有一種資源，就在我們身邊，我們卻不懂得珍惜。直到發(fā)現(xiàn)之后才后悔莫及……
巧妙利用Office模板可以大大方便我們的操作。眾多模板資源在何方？如何使用？怎樣才能有效利用？一起來，加入Office模板總動員！
一、“廣譜”模板技巧
1．Office模板成員秀
Office中的模板分為兩類：
（1）系統(tǒng)向導和模板。默認安裝在C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夾中，其擴展名是WIZ（向導）和DOT（模板）。
（2）用戶自定義模板。存放位置由于Windows版本的不同而異。Windows 2000/NT/XP用戶，在C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，如果使用Windows 9x/Me，模板會被放置到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下。
2．現(xiàn)成模板列隊待命
Office本身準備了很多精美模板，進入“文件→新建”，窗口右側會出現(xiàn)“新建文件”窗口任務格，單擊“模板”下的“本機上的模板”，豐富的模板已經(jīng)分門別類放置好了。
比如在Word中，有常用、Web 頁、報告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向導模板等幾類，單擊相應標簽打開，旁邊還有一些描述信息，能方便地預覽。選中需要的模板，確定，即可打開已經(jīng)套用該模板的新文件。有的模板還會打開向導窗口要求你進行一些參數(shù)的設置。
小提示：這些模板不盡如人意？自己動手修改，使它更符合要求！比如選擇“信函和傳真”類別中的“典雅型信函”，依次在相應位置填入“公司名稱”、“職務”、“姓名”等信息，最后另存為 “文件模板”類型，并默認保存在模板文件夾下，以后這個模板庫中就多了這塊自己修改的模板了。
3．美麗的客人請你留下來
見到的好模板，趕緊保存。選擇“文件→另存為”，在“保存類型”下拉框中選擇“文檔模板”，輸入文件名保存到默認的模板文件夾下吧。以后只要選擇“文件→新建”，就可以在“常規(guī)”模板標簽中看到剛才收藏的這個模板，雙擊后即可使用。
小提示：Word中和Excel中是另存為“文檔模板”，PPT中可將演示文稿另存為 “演示文稿設計模板”，新模板就會在下次打開PPT時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下供使用。
4．右擊快速建立個性Word模板
進入C:Documents and Settings用戶名Templates文件夾，在空白處右擊，選擇“新建→Microsoft Word 文檔”新建一個Word文件winword8.doc。雙擊winword.doc，然后對其中的字體、字形、頁面大小等作一些個性設置，并保存該文件。以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建→Microsoft Word 文檔”，再雙擊新建的文檔，你就會發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了我們在winword8.doc中的設置了，從而可以使用自己的個性Word了。如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進入用戶自定義模板文件夾，再把相應的模板文件刪除掉即可。
小提示：Excel和PPT的方法相似，前者 命名為excel9.xls，后者命名為pwrpnt10.pot。
5.外來文檔直接當模板
剛才的方法需要把文檔打開，怎么能夠更快地進駐模板基地呢？
如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Office模板，可以直接把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下（Windows 2000/XP用戶）或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下（Windows 9x/Me用戶）。
小提示：如果手頭上有DOC文件，拷貝到用戶自定義模板文件夾中，或者直接把擴展名改為DOT，再拷貝到自定義模板文件夾中都行。
6.更多模板資源網(wǎng)上來
選擇任一組件的“文件→新建”，注意到“新建文檔”任務窗格最下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接了嗎？單擊后，一個類別豐富的中文模板庫盡現(xiàn)眼前。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接，就可以在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進行預覽，在接受協(xié)議后下載到硬盤后再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調用了。還有各種搜索引擎，可以幫助你打撈無盡的模板寶藏。
7．默認模板快速啟動
模板有好幾個，但一定有最常用、次常用的，難道每次都要進行選擇嗎？
不必，把使用頻率的設置為默認模板：另存為“文檔模板”后，單擊設置對話框最左下角的“默認”按鈕，并在彈出的提示窗口中單擊“是”按鈕。以后每次新建文件文件，與我們直接見面的就是這個模板。此外直接右擊最常用的模板，發(fā)送快捷方式到桌面也非常方便。8．好東西大家一起分享
