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        Word2000排版教你四招

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        一、如何避免標題排在一頁的底部?
            在排版文件時,有時發(fā)現(xiàn)一個標題出現(xiàn)在一頁的底部,而它的正文出現(xiàn)在新的一頁中,很不美觀。為了使標題能夠與它的正文排在一起,可以按照下述步驟進行:
            1.將光標移到該標題所在的段落中。
            2.選擇“格式”菜單中的“段落”命令,出現(xiàn)“段落”對話框。
            3.在“段落”對話框中單擊“換行和分頁”標簽,屏幕畫面如圖1所示。
            4.選中“與下段同頁”復選框,然后單擊“確定” 按鈕。
            另外,為了防止一頁頂端單獨出現(xiàn)某段的最后一行文字,或者在一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字,只要把光標移到該段中,然后在圖1窗口中選中“孤行控制”復選框,系統(tǒng)將自動向下頁移一行文字。
            二、如何將文檔中的某一頁改為橫向?
            在排版某些文檔時,要在文檔中插入一個很寬的表格,需要把紙張改為橫向。為了保證表格前后的內容仍為縱向,可以按照下述步驟進行:
            1.將光標移到表格之前。
            2.選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令,出現(xiàn) “分隔符”對話框。
            3.在“分節(jié)符”區(qū)中選擇“下一頁”單選按鈕,然后單擊“確定”按鈕。
            4.將光標移到表格之后,按照上面的第2、3步再插入一個“下一頁”分節(jié)符。
            5.將光標移到表格所在的節(jié)中,選擇“文件”菜單中的 “頁面設置”命令,單擊“紙張大小”標簽。
            6.在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選按鈕,從“應用于”下拉列表框中選擇“本節(jié)”選項,然后單擊“確定”按鈕。
            三、如何將Word2000中的文字轉為圖形?
            由于一些特殊的原因(如發(fā)一封中文郵件到國外),我們需要將文字轉變成圖形,大部分朋友恐怕都是選擇用抓圖軟件將Word文檔中的文字抓取為圖形文件,其實Word2000本身就提供該功能,可以按照下述操作進行:
            1.選擇“插入”菜單中的“對象”命令,在“對象類型”列表框中選擇“Micrsoft Word文檔”,然后單擊“確定”按鈕。這時系統(tǒng)將新建一個名為“××× (文件名)中的文檔”,在該文檔中輸入需要轉換成圖形的文字。
            2.輸入完成后,關閉該窗口,返回到主文檔中。
            3.單擊“文件”菜單中的“另存為Web頁”命令,出現(xiàn)“另存為”對話框,選擇文件保存的路徑,然后在“文件名”框中輸入該文件的文件名,如abc,單擊“保存”按鈕。
            4.在文件保存的路徑下找到一個<文件名>.files(如 abc.files)的文件夾,進入該文件夾后找到一個名為image002.gif的文件,該文件即是你所需要的圖形文件。
            四、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格?
            一般情況下,我們都是選擇“表格”菜單中的“拆分表格”命令,將表格水平拆分成兩個表格。如何垂直拆分兩個表格呢?這里將介紹一種快捷的方法:
            1.選擇需要拆分的列,注意這里要選擇一整列。
            2.選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”,出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框。
            3.單擊“邊框”標簽,在預覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框,以將其邊框線刪除,僅保留左邊框線和右邊框線。
            4.單擊“確定”按鈕即可完成。