Excel 2002制作簡(jiǎn)單、快捷、準(zhǔn)確的考勤表，你就能切身體會(huì)到信息時(shí)代的方便與快捷。
    一、基本框架設(shè)置
    首先要進(jìn)行的工作當(dāng)然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。
    1.啟動(dòng)Excel 2002，新建一個(gè)工作簿，命名為“2004年員工考勤表”，在工作簿中建立12個(gè)工作表?！　?BR>    2.在當(dāng)月工作表的A1、B1單元格中分別輸入“姓名”、“日期”，在A2單元格中輸入第1個(gè)員工的姓名，接著選擇A2、A3單元格，然后單擊“合并及居中”按鈕將兩個(gè)單元格合并為1個(gè)單元格，按照以上方法錄入其他員工的姓名。 　　
    3.在單元格C1中輸入“7-1”，程序?qū)⒆詣?dòng)轉(zhuǎn)成“7月1日”(這里假定考勤從7月1日開始)。用鼠標(biāo)點(diǎn)選單元格C1，并移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，待出現(xiàn)實(shí)心“十”字的填充柄后，按住左鍵拖動(dòng)到需要的位置，這樣在7月1日后便形成了一個(gè)日期序列?！　?BR>    4.單擊日期序列最后的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”智能填充標(biāo)記，在彈出來(lái)的菜單中點(diǎn)選“以工作日填充”項(xiàng)，程序便自動(dòng)將星期六、日去掉，不記入考勤日期?！　?BR>    5.選中整個(gè)日期行，在“單元格格式”對(duì)話框中點(diǎn)選“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類”列表中點(diǎn)選“自定義”項(xiàng)，在類型框中輸入“d"日"”，然后單擊“確定”按鈕。
    二、錄制宏
    1.點(diǎn)選工作表中的任意一個(gè)單元格，然后單擊“工具→宏→錄制新宏”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“錄制新宏”對(duì)話框。在“宏名”框中輸入準(zhǔn)備錄制的宏的名稱--“返回當(dāng)前時(shí)間”，“確定”后即進(jìn)入宏的錄制階段。 　　
    2.輸入公式“=now( )”，然后按回車鍵，接著單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制。　
    三、制作宏按鈕
    1.單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單項(xiàng)，調(diào)出“繪圖”工具欄，接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對(duì)齊→對(duì)齊網(wǎng)格”項(xiàng)。 　　　
    2.單擊“視圖→工具欄→窗體”菜單項(xiàng)，調(diào)出“窗體”工具欄，然后單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”，接著在單元格B2中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)按鈕，Excel將自動(dòng)打開“指定宏”對(duì)話框，點(diǎn)選其中的“返回當(dāng)前時(shí)間”宏，并單擊“確定”按鈕。 　　
    3.單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為“上班”，并對(duì)文字大小、字體進(jìn)行設(shè)置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，并按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將剛才制作的按鈕拖到B3中，即將制作好的按鈕復(fù)制到B3中，并將按鈕上的問(wèn)題更改為“下班”?！　?BR>    4.確認(rèn)“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕被選中，單擊“下班”按鈕，然后按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕，將兩個(gè)按鈕同時(shí)選中。單擊“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將選中的兩個(gè)按鈕拖動(dòng)復(fù)制到B列的其余單元格中。最后效果?！　?BR>    Excel的公式和相對(duì)引用功能來(lái)完成。　　
    5.單擊“工具→選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)選“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，并單擊“重算活動(dòng)工作表”按鈕。這樣所有員工的考勤就全部統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。