本文說明了 Microsoft Office 2003 模板的下列問題:
?Office 2003 中模板的位置。
?“模板”對話框?qū)捎媚0宓娘@示方式。
?可控制在何處能找到自定義模板的注冊表設(shè)置。
更多信息
Office 2003 將您在任何 Office 2003 程序中創(chuàng)建的所有新的自定義模板文件都保存到一個位置。
Office 2003 中有四種模板類別。單擊“新任務(wù)”窗格中的“本機(jī)上的模板”時(shí),正在運(yùn)行的 Office 2003 程序會在下列位置尋找屬于該程序的模板:
?用戶模板文件位置
?工作組模板文件位置
?已公布和已安裝模板文件位置
?不基于文件的模板文件位置
用戶模板文件位置
新近創(chuàng)建或修改的模板保存在配置文件目錄的一個文件夾中。位于配置文件下的文件夾包含您的配置優(yōu)先項(xiàng)和選項(xiàng)。須與您一起漫游的所有內(nèi)容都作為配置文件的一部分存儲在這些目錄中。
默認(rèn)情況下,用戶模板文件存儲在以下位置:
C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates
注意:您可以更改用戶模板文件的位置。
如何更改模板位置
您可以使用 Microsoft Office Word 2003 來更改新模板的存儲位置。為此,請按照下列步驟操作。
注意:如果使用 Word 2003 來更改新模板的存儲位置,您還將更改所有的 Office 2003 程序模板的存儲位置。
1.啟動 Word 2003。
2.在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。
3.在“文件位置”選項(xiàng)卡上,單擊“用戶模板”,然后單擊“修改”。
4.在“修改位置”對話框中,將“文件夾名”或“查找范圍”列表中的設(shè)置更改為要保存新模板的文件夾,然后單擊“確定”。
5.單擊“確定”或“關(guān)閉”以關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框。
經(jīng)過更改的路徑將記錄在 Windows 注冊表中,在您下次想要保存新模板時(shí)將使用它。注意:網(wǎng)絡(luò)管理員通過使用 Microsoft Office 2003 資源工具包附帶的策略模板,可以更改新模板的存儲位置。有關(guān)更多信息,請聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員。
您也可以通過在配置文件的 Templates 文件夾中創(chuàng)建新文件夾,從而創(chuàng)建顯示在“模板”對話框中的自定義選項(xiàng)卡。與新文件夾具有相同名稱的選項(xiàng)卡顯示在“模板”對話框中。這些選項(xiàng)卡可讓您進(jìn)行更多的新模板分類。
要查看“模板”對話框,請依據(jù)您正在使用的 Office 2003 程序采用以下某種方法:
?在 Microsoft Office Access 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“新建文件”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”。
?在 Microsoft Office Excel 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”。
?在 Microsoft Office FrontPage 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“更多頁面模板”或“更多網(wǎng)站模板”。
?在 Microsoft Office PowerPoint 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“新演示文稿”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”。
?在 Microsoft Office Publisher 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“新建出版物”任務(wù)窗格中的“模板”。
注意:Publisher 2003 中沒有“模板”對話框。相反,新的自定義模板文件夾將顯示在“新建出版物”任務(wù)窗格中的“模板”下。
?在 Word 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“新建文檔”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”。
工作組模板文件位置
在此位置保存的模板與在用戶模板文件位置保存的模板基本相同,只是此位置通常是網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上的共享文件夾。 默認(rèn)情況下,工作組模板文件位置沒有設(shè)置為特定文件夾,且是空的。
注意:網(wǎng)絡(luò)管理員可能將共享位置設(shè)置為源,從而提供在整個工作組或公司使用的模板。工作組模板文件位置通常是以只讀方式共享的網(wǎng)絡(luò)文件夾。
除了在默認(rèn)的用戶模板文件位置查找現(xiàn)有模板,Office 2003 程序還在工作組模板文件位置查找可能存在的其他模板。
有關(guān)工作組模板文件位置以及如何與工作組或公司共享一個模板的更多信息,請與您網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。
已公布和已安裝模板文件位置
已公布模板與 Office 2003 一起提供。這些模板顯示在“模板”對話框中。根據(jù)安裝類型,您可能不會將所有模板都安裝到計(jì)算機(jī)上。然而,在“模板”對話框中,每個 Office 2003 程序都會顯示可用模板。
