微軟公司的MS Office 2003已經(jīng)推出有一段時間了，經(jīng)過幾個月的使用發(fā)現(xiàn)MS Office 2003確實給辦公用戶提供了豐富而又強大的功能，還增添了一些新的組件，今天我們就一起來體驗一下MS Office 2003的強大功能。
    一、隨時隨地記信息
    當我們安裝了MS Office 2003后，你會發(fā)現(xiàn)在Windows的任務欄中多出了一個圖標。這個圖標是MS Office 2003中新增加的一個組件——OneNote的快捷圖標。OneNote 2003是一個電子記事本程序。我們可以用它來電子化地記錄、組織、管理和共享筆記信息。
    1、快速的便箋記錄
    在使用Office 2003辦公時，我們經(jīng)常會接到一些客戶打了的電話、或者領導口頭上交待的一些事情。為了不遺忘經(jīng)常要將這些事情記錄下來，OneNote就是一個方便的便箋記錄軟件，通過OneNote我們可以快速地將這些信息記錄下來，如果你經(jīng)常參加會議，并對會場中的發(fā)言進行記錄的話，呵呵，OneNote是的選擇了。
    記錄信息時，首先用鼠標單擊任務欄中的OneNote圖標，隨后打開一個“便箋”窗口，在該窗口中我們可以非常方便地記錄下會議的內容。在“便箋”中記錄的信息以后會自動被保存到OneNote的便箋分區(qū)中，因此我們不需再對記錄信息進行保存。
    在便箋中除了用鍵盤輸入文字信息外，我們還可以通過“筆”功能記錄下一些需要的圖形信息。單擊“便箋”窗口下端的工具欄中的“筆”圖標旁的小三角，彈出一個畫筆下拉菜單，在該下拉菜單中我們根據(jù)需要選擇一支畫筆，程序提供了多種顏色的畫筆，并且按照畫筆的粗、細型號進行分類。畫筆選擇后我們就可以用鼠標在“便箋”窗口中繪制需要的圖形了(如圖1)。以后我們還可以單擊工具欄中的“橡皮擦”圖標擦除不需要的圖形。
    
    圖1：在便箋窗口中繪制圖形
    2、錄制聲音信息
    OneNote提供了聲音錄制功能，它可以將我們需要的聲音信息錄制下了，這樣我們可以在記錄文字信息的同時還能錄制聲音信息。
    錄制聲音時，首先單擊工具欄中的“開始/停止錄制”圖標，隨后激活“錄音”對話框，這時你就可以對照麥克風說話了，在錄音過程中我們可以通過“錄音”對話框看到當前錄音的時間顯示，單擊“停止”按鈕就可結束當前的錄音。錄音完成后你可以發(fā)現(xiàn)當前筆記信息前面出現(xiàn)一個聲音圖標，單擊該圖標即可播放該位置的聲音信息。如果需要刪除該信息中的聲音時，選擇該項信息后單擊“工具”菜單中的“聲音→刪除聲音”命令即可將該項信息中的聲音文件刪除，以后該項信息只保留文本信息了。
    3、編輯信息
    除了能快速地輸入便箋信息外，OneNote還提供了強大的信息編輯功能，編輯信息時我們需要在程序的主界面進行。我們可以通過在“開始→程序”中一步步啟動OneNote程序，也可以單擊“便箋”窗口中的“化”按鈕，即可快速切換到程序窗口中，在出現(xiàn)窗口中我們可以看到剛剛輸入的便箋信息都被記錄到“便箋”分區(qū)中了(如圖2)。根據(jù)需要我們還可以在其他的分區(qū)中記錄信息。如果你對程序默認的分區(qū)不太滿意，我們可以右鍵單擊某一分區(qū)按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新分區(qū)”命令，即可創(chuàng)建一個新的分區(qū)。例如，創(chuàng)建一個“備忘錄”分區(qū)，記錄下本周的工作計劃信息等。
    
    圖2：信息被記錄
    在OneNote中我們可以方便地對筆記信息的字體、顏色、編號及項目符號等項進行更改，操作起來非常的方便。
    此外程序還提供了靈活的移動、拆分、合并筆記信息的功能，我們在選中某一個文字信息框后可以用鼠標將其移動到操作區(qū)中任意位置，就像我們在桌面上移到圖標一樣方便。也可用鼠標將該信息框進行拉伸。拆分某一條信息時，將鼠標移到該條信息上，這時在該條信息前端出現(xiàn)一個拖動圖標，隨后用鼠標拖動該圖標將其移到相應的位置，釋放鼠標后該條信息即可變成了單獨一項信息。通過此方法我們還可以將多條信息合并為一項信息。