別忘了自己身處局域網(wǎng)，也許你的同事也很需要這個模板。將自定義模板放入某個共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個快捷方式。網(wǎng)絡上的其他用戶可以把這個快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夾中，然后就可以像本地安裝的模板那樣方便調用了！一個蘋果分成10份變小了，1個模板10個人用卻發(fā)揮了10次作用！
一、Word篇
1．Word加密重要模板不許動
有時候，自己精心創(chuàng)作的一個模板或者有保密需要的模板不希望別人使用怎么辦呢？這時你可以對該模板進行加密：打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C:ProgramFilesMicrosoftTempletas文件夾中找到），然后對其設置密碼，再按下工具欄上的“保存”按鈕。以后每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼，沒有密碼就無法使用此模板。
火速鏈接：具體方法詳見第15期《“超級機密”杯Office安全保護大賽實錄》。
2.尋找病源—Normal.dot
有時你點擊Word圖標，它卻沒有啟動，卻告訴你，出錯啦！重裝都無濟于事，嚴重時，甚至不能卸載和重裝Word，你急得像熱鍋上的螞蟻……
沒關系。一般情況下，這只是區(qū)區(qū)Normal.dot模板文件損壞所為，通過系統(tǒng)的查找工具找到它刪除即可。這時Word會自動重建一個新的Normal.dot文件自動治愈。
二、Excel篇
1．插入的工作表輕松改
執(zhí)行“插入→工作表”，默認工作表模板就插入了新工作表。每次新插入的表都需要重新設置，麻煩，索性把這個要插入的表先設置了！先建立一個只有一張工作表的工作簿，并將其保存為名稱Sheet的模板，接著再把它復制到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾下。以后在Excel中新建一個文件時，將會以此文件作為模板來插入新工作表。
2．讓默認工作簿換張臉
有人說，我不光對單張表不滿意，因為一張工作簿有好幾張表呢，那么就來個大換臉吧。格式修改完畢保存為Book的模板。好了，進入C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾，替換掉名為Book的模板文件。Excel再次啟動時，這個新的默認工作簿模板就派上用場了。
小提示：用“格式刷”單擊Sheet2左上角（即“1”和“A”交界處），可以把Sheet1的格式“克隆”到Sheet2。
三、PPT篇
1．豐富模板靈活調用
PPT擁有眾多靚麗模板，可以根據(jù)需要靈活選用。進入“文件→新建”，在打開的任務窗格中可以看到它提供了“根據(jù)設計模板”、“根據(jù)內容提示向導“”、根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”3種調用模板的方式。
單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件；“根據(jù)模板新建”下有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。
小提示：一件衣服太單調，模板也能穿套裝。首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”，在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用于同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。
2．多種顏色隨心配
PPT的“配色方案”其實是一種特殊的模板，如果想將某個配色方案應用于多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片，然后單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”，最后選中自己喜歡的“配色方案”，所選幻燈片就穿上了這件花衣。這個技巧適用于設計模板、動畫方案、文字版式快速應用于多個幻燈片的情況。
3．向導引路由需建稿
這是根據(jù)需求定制的一系列模板的集合，也是一種特殊的模板，單擊“文件”菜單下的“新建”，單擊“新建演示文稿”任務窗格中的“根據(jù)內容提示向導”，打開“內容提示向導”對話框。經(jīng)過選擇演示文稿類型、確定輸出類型(屏幕輸出、Web演示文稿等)和輸入演示文稿選項幾個步驟，就可以在“幻燈片”選項卡中看到符合特定任務要求的一系列模板了。只要逐個選中模板中的幻燈片，根據(jù)需要插入文字和圖片，演示文稿的制作便迅速完成。
4．更改默認設計更合意
對了，給默認模板設置一些常用元素，就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改了。單擊“常用→新建”，然后進入“視圖→母版→幻燈片母版”，就能在幻燈片母版上進行更改了。最后另存為 “演示文稿設計模板”，“文件名”框中鍵入“blank”，再單擊“保存”即可。小提示：如果要將 blank.pot 作為默認設計，必須將它保存在“另存為”對話框的默認路徑下。
