對于財會人員來說，在工作中經(jīng)常會給Excel2007工作表的某個單元格添加批注，而批注的外形就是一個矩形，這樣的形狀實在是太單調、太乏味了。今天筆者就給大家介紹一個加載宏，提供了口哨形、書卷形等22種不同的批注形狀，這樣我們在添加批注的外形時就有了充分的選擇余地，從而讓批注的外形更加個性化也更加醒目（例如不同財務數(shù)據(jù)項目用不同的批注形狀）。
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    安裝“個性批注”加載宏
    先下載筆者所提供的“批注.rar”壓縮包（暫未提供下載，過段時間提供下載）考試大提示: 并將它解壓到“C：Documents and SettingsAdminstratorApplication DataMicrosoftAddins”（C盤為系統(tǒng)盤，下同）目錄下，然后啟動Excel2007（其他版本操作類似）。單擊 Office按鈕，點擊“Excel選項”，轉到“加載項”，然后在右側最下面的管理選項中選擇“Excel加載項”，點擊“轉到”按鈕。則打開了“加載宏”對話框，接著勾選該對話框中的“批注”復選框，最后單擊“確定”。
    經(jīng)過以上操作，我們就完成了“批注”加載宏的安裝，下邊就可以使用它的全部功能了。
    提示：“C：Documents and SettingsAdministrator”目錄下的“Application Data”文件夾在默認狀態(tài)下是隱藏的，只有顯示所有受保護的系統(tǒng)文件，才可以看到這個文件夾。
    添加個性化批注
    現(xiàn)在打開任意一個需要添加批注的Excel2007工作薄，大家就會在Excel2007的工具欄上看到一個名為“添加個性化批注”的按鈕。比如，我們需要給圖2窗口中的E7單元格添加個性化的批注時，又該怎樣操作呢？具體的操作步驟如下：
    第一步：先將鼠標定位到E7單元格，然后單擊工具欄中的“添加個性化批注”按鈕，在彈出的“批注”對話框中輸入需要添加的批注內容（如此筆款未報帳）并單擊“確定”，這時就會彈出一個名為“批注外形”的對話框。
    第二步：在“批注外形”對話框中有對各種批注外形的具體說明，根據(jù)說明輸入自己的喜歡的批注外形左邊的自然數(shù)（如自然數(shù)8），單擊“確定”按鈕就完成了個性化批注的添加工作，最后根據(jù)批注內容的多少，合理地調整好批注外形的大小即可。
    提示：和Excel2007默認添加的批注不同，利用“批注”加載宏新添加的個性化批注不會隨著鼠標的離開而自動隱藏，這時只要右擊新添加個性化批注的單元格，選擇“隱藏批注”，這個個性化批注就和Excel2007默認添加的批注一樣，可以“即指即現(xiàn)”了。