選擇一個模板后,Office 2003 程序會確定此模板是否已安裝。如果此模板已安裝,就會打開一個基于此模板的文檔。如果此模板已公布但尚未安裝,您將收到來自程序的消息以便安裝此模板。
您可以通過啟動 Office 2003 安裝程序,然后將模板組設(shè)置為“在首次使用時(shí)安裝”來刪除已安裝模板。這樣可以有效地將模板從計(jì)算機(jī)上刪除,它們會再次成為已公布模板。默認(rèn)情況下,所有由 Microsoft Office 安裝的模板都將安裝到以下文件夾中:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Language ID Number
注意:語言 ID 號是表示當(dāng)前安裝的語言類型的四位數(shù)字代碼。例如,Office 2003 的英語 (US) 版可安裝一個“1033”文件夾,阿拉伯語版可安裝一個“1025”文件夾,德語版可安裝一個“1031”文件夾。Office 2003 支持許多其他語言,您能同時(shí)安裝多種語言。因此,您可能會有一個包含了幾個語言 ID 文件夾的 Templates 文件夾。
不基于文件的模板
Office 2003 程序使用不基于文件的模板來創(chuàng)建新的工作簿、文檔、數(shù)據(jù)庫和幻燈片。顧名思義,這里并不創(chuàng)建這些特殊文件的物理模板。每個 Office 2003 程序都具有創(chuàng)建正確類型的新文件的必要信息。
例如,如果 Microsoft Word 使用全局模板 (Normal.dot) 來創(chuàng)建空白文檔,Word 會用其內(nèi)部存儲的設(shè)置創(chuàng)建新的空白文檔。
用戶模板文件位置和工作組模板文件位置的 Windows 注冊表設(shè)置更改
警告:注冊表編輯器使用不當(dāng)可導(dǎo)致嚴(yán)重問題,可能需要重新安裝操作系統(tǒng)。Microsoft 不能保證您可以解決因注冊表編輯器使用不當(dāng)而導(dǎo)致的問題。使用注冊表編輯器需要您自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
Office 2003 使用兩個注冊表項(xiàng)來記錄用戶模板文件位置和工作組模板文件位置。這兩個設(shè)置都記錄在以下注冊表項(xiàng)中:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General
用戶模板位置存儲在 UserTemplates 字符串值中。
工作組模板位置存儲在 SharedTemplates 字符串值中。
除非更改自定義模板的默認(rèn)位置,否則這些字符串值不存在。默認(rèn)情況下,所有 Office 2003 程序都會尋找其已安裝的模板。因此,Office 2003 程序位置不需要字符串值。
如果將用戶模板位置更改回“用戶模板文件位置”部分中描述的默認(rèn)位置,則 UserTemplates 字符串值將從注冊表中刪除。然而,如果將工作組模板位置更改回其默認(rèn)位置,SharedTemplates 字符串值會保留在注冊表中
?Office 2003 中模板的位置。
?“模板”對話框?qū)捎媚0宓娘@示方式。
?可控制在何處能找到自定義模板的注冊表設(shè)置。
更多信息
Office 2003 將您在任何 Office 2003 程序中創(chuàng)建的所有新的自定義模板文件都保存到一個位置。
Office 2003 中有四種模板類別。單擊“新任務(wù)”窗格中的“本機(jī)上的模板”時(shí),正在運(yùn)行的 Office 2003 程序會在下列位置尋找屬于該程序的模板:
?用戶模板文件位置
?工作組模板文件位置
?已公布和已安裝模板文件位置
?不基于文件的模板文件位置
用戶模板文件位置
新近創(chuàng)建或修改的模板保存在配置文件目錄的一個文件夾中。位于配置文件下的文件夾包含您的配置優(yōu)先項(xiàng)和選項(xiàng)。須與您一起漫游的所有內(nèi)容都作為配置文件的一部分存儲在這些目錄中。
默認(rèn)情況下,用戶模板文件存儲在以下位置:
C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates
注意:您可以更改用戶模板文件的位置。
如何更改模板位置
您可以使用 Microsoft Office Word 2003 來更改新模板的存儲位置。為此,請按照下列步驟操作。
注意:如果使用 Word 2003 來更改新模板的存儲位置,您還將更改所有的 Office 2003 程序模板的存儲位置。
1.啟動 Word 2003。
2.在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。
3.在“文件位置”選項(xiàng)卡上,單擊“用戶模板”,然后單擊“修改”。
4.在“修改位置”對話框中,將“文件夾名”或“查找范圍”列表中的設(shè)置更改為要保存新模板的文件夾,然后單擊“確定”。
5.單擊“確定”或“關(guān)閉”以關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框。
經(jīng)過更改的路徑將記錄在 Windows 注冊表中,在您下次想要保存新模板時(shí)將使用它。注意:網(wǎng)絡(luò)管理員通過使用 Microsoft Office 2003 資源工具包附帶的策略模板,可以更改新模板的存儲位置。有關(guān)更多信息,請聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員。
您也可以通過在配置文件的 Templates 文件夾中創(chuàng)建新文件夾,從而創(chuàng)建顯示在“模板”對話框中的自定義選項(xiàng)卡。與新文件夾具有相同名稱的選項(xiàng)卡顯示在“模板”對話框中。這些選項(xiàng)卡可讓您進(jìn)行更多的新模板分類。
要查看“模板”對話框,請依據(jù)您正在使用的 Office 2003 程序采用以下某種方法:
?在 Microsoft Office Access 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“新建文件”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”。
?在 Microsoft Office Excel 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”。
?在 Microsoft Office FrontPage 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“更多頁面模板”或“更多網(wǎng)站模板”。
?在 Microsoft Office PowerPoint 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“新演示文稿”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”。
?在 Microsoft Office Publisher 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“新建出版物”任務(wù)窗格中的“模板”。
注意:Publisher 2003 中沒有“模板”對話框。相反,新的自定義模板文件夾將顯示在“新建出版物”任務(wù)窗格中的“模板”下。
?在 Word 2003 中,單擊“文件”菜單中的“新建”,然后單擊“新建文檔”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”。
工作組模板文件位置
在此位置保存的模板與在用戶模板文件位置保存的模板基本相同,只是此位置通常是網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上的共享文件夾。 默認(rèn)情況下,工作組模板文件位置沒有設(shè)置為特定文件夾,且是空的。
注意:網(wǎng)絡(luò)管理員可能將共享位置設(shè)置為源,從而提供在整個工作組或公司使用的模板。工作組模板文件位置通常是以只讀方式共享的網(wǎng)絡(luò)文件夾。
除了在默認(rèn)的用戶模板文件位置查找現(xiàn)有模板,Office 2003 程序還在工作組模板文件位置查找可能存在的其他模板。
有關(guān)工作組模板文件位置以及如何與工作組或公司共享一個模板的更多信息,請與您網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。
已公布和已安裝模板文件位置
已公布模板與 Office 2003 一起提供。這些模板顯示在“模板”對話框中。根據(jù)安裝類型,您可能不會將所有模板都安裝到計(jì)算機(jī)上。然而,在“模板”對話框中,每個 Office 2003 程序都會顯示可用模板。
選擇一個模板后,Office 2003 程序會確定此模板是否已安裝。如果此模板已安裝,就會打開一個基于此模板的文檔。如果此模板已公布但尚未安裝,您將收到來自程序的消息以便安裝此模板。
您可以通過啟動 Office 2003 安裝程序,然后將模板組設(shè)置為“在首次使用時(shí)安裝”來刪除已安裝模板。這樣可以有效地將模板從計(jì)算機(jī)上刪除,它們會再次成為已公布模板。默認(rèn)情況下,所有由 Microsoft Office 安裝的模板都將安裝到以下文件夾中:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Language ID Number
注意:語言 ID 號是表示當(dāng)前安裝的語言類型的四位數(shù)字代碼。例如,Office 2003 的英語 (US) 版可安裝一個“1033”文件夾,阿拉伯語版可安裝一個“1025”文件夾,德語版可安裝一個“1031”文件夾。Office 2003 支持許多其他語言,您能同時(shí)安裝多種語言。因此,您可能會有一個包含了幾個語言 ID 文件夾的 Templates 文件夾。
不基于文件的模板
Office 2003 程序使用不基于文件的模板來創(chuàng)建新的工作簿、文檔、數(shù)據(jù)庫和幻燈片。顧名思義,這里并不創(chuàng)建這些特殊文件的物理模板。每個 Office 2003 程序都具有創(chuàng)建正確類型的新文件的必要信息。
例如,如果 Microsoft Word 使用全局模板 (Normal.dot) 來創(chuàng)建空白文檔,Word 會用其內(nèi)部存儲的設(shè)置創(chuàng)建新的空白文檔。
用戶模板文件位置和工作組模板文件位置的 Windows 注冊表設(shè)置更改
警告:注冊表編輯器使用不當(dāng)可導(dǎo)致嚴(yán)重問題,可能需要重新安裝操作系統(tǒng)。Microsoft 不能保證您可以解決因注冊表編輯器使用不當(dāng)而導(dǎo)致的問題。使用注冊表編輯器需要您自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
Office 2003 使用兩個注冊表項(xiàng)來記錄用戶模板文件位置和工作組模板文件位置。這兩個設(shè)置都記錄在以下注冊表項(xiàng)中:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General
用戶模板位置存儲在 UserTemplates 字符串值中。
工作組模板位置存儲在 SharedTemplates 字符串值中。
除非更改自定義模板的默認(rèn)位置,否則這些字符串值不存在。默認(rèn)情況下,所有 Office 2003 程序都會尋找其已安裝的模板。因此,Office 2003 程序位置不需要字符串值。
如果將用戶模板位置更改回“用戶模板文件位置”部分中描述的默認(rèn)位置,則 UserTemplates 字符串值將從注冊表中刪除。然而,如果將工作組模板位置更改回其默認(rèn)位置,SharedTemplates 字符串值會保留在注冊表中