巧妙利用Office模板可以大大方便我們的操作。眾多模板資源在何方？如何使用？怎樣才能有效利用？一起來，加入Office模板總動員！
一、“廣譜”模板技巧
1．Office模板成員秀
Office中的模板分為兩類：
（1）系統(tǒng)向導和模板。默認安裝在C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夾中，其擴展名是WIZ（向導）和DOT（模板）。
（2）用戶自定義模板。存放位置由于Windows版本的不同而異。Windows 2000/NT/XP用戶，在C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，如果使用Windows 9x/Me，模板會被放置到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下。
2．現(xiàn)成模板列隊待命
Office本身準備了很多精美模板，進入“文件→新建”，窗口右側會出現(xiàn)“新建文件”窗口任務格，單擊“模板”下的“本機上的模板”，豐富的模板已經(jīng)分門別類放置好了。
比如在Word中，有常用、Web 頁、報告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向導模板等幾類，單擊相應標簽打開，旁邊還有一些描述信息，能方便地預覽。選中需要的模板，確定，即可打開已經(jīng)套用該模板的新文件。有的模板還會打開向導窗口要求你進行一些參數(shù)的設置。
小提示：這些模板不盡如人意？自己動手修改，使它更符合要求！比如選擇“信函和傳真”類別中的“典雅型信函”，依次在相應位置填入“公司名稱”、“職務”、“姓名”等信息，最后另存為 “文件模板”類型，并默認保存在模板文件夾下，以后這個模板庫中就多了這塊自己修改的模板了。
3．美麗的客人請你留下來
見到的好模板，趕緊保存。選擇“文件→另存為”，在“保存類型”下拉框中選擇“文檔模板”，輸入文件名保存到默認的模板文件夾下吧。以后只要選擇“文件→新建”，就可以在“常規(guī)”模板標簽中看到剛才收藏的這個模板，雙擊后即可使用。
小提示：Word中和Excel中是另存為“文檔模板”，PPT中可將演示文稿另存為 “演示文稿設計模板”，新模板就會在下次打開PPT時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下供使用。
4．右擊快速建立個性Word模板
進入C:Documents and Settings用戶名Templates文件夾，在空白處右擊，選擇“新建→Microsoft Word 文檔”新建一個Word文件winword8.doc。雙擊winword.doc，然后對其中的字體、字形、頁面大小等作一些個性設置，并保存該文件。以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建→Microsoft Word 文檔”，再雙擊新建的文檔，你就會發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了我們在winword8.doc中的設置了，從而可以使用自己的個性Word了。如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進入用戶自定義模板文件夾，再把相應的模板文件刪除掉即可。
小提示：Excel和PPT的方法相似，前者 命名為excel9.xls，后者命名為pwrpnt10.pot。
5.外來文檔直接當模板
剛才的方法需要把文檔打開，怎么能夠更快地進駐模板基地呢？
如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Office模板，可以直接把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下（Windows 2000/XP用戶）或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下（Windows 9x/Me用戶）。
小提示：如果手頭上有DOC文件，拷貝到用戶自定義模板文件夾中，或者直接把擴展名改為DOT，再拷貝到自定義模板文件夾中都行。
6.更多模板資源網(wǎng)上來
選擇任一組件的“文件→新建”，注意到“新建文檔”任務窗格最下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接了嗎？單擊后，一個類別豐富的中文模板庫盡現(xiàn)眼前。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接，就可以在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進行預覽，在接受協(xié)議后下載到硬盤后再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調用了。還有各種搜索引擎，可以幫助你打撈無盡的模板寶藏。
7．默認模板快速啟動
模板有好幾個，但一定有最常用、次常用的，難道每次都要進行選擇嗎？
不必，把使用頻率的設置為默認模板：另存為“文檔模板”后，單擊設置對話框最左下角的“默認”按鈕，并在彈出的提示窗口中單擊“是”按鈕。以后每次新建文件文件，與我們直接見面的就是這個模板。此外直接右擊最常用的模板，發(fā)送快捷方式到桌面也非常方便。8．好東西大家一起分享
