后，采購部門要協(xié)助財務部門做好設備、散材款的結算工作。
[例題10] 在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與（ ）的接口關系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。
A.設計工作
B.施工工作
C.安裝工作
D.項目管理部門工作
E.財務工作
答案：ABDE