別忘了自己身處局域網(wǎng)，也許你的同事也很需要這個模板。將自定義模板放入某個共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個快捷方式。網(wǎng)絡上的其他用戶可以把這個快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夾中，然后就可以像本地安裝的模板那樣方便調用了！一個蘋果分成10份變小了，1個模板10個人用卻發(fā)揮了10次作用！
一、Word篇
1．Word加密重要模板不許動
有時候，自己精心創(chuàng)作的一個模板或者有保密需要的模板不希望別人使用怎么辦呢？這時你可以對該模板進行加密：打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C:ProgramFilesMicrosoftTempletas文件夾中找到），然后對其設置密碼，再按下工具欄上的“保存”按鈕。以后每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼，沒有密碼就無法使用此模板。
火速鏈接：具體方法詳見第15期《“超級機密”杯Office安全保護大賽實錄》。
2.尋找病源—Normal.dot
有時你點擊Word圖標，它卻沒有啟動，卻告訴你，出錯啦！重裝都無濟于事，嚴重時，甚至不能卸載和重裝Word，你急得像熱鍋上的螞蟻……
沒關系。一般情況下，這只是區(qū)區(qū)Normal.dot模板文件損壞所為，通過系統(tǒng)的查找工具找到它刪除即可。這時Word會自動重建一個新的Normal.dot文件自動治愈。
二、Excel篇
1．插入的工作表輕松改
執(zhí)行“插入→工作表”，默認工作表模板就插入了新工作表。每次新插入的表都需要重新設置，麻煩，索性把這個要插入的表先設置了！先建立一個只有一張工作表的工作簿，并將其保存為名稱Sheet的模板，接著再把它復制到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾下。以后在Excel中新建一個文件時，將會以此文件作為模板來插入新工作表。
2．讓默認工作簿換張臉
有人說，我不光對單張表不滿意，因為一張工作簿有好幾張表呢，那么就來個大換臉吧。格式修改完畢保存為Book的模板。好了，進入C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾，替換掉名為Book的模板文件。Excel再次啟動時，這個新的默認工作簿模板就派上用場了。
小提示：用“格式刷”單擊Sheet2左上角（即“1”和“A”交界處），可以把Sheet1的格式“克隆”到Sheet2。
三、PPT篇
1．豐富模板靈活調用
PPT擁有眾多靚麗模板，可以根據(jù)需要靈活選用。進入“文件→新建”，在打開的任務窗格中可以看到它提供了“根據(jù)設計模板”、“根據(jù)內容提示向導“”、根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”3種調用模板的方式。
單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件；“根據(jù)模板新建”下有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。
小提示：一件衣服太單調，模板也能穿套裝。首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”，在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用于同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。
2．多種顏色隨心配
PPT的“配色方案”其實是一種特殊的模板，如果想將某個配色方案應用于多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片，然后單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”，最后選中自己喜歡的“配色方案”，所選幻燈片就穿上了這件花衣。這個技巧適用于設計模板、動畫方案、文字版式快速應用于多個幻燈片的情況。
3．向導引路由需建稿
這是根據(jù)需求定制的一系列模板的集合，也是一種特殊的模板，單擊“文件”菜單下的“新建”，單擊“新建演示文稿”任務窗格中的“根據(jù)內容提示向導”，打開“內容提示向導”對話框。經(jīng)過選擇演示文稿類型、確定輸出類型(屏幕輸出、Web演示文稿等)和輸入演示文稿選項幾個步驟，就可以在“幻燈片”選項卡中看到符合特定任務要求的一系列模板了。只要逐個選中模板中的幻燈片，根據(jù)需要插入文字和圖片，演示文稿的制作便迅速完成。
4．更改默認設計更合意
對了，給默認模板設置一些常用元素，就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改了。單擊“常用→新建”，然后進入“視圖→母版→幻燈片母版”，就能在幻燈片母版上進行更改了。最后另存為 “演示文稿設計模板”，“文件名”框中鍵入“blank”，再單擊“保存”即可。小提示：如果要將 blank.pot 作為默認設計，必須將它保存在“另存為”對話框的默認路徑下。